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        從內(nèi)控視角探討企業(yè)應(yīng)收賬款的管理研討

        2021-07-28 11:33:08包國(guó)俊
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年9期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角應(yīng)收賬款管理

        包國(guó)俊

        摘 要:在企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過(guò)程中,為切實(shí)有效地提升企業(yè)的管理水平,為不斷優(yōu)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托于高效化的內(nèi)控視角,科學(xué)、充分、全面地做好應(yīng)收賬款管理。實(shí)踐證明,企業(yè)只有真正做好應(yīng)收賬款的管理,才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來(lái)豐富充裕的資金,也才能夠保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè);應(yīng)收賬款;管理

        應(yīng)收賬款管理不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,因此加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展、保證股東財(cái)富增長(zhǎng)的必經(jīng)之路。在企業(yè)快速發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中,有必要立足于科學(xué)的內(nèi)控視角,行之有效地做好應(yīng)收賬款的管理工作。實(shí)踐證明,充分全面地做好應(yīng)收賬款的管理,能夠幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)資金的回籠,也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行提供相應(yīng)的物質(zhì)保障,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值以及增值等。為此,企業(yè)必須多措并舉做好應(yīng)收賬款管理工作,全方位統(tǒng)籌來(lái)保障企業(yè)自身的整體發(fā)展實(shí)效。

        一、企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因以及管理必要性

        在企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中,應(yīng)收賬款管理工作是非常核心且關(guān)鍵的。為持之有效地做好應(yīng)收賬款的管理工作,企業(yè)必須明確其形成的機(jī)理,同時(shí)深入且高效地認(rèn)知它的管理必要性,在此基礎(chǔ)上,采用科學(xué)全面的方法來(lái)統(tǒng)籌做好應(yīng)收賬款管理工作。

        1.應(yīng)收賬款的形成原因分析

        應(yīng)收賬款是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,從事銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向商品購(gòu)買(mǎi)方或者勞務(wù)接受方應(yīng)收而尚未收取的款項(xiàng)。可以說(shuō),應(yīng)收賬款本身屬于企業(yè)的一項(xiàng)收入,是一種基于信用體系而建立起來(lái)的收入機(jī)制。企業(yè)為更好地拓展自身的發(fā)展空間,也為了維系穩(wěn)定的客戶(hù)群體,在發(fā)展實(shí)踐中,就有可能會(huì)涉及到應(yīng)收賬款問(wèn)題。一般而言,企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)收賬款的形成主要原因包括以下兩個(gè)方面:

        第一,銷(xiāo)售商品或者提供勞務(wù)的時(shí)間與取得款項(xiàng)的時(shí)間性差異。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的過(guò)程中,銷(xiāo)售商品或者提供勞務(wù)是企業(yè)進(jìn)行獲益的主要途徑。但企業(yè)在同合作方進(jìn)行購(gòu)銷(xiāo)買(mǎi)賣(mài)的過(guò)程中,雖然已經(jīng)按照合同要求,將商品或者勞務(wù)等轉(zhuǎn)移給合作方,但可能會(huì)因?yàn)楹贤幸?guī)定的付款時(shí)間等,出現(xiàn)應(yīng)收賬款問(wèn)題。比如購(gòu)買(mǎi)方可能會(huì)在合同中明確只有進(jìn)行驗(yàn)收或者檢驗(yàn)后才會(huì)支付貨款,這就使得銷(xiāo)售行為與確認(rèn)收入時(shí)間點(diǎn)存在著一定的時(shí)間差。與此同時(shí),在貨款結(jié)算方面,也會(huì)出現(xiàn)一定的時(shí)間差。比如購(gòu)買(mǎi)方已經(jīng)支付了貨款,而賣(mài)方尚未取得相應(yīng)的款項(xiàng)。在實(shí)踐過(guò)程中,因結(jié)算方式之間存在的差異以及區(qū)別等,使得貨款到賬的時(shí)間存在著明顯的差異??梢哉f(shuō),因時(shí)間差等問(wèn)題造成的應(yīng)收賬款問(wèn)題,往往存在著短期性、臨時(shí)性等特點(diǎn),不會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的影響,也往往不會(huì)影響企業(yè)的整體周轉(zhuǎn)。

