葉清菁
【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件不斷發(fā)展,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,更多的建設(shè)單位及施工單位開(kāi)始重視控制建筑工程投資成本,嚴(yán)格把控成本投入,將耗損減至最低,能為雙方實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,提升施工單位競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)各參建單位的營(yíng)運(yùn)狀況及企業(yè)發(fā)展質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用。作為建筑工程管理的重要一環(huán),投資成本管控的好壞直接影響工程質(zhì)量。本文從建設(shè)單位的角度,結(jié)合作者十年建筑工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在施工前、中、后期三個(gè)階段,就如何提升建筑工程投資成本控制進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;全過(guò)程監(jiān)管;成本控制
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
18.
對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),投資成本控制、施工進(jìn)度控制及工程質(zhì)量控制是工程管理三大關(guān)鍵要素,三者既相輔相成,同時(shí)也互相影響,其中投資成本控制是建設(shè)管理工作的重要目標(biāo)之一,貫穿工程管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目決策階段開(kāi)始,到現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程,再到竣工結(jié)算階段,每環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管控。那么如何在工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程實(shí)施投資限額控制,提升成本投入的效益,花最少的錢(qián)保證最優(yōu)秀的工程質(zhì)量,從而與施工單位達(dá)到雙贏(yíng)目標(biāo)呢?
1、工程施工前期
工程項(xiàng)目施工前期以方案編制及報(bào)建審批為主,部分第三方評(píng)估公司、設(shè)計(jì)單位及預(yù)算部門(mén)已經(jīng)介入,建設(shè)單位對(duì)成本的控制也在該環(huán)節(jié)開(kāi)始。
1.1決策階段
本階段對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性、建設(shè)條件、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行充分?jǐn)?shù)據(jù)收集和分析,對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估、必要性及可行性論證。決策決定成敗,一項(xiàng)優(yōu)秀的決策直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。一份詳盡周全的可行性研究報(bào)告為以后施工提供優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)支撐。建設(shè)單位需要確??尚行匝芯繄?bào)告的真實(shí)性、科學(xué)性,避免引起決策性失誤,令擬建項(xiàng)目先天不足。
1.2設(shè)計(jì)與預(yù)算編制階段
設(shè)計(jì)單位作為參與項(xiàng)目建設(shè)周期最長(zhǎng)的參建單位之一,其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平?jīng)Q定著這個(gè)工程能否滿(mǎn)足使用功能而又堅(jiān)固耐用,外觀(guān)及結(jié)構(gòu)能否經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。據(jù)專(zhuān)家測(cè)算分析,在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,圖紙編制影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的程度為35%~75%,可見(jiàn)工程預(yù)算編制建立在圖紙基礎(chǔ)上,若圖紙存在缺陷容易導(dǎo)致預(yù)算漏項(xiàng),使工程造價(jià)偏差大,影響施工招標(biāo)工作,為日后施工階段變更、簽證埋下伏筆。所以,建設(shè)單位需要對(duì)圖紙及預(yù)算編制嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真對(duì)待施工前圖紙會(huì)審,切勿掉以輕心。
2、工程施工過(guò)程
建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程存在制約因素較多,變數(shù)也相對(duì)較大。以我參與的廣州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院新住院大樓工程為例,在工地地質(zhì)情況復(fù)雜、12家參建單位交叉作業(yè)、多次設(shè)計(jì)變更等不利條件下建設(shè),哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要我們加強(qiáng)注意,保障工程質(zhì)量及進(jìn)度,嚴(yán)防造價(jià)超支?
