羅文

摘要：學(xué)校在對學(xué)生進行教學(xué)的過程中，對學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案的管理也是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。對學(xué)校成績檔案的管理主要是針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及整體的變化發(fā)展利用檔案的形式記錄下來，利用檔案將學(xué)生的成績存證起來。對學(xué)校成績檔案的管理也是提供學(xué)生重要的憑證。當(dāng)前在信息時代的發(fā)展下，我國對學(xué)校成績檔案的管理主要是利用兩種方式，一是利用紙質(zhì)進行記錄管理，還有一種是利用電子檔管理。通過這兩種方式，提高對學(xué)校成績檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：學(xué)校成績檔案;管理與利用

一、對學(xué)校成績檔案的管理

1、完善成績檔案管理制度

在對學(xué)校的成績檔案進行管理的過程中，首先應(yīng)該注意的是完善學(xué)校內(nèi)部對成績檔案的管理制度。只有在專業(yè)的管理制度下，才能規(guī)范成績檔案管理過程中的操作性，從而確保學(xué)校成績檔案管理的效率和質(zhì)量。一方面，學(xué)校應(yīng)該在對成績檔案進行管理的過程中，樹立相應(yīng)的檔案管理制度意識。因而，在對學(xué)校成績檔案進行收集的過程中，要引導(dǎo)相關(guān)的管理人員在管理過程中樹立相應(yīng)的意識，并且在管理過程中遵守相關(guān)的檔案管理制度和紀律，從而確保對檔案的規(guī)范性操作。另一方面，要注意針對學(xué)校成績檔案的生成、收集以及查詢統(tǒng)計等各個方面結(jié)合學(xué)校的實際情況進行相應(yīng)的歸納和完善。在對學(xué)校成績檔案進行歸納的過程中，要注意結(jié)合制度做好相應(yīng)的規(guī)范化處理。

2、推進檔案管理的信息化建設(shè)

現(xiàn)階段是二十一世紀，對學(xué)校成績檔案的管理要注意利用信息技術(shù)來提高對成績檔案管理的效率和質(zhì)量。當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域中，為了能夠提高對成績管理的效率，學(xué)校應(yīng)該加強對檔案管理的信息化建設(shè)。通過這樣的方式，不僅可以增強對學(xué)校檔案管理的效率，還能確保對檔案的管理更加的規(guī)范。通過信息技術(shù)，能夠?qū)Τ煽儥n案的管理系統(tǒng)進行建立，利用該系統(tǒng)對檔案成績的對學(xué)生的成績進行模塊化的管理。此外，信息技術(shù)下還開發(fā)了各種各樣的軟件，這些軟件都可以應(yīng)用到學(xué)校的成績檔案管理中。

3、提升成績檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

對學(xué)校成績檔案的管理本身是一個非常復(fù)雜的過程。因而，在對成績檔案管理人員進行選擇的過程中，需要檔案管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。首先，成績檔案管理人員對這一塊應(yīng)該具備很強的專業(yè)性，在對成績管理的過程中能夠體現(xiàn)出奇技術(shù)性，因為這些管理人員對成績檔案管理的水平與學(xué)校的辦學(xué)有很大的聯(lián)系。對于學(xué)校成績檔案管理的過程中，對成績檔案的錄入、采集這些過程都是比較繁雜的過程，因而，要想成績檔案管理的質(zhì)量得到保障，就需要加強提升專業(yè)管理人員的素養(yǎng)。

二、對學(xué)校成績檔案的利用

1、應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的評價

對學(xué)校成績檔案的管理對學(xué)校自身來說有很大的作用。首先，學(xué)校成績檔案的管理能夠應(yīng)用于學(xué)校教育教學(xué)的管理，以及對學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的一個評估和評價。對于初中高的成績檔案管理來說，主要的作用就是對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果以及教師的教學(xué)管理的成果進行檢驗。這種學(xué)校成績檔案能夠直接反映學(xué)生的整體學(xué)習(xí)情況以及個人的成績變化趨勢，并且這種成績檔案管理的方法能夠?qū)處煹慕虒W(xué)水平。這個對于教師的教學(xué)效果也能有很好地體現(xiàn)。此外，我國的學(xué)校成績管理能夠?qū)W(xué)校的教學(xué)的管理有很好地幫助，因為在成績檔案管理中能夠直接反映學(xué)校教師在教學(xué)中存在的不足，以及學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所存在的問題。通過學(xué)校成績檔案管理側(cè)面地反映學(xué)校的整體情況。

2、應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生自身的發(fā)展

對學(xué)校成績檔案的管理還能體現(xiàn)的最大的一種利用價值就是能夠應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生自身的發(fā)展。學(xué)校成績檔案管理的過程中，對學(xué)生從進校以及到學(xué)生畢業(yè)的成績都會有相應(yīng)的記錄，從學(xué)校成績的檔案管理上，能夠體現(xiàn)學(xué)生在整個學(xué)習(xí)生涯成績的一個變化趨勢。并且能夠反映學(xué)生的整體成績水平之間所存在的差異，這種成績檔案管理方式，是一種最簡單記錄方式，能夠直接對學(xué)生的真實情況通過數(shù)據(jù)的記錄真實的反映出來。并且在對學(xué)校學(xué)生成績檔案進行管理的過程中，是直接利用的信息技術(shù)，能夠體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的真實性，并且在成績檔案中對每一個學(xué)生的成績變化都有詳細地記錄，對學(xué)生自身在未來的發(fā)展具有極大的作用和影響。

3、應(yīng)用于學(xué)生的就業(yè)

對于學(xué)校成績檔案的管理，還能夠有效的應(yīng)用在學(xué)生未來的就業(yè)情況。因為學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，自己的成績記錄會進入到成績檔案記錄中。通過成績檔案記錄，能夠反映學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中自己所擅長的科目和不擅長的科目，通過成績檔案記錄，能夠直接反映學(xué)生在未來的就業(yè)上的發(fā)展方向。雖然達不到完全一致，但是能夠反映學(xué)生在未來的一個就業(yè)情況。此外，很多學(xué)生在進入就業(yè)崗位之前，相關(guān)的單位都會要求學(xué)生提供相應(yīng)的成績檔案，根據(jù)成績檔案作為學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)選擇的基礎(chǔ)。并且通過相應(yīng)的成績檔案記錄，讓學(xué)生能夠獲得相應(yīng)的推薦資格，從而有效地優(yōu)化人才內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)語

對學(xué)校成績檔案的管理是十分重要的，對于成績檔案的利用是學(xué)校教學(xué)水平提升的重要組成部門。只要做好對學(xué)校成績檔案的管理，才能充分的反映學(xué)生的整體情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)生和教師存在的問題，從而及時地進行解決。

參考文獻：

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