        第二,企業(yè)為面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力或出于發(fā)展戰(zhàn)略考慮而進(jìn)行賒銷(xiāo)。一方面,伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中,為更好地獲取發(fā)展空間,也為了保障自身的良性周轉(zhuǎn),有效規(guī)避可能出現(xiàn)的貨物積壓等問(wèn)題,企業(yè)往往會(huì)通過(guò)賒銷(xiāo)的方式來(lái)擴(kuò)大自身的銷(xiāo)售量,因此賒銷(xiāo)是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因。另一方面,企業(yè)出于戰(zhàn)略發(fā)展的考量,往往會(huì)主動(dòng)接洽一些戰(zhàn)略合作伙伴。特別是在產(chǎn)銷(xiāo)不平衡的情況下,企業(yè)可能會(huì)主動(dòng)將貨物以賒銷(xiāo)的方式賣(mài)出甚至銷(xiāo)售給資信比較好的企業(yè),以減少企業(yè)存貨積壓由此帶來(lái)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴,企業(yè)為維持長(zhǎng)效化的合作關(guān)系,往往會(huì)在明知對(duì)方資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題或者暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行支付時(shí),也會(huì)主動(dòng)通過(guò)賒銷(xiāo)方式來(lái)進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)移,這樣同樣會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的應(yīng)收賬款問(wèn)題。

        2.應(yīng)收賬款管理的必要性

        在內(nèi)控視角下,企業(yè)為更好地保障自身的發(fā)展水平,也為了不斷夯實(shí)自身的經(jīng)濟(jì)效益,有必要深入全面地做好應(yīng)收賬款管理工作。一系列的發(fā)展實(shí)踐證明,做好應(yīng)收賬款管理,是非常必要且關(guān)鍵的。若企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,僅是短期的資金回收困難,可能不會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。若企業(yè)長(zhǎng)期缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理,尤其是賒銷(xiāo)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款問(wèn)題,那么無(wú)疑會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的長(zhǎng)效化發(fā)展。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)做好應(yīng)收賬款管理工作是非常必要的。

        第一,發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)收賬款本就是屬于企業(yè)的一項(xiàng)收入。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模越來(lái)越大,且長(zhǎng)期疏于管理,那么就很容易出現(xiàn)壞賬問(wèn)題。壞賬問(wèn)題的形成,會(huì)使得企業(yè)的損失逐步擴(kuò)大,也容易影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)??梢哉f(shuō),若任由壞賬滋生,不僅難以保障企業(yè)的長(zhǎng)效持續(xù)化發(fā)展,還容易威脅企業(yè)的健康運(yùn)行,甚至給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的困境,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn)以及提升。

        第二,增加管理以及催收成本。在企業(yè)應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,企業(yè)可能需要成立專(zhuān)門(mén)的催收部門(mén),調(diào)配專(zhuān)業(yè)化的人員來(lái)進(jìn)行科學(xué)高效化的應(yīng)對(duì)。同時(shí),企業(yè)人員在進(jìn)行催收時(shí),無(wú)論是上門(mén)催收,還是采用線上、電話催收等方式,都需要占用一定的時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本。若企業(yè)不注重應(yīng)收賬款的管理,或者任由應(yīng)收賬款問(wèn)題的擴(kuò)大化,不僅會(huì)增加企業(yè)的管理成本,而且也容易增加企業(yè)的催收成本。相反,若企業(yè)在一開(kāi)始時(shí),就關(guān)注應(yīng)收賬款問(wèn)題,那么無(wú)疑會(huì)降低應(yīng)收賬款的管理難度,也不會(huì)造成較大的成本投入。

