■ 吳志虹
福貢縣委書記楊永鑄同志(右,中)匯報檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)自評情況,縣委副書記余莉同志(右,女)參加見面會
按照全省檔案工作會議的工作安排,6月15—21日,由副局長龍崗?fù)編ш牐瑢ΡI绞惺┑榭h、昌寧縣、怒江州福貢縣、貢山縣、大理州永平縣5 個縣國家綜合檔案館進行業(yè)務(wù)建設(shè)評價。
工作組對照《云南省95 個縣國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準》,實地查看了各個檔案館的安全管護設(shè)施、庫房、計算機機房、查閱大廳、展廳,并按比例抽查了館藏檔案整理質(zhì)量,核查了檔案接收征集、庫房溫濕度記錄、檔案查閱利用登記、數(shù)字化加工等方面的臺賬,從基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)4 個方面的31項內(nèi)容進行逐項評判計分,形成評價意見并計算出了各個館的總分值。
施甸縣檔案館建筑面積4237.68 平方米,完成了全部館藏檔案文件級目錄數(shù)字化。昌寧縣檔案館建筑面積5018 平方米,配備了安全管護設(shè)施,業(yè)務(wù)經(jīng)費達到每卷2 元,檔案文化產(chǎn)品開發(fā)成果較多。福貢縣檔案館建筑面積2745 平方米,配備了安全管護設(shè)施。貢山縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費達到每卷2 元,已接收了所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案,周期內(nèi)的接收均有交接文據(jù)和劃控意見。永平縣檔案館建筑面積3831 平方米,配備了安全管護設(shè)施,文書檔案接收文據(jù)齊全并有劃控意見,館藏檔案目錄數(shù)字化率較高。