潘貝

摘 要：大數(shù)據(jù)時代企業(yè)干部人事檔案的利用價值得到強化，收集、整合干部人事檔案數(shù)據(jù)信息，有助于為人力資源管理決策提供依據(jù)。當前企業(yè)人事檔案服務于人力資源管理具備一定的技術條件，同時也與現(xiàn)代人事檔案管理理念相契合，我們應重視企業(yè)干部人事檔案管理工作，更好地為人力資源管理服務。

關鍵詞：人事檔案;人力資源管理;企業(yè);服務;對策

企業(yè)干部人事檔案管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，提升企業(yè)干部人事檔案管理水平有助于提升企業(yè)人力資源管理水平。企業(yè)有必要給予干部人事檔案管理工作足夠的重視，為人力資源管理提供完善的檔案信息依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，更好地發(fā)揮人力資源的功能和作用。因此，我們有必要對企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理的可行性和必要性進行分析研究，進而更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1 ]。

1 企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理的可行性

企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理具有現(xiàn)實的可行性。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的運用，企業(yè)干部人事檔案數(shù)據(jù)更加豐富、全面、細致，因而能夠為企業(yè)人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐，且將干部人事檔案與企業(yè)科學管理緊密結(jié)合，更加凸顯了干部人事檔案的利用價值。

1.1 數(shù)據(jù)支持：干部人事檔案數(shù)據(jù)更全面、細致，具備較強的利用價值

企業(yè)在發(fā)展過程中積累了大量的干部人事檔案數(shù)據(jù)，且在檔案信息化管理背景下，這些檔案數(shù)據(jù)以數(shù)字化的形式存在，并逐漸豐富。干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的動態(tài)更新，能夠更為細致、全面地反映企業(yè)人力資源的實際情況，同時也能夠為企業(yè)人力資源管理提供參考。目前部分企業(yè)已經(jīng)建成了干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，而干部人事檔案信息完全可以成為企業(yè)人力資源管理的信息基礎，相應地，企業(yè)在人力資源開發(fā)過程中能夠利用的數(shù)據(jù)將更為全面。在推動企業(yè)干部人事檔案信息化建設進程中，可以對傳統(tǒng)的紙質(zhì)干部人事檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)的重要組成部分。在這種情況下，通過企業(yè)干部人事檔案管理系統(tǒng)可以全面地了解企業(yè)員工的家庭背景、社會關系、性格品質(zhì)、愛好特長、健康狀況、教育培訓、薪酬待遇、職業(yè)資格、工作業(yè)績等情況。通過對這些信息的整合，可以為企業(yè)人力資源管理提供信息基礎，通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術的分析，可以看到企業(yè)人力資源的整體狀況和個體的精準狀況，進而為企業(yè)人事調(diào)動配置和人力資源的合理開發(fā)使用提供預測和支持。

1.2 技術支持：大數(shù)據(jù)為干部人事檔案服務人力資源管理提供了支持

新時代對于企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理提出了更高要求，特別是大數(shù)據(jù)、云計算等技術的出現(xiàn)，既為企業(yè)人事檔案管理提供了技術支持，也為人力資源管理提供了數(shù)據(jù)保障。通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術的廣泛應用，能夠?qū)ζ髽I(yè)人事檔案信息管理系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)進行橫向?qū)Ρ群拖到y(tǒng)分析，進而幫助企業(yè)人力資源管理部門盡可能地預測人力資源發(fā)展趨勢，在此基礎之上做出合理的決策和應對。隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，能夠?qū)ζ髽I(yè)人事檔案數(shù)據(jù)進行分類和相關性分析，進而不再糾結(jié)于數(shù)據(jù)間的因果關系，所提供的檔案服務都有一定的數(shù)據(jù)作為支撐，能夠讓企業(yè)從戰(zhàn)略高度更加準確地預測未來人力資源的變化情況，進而為崗位管理、人力資源規(guī)劃、高層次人才引進提供新的思路，使企業(yè)人力資源管理決策能夠?qū)崿F(xiàn)人與崗位的精準匹配，更加符合企業(yè)發(fā)展需求，有效地消除企業(yè)管理過程中的無序離職空崗問題。利用“人事檔案大數(shù)據(jù)”，能夠有效提升企業(yè)人力資源管理工作的智慧和效率[2 ]。

1.3 制度支持：科學管理思維的深入落實為干部人事檔案利用創(chuàng)造了條件

當前部分企業(yè)在人力資源管理過程中仍然以經(jīng)驗管理為主，在人力資源管理過程中容易出現(xiàn)人才與崗位不匹配問題和無序離職空崗問題。因此，在新的時代背景下，應打破經(jīng)驗管理的掣肘，推進人力資源管理數(shù)字化進程，提升人力資源管理的科學化水平。大數(shù)據(jù)時代，人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術和云計算技術能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源管理中的崗位人員培訓、激勵、業(yè)績等相關要素的數(shù)據(jù)化，通過可量化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，能夠更加準確客觀地描述崗位的工作要求以及企業(yè)員工的工作狀態(tài)、工作效率，在定量分析的基礎上對績效考核、薪酬設計進行合理優(yōu)化，提升人與崗位的匹配精準度，將人力資源管理簡單化、系統(tǒng)化、數(shù)字化。通過科學管理思維的貫徹落實，可以進一步提升企業(yè)人力資源管理效率。

2 企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理的對策

在明確企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理必要性和可行性的基礎之上，應明晰企業(yè)干部人事檔案服務人力資源管理的具體路徑。

2.1 高度重視干部人事檔案的收集與整理

企業(yè)干部人事檔案收集整理是干部人事檔案后續(xù)工作開展的基礎。因此，企業(yè)應在明確干部人事檔案收集與整理工作重要性的基礎上，轉(zhuǎn)變思想理念，為企業(yè)干部人事檔案信息收集整理創(chuàng)造有利條件。一方面，企業(yè)應明確干部人事檔案管理是一項復雜動態(tài)性工作，必須給予足夠的人力、物力、財力支持，進而為企業(yè)人事檔案管理人員“加油打氣”，有序推進干部人事檔案數(shù)據(jù)收集整理工作。另一方面，企業(yè)干部人事檔案管理部門應加大宣傳力度，加強與其他部門的聯(lián)系互動，爭取其他部門的支持，進而提升干部人事檔案信息收集效率。在此基礎上，根據(jù)干部人事檔案整理的有關業(yè)務規(guī)范，結(jié)合企業(yè)干部人事檔案管理的實際情況，對干部人事檔案信息進行有效整理，為企業(yè)人力資源管理利用提供檔案信息支撐。

2.2 建立健全企業(yè)干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度是企業(yè)干部人事檔案管理各項工作開展的基本依據(jù)，為了進一步提升企業(yè)干部人事檔案服務能力和水平，有必要建立和完善企業(yè)干部人事檔案管理制度。傳統(tǒng)企業(yè)干部人事檔案管理主要以紙質(zhì)檔案管理為主，相應的管理制度也集中在檔案查詢、檔案借閱方面，而隨著企業(yè)干部人事檔案管理信息化建設的不斷推進，干部人事檔案管理出現(xiàn)了很多新情況、新問題，這就需要及時調(diào)整和完善干部人事檔案管理制度。