        第三,增加機(jī)會(huì)成本,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展過(guò)程中,資金是非常重要的物質(zhì)基礎(chǔ)以及前提條件。無(wú)論是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),還是進(jìn)行并購(gòu)等業(yè)務(wù),都離不開(kāi)企業(yè)資金的支撐。但若企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理,那么勢(shì)必會(huì)造成機(jī)會(huì)成本的增加,也可能會(huì)影響資金的合理流轉(zhuǎn)以及高效運(yùn)行,這不利于推動(dòng)企業(yè)的健康化發(fā)展。比如當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行并購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中,卻苦于資金貧瘠,無(wú)力支撐企業(yè)的長(zhǎng)效化發(fā)展,這必然會(huì)造成發(fā)展機(jī)會(huì)的流失。再比如當(dāng)企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐中,因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要資金時(shí),應(yīng)收賬款問(wèn)題使得企業(yè)容易陷入資金的泥潭之中,企業(yè)不得不通過(guò)信貸途徑來(lái)獲取發(fā)展資金,這就容易使得它們背負(fù)比較高昂的利息費(fèi)用。

        二、內(nèi)控視角下企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題分析

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,資金是非常關(guān)鍵的發(fā)展元素,也是至關(guān)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。若企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理,或者未能夠形成長(zhǎng)效化的管理體系,很難真正提升應(yīng)收賬款的管理實(shí)效,也不利于企業(yè)的健康有序化發(fā)展。當(dāng)前階段,從內(nèi)控視角的角度來(lái)審視應(yīng)收賬款管理工作,可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理中尚存在著較為突出的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.缺乏完善化的應(yīng)收賬款管理體系

        對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)收賬款的管理工作是較為系統(tǒng)且復(fù)雜的。為科學(xué)全面地做好應(yīng)收賬款管理,應(yīng)該結(jié)合自身的工作實(shí)踐,精準(zhǔn)全面地把握自身的經(jīng)營(yíng)特征,行之有效地搭建完善的應(yīng)收賬款管理體系。但當(dāng)前階段,企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,仍采用較為粗放化的管理模式和傳統(tǒng)化的管理手段,不僅不利于應(yīng)收賬款管理工作的深入推進(jìn),也難以提升應(yīng)收賬款管理工作的整體成效。一方面,在應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,企業(yè)并沒(méi)有真正建立起完善且系統(tǒng)化的應(yīng)收賬款管理體系,而是采用相對(duì)模棱兩可的管理方式,這就使得整體的管理工作較為混亂,缺乏整體協(xié)調(diào)性、全面推進(jìn)性、可持續(xù)發(fā)展性。同時(shí),在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有真正從內(nèi)控視角出發(fā),也沒(méi)有進(jìn)行必要的職務(wù)分離等,更沒(méi)有形成長(zhǎng)效化的制約機(jī)制,這就使得企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題難以得到重視。比如在經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)往往更加傾向于自身業(yè)務(wù)量的提升,甚至采用相對(duì)比較夸張的激勵(lì)方式來(lái)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員拓展業(yè)務(wù),明顯缺乏對(duì)客戶(hù)信息的了解、責(zé)任指標(biāo)的把關(guān)等,這就使得應(yīng)收賬款問(wèn)題屢屢出現(xiàn)。另一方面,在應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,企業(yè)尚缺乏科學(xué)的合同管理體系,這就使得合同管理工作存在著較為明顯的漏洞以及不足。比如在合同內(nèi)容方面,存在著較大的管理漏洞,沒(méi)有充分明確合同的內(nèi)容以及相關(guān)的條款,也沒(méi)有明確規(guī)定款項(xiàng)的繳納時(shí)間等。

