朱應(yīng)偉
摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的時代要求下,我國各大企業(yè)的集團財務(wù)管理模式亟待改變,對公司財務(wù)共享資金管理的提升成為企業(yè)管理者關(guān)注的重點。為了適應(yīng)企業(yè)管理者對相關(guān)財務(wù)共享資金管理的要求,企業(yè)財務(wù)部門要向業(yè)務(wù)端進行延展深入。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新相關(guān)財務(wù)管理模式,將財務(wù)共享的理念引入企業(yè)發(fā)展過程中,對企業(yè)財務(wù)共享過程中的資金管理進行更加系統(tǒng)全面的調(diào)度追蹤。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;財務(wù)共享;資金管理;制度改革
在如今的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)信息化發(fā)展逐漸形成模式,企業(yè)財務(wù)工作者普遍會使用大數(shù)據(jù)進行云計算,將企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理信息進行合理的整合與分析,從而提高企業(yè)的資金管理效能。隨著經(jīng)濟社會高度發(fā)展的進程,財務(wù)共享的理念逐漸深入人心。為了提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展提高的目的要求,在融合財務(wù)共享的企業(yè)發(fā)展模式的同時,也要注重自身資金管理情況,密切關(guān)注企業(yè)資金流向。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,以及國際市場上企業(yè)間相互競爭的日益激烈,很多企業(yè)引入財務(wù)共享中心這一概念參與財務(wù)管理活動,抓住了這一信息化浪潮下的發(fā)展機遇,從而推動了企業(yè)相關(guān)財務(wù)共享模式的發(fā)展。
我國當(dāng)前各大企業(yè)而言,對于財務(wù)共享模式還沒有較為深刻的理解和體會,我國的財務(wù)共享中心建設(shè)也尚未發(fā)展成熟,我國的財務(wù)共享模式發(fā)展情況遠(yuǎn)不及歐美發(fā)達地區(qū)的同類企業(yè)。在我國很多大型企業(yè)建立了自己的財務(wù)共享中心,比如麥當(dāng)勞、摩托羅拉、諾基亞等企業(yè),都有些較為完善的信息化數(shù)據(jù)處理體系,開展了財務(wù)共享模式,并對其資金管理活動進行了一定的研究發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)共享管理要點
(一)統(tǒng)一賬戶模式,實現(xiàn)資金池統(tǒng)一管理
采用總分聯(lián)動、資金收支兩條線等資金歸集模式,在企業(yè)集團全面推行資金集中管理、集中運作模式,提高資金集中時效,實現(xiàn)集團公司資金池統(tǒng)一管理。
在系統(tǒng)中建立核算戶,記錄各層級的資金狀況,滿足地區(qū)公司對內(nèi)部計息、結(jié)算等內(nèi)部管理的要求,使銀行賬戶、財務(wù)公司賬戶定位更加科學(xué)合理。
(二)細(xì)化資金計劃,為精準(zhǔn)備付頭寸提供依據(jù)
對資金計劃進行精細(xì)化管理,實現(xiàn)資金計劃全業(yè)務(wù)覆蓋,既包括對外結(jié)算,也包括內(nèi)部結(jié)算,提高資金頭寸的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)資金計劃年、月、周、日聯(lián)動管控。
(三)多渠道提高資金運作收益
在確保集團各層級業(yè)務(wù)支付結(jié)算安全及時的同時,通過集團資金全面集中,充分發(fā)揮資金集中的規(guī)模效應(yīng),提高資金周轉(zhuǎn)率及運營效益,有效降低了日均資金備付頭寸,減少了有息債務(wù)規(guī)模,節(jié)約財務(wù)費用。
(四)完善投融資管理,支持集團公司統(tǒng)籌管控有息負(fù)債
投資融資活動作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債有直接的影響,就相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)及時把控企業(yè)投融資狀況。增強企業(yè)在財務(wù)共享模式下資金管理水平。
(五)增強資金服務(wù)功能,提高對共享服務(wù)的支持能力
基于企業(yè)對資金集中管理和信息共享的基本要求,部分企業(yè)將運用銀企直聯(lián)平臺進行資金流向管控,達到對企業(yè)資金進行更加規(guī)范有效的追蹤管理。
