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        基于共享服務(wù)視角的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究

        2021-07-26 02:33:03劉洪
        中國民商 2021年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        劉洪

        摘 要:現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展是需要依據(jù)一定的財(cái)務(wù)共享來進(jìn)行的,在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是非常必要的,這是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,還可以顯著降低財(cái)務(wù)管理成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對不同子公司的管控。本文闡述了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,探討了基于共享服務(wù)視角下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新探究

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,大部分企業(yè)也進(jìn)入到嶄新的發(fā)展環(huán)境,財(cái)務(wù)管理模式也出現(xiàn)了新舊更替的革新階段,財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)有效解決實(shí)際管理中的問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升?;诨ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享模式也逐漸普及,同時(shí)得到了企業(yè)管理人員的重視,這是穩(wěn)定企業(yè)市場地位的重要條件。

        一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種新型管理模式,利用標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中統(tǒng)一的流程化管理。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性具體表現(xiàn)在如下幾方面:

        一方面,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),不僅顯著降低企業(yè)的運(yùn)營成本,利于集中處理企業(yè)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),便于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的統(tǒng)一管理,還可以在提升工作效率的基礎(chǔ)上,大大減輕各財(cái)務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)量。同時(shí)利用集約化管理的有效實(shí)施,可以大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本投入。

        另一方面,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,有助于提升財(cái)務(wù)管理水平。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享管理中,相關(guān)工作需要專業(yè)的財(cái)會人員落實(shí)執(zhí)行,不僅為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化工作模式,還有助于專業(yè)部門的建立及相關(guān)制度的進(jìn)一步完善,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及工作效率。另外,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理,有利于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)大。通過建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式,可以將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)做統(tǒng)一規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)資源配置情況,保證企業(yè)在資源及精力充沛的基礎(chǔ)上更好的發(fā)展核心業(yè)務(wù)。

        二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體策略

        (一)對企業(yè)財(cái)務(wù)共享理念進(jìn)行不斷完善

        在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,在財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)有狀態(tài)下進(jìn)行積極創(chuàng)新。因?yàn)椋蟛糠制髽I(yè)員工對舊有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)熟悉并認(rèn)可,如果迅速更換新型財(cái)務(wù)管理模式,可能會因員工的個(gè)人因素等抵觸新模式的順利實(shí)施,阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的進(jìn)一步落實(shí)。所以,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中,管理人員需要加強(qiáng)對共享理念的認(rèn)知。比如,某企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建實(shí)施中,不僅強(qiáng)化管理人員的觀念認(rèn)知,還大力宣傳財(cái)務(wù)共享理念的相關(guān)知識,提升企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的了解,還積極宣講新共享模式對企業(yè)發(fā)展的重要性,為后續(xù)財(cái)務(wù)共享管理工作的順利實(shí)施奠定有利基礎(chǔ)。還比如,某集團(tuán)股份有限公司為了穩(wěn)定自身的市場地位,在積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式管理。并構(gòu)建了完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,同時(shí)為了保證財(cái)務(wù)共享功能的充分發(fā)揮,積極開展了內(nèi)部宣傳活動,并進(jìn)行財(cái)務(wù)共享知識大比拼。在為公司員工營造良好工作環(huán)境的基礎(chǔ)上,有效提升了員工對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知程度,充分調(diào)動他們參與財(cái)務(wù)共享管理的積極性,為公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,順利實(shí)施后續(xù)活動提供有利條件。

        (二)為企業(yè)建立完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

        企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享活動的前提是構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,通過分析財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)可以看出,財(cái)務(wù)共享管理的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。基于此,企業(yè)管理人員及其他部門人員應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化管理服務(wù)平臺的相關(guān)建設(shè),不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量,進(jìn)而加速財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的進(jìn)一步發(fā)展。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的完善建立,企業(yè)可以有效整合內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺作用的充分發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)中,企業(yè)必須合理規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),保證實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)信息能準(zhǔn)確傳送到對應(yīng)系統(tǒng)中,提升財(cái)務(wù)管理工作的全面性和效率性。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)時(shí),企業(yè)還要對財(cái)務(wù)管理工作的需求進(jìn)行綜合考慮,根據(jù)實(shí)際情況積極應(yīng)用科學(xué)技術(shù),有效保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺運(yùn)轉(zhuǎn)的安全及可靠,進(jìn)而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        (三)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角,不斷優(yōu)化整合財(cái)務(wù)管理制度

        企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理時(shí),要想保證服務(wù)價(jià)值和共享作用的充分發(fā)揮,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況不斷改進(jìn)并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度。并對財(cái)務(wù)制度的落實(shí)做嚴(yán)格把控,可以在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上做細(xì)化調(diào)整,對管理細(xì)節(jié)實(shí)施深入規(guī)范,優(yōu)化整合原有的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的執(zhí)行效果。在優(yōu)化整合進(jìn)行中,企業(yè)要以具體的制度和流程為依據(jù),進(jìn)行合理的改進(jìn)和優(yōu)化,為優(yōu)化后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的穩(wěn)定運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。企業(yè)為了保證自身發(fā)展的持續(xù)性,需要不斷考量財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際需求,提升財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的合理性,在保證財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,有效提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。