        2.缺乏精細(xì)化的內(nèi)部監(jiān)督體系

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,要想深入全面地做好應(yīng)收賬款的管理工作,要有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系支撐。全面建立及完善內(nèi)部監(jiān)督體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部管理制度進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)及反饋問(wèn)題。當(dāng)前階段,企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中,明顯沒(méi)有真正建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,這就使得內(nèi)部監(jiān)督工作形同虛設(shè),難以真正發(fā)揮實(shí)效。比如在發(fā)展實(shí)踐中,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全和完善,內(nèi)部審計(jì)工作形同虛設(shè),難以對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作進(jìn)行全方位的審計(jì),也沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展以及相關(guān)的收支情況等來(lái)進(jìn)行精細(xì)化審計(jì)。比如企業(yè)缺乏清晰化的管理機(jī)制,尤其是缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系,這就使得企業(yè)在應(yīng)收賬款的清算管理過(guò)程中,存在著清算力度不夠大、清算工作難以持續(xù)推進(jìn)等,這些都不利于提升企業(yè)的應(yīng)收賬款管理實(shí)效,也難以提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。

        3.缺乏精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        不可否認(rèn),作為信用交易的一種形式,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該具備較高的風(fēng)險(xiǎn)防范能力以及較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以此來(lái)更好地應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。但在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)整體不足,風(fēng)險(xiǎn)管控水平也相對(duì)不高,這些都會(huì)在很大程度上制約著企業(yè)應(yīng)收賬款的管理實(shí)效。比如企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展以及賒銷(xiāo)等過(guò)程中,并沒(méi)有主動(dòng)積極地同客戶(hù)企業(yè)建立長(zhǎng)效化的合作關(guān)系,也沒(méi)有同客戶(hù)進(jìn)行深入的溝通以及聯(lián)系,更沒(méi)有重點(diǎn)研判客戶(hù)企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)度以及資金情況等,存在盲目開(kāi)展賒銷(xiāo)工作等問(wèn)題。再比如企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中,尚缺乏精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)研判能力,對(duì)于應(yīng)收賬款的整個(gè)工作進(jìn)展等缺乏預(yù)判,沒(méi)有做好相關(guān)的應(yīng)急管理工作等,這些都會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的管理成效。

        4.外部環(huán)境的不利影響

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的今天,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體,企業(yè)事實(shí)上面臨著較為激烈的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),面臨著較大的發(fā)展威脅。比如當(dāng)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè),不注重自身的誠(chéng)信,盲目地追求自身的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),可能就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期問(wèn)題。如部分企業(yè)明知違約會(huì)影響自身的企業(yè)信譽(yù),但為了追求短期利益,可能就會(huì)“頂風(fēng)作案”,繼而出現(xiàn)不同程度的違約問(wèn)題及現(xiàn)象。可以說(shuō),受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使以及不良社會(huì)風(fēng)氣的影響,企業(yè)誠(chéng)信缺失的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,這已成為影響應(yīng)收賬款管理的主要外在因素。

        三、內(nèi)控視角下企業(yè)應(yīng)收賬款管理的科學(xué)對(duì)策

        在內(nèi)控視角下,為切實(shí)有效地提升企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)效,也為了進(jìn)一步保障企業(yè)的健康有序發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該深入全面地做好應(yīng)收賬款管理工作。在應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)該積極采用高效化的管理對(duì)策,最大程度夯實(shí)應(yīng)收賬款管理水平。