2.1工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)的管理
本階段的現(xiàn)場(chǎng)施工人員及管理人員數(shù)目眾多,建設(shè)單位需要督促施工單位做好人員信息登記,落實(shí)持證上崗情況,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)及安全生產(chǎn)培訓(xùn),提升其技術(shù)水平和紀(jì)律性,與此同時(shí)建立完善的責(zé)任機(jī)制和獎(jiǎng)罰機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)班組、每個(gè)工人,保證工程質(zhì)量,避免返工,杜絕一切安全事故,將無(wú)謂的人力耗損減至最低,間接為項(xiàng)目省下更多的工期和材料成本。
2.2施工計(jì)劃制定
考慮到天氣、場(chǎng)地、周邊交通等外界條件影響,制定完善施工計(jì)劃,在什么工序運(yùn)用哪種施工方式直接影響工期編排,也對(duì)施工成本影響深遠(yuǎn),所以,合理的施工計(jì)劃能有效幫助控制建筑工程成本。
2.3建筑材料成本的控制
2.3.1材料質(zhì)量
材料成本最直接的因素是質(zhì)量等級(jí),在施工招投標(biāo)階段建筑材料質(zhì)量等級(jí)已被量化,施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)及招投標(biāo)文件要求,用有限的造價(jià)購(gòu)入盡可能優(yōu)質(zhì)的材料,特別是隱蔽工程用料、電線(xiàn)、水管及五金配件,其使用壽命的延遲直接提升工程質(zhì)量,避免施工期返工及保修期維修,造成人力成本及材料成本浪費(fèi),提高建設(shè)資金的使用價(jià)值。
2.3.2材料的數(shù)量及采購(gòu)時(shí)間
施工過(guò)程中,除了材料質(zhì)量的好壞,材料的數(shù)量及采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)也直接的影響到項(xiàng)目的成本。采購(gòu)量過(guò)多導(dǎo)致材料浪費(fèi);過(guò)少需要二次采購(gòu),可能導(dǎo)致材料批次、顏色、質(zhì)量等差異,影響效果,增加運(yùn)輸成本。材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間過(guò)早,增加堆放場(chǎng)地及維護(hù)成本,加速材料老化,影響工程質(zhì)量;進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過(guò)遲,導(dǎo)致工藝脫鏈,工程窩工。因此采購(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施也相當(dāng)關(guān)鍵。
2.4現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更管理
施工階段可能會(huì)發(fā)生不可預(yù)期因素,從而產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)簽證甚至需要設(shè)計(jì)變更,承建雙方需要認(rèn)真核實(shí)招投標(biāo)清單及實(shí)際工程量情況,對(duì)簽證的必要性做好研究分析,盡可能減少不必要的簽證及變更。參建單位做好簽證的工程記錄,保存好會(huì)議記錄及洽商文件,特別是隱蔽工程的簽證記錄,要求對(duì)變更的位置、尺寸、數(shù)量、材質(zhì)進(jìn)行量化,同時(shí)附上變更前后的對(duì)比簡(jiǎn)圖及現(xiàn)場(chǎng)情況照片,實(shí)事求是,避免結(jié)算階段出現(xiàn)扯皮。遇到重大變更時(shí),需要結(jié)合主合同條款,認(rèn)真核實(shí)后方能簽認(rèn),若需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議,必須由審計(jì)部門(mén)或預(yù)算部門(mén)審查,控制總造價(jià)增減情況。
3、工程竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算階段是派發(fā)項(xiàng)目管理成績(jī)單的時(shí)期,反映著整個(gè)施工前中期成本控制工作的成敗。項(xiàng)目竣工后,除了現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收管理,還要及時(shí)進(jìn)行全面成本核算,由審計(jì)部門(mén)或財(cái)政審核部門(mén)結(jié)算編制,統(tǒng)計(jì)施工過(guò)程中增減工程量、變更和簽證,支付項(xiàng)目結(jié)算尾款。根據(jù)市區(qū)及地方財(cái)政投資評(píng)審監(jiān)督管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目建設(shè)單位要嚴(yán)格按中標(biāo)范圍、施工圖紙組織施工,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)?;蛱岣邩?biāo)準(zhǔn),如因施工變更等原因?qū)е滤蛯徑Y(jié)算價(jià)較預(yù)算超出5%或20萬(wàn)以上,需要上級(jí)主管部門(mén)及分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),并追索建設(shè)單位增加緣由。以此可見(jiàn)在工程建設(shè)活動(dòng)中,建設(shè)單位起主要責(zé)任角色,作為建設(shè)單位,需要嚴(yán)格把關(guān)施工單位送審的竣工結(jié)算資料。在從事建筑工程管理工作的十年內(nèi),我曾經(jīng)遇過(guò)一個(gè)送審圖紙與實(shí)際工程量嚴(yán)重不符的例子,施工單位將不屬于其施工范圍內(nèi)的工程量體現(xiàn)在結(jié)算圖紙及送審結(jié)算書(shū)中,企圖渾水摸魚(yú),所以,結(jié)算送審資料必須重重把關(guān),實(shí)事求是,只有審核好工程量,才能算準(zhǔn)造價(jià)。通過(guò)項(xiàng)目成本控制實(shí)際操作,注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升決策及管理水平,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)兩手抓。
結(jié)語(yǔ):
建設(shè)工程成本控制貫穿于工程全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié),需要參建單位通力合作,互相配合完成。建設(shè)單位在保證工程質(zhì)量的前提下控制投資成本,在“質(zhì)”與“價(jià)”之間取一個(gè)平衡點(diǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)建筑工程管理目標(biāo)。
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