花香香
(江蘇省如東縣人民醫(yī)院 藥劑科,江蘇 如東 226400)
住院藥房是醫(yī)院中較為特殊的部門,在醫(yī)院醫(yī)療工作中發(fā)揮著至關重要的作用,是醫(yī)院為住院患者提供可靠藥物和服務的窗口[1]。由于醫(yī)院人力資源有限,藥房中藥物種類眾多且數(shù)量極大,極易出現(xiàn)藥物耗損過度等工作問題。不必要的藥品損耗不僅降低了藥物利用率,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟負擔的,還浪費了社會資源。因此,實施積極、有效、合理的藥品管理措施,是改善住院藥品不必要損耗的重要措施。與傳統(tǒng)藥品管理方法相比,“品管圈”藥物管理措施將管理人員形成一個社會小團體,積極發(fā)揮集體作用[2]。小組成員集思廣益不僅能找出工作中存在的問題,還能形成較為合理的解決方法,以提高工作效率,降低住院藥房藥品損耗情況。通過積極調動個體主動性,達到提高工作質量和效率的效果。為進一步改善藥物使用率情況,減少住院藥方藥品不必要的損失,本院特以我院住院部藥房管理情況作為研究資料,開展探討“品管圈”在減少住院藥房藥品損耗成效的專項研究,具體如下。
1.1 一般資料。將2020年1~4月作為本次研究時段,基于時間分組法就我院住院部藥房管理情況予以分組,即對照時段(1~2月)與觀察時段(3~4月)。兩組時段內藥房內藥品數(shù)量、管理人員等基線資料對比結果不具有客觀區(qū)別性(P>0.05),均衡可比。
1.2 管理措施。對照時段實施常規(guī)藥品管理辦法,將藥物按規(guī)定分類存放,并由專人管理,定時清除過期、變質藥品,做好交接登記。而觀察時段則在此基礎上實施品管圈管理措施,具體如下:①成立品管圈小組。結合醫(yī)院具體情況,由醫(yī)院藥房人員資源成立“品管圈”小組,并選擇經(jīng)驗豐富、工作能力強的人員作為小組長,監(jiān)督記錄和實施人員的工作,推動藥物管理順利進行;②制定主題和計劃。發(fā)揮科室成員的主觀能動性,并將“減少住院藥房藥品損耗”作為計劃主題,并制定實施計劃;③確定目標并實施。查詢過往住院藥方藥品損耗情況,并找出藥品破損和過度消耗的原因。結合對以往工作中存在的問題進行剖析,并發(fā)揮團隊成員的頭腦風暴,針對問題制定解決計劃;④總結反饋。對品管圈藥品管理工作中存在的問題進行總結和反思,并積極改善不足之處,以便二次實施的順利進行[8]。
1.3 評價指標。統(tǒng)計比對兩組時段中各類藥物損耗次數(shù),具體包括:搶救藥物臨時退換、藥物拆零損耗數(shù)、藥物包裝破損數(shù)。同時統(tǒng)計比對各類包裝藥物(盒裝藥物、瓶裝藥物、袋裝藥物)的藥物消耗數(shù)量及金額情況。
1.4 統(tǒng)計學分析。本研究中統(tǒng)計學分析過程均運用專業(yè)電腦軟件(SPSS 21.0)予處理。統(tǒng)計運算中,分別運用t及χ2檢驗計量資料(±s)及計數(shù)資料(%)組間差異。而對比結果值則以P表示,當P<0.05時說明結果存在統(tǒng)計學差異。
2.1 各類藥物損耗次數(shù)。觀察時段各類藥物損耗次數(shù)均分別優(yōu)于對照時段,且優(yōu)越程度均呈現(xiàn)顯著統(tǒng)計學差異(P<0.05),見表1。
表1 各類藥物損耗次數(shù)對比(±s)
表1 各類藥物損耗次數(shù)對比(±s)
組別 搶救藥物臨時退換數(shù) 藥物拆零損耗數(shù) 藥物包裝破損數(shù)對照時段 155±8 25±2 91±5觀察時段 46±2 11±1 33±2 t 54.500 14.000 29.000 P 0.001 0.003 0.001
2.2 各類包裝藥物損耗數(shù)量。觀察時段各類包裝藥物損耗數(shù)量均分別優(yōu)于對照時段,且優(yōu)越程度均呈現(xiàn)顯著統(tǒng)計學差異(P<0.05),見表2。
表2 各類藥物損耗數(shù)量對比(±s)
表2 各類藥物損耗數(shù)量對比(±s)