        1.建立夯實(shí)全面的應(yīng)收賬款管理體系

        在內(nèi)控視角下,企業(yè)為更好地提升應(yīng)收賬款管理水平,有必要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐,切實(shí)有效地建構(gòu)完善且系統(tǒng)化的應(yīng)收賬款管理體系,將應(yīng)收賬款管理工作精細(xì)化、全面化、綜合化,最大程度地提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,更好地夯實(shí)企業(yè)的資金安全效益。在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該充分全面地結(jié)合自身的發(fā)展特征,科學(xué)全面地建構(gòu)起完善化的應(yīng)收賬款管理體系。一方面,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格建立授權(quán)審批制度,明確應(yīng)收賬款的授權(quán)額度,經(jīng)辦人員必須按照審批的額度進(jìn)行應(yīng)收賬款的辦理。一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款超出了規(guī)定額度現(xiàn)象,需向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)部門(mén)進(jìn)行請(qǐng)示。另一方面,在應(yīng)收賬款的管理中,企業(yè)還應(yīng)該充分全面地建立清晰化的責(zé)任體系。尤其是在加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理過(guò)程中,更要依托于清晰化的權(quán)責(zé)體系來(lái)強(qiáng)化對(duì)人員的管理。比如業(yè)務(wù)人員不僅需要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售,還需要負(fù)責(zé)貨款的催收等。企業(yè)要充分明確業(yè)務(wù)人員的工作職責(zé)以及責(zé)任分工,加強(qiáng)對(duì)每一筆貨款的追蹤管理,并將這些貨款的管理任務(wù)合理劃分到每一位員工身上,最大程度地提升他們的工作積極性。同時(shí),建立在完善且清晰化的責(zé)任體系之下,企業(yè)還應(yīng)該建立完善的考核指標(biāo),充分全面加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的考核。若業(yè)務(wù)人員管理權(quán)限內(nèi)的應(yīng)收賬款沒(méi)有及時(shí)歸攏到位,那么應(yīng)該由他們簽署相應(yīng)的責(zé)任狀,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)追回貨款。此外,在應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,企業(yè)還應(yīng)該建立完善的合同管理體系。將合同作為企業(yè)與客戶(hù)企業(yè)之間履行相關(guān)的權(quán)利義務(wù)的重要立足點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中,應(yīng)該基于自身的發(fā)展需要,嚴(yán)格審批銷(xiāo)售合同,在簽訂前要對(duì)購(gòu)貨單位進(jìn)行嚴(yán)格的審核,最大程度提升企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)效,有效規(guī)避合同內(nèi)容缺失等造成的相關(guān)問(wèn)題,真正保障應(yīng)收賬款管理到位。

        2.建立精細(xì)化規(guī)范化的內(nèi)部監(jiān)督體系

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作,企業(yè)有必要建立精細(xì)化、規(guī)范化、全面化的內(nèi)部監(jiān)督體系。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐,行之有效地建構(gòu)高效化且獨(dú)立化的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),并且積極建構(gòu)其完善的內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制以及工作流程,引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員,嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收支的審計(jì)以及管理,尤其是要做好每一筆銷(xiāo)售或者勞務(wù)等的管理以及審計(jì)工作,確保應(yīng)收賬款問(wèn)題能夠得到及時(shí)的解決,避免應(yīng)收賬款問(wèn)題的擴(kuò)大化,有效規(guī)避以及防范可能出現(xiàn)的壞賬問(wèn)題以及行為。另一方面,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)督促內(nèi)部審計(jì)人員充分全面地做好內(nèi)審工作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)定期或者不定期抽查等方式來(lái)嚴(yán)格精細(xì)化地進(jìn)行篩查、檢查等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中突出存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,充分全面地做好應(yīng)收賬款的管理工作,切實(shí)有效地夯實(shí)內(nèi)部審計(jì)的整體成效。與此同時(shí),在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)該細(xì)化內(nèi)部審計(jì)人員的工作任務(wù)以及不同分工,督促不同的內(nèi)部審計(jì)人員,嚴(yán)格理清自身的工作職責(zé),真正做到追蹤管理,一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款問(wèn)題,則應(yīng)該采用主動(dòng)檢查、倒逼檢查等不同的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì)管理。此外,在企業(yè)快速發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)收賬款的管理工作是較為系統(tǒng)且復(fù)雜的。為切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)的整體成效,也為了更好地保障內(nèi)部審計(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)還應(yīng)該全方位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)化判斷技能,更好地保障內(nèi)部審計(jì)工作的高效化推進(jìn),確保應(yīng)收賬款的管理工作真正取得實(shí)效。

