周端濤(濟南金曰公路工程有限公司)
魯商集團1992年成立,經(jīng)過近三十年的發(fā)展,集團資產(chǎn)總額達到700億元,已發(fā)展成為以現(xiàn)代零售為主營業(yè)務(wù),并涉足酒店、旅游、文化傳媒、房地產(chǎn)等多個行業(yè)的商業(yè)集團。集團擁有兩家A股上市公司:銀座股份和魯商置業(yè)。以銀座股份為主的零售業(yè)務(wù)是魯商集團的主營業(yè)務(wù),目前銀座擁有門店173家;魯商置業(yè)主打房地產(chǎn)行業(yè),不但有房地產(chǎn)開發(fā)和銷售業(yè)務(wù),還成立物業(yè)公司,成為綜合性房地產(chǎn)公司。近年來,隨著魯商集團規(guī)模不斷擴大,對資金管理的要求越來越高。
魯商集團在合作銀行開立了資金收入和支出的獨立賬戶,形成了收入和支出兩條線,以兩條線為基礎(chǔ)的資金集中管理模式成形。同時,魯商集團以收支兩條線為資金管理基準,為了使資金在集團與成員之間、成員與成員之間順利調(diào)配和流轉(zhuǎn),集團還制定了一套完整的資金劃轉(zhuǎn)體系。為更好地實施資金集中管理,集團采用了設(shè)立財務(wù)公司的管理模式,集團總部可以核查下屬成員企業(yè)的每筆資金往來,集團內(nèi)資金控制力度得到空前的增強。
魯商集團以貨幣現(xiàn)金為管理標的,涉及集團總部和下屬成員企業(yè)單位所能產(chǎn)生現(xiàn)金流的行為全部包含在內(nèi)。魯商集團以收入、支出單獨設(shè)戶為管理基礎(chǔ),在集團內(nèi)制定了一套完善的資金劃轉(zhuǎn)及資金計劃管理制度,根據(jù)制度規(guī)定,集團內(nèi)所有成員單位的資金變動行為都要進行監(jiān)督,同時還制定了一套考核和激勵機制,可以更好地管理資金并為資金計劃作出安排。
魯商集團實行資金封閉結(jié)算,只允許當?shù)氐某蓡T企業(yè)在財務(wù)公司分理處開立一個結(jié)算賬戶,在集團內(nèi)部形成了一個封閉結(jié)算系統(tǒng)。同時,集團在內(nèi)部制定了一套封閉結(jié)算管理制度。在封閉結(jié)算賬戶中,下屬成員單位每天轉(zhuǎn)入財務(wù)公司的上存資金和當天的結(jié)算收入成為封閉賬戶中的資金余額,當下屬成員企業(yè)的資金余額不能夠滿足對外支付的時候,財務(wù)公司根據(jù)其實際需求予以調(diào)撥。
為了解決成員單位經(jīng)營中的日常資金需求問題,集團高層制定了頭寸平衡制度。集團管理層根據(jù)成員單位的最佳現(xiàn)金余額為標準,為集團整體和下屬成員企業(yè)進行籌資決策。資金頭寸平衡制度執(zhí)行的前提是完善的資金計劃,兩者緊密相連,因此,集團在對下屬企業(yè)成員資金需求計劃匯總時,會提前對其資金需求計劃進行嚴格審核。
魯商集團內(nèi)部目前還有大量的資金流未能實現(xiàn)有效監(jiān)管及控制,進而導致財務(wù)公司除了擁有總賬戶之外,許多子公司仍可以開展獨立資金運作。目前魯商集團高層管理人員對財務(wù)公司內(nèi)部運行機制與體系了解不足,管理方式較為粗放。近年來,魯商集團貨幣資金的占比均在較高水平,達到了20%,綜合來說,由于魯商集團貨幣資金能夠獲取利潤的能力不足,進而導致集團失去了很多增加公司利潤的機遇。
表1 魯商集團2015—2019年貨幣資金和流動資產(chǎn)情況表
受集團整體財務(wù)信息化管理水平的限制,集團總賬戶和各子公司賬戶之間的管理存在時間以及空間上的阻礙。2019年魯商集團累計的沉淀資金總額達到了8.3億元,占貨幣總額的15%左右。由于缺少相對嚴格與精細化的資金監(jiān)管機制,導致各子公司往往會刻意追求短期效益。2019年魯商集團應(yīng)收賬款金額達到了7.2億元,2015—2019年魯商集團的營業(yè)收入變化不大,但應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率卻大大降低。
從資金管理方面來看,魯商集團財務(wù)公司目前并未形成相對完善的資金管理機制,尤其是在技術(shù)分析、投資決策以及風險管理方面做得還遠遠不夠。對于魯商集團來說,財務(wù)公司的業(yè)務(wù)模式中僅有封閉結(jié)算等部分業(yè)務(wù)成本效益優(yōu)于銀行,而目前大部分業(yè)務(wù)都能夠被合作的工商銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)所替代。但從魯商集團的業(yè)務(wù)開展來看,在結(jié)算網(wǎng)絡(luò)以及劃撥渠道上面,集團財務(wù)公司需要付出更多的成本支出,成本效益難以得到綜合權(quán)衡。
