李建

【關(guān)鍵詞】成績(jī)管理;Excel 表格;數(shù)據(jù)分析

現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為各行各業(yè)使用的重點(diǎn)技術(shù)，傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的辦公需求。辦公軟件的使用能夠有效節(jié)約教師整理的時(shí)間，降低工作壓力、提升工作動(dòng)力。本文的研究中將學(xué)生成績(jī)處理作為樣本，利用Excel表格對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，幫助教師得出較精確的信息支持，便于日后教學(xué)工作順利開(kāi)展。

一、學(xué)生成績(jī)管理與分析的要求

學(xué)生階段性考試的成績(jī)分析在學(xué)生管理工作中具有十分重要的作用。但教師需要直觀審核學(xué)生不同時(shí)間段考試的成績(jī)，觀察學(xué)生是否有明顯退步、顯著進(jìn)步的現(xiàn)象，進(jìn)而調(diào)整教學(xué)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)分布，實(shí)施有針對(duì)性的教學(xué)方式，力求能夠提升學(xué)生的單科成績(jī)。而班主任老師為了有效管理學(xué)生，則需要比較學(xué)生不同科目在階段性考試中的分?jǐn)?shù)變化、班級(jí)排名、年級(jí)排名等，對(duì)優(yōu)秀學(xué)生加以表彰，對(duì)成績(jī)一般的學(xué)生加以鼓勵(lì)、幫助，避免教學(xué)失衡、對(duì)學(xué)生關(guān)注程度不足，影響中小學(xué)教師的整體教學(xué)質(zhì)量[1]。

而Excel辦公軟件便能夠滿(mǎn)足上述的所有需求，利用表格中的數(shù)據(jù)匯總和分析，篩選單科成績(jī)、比較集體成績(jī)，在中小學(xué)成績(jī)管理工作中具有重要作用。選擇Excel軟件作為成績(jī)匯總的工具，能夠在短時(shí)間內(nèi)向教師提供成績(jī)信息，教育輔助作用十分有效。

二、單科成績(jī)記載與分析

（一）單科成績(jī)記載

在學(xué)生單科成績(jī)計(jì)算和比較中，學(xué)生的一般成績(jī)由期中考試、期末考試、日常測(cè)驗(yàn)的分?jǐn)?shù)構(gòu)成，其中詳細(xì)的比重為平時(shí)成績(jī)20%、期中考試成績(jī)30%、期末考試成績(jī)40%，作業(yè)完成成績(jī)10%。這種比較和計(jì)算的方式既能夠直接展現(xiàn)學(xué)生階段性學(xué)習(xí)的變化，還能夠統(tǒng)籌學(xué)生日常學(xué)習(xí)的總體水平。詳細(xì)計(jì)算方式如下。

以T11單元格學(xué)期成績(jī)?yōu)槔?，輸入公式?IF（D11=""，""，IF（R11<0，""，IF（R11>100，""，IF（S11<0，""，IF（S11>100，""，IF（$C$1="3：3：4"，ROUND（0.3*Q11+0.3*R11+0.4*S11，0），ROUND（0.4*Q11+0.6*S11，0）））））））”。

在階段性單科成績(jī)比較中，教師需要準(zhǔn)備學(xué)生日常檢驗(yàn)成績(jī)、階段性考試成績(jī)等，在輸入成績(jī)之后就可利用Excel軟件中的對(duì)比功能，便可完成階段性成績(jī)比較和計(jì)算，有效提升了教師的工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)[2]。

（二）單科成績(jī)分析

在中小學(xué)考試成績(jī)匯總中，僅僅記錄、比較單次成績(jī)是不夠的，需要對(duì)階段性考試、期中考試、期末考試的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，其中主要包括考試人員、最高分、最低分、科目平均分等，并且還需要比較及格率、優(yōu)秀率，以及各個(gè)分?jǐn)?shù)段。

具體分析方式如下。應(yīng)考人數(shù)：=COUNTA（成績(jī)記載表！$D$11：$D$70），采用COUNTA函數(shù)計(jì)算班級(jí)名單個(gè)數(shù)。實(shí)考人數(shù)：=COUNT（成績(jī)記載表！$S$11：$S$70），采用COUNT函數(shù)能夠計(jì)算出不同分?jǐn)?shù)的人數(shù)。

根據(jù)以上函數(shù)計(jì)算的數(shù)據(jù)能夠看出，利用表格函數(shù)分析能夠制定出班級(jí)、年級(jí)中的分?jǐn)?shù)變化圖，曲線(xiàn)圖和直線(xiàn)圖均可。在教師下載出單科分?jǐn)?shù)成績(jī)表之后，就可以利用軟件中自帶的表格功能，在年級(jí)和班級(jí)中橫向?qū)Ρ葘W(xué)生的考試成績(jī)。這種對(duì)比方式在教研室中使用十分廣泛，在單科成績(jī)匯總之后，可用于橫向、縱向?qū)Ρ龋阌诮處熈私獠煌瑫r(shí)間段學(xué)生的成績(jī)分布。

三、應(yīng)用效果與意義

（一）橫向?qū)Ρ?/p>

成績(jī)單分為班級(jí)成績(jī)、年級(jí)成績(jī)、不同階段考試的成績(jī)，便于班主任、學(xué)科老師之間的橫向、縱向?qū)Ρ?，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的成績(jī)波動(dòng)，便于日后完善教學(xué)方式，提升教學(xué)質(zhì)量。

（二）成績(jī)單生成

文檔處理系統(tǒng)能夠?qū)?shù)個(gè)單科成績(jī)單、班級(jí)成績(jī)單進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)和處理，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)郵件合并功能，在短時(shí)間內(nèi)整合多個(gè)成績(jī)單中的內(nèi)容，且打印完成。這樣一來(lái)，便能夠有效避免人工計(jì)算、修改成績(jī)單過(guò)程中出現(xiàn)的計(jì)算錯(cuò)誤。并且Excel軟件能夠直接生成電子版成績(jī)表，直接發(fā)送到家長(zhǎng)手機(jī)中，提升了學(xué)校、教師與家長(zhǎng)溝通的效率。

（三）單科成績(jī)對(duì)比

在班級(jí)和年級(jí)成績(jī)匯總中，對(duì)于單科成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生，利用Excel軟件按照不同的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)次篩選之后，可以選擇出每一門(mén)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生。這一功能也能夠幫助學(xué)校快速、便捷地評(píng)選單科成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生，減少統(tǒng)計(jì)人員的工作壓力。

四、結(jié)論

根據(jù)上文內(nèi)容能夠看出，利用Excel軟件分析和對(duì)比成績(jī)，教師、家長(zhǎng)、學(xué)生都能夠直觀感受到學(xué)生的成績(jī)變化，與傳統(tǒng)的人工成績(jī)計(jì)算相比，能夠解放大量人工工作，節(jié)約學(xué)校辦公成本。利用這一軟件分析成績(jī)，能夠?qū)W(xué)生多次考試成績(jī)進(jìn)行橫向、縱向兩個(gè)方面的對(duì)比，便于學(xué)生在日后查缺補(bǔ)漏，提升成績(jī)。