文 浮塵
作為國內管理學界大佬,張思宏萬萬沒想到的是,一個叫馬克·奧內托的法國老頭當著全球高管的面,給他扎扎實實地上了一堂生動的管理學課程。用他自己的話說就是,24年職業(yè)生涯中被羞辱得最為徹底的一次。60分鐘的運營例會,他被摁在地面上摩擦了足足40分鐘。馬克的話歸納起來就7個字:用行動引導結果。
2012年,入職剛好3個月的張思宏擔任亞馬遜中國區(qū)副總裁,負責亞太區(qū)用戶體驗提升。當時,印度市場發(fā)展非常迅猛。不到兩年時間,僅客服人員就從幾十人增加到八千余人。那次例會前的一個周五,張思宏發(fā)現(xiàn)印度市場客服不良按燈率超標。
安燈管理起源于日本豐田汽車公司。安燈系統(tǒng)亦稱“Andon系統(tǒng)”,Andon為日語的音譯,意思為“燈”“燈籠”,是企業(yè)用分布于設備上的呼叫燈,收集有關設備運行情況。生產過程一旦出現(xiàn)問題,操作員就按下開關,將燈打開,暫停生產直到問題得以解決。通過分析,印度市場不良按燈率超標主要是由于培訓不足,客服將亞馬遜標準標識號(ASIN)中的子項與母項混淆,將子項燈按成母項燈,導致按燈率超過20%的規(guī)定。
問題必須在周一的全球運營例會上提出解決方案。培訓耗時太長,短時間內不能見到效果。為快速達成減少不良按燈率目標,張思宏團隊提出改變客服直接按燈規(guī)則,推出按燈審批策略,即:超過一定數(shù)量,或者按下去后影響非常大的按燈行為,必須經過主管審批。
例會上,亞太地區(qū)負責人先發(fā)言,當張思宏信心滿滿地匯報完其解決策略,滿懷期待地等待表揚時,馬克卻一句話就把他的尊嚴重重地摔在地板上:你這是徹頭徹尾的官僚主義!
成天一針見血,自認快意恩仇??嘈膶ふ抡洌L雨中猶清醒。所謂生民立命,過眼便成浮塵。文章若能濟世,應問懸壺之人。
以下是訓斥摘錄。
難道你真的相信那些一天吹著空調、看著電腦,坐在辦公室里的主管比那些正在聽著客戶咆哮,正在被客戶罵著的一線員工更知道發(fā)生了什么,該不該按燈嗎?
難道你真的相信那些成天聽著報告、做著報告,根本不參與一線工作的主管,比正在跟用戶聊著家常的一線員工,更知道該用什么手段讓用戶滿意嗎?
如果是人的問題,我們就解決人的問題;如果是流程問題,我們就解決流程問題;如果是培訓問題,我們就解決培訓問題;如果是錢的問題,我們就解決錢的問題。
可是,你為什么要用官僚主義的做法,去阻止員工做他們覺得對用戶有價值的事情呢?
講到這,張思宏這位在蘭州大學學管理,后又在麥當勞、可口可樂、戴爾等跨國企業(yè)搞管理,在北大光華、上海交大、四川大學等名校教管理的牛人,直接承認馬克講的,是對其掌握的管理學核心本質的一次顛覆,促成了他對管理學的再認識,起到了醍醐灌頂?shù)淖饔谩?/p>
他的原話是:馬克讓我第一次知道,達到一個結果的最好方式,是用行動引導,而不是用結果掩蓋。
因為,用結果引導結果,為造假提供了空間。
比如,客服會在上報前,思考這值不值得上報,上報是否會引起主管不悅;主管會在審批之前看看,這次審批過后,會不會造成按燈率超標,再通過審批將其控制在容許范圍內,避免帶來麻煩。
如此一來,按燈這種一線員工的第一直覺行為,這種寧可錯誤百次,也不放過一次的制度設計,就會演變成馬克所擔心的徹頭徹尾的官僚主義。