        (四)提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力

        基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角,企業(yè)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式具有重要意義,這是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式時(shí),需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以此來提升企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。比如,某企業(yè)制定了不同的應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施,但在實(shí)際執(zhí)行中,由于應(yīng)對措施比較復(fù)雜,導(dǎo)致解決風(fēng)險(xiǎn)的效果并不理想,并且在面對突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)人員綜合處理能力較差,往往依靠風(fēng)險(xiǎn)過后的分析來制定補(bǔ)救措施。由此可見,財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的合理應(yīng)用對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展非常重要,可以使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施更加規(guī)范化、流程化、簡單化,并且能夠提升相關(guān)人員的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。但仍舊需要企業(yè)人員科學(xué)分析風(fēng)險(xiǎn)并制定合理的應(yīng)對措施,進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,否則會給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。比如,某企業(yè)構(gòu)建了完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺,同時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化,制定了更加符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控措施并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,有效提升了企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合能力,進(jìn)而保證該企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和長期性。

        (五)全面提升企業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)

        要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,提升企業(yè)人員的整體工作能力是非常必要的。同時(shí),為了提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng)和提升。比如,某集團(tuán)公司為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作,針對公司內(nèi)部綜合素質(zhì)較低的財(cái)務(wù)人員,增加了專業(yè)知識和道德素養(yǎng)的培訓(xùn),并為這類人員設(shè)置專業(yè)教師的視頻講座。根據(jù)公司實(shí)際情況采取靈活多樣的培訓(xùn)方式,大大提升了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識水平,并為他們進(jìn)行最新財(cái)務(wù)知識的傳授,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和合理性,進(jìn)而提升公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的整體質(zhì)量。同時(shí),該公司還制定了相應(yīng)的獎勵措施,對熟練掌握專業(yè)知識及全面了解財(cái)經(jīng)制度的員工進(jìn)行適度獎勵,以此來提升他們的工作熱情和責(zé)任心,使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)實(shí)際需求下,充分了解公司不同部門的業(yè)務(wù)情況,有效提升該公司財(cái)務(wù)人員的綜合能力,為公司后續(xù)工作的順利開展奠定有利基礎(chǔ)。

        (六)根據(jù)工作流程功能的不同實(shí)施分治管理

        企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中,需要根據(jù)具體情況不斷健全和完善共享中心的溝通機(jī)制,這是企業(yè)在應(yīng)對多元化經(jīng)營過程中,合理建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的必要措施。企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分治管理,具體有以下方面可以進(jìn)行:一方面,企業(yè)管理人員需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作進(jìn)行宏觀管理,而其他管理人員則需要深入服務(wù)工作的具體流程中,針對共享服務(wù)中存在的實(shí)際問題進(jìn)行有效解決。還要做好類似問題的及時(shí)改善,同時(shí),企業(yè)人員還要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),全面整理工作中的問題并做各種報(bào)告并及時(shí)提交,有力推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的不斷優(yōu)化。另一方面,進(jìn)行多種經(jīng)營的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理時(shí),要依據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況不斷優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng),在保證系統(tǒng)功能完善的基礎(chǔ)上,盡量簡化操作流程,使工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模化效應(yīng)。同時(shí),企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件建立專業(yè)的技術(shù)部門,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和研究工作,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的重要體現(xiàn)。

        (七)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

        企業(yè)要想保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的管理質(zhì)量,不斷改進(jìn)和優(yōu)化共享框架設(shè)計(jì)是必要的,這是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢得以充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)改變財(cái)務(wù)管理模式,以財(cái)務(wù)共享為依據(jù),推動企業(yè)不同財(cái)務(wù)的分層管理,有效提高財(cái)務(wù)決策及業(yè)務(wù)價(jià)值的融合度;其次,企業(yè)需要根據(jù)自身規(guī)模擴(kuò)張的實(shí)際情況,有效推進(jìn)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,保證企業(yè)財(cái)務(wù)制度運(yùn)行的規(guī)范性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和工作能力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        (八)大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營制度的建立

        為了保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)營的穩(wěn)定性,企業(yè)要以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的順利變革,并認(rèn)真分析財(cái)務(wù)共享潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及財(cái)務(wù)核算的具體情況進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理制度的建立和完善,保證所有工作人員職責(zé)分明及工作的規(guī)范性,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。另外,還應(yīng)加強(qiáng)各工作崗位的監(jiān)管力度,保證企業(yè)人員的工作效率及質(zhì)量。同時(shí),針對業(yè)財(cái)基層工作情況,鼓勵相關(guān)人員堅(jiān)守崗位,并制定合理的獎勵措施,激發(fā)基層員工的工作積極性,針對實(shí)際工作中存在的不同問題進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化并解決,保證共享服務(wù)中財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的順利開展。

        三、結(jié)束語

        總之,基于共享視角下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新探究,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,不斷完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),不斷優(yōu)化共享服務(wù)的組織架構(gòu),保證財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢作用的充分發(fā)揮,進(jìn)而保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉孝琴.基于共享服務(wù)視角的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(04):12-13.

        [2]鐘邦秀.基于共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探討[J].商業(yè)會計(jì),2012(19):15-16.

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