三、財務(wù)共享中心機構(gòu)
現(xiàn)如今各大企業(yè)所采取的財務(wù)共享的資金管理模式也推進了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的進程。在這樣的財務(wù)共享工作中應(yīng)運而生的財務(wù)共享中心機構(gòu)會創(chuàng)新的將會計業(yè)務(wù)管理與分析報告整合起來,將來自各個企業(yè)相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)信息分享到云端,便于共享服務(wù)中心的相關(guān)管理人員進行整理統(tǒng)計,從而發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息優(yōu)勢。而目前建設(shè)財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)分析有較大的積極作用,可以從四個方面分析。
首先,建立財務(wù)共享中心有利于達成企業(yè)相關(guān)記賬流程的規(guī)范和統(tǒng)一。各家企業(yè)將自身業(yè)務(wù)明細(xì)發(fā)送給財務(wù)共享中心,由財務(wù)共享中心統(tǒng)一進行模板式的規(guī)范處理,從而達到統(tǒng)一。
其次,建立財務(wù)共享中心,可以節(jié)省大量財務(wù)工作人員工作量,尋求更高效的財務(wù)處理。這樣的新型財務(wù)處理機構(gòu)逐漸取代了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門,建立起云端的財務(wù)處理模式,把最基本的財務(wù)核算分析工作數(shù)據(jù)進行整合。對于企業(yè)來說,可以減少整體企業(yè)崗位設(shè)置,降低企業(yè)的基層員工工資支出。
再次,建立財務(wù)共享中心可以降低企業(yè)整體經(jīng)營運作成本。在減少企業(yè)相關(guān)崗位設(shè)置的同時,減少了企業(yè)對相關(guān)財務(wù)人員的使用,也就減少了企業(yè)的薪酬支出。與此同時,將企業(yè)財務(wù)信息共享給財務(wù)共享中心可以提升企業(yè)財務(wù)管理層次,建立完善的企業(yè)工作激勵制度。
最后,建立財務(wù)共享中心符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)想要發(fā)展,不能短暫的把目光放在當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀上,而是要將眼光放到長遠(yuǎn)的未來。一個企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展,必然會建立多個子公司,那么選擇一個合適的共享服務(wù)中心就顯得尤為重要,可以將一些分公司的財務(wù)信息同時上傳共享服務(wù)中心的云端,對旗下分公司的財務(wù)管理提供相應(yīng)的技術(shù)信息支持。從而可以減少分公司在財務(wù)管理方面遇到的阻礙,推動企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、企業(yè)集團財務(wù)共享資金管理中存在的問題
(一)企業(yè)頂層設(shè)計不全面,財務(wù)共享資金流向難以把控
財務(wù)共享是建立在企業(yè)整體管理體系完備的前提條件下的一個將企業(yè)財務(wù)信息進行深入整合的過程。我國目前的財務(wù)共享結(jié)構(gòu)建立不夠完善,不能做到從企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部的整體連接。要知道,建立財務(wù)共享機構(gòu)不是簡單的塑造一個單一性的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),而是建立在信息共享的基礎(chǔ)上將相關(guān)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效的分析理解?;谶@樣的企業(yè)財務(wù)管理需求,當(dāng)前的企業(yè)管理層次遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,沒有在企業(yè)財務(wù)信息共享的大前提下建立起相應(yīng)的企業(yè)共享文化。基于現(xiàn)在的整體經(jīng)濟環(huán)境還未將企業(yè)外部的信息技術(shù)與內(nèi)部的財務(wù)信息密切結(jié)合,不能使企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)人員將企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃相匹配。