        3.建立健全完善且系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)防范體系

        在企業(yè)應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,風(fēng)險(xiǎn)防范體系的科學(xué)建設(shè),具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)作用。不可否認(rèn),現(xiàn)階段企業(yè)的應(yīng)收賬款問(wèn)題是較為突出的,也是制約企業(yè)資金周轉(zhuǎn)以及高效發(fā)展的主要“絆腳石”。為切實(shí)有效地提升應(yīng)收賬款的管理成效,及時(shí)回收企業(yè)的發(fā)展資金,企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)地建立健全完善且系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。一方面,企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)日常會(huì)計(jì)工作的管理。將應(yīng)收賬款的相關(guān)情況詳細(xì)記錄在案,并定期進(jìn)行梳理以及總結(jié),對(duì)于應(yīng)收賬款問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及分析。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效化的溝通機(jī)制,定期為銷(xiāo)售部門(mén)提供詳細(xì)全面的財(cái)務(wù)報(bào)表,并定期向債務(wù)企業(yè)發(fā)放對(duì)賬單等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,將應(yīng)收賬款的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理體系之中,以清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度體系,真正提升應(yīng)收賬款的管理成效,有效規(guī)避以及防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)通過(guò)梳理發(fā)現(xiàn)存在壞賬行為時(shí),企業(yè)要及時(shí)采用相關(guān)的舉措來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。比如通過(guò)法律途徑來(lái)尋求保護(hù),或者通過(guò)兼并等方式來(lái)不斷拓展自身的資產(chǎn)范疇,進(jìn)一步保障企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)效,更好地提升自身的發(fā)展力度。此外,企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,還應(yīng)該著重提升銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),積極變革新的激勵(lì)方式。在發(fā)展實(shí)踐中,不能夠單純以業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大為衡量及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該積極將貨款與業(yè)務(wù)的匹配值等作為衡量及評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這樣的科學(xué)評(píng)判以及全面分析等,進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,切實(shí)保障應(yīng)收賬款的管理成效。當(dāng)然,在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)該主動(dòng)搭建完善的管理團(tuán)隊(duì),委派專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,確保應(yīng)收賬款管理工作真正落實(shí)到位。

        4.建立科學(xué)全面的客戶(hù)信用檔案

        不可否認(rèn),受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的影響,受外部不利環(huán)境的制約等,部分企業(yè)客戶(hù)在發(fā)展的過(guò)程中,可能存在著一定的短視行為。比如他們可能過(guò)分看重眼前利益,或者法律意識(shí)較為淡薄,不進(jìn)行科學(xué)的履約,也不注重自身信譽(yù)的維護(hù)等。這些都有可能會(huì)催生應(yīng)收賬款問(wèn)題。為切實(shí)有效地提升應(yīng)收賬款的管理實(shí)效,也為了更好地推動(dòng)企業(yè)的健康有序化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)地建立科學(xué)全面的客戶(hù)信用檔案。一方面,企業(yè)在同客戶(hù)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)前,必須立足于全方位的市場(chǎng)調(diào)查等,全面了解以及研判客戶(hù)的相關(guān)情況,積極為不同的客戶(hù)建立不同的信用檔案。當(dāng)同目標(biāo)客戶(hù)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)量相對(duì)比較大時(shí),企業(yè)可以通過(guò)實(shí)地考察的方式來(lái)對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行充分全面的分析以及研判,繼而全面掌握他們的最新最全資料。另一方面,在應(yīng)收賬款的管理實(shí)踐中,企業(yè)還應(yīng)該借助于完善化的信息化管理體系,依托于科學(xué)的信息化管理機(jī)制,充分全面地保障應(yīng)收賬款管理的透明度。特別是在相關(guān)的工作決策落實(shí)過(guò)程中, 更要立足于信息化管理工作來(lái)全面整合相關(guān)信息。比如針對(duì)客戶(hù)信用檔案來(lái)進(jìn)行及時(shí)地更新?lián)Q代,及時(shí)補(bǔ)充最新最全的內(nèi)容資料。

        四、結(jié)論

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,因自身業(yè)務(wù)發(fā)展以及賒銷(xiāo)等,可能會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款問(wèn)題。若應(yīng)收賬款問(wèn)題持續(xù)擴(kuò)大,不僅不利于企業(yè)資金的正確流轉(zhuǎn)以及科學(xué)使用,也難以提升企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)效,更容易出現(xiàn)壞賬問(wèn)題等。

        參考文獻(xiàn):

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