陳梓源

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在單位運(yùn)營(yíng)中，檔案管理工作是非常重要的構(gòu)成內(nèi)容，對(duì)單位發(fā)展具有不可替代的作用與地位。在很多工作中，都不能忽視檔案管理工作，因此要想確保本單位能夠穩(wěn)定的發(fā)展，檔案管理工作是關(guān)鍵。本文在分析檔案管理工作內(nèi)容基礎(chǔ)上，分析了其重要性以及如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議，希望對(duì)各單位檔案管理工作有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞 檔案管理 途徑 工作內(nèi)容 重要性

隨著時(shí)代的進(jìn)步，各單位檔案管理工作中，檔案管理人員要根據(jù)實(shí)際工作情況，積極創(chuàng)新管理理念與方法，提高檔案管理工作質(zhì)量，從而有效增強(qiáng)檔案管理工作的有效性。這種發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要求單位檔案管理工作人員要保持先進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，在實(shí)際工作中，切實(shí)提高檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，單位職能作用才會(huì)得到充分發(fā)揮。

一、檔案管理工作內(nèi)容分析

單位檔案管理工作，主要是指各部門(mén)在公務(wù)來(lái)往中，形成的一種活動(dòng)信息，包含單位工業(yè)人員所從事的專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)信息。因此，單位檔案內(nèi)容主要包含：首先，履行自身工作職能過(guò)程中，產(chǎn)生的各類(lèi)文件，其中價(jià)值高的文件就會(huì)轉(zhuǎn)換為檔案形式。其次，從事專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)的相關(guān)工作人員，比如科研院所、醫(yī)療及教育等科研、教育中形成的價(jià)值高的信息以檔案形式被保存下來(lái)。

二、檔案管理工作的重要性分析

在單位發(fā)展中，檔案管理工作非常重要。通過(guò)檔案管理工作，可以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析存在的問(wèn)題、探索新的工作思路與方法。如果不能做好檔案管理工作，無(wú)法有效查詢(xún)單位的先進(jìn)成就、工作經(jīng)驗(yàn)與人事管理等，不利于連續(xù)性工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前，一些單位不重視檔案管理工作，或多或少的存在管理理念淡薄、管理制度不完善、隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高等問(wèn)題，使得檔案管理工作不夠規(guī)范，自身職能作用得不到充分發(fā)揮。因此，在檔案管理工作中，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性是首要問(wèn)題。

三、如何做好檔案管理工作的途徑

（一）不斷完善檔案管理工作制度

眾所周知，沒(méi)有規(guī)矩，難以成方圓。在檔案管理工作中，缺乏完善的管理制度，值得檔案管理難以充分發(fā)揮自身價(jià)值。因而，完善檔案管理工作制度，對(duì)檔案管理工作效率的提高、加強(qiáng)檔案資料監(jiān)管，具有不可替代的作用。完善的管理體系，不但可以對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容與流程做出明確規(guī)定，還可以對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)管理。在實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理工作者加強(qiáng)管理，才能從根本上提高工作效率，端正工作跳讀，工作質(zhì)量得到保障，從而全身心投入工作，為本單位發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

（二）增強(qiáng)人員檔案管理意識(shí)

在單位檔案管理工作中，其檔案管理效果能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，直接影響到單位職能作用的充分發(fā)揮與服務(wù)水平的提高。所以，為了從根本上提高各單位檔案管理工作效率與質(zhì)量，增強(qiáng)檔案資料的實(shí)際利用效率，在實(shí)際工作中，單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，從根本上增強(qiáng)檔案管理工作重要性意識(shí)，確保檔案管理效率得到切實(shí)提高。隨著單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，為有效的進(jìn)行檔案分類(lèi)與資料整理奠定了良好的基礎(chǔ)，推動(dòng)單位加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

（三）對(duì)單位檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)與教育

在檔案管理工作中，從業(yè)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能，能否正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，這都直接影響著本單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，為了更好的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面，單位要積極為檔案管理人員組織各種專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)教育活動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理人員的思想意識(shí)，以便在實(shí)際工作中，可以靈活運(yùn)用所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從根本上提升檔案管理工作質(zhì)量，單位檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平也隨之提高，以此更好的滿(mǎn)足新形勢(shì)下檔案管理工作的實(shí)際需求。通過(guò)組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使得檔案管理人員的操作行為更加規(guī)劃，以此確保其崗位職能作用得到充分發(fā)揮。

（四）提升現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用效率

根據(jù)單位檔案管理工作實(shí)際需求，合理引入各類(lèi)現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立健全檔案管理系統(tǒng)，從為檔案管理工作質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)，及時(shí)處理實(shí)際工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，從而不斷提升單位現(xiàn)代化檔案管理水平。如果檔案管理系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定的化，單位檔案管理中的各類(lèi)信息傳遞效率也會(huì)得到提升，各部門(mén)間的協(xié)調(diào)性增強(qiáng)，在實(shí)際工作中紅，各類(lèi)檔案資料的使用效率也會(huì)得到提高。在現(xiàn)代化信息技術(shù)使用過(guò)程中，檔案管理工作人員要不斷提高自身信息化水平，充分理解各類(lèi)信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，并靈活運(yùn)用于實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在各單位日常發(fā)展中，檔案管理工作是非常重要的，具有不可替代的地位與作用，特別是一些特殊性的檔案資料，檔案管理工作人員更需要進(jìn)行妥善管理。因此，在實(shí)際工作中，必須要采取行之有效的措施，切實(shí)提高工作人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平，在此基礎(chǔ)上，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)本單位檔案管理工作進(jìn)入新的發(fā)展層面。

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