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        地市級三甲綜合醫(yī)院科研提升之科研項(xiàng)目全周期管理

        2021-07-14 04:15:56史倩章晨焱李辰凱史一欣賈中芝
        管理學(xué)家 2021年10期
        關(guān)鍵詞:科研績效項(xiàng)目

        史倩 章晨焱 李辰凱 史一欣 賈中芝

        [摘要]文章以常州市第二人民醫(yī)院為例,調(diào)查分析科研提升過程中存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,分析科研項(xiàng)目全周期管理應(yīng)對策略的作用,探討地市級三甲綜合醫(yī)院科研提升的困境及科研項(xiàng)目全周期管理的作用。研究表明,常州市第二人民醫(yī)院科研提升面臨的困境有:整體科研氛圍不濃厚,部分科研工作者缺乏積極性,年輕科研工作者研究基礎(chǔ)薄弱,部分科研工作者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不知道如何選題,不熟悉如何書寫標(biāo)書,重申報輕實(shí)施,從而導(dǎo)致部分項(xiàng)目延遲結(jié)題,課題經(jīng)費(fèi)未能嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,科研項(xiàng)目缺乏延續(xù)性、臨床轉(zhuǎn)化不足。針對以上問題,通過科研項(xiàng)目全周期管理,在科研選題、標(biāo)書書寫、申報、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題的過程中進(jìn)行全程管理,并結(jié)合激勵因素-保健因素理論,制定績效和考核機(jī)制,并將人事聘任和職稱改革與科研成果掛鉤,從而提高科研工作者的積極性,通過系列改革措施提升學(xué)術(shù)氛圍,并做好服務(wù)工作,盡力消除阻礙科研發(fā)展的不利因素,從而促進(jìn)地市級三甲綜合醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展。科研項(xiàng)目全周期管理可以有效促進(jìn)科研的可持續(xù)發(fā)展與提升,對提高地市級三甲綜合醫(yī)院科研水平和競爭力有一定意義。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)院,科研,項(xiàng)目,管理,績效

        中圖分類號:R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)10-0071-03

        科學(xué)研究不但可以促進(jìn)醫(yī)療的進(jìn)步,還可以提升醫(yī)院的競爭力。國內(nèi)三甲綜合醫(yī)院的發(fā)展策略也從過去的以醫(yī)療為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的醫(yī)-教-研協(xié)同發(fā)展。雖然三甲綜合醫(yī)院都成立了科研項(xiàng)目的專職管理部門,但到目前為止仍沒有統(tǒng)一的、系統(tǒng)的管理方法[1-2]。地市級三甲綜合醫(yī)院的科研管理部門大多是在既往的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,參照省級三甲綜合醫(yī)院的管理模式對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理。但與省級三甲綜合醫(yī)院相比,地市級三甲綜合醫(yī)院有其自身特點(diǎn),例如科研人員水平和科研項(xiàng)目層次均不同。因此,地市級三甲綜合醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定個性化的管理方法。

        常州市第二人民醫(yī)院地處長三角經(jīng)濟(jì)帶,是典型的地市級三甲綜合醫(yī)院,在科研管理過程中結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行了一系列的改革和嘗試,收獲了一些經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)以常州市第二人民醫(yī)院為例,調(diào)查并明確科研提升過程中存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,探討科研項(xiàng)目全周期管理應(yīng)對策略的作用。

        一、調(diào)查存在的問題

        通過調(diào)查問卷的形式,對2017—2019年期間常州市第二人民醫(yī)院所有申報科研項(xiàng)目的科研工作者進(jìn)行調(diào)查,了解項(xiàng)目申報過程中存在的問題,同時,對該時間段在研或結(jié)題的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,了解項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)題過程中存在的問題。

        通過對175位科研人員及86個科研項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)在科研提升過程中普遍存在以下問題:(1)整體學(xué)術(shù)氛圍不濃厚,部分科研工作者缺乏積極性,(2)年輕科研工作者研究基礎(chǔ)薄弱,(3)部分科研工作者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不知道如何選題,不熟悉如何書寫標(biāo)書[3],(4)項(xiàng)目獲批后,部分科研工作者存在萬事大吉的心態(tài),重申報輕實(shí)施,從而導(dǎo)致部分項(xiàng)目延遲結(jié)題,(5)課題經(jīng)費(fèi)未能嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,(6)科研項(xiàng)目缺乏延續(xù)性、臨床轉(zhuǎn)化不足[4]。

        二、激勵因素和保健因素

        激勵因素-保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格提出來的。激勵因素包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān),保健因素包括相關(guān)政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件及人際關(guān)系等,這些是外在的因素。針對以上存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,表1明確了常州市第二人民醫(yī)院科研項(xiàng)目管理過程中的激勵因素和保健因素。

