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        平衡計分卡在衛(wèi)生服務(wù)中心員工績效考核設(shè)計中的應(yīng)用研究

        2021-08-17 01:46:48邵美琴
        就業(yè)與保障 2021年11期
        關(guān)鍵詞:計分卡服務(wù)中心績效考核

        文/邵美琴

        文章基于我國衛(wèi)生服務(wù)中心績效管理現(xiàn)狀,探索衛(wèi)生服務(wù)中心績效考核存在的不足,并以平衡計分卡為指導,將其應(yīng)用到考核方案設(shè)計中,旨在通過完善績效評估的形式和手段,為提升衛(wèi)生服務(wù)中心運營管理效果提供支持,并在優(yōu)化國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管控中起到積極影響。

        一、平衡計分卡的內(nèi)涵

        平衡計分卡可以將戰(zhàn)略目標當成導向,從財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習與成長四個維度出發(fā),在均衡不同維度關(guān)系的前提下,把組織目標實施拆解與劃分,構(gòu)建對應(yīng)的績效評估指標系統(tǒng),從中更全面、靈活地對有關(guān)層次的指標運作狀況展開有效的監(jiān)控[1]。

        圖1 平衡計分卡維度構(gòu)建

        在平衡計分卡的應(yīng)用過程中,要強調(diào)執(zhí)行環(huán)節(jié),突破相關(guān)指標的局限性。為此,本研究納入了衛(wèi)生服務(wù)中心的管理案例,以全面關(guān)注居民的服務(wù)訴求,開展員工績效評估以及控制。

        二、衛(wèi)生服務(wù)中心員工績效考核問題分析

        目前,我國基層衛(wèi)生服務(wù)中心都逐步建立起工作考核機制,但在考核指標設(shè)置、考核方法以及考核評價等方面仍存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)衛(wèi)生服務(wù)中心公益性的考核目標不夠明確

        從社會實踐方面,衛(wèi)生服務(wù)中心并未意識到績效系統(tǒng)的具體定位,過于強調(diào)機構(gòu)自身的組織績效控制以及發(fā)展空間,關(guān)注成員的職業(yè)發(fā)展,從考核結(jié)果方面,只融入雇員薪酬待遇、福利體系、職務(wù)認定、晉升途徑等環(huán)節(jié),更多地體現(xiàn)出經(jīng)濟性,而沒有從非經(jīng)濟性的層面形成“人本管理”思維,導致職工的工作主動性不強,在服務(wù)過程中缺少理念,不利于衛(wèi)生服務(wù)中心的可持續(xù)發(fā)展。另外,考核目標的設(shè)置無法體現(xiàn)出公益性的特征,缺乏在員工服務(wù)群眾等價值取向方面的考察,所以無法形成主動奉獻以及積極服務(wù)的氛圍[2]。

        (二)員工績效考核指標與中心戰(zhàn)略目標脫節(jié)

        當前,國內(nèi)衛(wèi)生服務(wù)中心在考核指標上過于強調(diào)經(jīng)濟效益,沒有體現(xiàn)出社會效益,即短期目標看得太重,忽視了長遠發(fā)展,對于人力的運用較多、人才培育不足,醫(yī)療指標導向太明顯,服務(wù)導向不強烈;另外,“社會醫(yī)保參與率”等系列指標突破了服務(wù)中心的工作范圍,將其納入考核不具備可行性[3]。

        (三)考核方法陳舊單一,缺乏客觀性和公正性

        目前我國基層衛(wèi)生服務(wù)中心對員工的考核仍采用傳統(tǒng)的上級領(lǐng)導為考核主體,對下級員工的單一考核方式。這種考核方式最大的弊端就是主觀性強,缺乏客觀和公正標準。由于考核主體單一,僅由上級領(lǐng)導對員工工作進行評價,而缺乏社會公眾、同事、第三方對員工工作的綜合評價,因此很大程度上影響了考核的公正性,使得考核形式化嚴重。

        平衡計分卡的績效評估系統(tǒng)存在靈活性、全面性的優(yōu)點,有利于通過績效評價指標的動態(tài)調(diào)整,逐漸優(yōu)化績效評估系統(tǒng)?;谝陨峡己讼到y(tǒng)的客觀情況以及其中的問題,將平衡計分卡運用到衛(wèi)生服務(wù)中心考核系統(tǒng)中,讓衛(wèi)生服務(wù)中心逐步打造出更加全面的績效評估系統(tǒng),由此體現(xiàn)績效評估的引導價值以及動態(tài)均衡功能。

        三、基于平衡計分卡的衛(wèi)生服務(wù)中心考核方案設(shè)計

        筆者結(jié)合平衡計分卡理論,通過對就診的患者進行咨詢和訪談,并結(jié)合衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部員工對績效考核的真實看法,將平衡計分卡四個維度結(jié)合衛(wèi)生服務(wù)中心公益性質(zhì)和具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,對衛(wèi)生服務(wù)中心考核方案進行設(shè)計。

