王向紅

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時代悄然來臨。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點，所以在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，檔案信息管理面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案信息具有嚴(yán)格的保密性，信息資源實現(xiàn)共享后，也就對檔案信息安全管理工作提出了更高的要求。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息的安全管理進(jìn)行了研究，從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案安全問題的重要性、檔案信息的安全、當(dāng)前管理體系存在的問題以及解決的措施進(jìn)行了分析，希望能夠為基層檔案管理及檔案事業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息;安全管理

互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來。在這樣的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求，數(shù)字化檔案的呼聲越來越高，同時由于互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性，檔案數(shù)字化管理必須要面臨嚴(yán)格的安全問題，這就是當(dāng)前檔案管理所需要解決的重要問題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案安全問題的重要性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，加強(qiáng)檔案信息管理工作，是迫在眉睫的重要問題。

1.1 防止檔案信息泄密

當(dāng)前，各個國家之間的綜合國力競爭愈演愈烈，世界市場的變化也難以預(yù)測。想要在這樣激烈競爭的背景之下站穩(wěn)腳跟，除了開展傳統(tǒng)紙張方面的管理以外，還需要加強(qiáng)對信息資源的管理以及安全保障。為了能夠讓自身的信息管理水平得到提升，各個國家針對信息市場展開了激烈的角逐，甚至一些有惡劣用心者會采取非正常的手段來對我國的檔案信息安全進(jìn)行攻擊，為我國的檔案信息安全帶來了嚴(yán)重的威脅，進(jìn)而可能造成我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的損失，所以我國需要不斷開展新的手段來應(yīng)對當(dāng)前的各種危機(jī)與風(fēng)險，讓我國的檔案信息安全能夠得到保證[1 ]。

1.2 預(yù)防檔案信息損失

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的大形勢下，除了過去傳統(tǒng)因素所帶來的威脅以外，電子檔案還會受到儲存介質(zhì)以及存放環(huán)境等因素的影響，如果這些因素出現(xiàn)問題會給電子檔案帶來難以彌補(bǔ)的創(chuàng)傷。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，現(xiàn)代檔案管理工作者需要時刻注意這些問題，從而能夠及時采取措施來應(yīng)對檔案安全的管理問題。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息安全面臨的威脅

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，檔案信息的安全性受到了前所未有的考驗，不同于傳統(tǒng)檔案管理過程當(dāng)中可能遭遇的發(fā)霉、失竊及火災(zāi)等問題，任何在互聯(lián)網(wǎng)上的安全威脅都有可能對檔案管理產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下我國的檔案信息安全威脅主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 管理系統(tǒng)漏洞

安全系統(tǒng)漏洞是安全威脅的根源，這一威脅的誕生管理人員、技術(shù)人員的編程能力具有直接的關(guān)聯(lián)，任何微小的漏洞都有可能最后演變成為嚴(yán)重的安全事故，使檔案信息受到不應(yīng)有的損失。

2.2 先進(jìn)的攻擊技術(shù)

在當(dāng)前階段，各種各樣的攻擊方式在網(wǎng)絡(luò)上層出不窮，針對檔案系統(tǒng)的攻擊更是異常猖獗。我國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會等組織所發(fā)布的報告顯示，我國在2015年就已經(jīng)出現(xiàn)了高達(dá)19萬個仿造的網(wǎng)頁截面，同時也有數(shù)不勝數(shù)的網(wǎng)頁信息篡改等事件，這對我國檔案信息安全的管理水平是嚴(yán)峻的考驗。

2.3 計算機(jī)安全隱患

由于計算機(jī)本身就具有一定的安全隱患，極有可能受到病毒以及木馬等的威脅，如果我們不能從根源上來遏制這種現(xiàn)象，加強(qiáng)對應(yīng)的管理與控制，最終會對我們“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成極其不利的影響[2 ]。

2.4 數(shù)據(jù)載體的安全威脅

檔案數(shù)據(jù)安全特別重要，但是在當(dāng)前階段，不僅是重要信息的泄露，國內(nèi)一些不法組織及境外一些敵對國家對我國大量檔案信息存在垂涎三尺想法的，都會對我國的信息進(jìn)行惡意竊取。此外，一些火災(zāi)與地震等自然災(zāi)害還會對檔案信息的儲存與管理造成威脅。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理存在的問題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施有待更新升級

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，檔案資源的產(chǎn)生、傳遞、儲存以及管理與利用都離不開發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，但是網(wǎng)絡(luò)本身所具有的開放共享性，以及操作系統(tǒng)當(dāng)中存在的系統(tǒng)漏洞，都會導(dǎo)致計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到來自不法分子的攻擊，為檔案信息的管理帶來一定的困擾。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案信息的安全管理對計算機(jī)、儲存介質(zhì)以及網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等都提出了較為嚴(yán)格的安全要求。當(dāng)前，在我國大多數(shù)的檔案館、檔案室雖然已經(jīng)配備了對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理的基本軟件與硬件，比如計算機(jī)、服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及移動光盤等，但是由于這些設(shè)備沒有得到及時的更新，許多設(shè)備的型號已經(jīng)落后于當(dāng)前的時代，其中許多漏洞都有可能被人利用來進(jìn)行信息竊取，或者丟失，不能夠很好的滿足在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案信息安全管理要求。

3.2 管理制度有待健全完善

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案大多是以數(shù)字化的形式被儲存在計算機(jī)或者服務(wù)器當(dāng)中，因此就使得檔案非常容易通過計算機(jī)進(jìn)行復(fù)制與修改，如果發(fā)生自然災(zāi)害并且沒有做好充分的備份工作，將會導(dǎo)致檔案永久的丟失，對檔案信息的原始憑證性造成異常惡劣的損傷。因此需要采取一系列的對應(yīng)管理措施來對檔案信息的安全做出保障，維護(hù)檔案信息的原始性與真實性。當(dāng)前，各級綜合檔案館、檔案室都建立了對應(yīng)的檔案安全管理制度，但是這些安全管理制度大多是放在了對紙質(zhì)檔案進(jìn)行安全管理上，對于電子檔案的安全管理沒有深入到實際當(dāng)中去，缺乏整體性與系統(tǒng)性的分析管理措施，各項規(guī)定都只是停留在理論階段，很難在實際的管理過程當(dāng)中加以實現(xiàn)[3 ]。

3.3 安全技術(shù)措施不夠到位

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下開展檔案信息管理工作，主要就是依托當(dāng)前高度發(fā)達(dá)的計算機(jī)技術(shù)、儲存技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，但是硬件損壞以及系統(tǒng)漏洞等原因使得檔案信息的安全受到威脅，這都是安全技術(shù)措施不到位所導(dǎo)致的。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代做好檔案安全工作的對策建議