        三、科研項(xiàng)目的全周期管理

        近年來,為了進(jìn)一步做好地市級三甲綜合醫(yī)院的科研提升工作,常州市第二人民醫(yī)院逐步完善并加強(qiáng)科研管理工作,采用科研項(xiàng)目全周期管理的方法逐項(xiàng)解決存在的問題,即對科研項(xiàng)目的申報、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,并且建立了院部-科教科-科主任-科研秘書-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的五級監(jiān)督管理機(jī)制,以下結(jié)合科研項(xiàng)目全周期管理,探討激勵因素和保健因素對科技發(fā)展的促進(jìn)作用。

        (一)提高科研人才的地位、增強(qiáng)他們的成就感和榮譽(yù)感

        我們采取了以下措施:(1)每年舉辦一次科教大會,進(jìn)行集中表彰,激勵廣大科研工作者,(2)評選科研新銳,鼓勵并表彰優(yōu)秀的青年科研工作者,起到以點(diǎn)帶面的作用,(3)每季度舉辦一次博士論壇及青年科研工作者沙龍,分別由院內(nèi)優(yōu)秀博士和青年科研工作者結(jié)合自身體會介紹相關(guān)科研經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而增強(qiáng)成就感和榮譽(yù)感,(4)科室內(nèi)由優(yōu)秀的青年科研工作者、研究生等輪流主持讀書報告會,促進(jìn)科內(nèi)的學(xué)術(shù)氛圍。以上措施不但激勵科研工作者的工作熱情、增強(qiáng)他們的成就感和榮譽(yù)感,還可以起到很好地帶頭作用,鼓舞廣大醫(yī)務(wù)工作者向他們看齊、向他們學(xué)習(xí),進(jìn)而提升了學(xué)術(shù)氛圍。

        (二)人事聘任政策和職稱改革

        結(jié)合激勵因素-保健因素理論,制定了人事聘任和職稱改革與科研成果掛鉤,人事的聘任工作向科研型人才傾斜,職稱的評定優(yōu)先考慮科研型人才,從體制上形成人才成長的激勵機(jī)制,從而促進(jìn)科研工作者的主觀能動性,使廣大科研工作者有成長的機(jī)會,增強(qiáng)其責(zé)任感與成就感,進(jìn)而促進(jìn)科研的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)監(jiān)督管理機(jī)制

        既往的模式是科教科直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對接,過程中產(chǎn)生了一些問題[5]:(1)科教科不是項(xiàng)目申報人的直接領(lǐng)導(dǎo),對項(xiàng)目申報人沒有直接的管轄權(quán)和約束力,這就導(dǎo)致申報人對項(xiàng)目申報持無所謂的態(tài)度,科教科也沒有好的辦法來強(qiáng)制申報人申報項(xiàng)目,(2)科主任不了解科室項(xiàng)目的申報情況,也不了解哪些人適合申報哪些項(xiàng)目,管理上存在漏洞,(3)科主任不了解在研項(xiàng)目的研究進(jìn)度,無法對在研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督與管理。根據(jù)存在的問題,常州市第二人民醫(yī)院改進(jìn)了管理機(jī)制,構(gòu)建院部-科教科-科主任-科研秘書-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的五級監(jiān)督管理機(jī)制,該機(jī)制主要是加強(qiáng)了科教科-科主任-科研秘書之間的聯(lián)系,科教科把主要問題反饋給科主任和科研秘書,由科主任履行管理職責(zé),科研秘書作為科主任的助手,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的落實(shí)和實(shí)施,不但減輕了科主任的負(fù)擔(dān),還提高了管理效率。

        以上措施提升了科研秘書的成就感與責(zé)任感,從而促使科研秘書積極有效地履行職責(zé),提高了管理效率及科研工作者的責(zé)任心和積極性,消除了阻礙科研發(fā)展的不利因素,從而提高科研工作者的滿意度。

        (四)申報前準(zhǔn)備工作

        科研選題:科研選題的重要性不言自喻,如何協(xié)助年輕科研工作者做好科研選題工作至關(guān)重要[6]。我們每年都會要求年輕科研工作者做PPT匯報科研思路,組織院內(nèi)專家進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評和指導(dǎo),然后根據(jù)點(diǎn)評意見進(jìn)行修改,半月后再次進(jìn)行現(xiàn)場匯報,直至研究方向和研究思路明確為止。

        預(yù)實(shí)驗(yàn):我們能夠做的就是幫助大家解決預(yù)實(shí)驗(yàn)過程中存在的問題和困難,比如幫助聯(lián)系或協(xié)調(diào)公共實(shí)驗(yàn)平臺,尋找能夠提供幫助并解決問題的專家等,必要時組織專家對預(yù)實(shí)驗(yàn)的研究內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)。

        標(biāo)書的撰寫與修改:這一部分工作至關(guān)重要,每年申報項(xiàng)目前的系列培訓(xùn)就是一個典型的例子。通常情況下我們會挑選出一批重點(diǎn)人員,對這一批重點(diǎn)人員進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),把他們的標(biāo)書送到對應(yīng)的專家手里點(diǎn)評,進(jìn)行一對一的修改。在培養(yǎng)年輕人的同時,盡力提升他們的邏輯思維能力和書寫能力。

        在整個過程中,運(yùn)用以上構(gòu)建的五級監(jiān)督管理機(jī)制,通過細(xì)節(jié)管理,做好服務(wù)工作,從而提高科研工作者的滿意度。

