蘇蕊
◆摘? 要:教育教學(xué)的落實,要從多方面進(jìn)行,全方面保障,才能提高學(xué)校的工作實效。而工作的主體在于人,在服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)工作中,加強(qiáng)干部人事檔案管理十分重要。只有加強(qiáng)了干部人事檔案管理工作,從根本保證了人才的高效流通,有助于提高學(xué)校教育教學(xué)工作,兩者相輔相成,和諧統(tǒng)一。
◆關(guān)鍵詞:干部人事;學(xué)校檔案管理;學(xué)校教育教學(xué)
一直以來,教育教學(xué)從來不是單純的傳授知識,提高成績的工作。對于學(xué)校發(fā)展而言,教師信息的儲備,各種人事檔案的管理,高效流通的信息機(jī)制等,都對學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展起到了重要作用。本文就如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的有效策略做出一些分析,希望共同提高。
一、加強(qiáng)思想工作,克服檔案管理盲區(qū)
學(xué)校管理,本來就是個復(fù)雜的工作,尤其是近些年來,上級各部門把各種工作下放到基層后,需要學(xué)校和教師做的工作就很多了,而這些大多都是看得見摸得著的,清楚明白它的重要性。而學(xué)校的檔案管理工作則不同,它是個默默無聞,沒有效益,在后臺服務(wù)的工作。因此,不少學(xué)校乃至教師,都還存在一定思想誤區(qū),就連對自己的一些檔案都存在“認(rèn)識不清,主體不明”的情況,更別說對整個學(xué)校的教育教學(xué)工作的有效促進(jìn)作用了。從這點看,我們要充分加強(qiáng)思想工作,克服檔案管理盲區(qū)。一是加強(qiáng)思想宣傳,通過召開會議,學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律法規(guī),做好思想?yún)R報,個人心得從上到下,要讓教師們認(rèn)識到檔案工作的重要性,尤其是干部人事管理,關(guān)于人人,責(zé)無旁貸。二是抓好落實工作,思想上先行后,行動上也不能落后,學(xué)校提供相關(guān)的配套設(shè)施,教師個人針對自己的信息,從學(xué)歷學(xué)位、教學(xué)管理、教學(xué)筆記、思想?yún)R報材料等相關(guān)的信息,向檔案管理人員積極報送,認(rèn)真落地檔案管理,克服行動誤區(qū)。
二、從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,建立高效管理隊伍
學(xué)校的檔案管理,不是一蹴而就的,但首先要抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從源頭上讓檔案管理重視起來。首先,檔案室的建立,以及各種相關(guān)設(shè)施的配備,那是必須的。而且檔案室中,各種檔案管理要有針對性,在大檔案室也要分門別類,例如黨群建設(shè)、教師個人信息、學(xué)?;?、財務(wù)管理、教育教學(xué)等,都要一一區(qū)分開來。如此一來,在檔案管理工作中,至少從源頭上,保證了檔案的清晰明了,便于后續(xù)的開展工作。尤其是教師個人信息管理,也就是干部人事管理,那是關(guān)乎教師以后的職稱評定、評優(yōu)評先、工資上調(diào)、工作調(diào)動等切身利益的,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尤其重要。另外,我們還要抓好隊伍管理建設(shè),從人事上管理上重視,加強(qiáng)相關(guān)工作,服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)。檔案管理,不是單一的信息錄入工作,牽涉的方面很多,隊伍建設(shè)的重要性就十分突出了,因此我們可以針對這,從歸檔、信息錄入、信息搜集、材料播報等方面,建設(shè)一支具有針對性,檔案服務(wù)高效性的隊伍,同時還要狠抓隊伍思想建設(shè),有效地服務(wù)學(xué)校檔案管理,教育教學(xué)工作。
三、嚴(yán)格規(guī)范,狠抓制度化和信息化
制度是保證各項事業(yè)的基礎(chǔ),學(xué)校的檔案管理建設(shè)也不例外。一直以來,對學(xué)校檔案管理的思想誤區(qū),對干部人事管理的行動盲區(qū),嚴(yán)重地制約著學(xué)校的檔案發(fā)展建設(shè),另外盡管有些學(xué)校檔案管理建設(shè)起來了,但是認(rèn)識不到位,陷入了“空殼”窘境,也就是說有名頭,但是沒有實事,甚至沒有緊跟社會潮流,檔案管理陷入僵局,不但落后緩慢,甚至還會出現(xiàn)“年年做,年年找”的無用功動作。因此,檔案建設(shè),首先要嚴(yán)格規(guī)范,而這一點主要從制度化出發(fā),在建設(shè)檔案管理時,先針對法律法規(guī),學(xué)校教育教學(xué)實際等,開發(fā)出一套有針對性、公正性、嚴(yán)明性,并行之有效的管理規(guī)范。此外,隨著社會的發(fā)展,各種事業(yè)工作也要與時俱進(jìn),學(xué)校的檔案管理,主要就是信息化工作,因此在相關(guān)建設(shè)和管理服務(wù)時,我們在狠抓制度化的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)信息化的工作,在檔案管理中,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理知識,同時利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案管理水平,尤其是干部人事管理,做到實時更新,落實有效性,嚴(yán)格規(guī)范制度,做好細(xì)化有針對性和創(chuàng)新性,更好地服務(wù)教育教學(xué)。
四、優(yōu)化管理環(huán)境,提升檔案服務(wù)水平
檔案的主體,在于人,而學(xué)校的檔案管理工作,始終堅持“人本意識”,做好服務(wù)于大眾,服務(wù)于人民。當(dāng)然,學(xué)校檔案管理建設(shè)中,首先要優(yōu)化管理環(huán)境,從設(shè)施配備,環(huán)境整體布置,檔案書架的建立和擺放,整體檔案的歸類信息等,都值得我們?nèi)嶋H。畢竟,一個優(yōu)秀良好的檔案管理環(huán)境,對教職工和學(xué)校作用很大,教師在查閱檔案時,做到“想來、愿來”,同時對于檔案管理人員來說,也是一個激勵作用,良好的環(huán)境,讓人做事更認(rèn)真,服務(wù)更到位。說到這里,我們還應(yīng)該要提升檔案服務(wù)水平,做到熱心熱忱,優(yōu)質(zhì)高效,讓教職工查閱相關(guān)檔案,尤其是干部人事信息時,能有針對性,時效性,做好“隨找隨到,隨問必答”,讓整個檔案管理服務(wù)上一個新臺階。這樣一來,檔案管理好了,學(xué)校各種信息一目了然,在開展相關(guān)教育教學(xué)工作時,才能做得更好。從這點來看,優(yōu)化管理環(huán)境,提升檔案服務(wù)水平,同樣重要,兩者相輔相成,共同服務(wù)服務(wù)到學(xué)校工作。
五、結(jié)語
總之,學(xué)校的檔案管理工作,尤其是干部人事管理的加強(qiáng),對學(xué)校的教育教學(xué)作用很大。我們應(yīng)以學(xué)校工作為重點,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理和干部人事管理工作,深化管理規(guī)范制度,落實和創(chuàng)新檔案管理機(jī)制,提升服務(wù)化水平,為學(xué)校教育教學(xué)工作添磚加瓦。
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