宋國(guó)鳳

摘要：事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，其工作內(nèi)容相當(dāng)廣泛。事業(yè)單位檔案是對(duì)發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展有著指導(dǎo)和借鑒的作用，但是許多事業(yè)單位并未加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，采取的依舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式，因而很難形成良好的管理成效。在新時(shí)期的發(fā)展中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正確審視檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的促進(jìn)作用，合理分析現(xiàn)階段檔案管理狀況，明確檔案管理存在的不足之處，采取有效措施加以優(yōu)化，逐步提高檔案管理效率，促使檔案資源能夠得到充分地利用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;質(zhì)量

引言

在現(xiàn)代化社會(huì)中，事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該跟隨時(shí)代前進(jìn)的步伐，使管理的目標(biāo)與任務(wù)符合現(xiàn)代化的發(fā)展要求。陳舊的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前事業(yè)單位的發(fā)展，應(yīng)該及時(shí)改變或者淘汰，花更多的精力在研究新的管理模式上。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，導(dǎo)致部分人事檔案管理落伍于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，產(chǎn)生很多不足和問(wèn)題。所以為了有效處理這些問(wèn)題，必須要加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的要求，在管理中結(jié)合單位人事的實(shí)際情況，把相對(duì)應(yīng)的解決辦法落實(shí)到位。

1、事業(yè)單位檔案管理的不足

1.1人事檔案記錄不夠周詳

記錄太片面，不夠全面，這是個(gè)別單位人事檔案管理存在的問(wèn)題，這不僅造成人事檔案的殘缺，也不利于檔案的提取和使用，對(duì)其管理和薪酬方面的工作開展有不良影響。除此之外，還有部分相關(guān)的管理人員在工作上比較敷衍，將一些不符合實(shí)際情況的資料錄入檔案，這就造成人事檔案失真的情況，不利于對(duì)單位員工的考核。同時(shí)，在檔案信息的更新上，也存在著記錄資料過(guò)時(shí)的問(wèn)題，這是因?yàn)閱挝蝗藛T不清楚，需要自己將新資料提供給人事部門，還是由人事部門來(lái)統(tǒng)一收集整理，所以在記錄資料的收集方面，制度和規(guī)定還需要完善。

1.2檔案管理的意識(shí)有待提升

基層事業(yè)單位檔案工作中，管理人員的意識(shí)與認(rèn)知是非常重要的一個(gè)因素，如果管理人員對(duì)于自身工作沒有良好的認(rèn)識(shí)與正確的觀念，勢(shì)必影響到檔案管理工作的開展，使檔案管理現(xiàn)代化很難得到進(jìn)一步發(fā)揮，當(dāng)前這種情況在基層事業(yè)單位中屢見不鮮，檔案管理工作沒有正確的理念指導(dǎo)很難進(jìn)行現(xiàn)代化的開展，這樣的后果直接導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，對(duì)基層事業(yè)單位的發(fā)展造成一定的困擾。

1.3信息檔案檢索的效率有待提升

通常情況下，檔案資料在儲(chǔ)存的過(guò)程中，需要調(diào)取或查閱時(shí)，紙質(zhì)的檔案管理方式需要各個(gè)步驟的人工操作才可以完成，這其中的程序是相對(duì)復(fù)雜的，不但需要確認(rèn)檔案編碼，而且還需要在眾多的檔案資料中進(jìn)行人工翻閱與查找，流程比較繁瑣，而且也需要耗費(fèi)大量的人力物力，這種情況完全不符合現(xiàn)代化檔案管理的需要。當(dāng)今社會(huì)屬于信息化新時(shí)代，檔案管理的要求提升了很多，對(duì)于檔案管理人員是一個(gè)重要的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的過(guò)程中起到了非常重要的作用。還有一些基層事業(yè)單位，在檔案管理方式上雖然運(yùn)用了信息化的管理手段，但是計(jì)算機(jī)設(shè)備相對(duì)陳舊，而且硬件配置也不達(dá)標(biāo)，在這樣的大環(huán)境下，信息化技術(shù)很難得到運(yùn)用與開展，這也是導(dǎo)致檔案事業(yè)很難提升的重要因素，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

2、推進(jìn)檔案管理科學(xué)化

2.1專人專職，提升人事檔案管理人員的素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案管理的本質(zhì)還是人的管理，提高人事檔案管理人員的專業(yè)水平迫在眉睫。一是專人專職。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員，不增加檔案管理人員負(fù)荷的工作量。二是及時(shí)培訓(xùn)，熟悉工作流程，學(xué)習(xí)新設(shè)備新技術(shù)的使用方法，借用他山之石學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，整體提升人事檔案管理業(yè)務(wù)能力。三是以職稱評(píng)聘提升業(yè)務(wù)專業(yè)性，通過(guò)專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)職級(jí)資格申報(bào)和聘用，激勵(lì)檔案管理人員的工作積極性和價(jià)值認(rèn)同感。

2.2進(jìn)一步完善管理制度

對(duì)于基層事業(yè)單位的現(xiàn)代化操作流程，不但要在整體管理體系上進(jìn)行調(diào)整與革新，在細(xì)節(jié)方面也需重視，比如細(xì)節(jié)方面的管理制度不容忽視，這是一項(xiàng)比較重要的工作內(nèi)容，在基層單位的管理中調(diào)整制度，需要針對(duì)不同的崗位和不同的職責(zé)來(lái)進(jìn)行梳理，并且在檔案管理中還要保持獨(dú)立的狀態(tài)開展合作。基層事業(yè)單位的現(xiàn)代化手段，要把各項(xiàng)工作逐一進(jìn)行管理與調(diào)整，按照統(tǒng)一的指標(biāo)來(lái)完成，這樣才可取得比較突出的成績(jī)，進(jìn)一步提升管理質(zhì)量與工作效率，推動(dòng)基層事業(yè)單位的發(fā)展。

2.3提升檔案管理手段的更新速度

我國(guó)基層事業(yè)單位的檔案管理與其他單位的檔案管理有很大的區(qū)別，所以基層事業(yè)單位在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程時(shí)，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理方法，根據(jù)基層事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，不斷更新和豐富檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的資源?；鶎邮聵I(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)通過(guò)有效實(shí)踐才能發(fā)展，因此基層事業(yè)單位應(yīng)該改變自己傳統(tǒng)的觀念，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要，不斷完善其檔案管理的模式，提高基層事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4提高對(duì)人事管理的重視

為了保證檔案管理工作的有效實(shí)施和開展，首先要轉(zhuǎn)換對(duì)管理工作的看法。單位的高層需要提高對(duì)人事管理的重視程度，這樣才可以加強(qiáng)其工作的效果和質(zhì)量，充分發(fā)揮出其管理的作用和價(jià)值。單位高層可以將其工作歸到日常工作內(nèi)容之中，再根據(jù)單位自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行具有針對(duì)性的優(yōu)化和改進(jìn)計(jì)劃，加強(qiáng)單位的全面管理力度，為單位的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，加大人力、物力以及財(cái)力的投入，為檔案管理部門配置相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，并做好“八防”工作，使得檔案管理部門的工作開展能夠得到基礎(chǔ)性支持。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)形成對(duì)檔案管理工作的全新要求，認(rèn)真做好相關(guān)的督促檢查工作，對(duì)不合理、不合規(guī)的檔案管理操作應(yīng)當(dāng)加以糾正，督促檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理工作。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的意義，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，不斷完善檔案管理機(jī)制，為檔案管理配備相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最終促使檔案管理工作質(zhì)量獲得迅速提升。

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