        (五)項(xiàng)目申報

        首先,醫(yī)院會安排專人解讀相關(guān)文件,并對全院申報者進(jìn)行梳理,確定申報人員。為了提高中標(biāo)率,對限項(xiàng)的項(xiàng)目采取差額申報的方法,擇優(yōu)錄取。這樣就會有一定的淘汰率。另外,醫(yī)院會組織專家仔細(xì)審查每一份上報的標(biāo)書,最大程度地提高標(biāo)書質(zhì)量。引進(jìn)競爭機(jī)制刺激了申報者的主觀能動性,促使申報者最大限度地提高標(biāo)書質(zhì)量。

        (六)項(xiàng)目立項(xiàng)

        此部分需要注意的是:根據(jù)項(xiàng)目級別和結(jié)題要求,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署合同。由于一部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了提高中標(biāo)率或其他原因經(jīng)常在合同中把項(xiàng)目考核指標(biāo)寫得非常豐富,我們需要對這一部分內(nèi)容審核和把關(guān),避免因項(xiàng)目考核指標(biāo)寫的太多導(dǎo)致不能結(jié)題,如發(fā)明專利,如果項(xiàng)目實(shí)施期為2年,而發(fā)明專利的授權(quán)時間通常大于2年,所以在項(xiàng)目結(jié)題時發(fā)明專利還沒有授權(quán),這將影響項(xiàng)目的結(jié)題。還有一些其他需要注意的事項(xiàng),如經(jīng)費(fèi)的使用等方面都要嚴(yán)格把關(guān)。

        項(xiàng)目立項(xiàng)之后,科研管理部門會根據(jù)相關(guān)政策落實(shí)激勵機(jī)制,不同級別的項(xiàng)目會給予適當(dāng)?shù)目冃И剟?,適當(dāng)?shù)奶岣呖蒲泄ぷ髡叩拇?,從而刺激科研工作者的工作熱情?/p>

        (七)項(xiàng)目實(shí)施

        項(xiàng)目實(shí)施是課題的核心部分,作為管理部門,醫(yī)院每年對院內(nèi)的所有在研項(xiàng)目進(jìn)行一次中期考核,對于考核不理想的項(xiàng)目,會在3個月后再次進(jìn)行考核,直至考核滿意為止,如果仍不理想,我們會通過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科主任等相關(guān)人員討論,拿出一個切實(shí)可行的解決方案,這樣對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是一種督促,確保所有項(xiàng)目能夠順利結(jié)題。中期考核不但使我們對全院項(xiàng)目的實(shí)施情況有了一個大概的了解,還可以使我們盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題。

        我們在提高管理和服務(wù)水平的同時,也做好服務(wù)工作,盡力協(xié)助解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的困難,從而提高科研工作者的滿意度,使之安心開展工作,另外,還建立了黑名單制度,即不能結(jié)題的人員,3年內(nèi)不允許申報任何課題,對延遲結(jié)題的人員,延遲期內(nèi)不允許申報任何課題,此項(xiàng)制度的實(shí)施是督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必按照合同要求及時、保質(zhì)保量的結(jié)題。該處罰機(jī)制逼迫科研工作者提高責(zé)任感,務(wù)必認(rèn)真完成各類課題。

        (八)項(xiàng)目結(jié)題

        雖然絕大部分均能順利結(jié)題,但延續(xù)性不強(qiáng),并且臨床轉(zhuǎn)化不足。如何提高課題的延續(xù)性,并且促進(jìn)臨床轉(zhuǎn)化是需要繼續(xù)解決的問題,需要我們開拓思路,積極提高臨床轉(zhuǎn)化率。常州市第二人民醫(yī)院是南京醫(yī)科大學(xué)的附屬醫(yī)院,成立了南京醫(yī)科大學(xué)轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究院常州分院,通過與高校合作,積極提高科研項(xiàng)目質(zhì)量并促進(jìn)臨床轉(zhuǎn)化率,我們在做好管理、服務(wù)的同時,還制定了配套的激勵措施,如項(xiàng)目或?qū)@坏┇@得轉(zhuǎn)化,所得經(jīng)濟(jì)效益的90%歸負(fù)責(zé)人個人所有,這樣就刺激了科研工作者的積極性。績效、獎勵等措施,進(jìn)一步促進(jìn)科研項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展與轉(zhuǎn)化。

        四、結(jié)語

        科研管理對科研提升至關(guān)重要,地市級三甲綜合醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身科研人員特點(diǎn),對科研項(xiàng)目進(jìn)行全周期管理,同時,要結(jié)合激勵因素-保健因素理論,使人事的聘任工作和職稱改革向科研型人才傾斜,從而提高科研工作者的地位,增強(qiáng)他們的成就感和榮譽(yù)感,并制定配套的績效和考核機(jī)制,激勵科研工作者的積極性,最后要盡力消除阻礙科研發(fā)展的不利因素,提高科研工作者的滿意度,從而促進(jìn)地市級三甲綜合醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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