組別 盒裝藥物 瓶裝藥物 袋裝藥物對照時段 193±11 166±10 124±7觀察時段 28±2 25±2 21±2 t 82.500 70.500 51.500 P 0.001 0.001 0.001
2.3 各類包裝藥物損耗金額。觀察時段各類包裝藥物損耗金額均分別優(yōu)于對照時段,且優(yōu)越程度均呈現(xiàn)顯著統(tǒng)計學差異(P<0.05),見表3。
表3 各類藥物損耗金額對比(±s)
表3 各類藥物損耗金額對比(±s)
組別 盒裝藥品損耗金 瓶裝藥品損耗金 袋裝藥品損耗金對照時段 2011.5±105.2 1903.7±98.5 1972.5±99.2觀察時段 503.8±26.3 541.6±25.8 508.5±26.9 t 57.327 52.795 54.424 P 0.001 0.001 0.001
住院藥方是醫(yī)院與住院病患直接交流的窗口,承擔著藥品存放、發(fā)放、管理等重要工作。由于住院藥方內藥品種類多、藥物數(shù)量大、來往人員多,藥房內藥品的養(yǎng)護和管理工作極為重要[3]。良好的藥物管理措施,不僅能降低藥物損耗,還能提高經(jīng)濟效益。由于藥物是特殊商品,一旦超過使用期限就是劣質藥物,只能按照國家規(guī)定嚴格銷毀藥物。這種不必要的資源浪費,給藥房帶來了直接經(jīng)濟損失。為提高藥房藥品管理水平,降低藥物損耗程度。品管圈管理理念興起,通過高自發(fā)性、高自律性、高溝通性、高協(xié)調性的工作理念,積極調動小組內成員工作的積極性,提高工作效率。將品管圈管理理念應用于醫(yī)藥管理領域,逐漸得到廣大醫(yī)療工作者的認可。目前,由于我國住院藥房管理水平有限,再加之工作任務繁重、住院人數(shù)極多等因素,住院藥房管理效果并不理想[4]。
在住院藥房管理工作中,質量管理負責人應定期對藥物存量和銷售等指標進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)藥物管理經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),明確各類藥物管理的重點和難點。同時,應監(jiān)督一線營業(yè)員的工作狀態(tài),確保控制、監(jiān)督工作順利完成。同時,應嚴格、全面的記錄近期藥品的銷售數(shù)量,在定期檢查和抽檢時能準確計算,嚴格核實各登記簿,將差錯登記表和減值報損緊急表作為核查藥品損耗情況的重要指標,必要時可將藥物損耗指標作為醫(yī)護人員獎懲的重要依據(jù)。另外,要加強住院藥方管理人員的節(jié)約意識,將責任落實到個人,做到人人都是責任人。在人員培訓工作中,為工作人員樹立降低藥品損耗、勤儉節(jié)約理念。從藥品購入驗收到入柜銷售,嚴格把控每個緩解,逐一落實到各崗位和各責任人。質量管理負責人應督促檢查各崗位的執(zhí)行情況,并積極提出整改意見,促進管理工作的開展[5]。
楊勝梅[6]學者就其研究中,將住院藥房管理按時間分為了對照組與觀察組。結果提示,實施品管圈活動的觀察組就藥品損耗總次數(shù)(93)、總數(shù)量(89)及總金額(1548)上均分別低于常規(guī)管理的對照組(251;458;5751)。而就本次研究中,觀察時段就常規(guī)管理的基礎中實施了應用品管圈管理。通過行之有效的措施,人為污染、藥品包裝破損及溫度、濕度失調所致的藥物損耗率明顯下降。通過開展品管圈藥品管理辦法,住院藥房制定了更為完善的規(guī)章制度,管理培訓工作進一步加強,提高了對易碎、零散藥物存儲及使用時的重視度。同時,臨期藥物得到了有效歸納[7]。臨期藥物貼好標簽后放置于指定區(qū)域,提醒工作人員在有效期內優(yōu)先使用該類藥物。結果充分提示了品管圈管理就減少藥房藥品損耗上的理想效果,且本次結果也與楊勝梅學者研究基本一致,應證了真實可靠性。
綜上所述,在住院藥方管理工作中應用品管圈管理辦法,不僅能有效降低藥物損耗率,提高經(jīng)濟效益,減少不必要的經(jīng)濟支出,還能大大提高工作人員的工作積極性和責任心,適于進一步臨床推廣及應用。