鄭明昊

企業(yè)在進行運營以及生產(chǎn)的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業(yè)在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展效率，物資采購的價格、質(zhì)量以及數(shù)量等因素，會直接影響企業(yè)的服務質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量，與企業(yè)的經(jīng)營績效有著緊密的關(guān)系。所以，有效地分析企業(yè)物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業(yè)物資管理成本的途徑顯得尤為重要。

一、企業(yè)物資采購成本的影響因素

對于企業(yè)來說，物資采購是必不可少的一項活動，而企業(yè)的物資采購具有較強的綜合性。在實際的發(fā)展中，各個部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過程中，物資采購的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動態(tài)性以及多樣性的。影響企業(yè)物資采購成本的因素有許多，如：企業(yè)自身的采購策略、運輸方式、采購數(shù)量、采購價格、員工素養(yǎng)以及儲存方式六個方面。

在現(xiàn)階段的市場環(huán)境下，物資的采購成本在一定程度上也受到企業(yè)采購策略的影響。在實際的發(fā)展中，靈活以及更有預見性的采購策略能夠幫助企業(yè)更好地進行采購成本的控制。企業(yè)采購完物資，需要花費一定的時間以及財力在物資的運輸上，所以選擇合適的運輸方式，也能夠有效地降低物資采購的成本，保障企業(yè)能夠用最短的時間、最低的運輸費用，準確及時地將物資運輸?shù)街付ǖ牡胤?，從而控制企業(yè)的采購成本。企業(yè)一般會根據(jù)自身的實際生產(chǎn)狀況，決定物資采購數(shù)量，而企業(yè)在確定的過程中大都需要考慮自身的物資儲備狀況、批量生產(chǎn)以及科學的物資核算等多方面的內(nèi)容。這就要求企業(yè)一定要對需要采購的物資數(shù)量進行精準的核算，因為物資的采購數(shù)量對于物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，產(chǎn)生的成本以及費用中重要的構(gòu)成內(nèi)容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業(yè)進行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養(yǎng)也有著較大的影響，員工的素養(yǎng)越高、具有專業(yè)的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業(yè)的采購任務，從而降低企業(yè)的采購成本。與此同時，在企業(yè)進行物資采購管理的過程中，一個重要的影響因素就是物資的儲存方式。企業(yè)在生產(chǎn)中選擇合適的物資儲存方式，能夠在一定程度上節(jié)約人力、物力、財力，從而降低資源的占用率。這六個方面對于企業(yè)進行物資采購成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業(yè)在實際的發(fā)展過程中一定要優(yōu)化措施，從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。

二、企業(yè)物資采購過程中的不足

1.采購組織機構(gòu)有待完善。企業(yè)所使用的采購組織應該根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況制定，但是我國許多企業(yè)在采購組織定位的過程中，是依賴于管理層對采購職能的看法，但管理層對采購組織機構(gòu)的看法具有一定的不足，并不能夠準確地定位自身的物資采購組織。舉個例子來說，有些企業(yè)一直認為自身的采購部門是支持部門，和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理、生產(chǎn)運行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業(yè)的生產(chǎn)操作，導致企業(yè)中許多采購人員將大量的時間以及精力，放在了手工采購的業(yè)務上面，從而導致前端需求市場的發(fā)展無人問津，使得采購人員對前端市場的需求分析以及發(fā)展規(guī)律不夠熟悉，這就會導致企業(yè)在發(fā)展中，生產(chǎn)部門需要什么就采購什么，采購部門的工作就是采購，只需要保障生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購的管理與控制等做到位，導致企業(yè)制定的采購計劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業(yè)的長久發(fā)展，更甚至會在極大程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展以及壯大。

2.企業(yè)的采購程序電子化不完善。伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及科學技術(shù)的不斷進步，越來越多的企業(yè)在自身的發(fā)展中使用電子信息系統(tǒng)進行控制，物資采購部門也不例外，有些企業(yè)雖然使用了電子信息系統(tǒng)，但是在整個的物資采購過程中并沒有完全地進入電子化，在采購單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行使用。有許多的信息內(nèi)容以及回執(zhí)單等，都需要以書面的形式進行呈現(xiàn)，提交給相關(guān)工作人員進行審批，然后再由這些工作人員將相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)中，這也就導致一些企業(yè)在實際的采購過程中，并不能夠使用信息化技術(shù)，完全地將采購信息等記錄其中，一定程度上導致企業(yè)發(fā)展中相關(guān)采購信息不夠完善，甚至會出現(xiàn)信息丟失等問題，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。

三、有效降低企業(yè)物資采購成本的措施

1.保障采購計劃的合理性以及科學性。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，應該制定合理以及科學的采購計劃，從而不斷地加強對物資采購的管理以及控制。企業(yè)在進行物資采購的過程中，應該根據(jù)自身的發(fā)展需求，制定合理的采購計劃。企業(yè)制定適合自身的采購計劃非常重要，在制定采購計劃的過程中，根據(jù)物資庫存狀況，制定一份靈活、科學以及合理的物資采購計劃，從而促進企業(yè)更好地發(fā)展以及壯大。采購計劃主要包括了采購物資的品種、數(shù)量、預算價格、物資到貨時間等，對于生產(chǎn)過程中較為緊張的資源進行合理的配置。在進行采購計劃實施的過程中，相關(guān)工作人員一定要提前做好采購成本的預算，從而合理的規(guī)劃以及分配采購的資金，保障采購資金能夠在一定范圍內(nèi)進行浮動。與此同時，企業(yè)還應該對物資采購的不同環(huán)節(jié)進行有效地管理以及控制，建立健全相應的物資采購計劃管理制度，對采購部門的工作人員職責和權(quán)力進行明確的劃分，制定出合理科學的采購計劃，有效地降低物資采購的成本，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.不斷提升采購人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)在進行物資采購的過程中，并不是單純的進行原材料的購買，而是需要專業(yè)知識以及技能的一項工作。在物資采購的過程中，需要采購人員對業(yè)務內(nèi)容有著熟悉的掌握以及了解，對采購的相關(guān)流程有清晰的認識，同時還應該具有相應的專業(yè)知識、技能以及較高的綜合素養(yǎng)。除此以外，相關(guān)采購人員還應該了解企業(yè)的采購政策、采購物資的質(zhì)量等多方面的書面文件，在實際的工作過程中嚴格按照相關(guān)要求進行工作。采購人員在進行物資采購的過程中應該隨時了解市場的變化，熟知不同的計算機技術(shù)，具有專業(yè)、扎實的基本功，從而保障采購過程中，能夠較好地分辨物資的質(zhì)量、清楚物資的價格是否合理、到貨時間是否及時、物流運輸是否正確等，從而從多個方面對物資采購的成本進行管理以及控制。企業(yè)發(fā)展中，應該對相關(guān)采購人員進行定期的培訓以及教育，從而不斷地提升采購人員的專業(yè)知識以及技術(shù)水平，并保障采購人員擁有較高的綜合素養(yǎng)，與此同時，讓員工及時地掌握新的采購技能，更好的完成物資成本的管理。在實際的物資采購工作中，企業(yè)還應該成立相應的監(jiān)管部門，及時監(jiān)控采購部人員的采購行為，一旦發(fā)現(xiàn)采購人員出現(xiàn)不正當?shù)男袨?，立刻制止并進行相應的處罰。通過這種方式能夠有效地提升企業(yè)的物資采購成本管理效率，更好地促進企業(yè)的長久發(fā)展，保障企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司）