        (一)維度和指標的分解

        第一,顧客維度。顧客維度設(shè)計的基本意義在于體現(xiàn)中心職能實施狀況、提高衛(wèi)生服務(wù)效果、建立良好的服務(wù)形象。在服務(wù)范圍內(nèi),讓居民的相關(guān)衛(wèi)生服務(wù)要求獲得支持。這一維度需要考量兩個層面:首先是在中心的層面,體現(xiàn)中心給患者帶來的服務(wù)狀況,即表現(xiàn)在中心職能是否能夠充分履行;其次從患者的層面,評估中心實施服務(wù)的水平與效果。因此,衛(wèi)生服務(wù)中心的顧客維度應(yīng)從中心服務(wù)質(zhì)量和患者評價感知兩個方面進行分解。

        第二,財務(wù)維度。即便衛(wèi)生服務(wù)中心屬于非營利機構(gòu),不強調(diào)盈利,不過中心仍然要具備相應(yīng)的資金去支持發(fā)展,尤其是要承擔雇員薪酬、福利,以及采購醫(yī)療設(shè)施、開展服務(wù)活動,給員工建立培訓條件等。因為衛(wèi)生服務(wù)中心的收益不足,自身的發(fā)展還有一定的難度,但政府對此并未表現(xiàn)出充分的支持,所以,增強資源利用效果,以盡可能少的成本創(chuàng)造最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)屬于管理者從財務(wù)層面需要深入研究的問題?;诖?,衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)維度應(yīng)從成本控制、收入提升和資金運營效率三個方面對財務(wù)進行評價。

        第三,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。內(nèi)部業(yè)務(wù)程序影響著組織穩(wěn)定運作,是聯(lián)系衛(wèi)生服務(wù)人員與居民的基礎(chǔ)保障。基于此,內(nèi)部業(yè)務(wù)程序直接和雇員的能力存在相關(guān)性,良好的流程可以讓雇員把能力轉(zhuǎn)變成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓接受服務(wù)的顧客滿意。衛(wèi)生服務(wù)中心的內(nèi)部控制應(yīng)高度契合其公益性質(zhì),業(yè)務(wù)流程一方面應(yīng)合法合規(guī),另一方面應(yīng)有利于提升效率和創(chuàng)新。因此,中心的內(nèi)部流程維度可從效率性和規(guī)范性兩個方面進行指標分解。

        第四,學習與成長維度。這一維度需要考慮兩個關(guān)鍵的層面:首先,人力資源層面,其影響著衛(wèi)生服務(wù)中心能否建立穩(wěn)定的人才隊伍;其次,教育培訓的實施狀況,這在保障人員綜合素養(yǎng)上起到關(guān)鍵的影響。所以,“學習與成長”維度主要應(yīng)包括員工隊伍建設(shè)和員工素質(zhì)的教育培訓兩個方面。

        (二)平衡計分卡評價指標的構(gòu)建

        基于上述分析,將維度和指標結(jié)合到衛(wèi)生服務(wù)中心的具體業(yè)務(wù)過程中,構(gòu)建平衡計分卡評價指標如下表1所示。

        表1 基于平衡計分卡的衛(wèi)生服務(wù)中心考核指標構(gòu)建

        (三)平衡計分卡考核方案的實施

        為更好地落實平衡計分卡考核方案,衛(wèi)生服務(wù)中心首先應(yīng)構(gòu)建專門的考核組織對員工進行動員和宣講,并以制度化的形式構(gòu)建完整的考核體系,讓考核工作有據(jù)可依。其次,上述設(shè)立的考核體系針對的是全員的考核,而在具體部門具體崗位上的員工,應(yīng)結(jié)合崗位特殊性,側(cè)重于崗位內(nèi)容,對考核指標進行調(diào)整,同時多元化多主體地針對不同崗位員工工作效率進行評價,對考核過程和結(jié)果進行公開,以確??己嗽u價的客觀性和公正性;再次,加強績效考核結(jié)果的應(yīng)用,對考核成績優(yōu)秀的員工應(yīng)進行激勵,對考核成績不理想的員工進行約束,以便形成競爭機制,從而提升服務(wù)質(zhì)量;最后,應(yīng)重視考核管理信息化建設(shè),以信息化手段對健康檔案建檔率、家庭醫(yī)生簽約率等指標進行統(tǒng)計,形成系統(tǒng)支持,以便對績效考核結(jié)果形成反饋。

        總之,從衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)的角度來看,平衡計分卡的應(yīng)用正處在探索階段,文章將這一方法與衛(wèi)生服務(wù)中心的績效評估進行融合,期望從中構(gòu)建出符合衛(wèi)生服務(wù)中心特點、推動戰(zhàn)略執(zhí)行、優(yōu)化績效控制、促進信息共享的全新系統(tǒng),由此讓衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的績效情況得到有效改善。

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