張娟

書信是我們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)中常用的應(yīng)用文文體之一。申請(qǐng)信也是書信的一種，常用于申請(qǐng)入學(xué)或申請(qǐng)加入少先隊(duì)、團(tuán)組織或某個(gè)團(tuán)體、團(tuán)隊(duì)等等。那么我們應(yīng)該如何來寫申請(qǐng)信呢？下面我們就從學(xué)習(xí)書信的格式入手吧。

第一步_寫好信頭

英文申請(qǐng)信的信頭與一般的書信一樣，首先在信紙的右上角寫上發(fā)信者的住址和日期。地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這與我們中文書信的地址寫法完全相反。例如：澳大利亞悉尼女王街道290號(hào)，英語寫法應(yīng)該是290 Queen Street Sydney Australia。比較熟識(shí)的親友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァ＝酉聛磉€要把發(fā)信日期寫上，日期的寫法通常有下列兩種：一種是月、日、年順序的美式寫法，如February 19， 2021;另一種寫法是日、月、年順序的英式寫法，如14th October， 2021。注意月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)，月份可用簡(jiǎn)寫。

第二步_寫好稱呼

無論什么樣的信件，正文之前都要有寫信人對(duì)收信人的稱呼，這一點(diǎn)與我們的漢語相似。在寫完日期之后，另起一行，寫在信的左邊，頂格寫，稱呼后面可用逗號(hào)，也可用冒號(hào)或留白，一般用上Dear或My dear等表示親切，常用格式： “Dear+頭銜+姓”或“Dear+名” 如：Dear Tom，Dear Mr. White等。

第三步_寫好正文

正文一般在稱呼下方，隔兩行處開始寫，正文的首行左邊一般留約5個(gè)字母寬的空白。這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容，所以我們要特別重視。一般情況下，我們要注意以下幾點(diǎn)：

一、態(tài)度誠懇，實(shí)事求是。

二、明確表達(dá)，簡(jiǎn)潔明了。

三、闡明條件，展示優(yōu)勢(shì)。

四、懇請(qǐng)批準(zhǔn)，表達(dá)謝意。

第四步_寫好結(jié)束語

結(jié)束語是書信結(jié)尾的恭維語，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”，“致禮”之類的話語。如：See you （再見）、（With） Best wishes （祝你平安）、Yours always （永遠(yuǎn)是你的摯愛）、Yours ever （永遠(yuǎn)愛你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （摯友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最誠摯的友人）、Love （愛人）等等。注意開頭字母要大寫，末尾要用逗號(hào)。

第五步_簽好名字

簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，即使是打印機(jī)打印出的信件，最后仍需親筆簽名，簽名由寫信人和收信人的關(guān)系和親疏程度而定，一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語，此時(shí)可簽全名，名字后面不需要加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

【例文賞析】

Dear sir / madam，

I read the article in todays newspaper and I would like to be a reporter of Teenagers. I am a teenager myself at school and it is convenient for me to come into contact with others at the same age， for we are always studying， playing together. Besides， we have the same topic of a conversation， so I know well about what they think and what they prefer to do. Therefore， I can be easy to interview them and gather material reports you want and need. Moreover， I am good at writing. I can be proud to say that I am suitable for your news- paper office. If these meet your requirement， please grant me an interview.

Looking forward to your reply.

Yours，

Mike