由于魯商集團目前各子公司開戶現(xiàn)象較為突出,魯商集團財務(wù)公司對各子公司的實際資金狀況并不是特別清楚,監(jiān)管過程處于一種靜態(tài)的模式,而非動態(tài)的模式,風險防控手段單一。2015—2019年資產(chǎn)負債率保持在相對較高的水準,在2017年資產(chǎn)負債率甚至達到了82%,高比例的財務(wù)杠桿盡管給魯商集團帶來了較高的收益,但同時也反映出當前魯商集團資本結(jié)構(gòu)的合理性不足。
魯商集團應(yīng)該在當前集團與下屬成員企業(yè)權(quán)利分配基礎(chǔ)上重新進行評估,并加強集團和下屬企業(yè)之間的信息傳遞效率。禁止下屬成員企業(yè)單獨在商業(yè)銀行設(shè)立賬戶,內(nèi)部賬戶必須統(tǒng)一進行管理;按照魯商集團的財務(wù)制度統(tǒng)一委派財務(wù)專管人員實施監(jiān)督權(quán)。同時,增強頭寸預算準確率的前提是健全集團上下左右溝通渠道,增強公司資金的監(jiān)控能力,根據(jù)總結(jié)資金流動規(guī)律,持續(xù)改進資金預算模型,在信息管理系統(tǒng)中,增設(shè)資金分析和預測模塊,減少預算人員工作量,通過系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)進行資金頭寸的預算分析。
魯商集團在原有監(jiān)督管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)該成立新的資金監(jiān)管委員會,負責對集團和下屬成員企業(yè)的資金監(jiān)管。委員會對集團總部負責,由集團垂直領(lǐng)導,財務(wù)部門選派合適人選組成委員會普通委員,通過設(shè)定資金標準,對下屬成員進行嚴格考核,以保證在風險可控的前提下獲得較高投資收益。魯商集團總部可以實行財務(wù)主管委培制的方法,下屬企業(yè)財務(wù)負責人由總部進行委派。被委派的財務(wù)主管一方面監(jiān)管成員企業(yè)的資金支出及使用情況,同時對成員單位的投融資行為進行評估決策,若涉及金額較大,對公司影響較大時應(yīng)按照制度向總部匯報。
財務(wù)公司應(yīng)該抓住試點機會,積極爭取試點資格,探索金融在產(chǎn)業(yè)鏈上的服務(wù)方式,增強財務(wù)公司與下屬成員企業(yè)之間的關(guān)系,提高集團主營業(yè)務(wù)和金融業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。財務(wù)公司以現(xiàn)代零售業(yè)為主,設(shè)計符合集團實際情況的產(chǎn)業(yè)鏈金融服務(wù)方案,同時,還應(yīng)該加強中間等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的服務(wù)力度,在法律法規(guī)框架內(nèi)開展接受成員單位委托,以獲取手續(xù)費為盈利方式的中間業(yè)務(wù)。集團財務(wù)公司應(yīng)該發(fā)揮其財務(wù)與金融專業(yè)方面的特長,為下屬成員企業(yè)提供資金運用、兼并重組等資本方面的咨詢服務(wù),通過更加細膩和“量身定制”的服務(wù)模式,發(fā)揮集團資金運轉(zhuǎn)平臺功能。
魯商集團要發(fā)揮日常監(jiān)督監(jiān)測作用,充分運用現(xiàn)有資金檢測信息平臺,為資金管理中的風險識別和預警及處置措施提供數(shù)據(jù)支撐。通過聘請有關(guān)專家,優(yōu)化信息檢測平臺中的指標和模型,使檢測平臺發(fā)揮最佳風險識別功能。通過健全信貸管理體系,防范內(nèi)部企業(yè)成員的信貸風險,確保信貸資金的整體安全,通過完善信貸管理制度,做到事前分析、事中控制、事后分析總結(jié)經(jīng)驗。事前主要針對資金投放的風險性、使用效率進行評估預測;事中主要是對資金使用時的了解、監(jiān)督和控制;事后主要是內(nèi)部貸款的使用效率及能否按期還款進行評估和考核,并進行信譽評級。