鐘喜琴
[摘 要]隨著互聯網及信息技術的發(fā)展,現代社會已經進入了大數據時代,很多工作受到了大數據背景的影響,其中便包括企業(yè)審計工作。文章分析了大數據背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn),其次分析了大數據背景下企業(yè)審計工作挑戰(zhàn)的解決措施,旨在為企業(yè)審計工作的進行提供參考思路,以此來提高企業(yè)審計工作的質量和效率,使其順應大數據背景。
[關鍵詞]大數據背景;企業(yè)數據;審計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.197
1 引言
大數據時代給企業(yè)審計工作帶來了諸多挑戰(zhàn),但是這些挑戰(zhàn)的背后都蘊藏著機會。為此,企業(yè)財務部門充分意識到大數據技術的應用價值,轉變傳統(tǒng)的審計理念,應用新型的審計模式和審計技術,有效解決大數據帶給審計工作的挑戰(zhàn),同時抓住大數據時代下的發(fā)展機會,通過大數據技術來完善審計工作,為企業(yè)的運行發(fā)展奠定基礎。
2 大數據背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)
2.1 審計理念面臨的挑戰(zhàn)
在大數據背景下,企業(yè)審計的內容和要求發(fā)生了變化,此時再應用傳統(tǒng)的審計理念,便會導致審計效果較差、審計不達標等問題。具體來講,審計理念面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計人員缺少對大數據及其影響的清晰認知,沒有做到對審計操作的宏觀掌控;企業(yè)數據體現了企業(yè)運營情況,對于企業(yè)管理工作及審計工作都有重要意義,但是審計人員卻沒有意識到企業(yè)數據應用的重要性。基于此,大數據理念在企業(yè)審計工作中的應用,能夠提高企業(yè)數據的應用效率,為企業(yè)決策提供參考意見;改變了傳統(tǒng)的審計數據分析方式,從人力審計向智能審計變化,提高了審計效率,同時降低了審計失誤現象的出現概率。由此可見,大數據帶給企業(yè)審計理念的挑戰(zhàn)十分顯著,企業(yè)需要改善審計理念。[1]
2.2 審計模式面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)企業(yè)審計工作應用的是抽樣審計模式,這種審計模式具有審計不全面的局限性。具體來講,審計模式面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計數據獲取難度較高,人工數據收集效率較低,出現數據不準確、數據代表性不足等問題的概率較高;審計模式不夠嚴謹,為徇私舞弊行為的出現提供了可乘之機。基于此,總體審計模式在企業(yè)審計工作中的應用,讓審計人員能夠基于大量數據全面、系統(tǒng)的進行審計工作,這樣不但能夠降低審計風險性,還能夠確保審計效果。由此可見,受到大數據技術的影響,總體審計模式在企業(yè)審計工作中的應用是必然趨勢,新型審計模式的應用,能夠有效解決審計數據單一、審計方式不科學等問題。
2.3 審計技術面臨的挑戰(zhàn)
審計技術的應用是大數據時代帶給企業(yè)審計工作最直接的挑戰(zhàn),而技術水平的高低也直接決定了企業(yè)審計工作的進展效率和質量。具體來講,審計技術面臨的挑戰(zhàn)主要包括:財務部門應用的財務管理軟件與其他部門應用的業(yè)務管理軟件技術水平相差較多,導致部門之間無法實現有效的數據傳輸,這會增加審計數據的采集難度;企業(yè)數據庫技術水平直接關系到審計數據分析及處理效果,但是企業(yè)卻容易忽視數據庫的定期清理和及時更新。基于此,新型審計技術在企業(yè)審計工作中的應用,能夠實現審計技術的升級和數據庫的容量擴展。由此可見,大數據審計技術在審計操作中的應用是十分有必要的,還能夠通過建模操作來提高審計工作的可視化程度。[2]
2.4 審計報告面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的審計報告通常只供審計部門應用,這導致企業(yè)審計報告結果多樣化程度不足、應用價值較低等問題。具體來講,審計報告面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計成果表現方式較為單一;審計結果儲存方式存在局限性;審計結果得不到有效應用。基于此,電子版審計報告在企業(yè)審計工作中的應用,能夠有效應用大數據的發(fā)展特點,將單一的審計報告儲存方式變得豐富,增加了審計報告的應用價值;同時電子版審計報告的儲存更加安全、快捷、高效,還能夠為審計人員查找相關信息提供便利條件。由此可見,審計報告方式需要隨著大數據時代的到來發(fā)生變化,但是傳統(tǒng)的審計模式會限制審計報告的發(fā)展,這一點還需要不斷完善。
2.5 審計取證面臨的挑戰(zhàn)
在大數據背景下,數據類型不斷增加,數據量逐漸擴大,這擴大了企業(yè)審計范圍,同時也增加了審計取證復雜程度。具體來講,審計取證面臨的挑戰(zhàn)主要包括:審計人員需要從大量數據中提取需要的信息,而數據量的增多,不但要求審計人員在有限的時間內查找到對應的信息,還需要辨別信息的真?zhèn)??;诖?,電子審計取證方式在企業(yè)審計工作中的應用,能夠更加準確的獲取信息數據的來源,同時為審計人員辨別信息真?zhèn)翁峁┝吮憷麠l件。[3]由此可見,大數據時代下,審計人員收集到的信息大部分是電子信息,相應的,取證方式也需要是電子取證方式,這樣才能契合企業(yè)審計現代化要求。
3 大數據背景下企業(yè)審計工作挑戰(zhàn)的解決措施
3.1 創(chuàng)新審計理念
創(chuàng)新審計理念是企業(yè)審計工作向大數據方向發(fā)展的基礎表現,為了順應時代發(fā)展,審計部門需要了解大數據理念,在此基礎上重新規(guī)劃審計對象及審計內容,具體如下。其一,審計人員需要了解大數據及其技術的含義,認清大數據帶給社會和審計工作的影響,了解后才能做出針對性改變。其二,需要轉變審計數據收集理念,這樣才能從單一的收集方式擴展為多種收集渠道。其三,審計人員除了要意識到大數據帶給審計工作的機會外,還需要意識到大數據產生的不足之處,即數據儲存和管理風險被提高,這要求審計部門加強信息安全建設,以此來確保審計信息數據的安全。總之,審計理念得到創(chuàng)新之后,審計工作的質量和效率便能夠得到提高。
3.2 健全審計模式
在大數據背景下,企業(yè)審計工作想要得到全面創(chuàng)新,最關鍵的便是完善審計模式,即建立以數據為基礎的審計模式,具體如下。其一,審計部門需要建立精簡的審計小組,改變以往審計工作中出現的職權交叉、工作內容重復等情況,通過小組來實現對基礎審計數據的采集和整理。[4]其二,明確各位審計人員的工作內容,應用權責劃分的方式來確保小組成員能夠積極有效的完成既定工作任務,為后續(xù)審計工作的進行提供數據支持和基本方向。其三,審計部門需要提高對業(yè)務數據獲取工作的重視程度,以此來確保業(yè)務數據審計的精準程度,這需要審計部門加強與企業(yè)內其他部門的溝通,來直接獲取準確的業(yè)務數據。其四,審計部門需要采取保密措施,為數據的安全提供保障,同時也能夠提高審計風險監(jiān)管及控制效果。