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        信息化背景下人力資源管理的改革和創(chuàng)新研究

        2021-07-13 15:11:02徐珂
        電子樂園·中旬刊 2021年7期
        關(guān)鍵詞:信息化背景人力資源管理

        徐珂

        摘要:人力資源管理的主要目的是加強(qiáng)對于人的管理,從而激發(fā)人的潛能,推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。特別是信息化現(xiàn)在已經(jīng)深入企業(yè)的內(nèi)部管理過程,影響著企業(yè)的工作方式和工作思路,因此在人力資源的管理過程中只有不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能夠進(jìn)一步為企業(yè)甄選需要的人才,對人力資源進(jìn)行合理配置,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)其管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:信息化背景;人力資源管理;改革和創(chuàng)新

        1重視人力資源管理信息化建設(shè)意義

        1.1信息化人力資源管理能夠為企業(yè)節(jié)省成本

        企業(yè)管理成本,提高人力資源管理效率信息化人力資源管理即將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與管理工作相結(jié)合。在當(dāng)今世界網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的環(huán)境下,運(yùn)用信息技術(shù)壓縮和有效減少管理工作量,對減輕企業(yè)中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以,人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動率,有效地為企業(yè)節(jié)省了成本。并且,在信息技術(shù)的幫助下,大大提升了對人力資源管理的工作效率,降低了企業(yè)決策的出錯率,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的積極作用。

        1.2有利于提升人力資源管理效率

        人力資源管理雖然具有一定的復(fù)雜性,但同時也具有一定的重復(fù)性特征。因為,人員的流動過程周而復(fù)始,每個階段、不同時期都會產(chǎn)生大量的人力流動需求,所以,相應(yīng)的流程又必須重復(fù)一遍,尤其是在人力資源管理中必然反復(fù)面臨的人才儲備、人才教育培訓(xùn)、分配、管理等程序,所以說人力資源管理的程序煩瑣,而且工作量極大。在信息技術(shù)問世之前,人力資源管理的溝通環(huán)節(jié),都是面對面的反復(fù)溝通、確認(rèn),以及就各項信息進(jìn)行審批,導(dǎo)致過程十分長,人力資源部門的工作越積越多,效率得不到提升。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,一方面使得溝通渠道變得十分便捷、暢通,利用平臺或是軟件可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時溝通、確認(rèn),而且對于相關(guān)憑證的保存、利用更加高效,大大地節(jié)省了往來溝通、確認(rèn)的時間;另一方面,在一些報表或是數(shù)據(jù)的匯總以及分析上,信息技術(shù)更是具有無可比擬的優(yōu)勢,通過人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊可以對各種報表以及數(shù)據(jù)進(jìn)行批量化的管理和分析,顯著地提升了人力資源管理的效率。

        2信息化人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

        2.1缺乏對信息化人力資源管理的認(rèn)識

        相比較人力資源管理,絕大多數(shù)企業(yè)更重視其生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展。信息化人力資源管理在企業(yè)未來的發(fā)展中能夠節(jié)省一部分成本,對于一些大型企業(yè)來講,前期需要過多的資金投入的話,也就忽視了人力資源管理的開銷。但對于中小企業(yè)來講,更多的會認(rèn)為人力資源的開銷純屬浪費(fèi)資源,所以干脆不在人力資源方面做投資。這些企業(yè)缺乏對人力資源管理的認(rèn)知以及對信息化的了解,直接導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理方面資金和人才的匱乏,以及無法為企業(yè)引進(jìn)更具有先進(jìn)思想、有文化和技術(shù)且符合當(dāng)今時代主流的創(chuàng)新型人才。

        2.2缺乏信息化管理

        在企業(yè)運(yùn)作中,還存在信息化管理制度不完善的情況。信息化人力資源管理對企業(yè)未來的發(fā)展以及基層員工工作的狀態(tài)具有極大的影響。一個好的企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),充分發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢,才能夠有效提高工作效率。現(xiàn)如今仍有許多企業(yè)沒有注意到這一點(diǎn),使得管理體系不夠完善,人力資源管理運(yùn)行方面存在許多問題,導(dǎo)致信息化人力資源管理不能夠有效地開展。

        3信息化人力資源管理的改革和創(chuàng)新策略

        3.1提高人力資源管理工作的創(chuàng)新力度

        創(chuàng)新已經(jīng)成為了社會進(jìn)步和發(fā)展的主要推動力。在企業(yè)日常經(jīng)營和管理的過程中,應(yīng)該認(rèn)識到創(chuàng)新的重要性。信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理工作之間的結(jié)合為企業(yè)發(fā)展提供了更多的思路。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該接受國內(nèi)外先進(jìn)的人力管理經(jīng)驗,從工作模式和內(nèi)容的角度進(jìn)行創(chuàng)新。同時,人力資源管理部應(yīng)該認(rèn)識到建立管理制度的意義,利用信息技術(shù)為員工制定工作計劃,使員工的工作進(jìn)度以及表現(xiàn)能得到更加全面的體現(xiàn)。

        3.2強(qiáng)化人力資源管理部門的工作意識

        目前,在信息技術(shù)不斷革新和發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的人力資源管理工作模式已經(jīng)無法跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)在管理工作中,應(yīng)該強(qiáng)化人力資源管理部門的工作意識,制定合理化的工作計劃,從而為企業(yè)的發(fā)展提供推動力。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)更應(yīng)該重視人本理念,根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際工作需求,對其進(jìn)行針對性的培養(yǎng),通過這樣的方式提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

        3.3在人才選拔的過程中充分利用信息技術(shù)

        在原有的人才選拔中一般依靠招聘會或者媒體廣告,人才選拔路徑較為狹窄,而人力資源管理中對于企業(yè)需要的人才進(jìn)行選拔是其重要的工作指標(biāo)之一,因此在進(jìn)行人才選拔的過程中應(yīng)該立足企業(yè)發(fā)展對于人才的需求,擴(kuò)大人才選拔的路徑。既可以利用傳統(tǒng)的人才選拔方式,也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過網(wǎng)絡(luò)平臺、短視頻或者企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)等多種途徑進(jìn)行人才的選拔,擴(kuò)大選拔的范圍,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,既擴(kuò)大了人才選拔的范圍,也在一定程度上提高了人才選拔的質(zhì)量,更加立足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求進(jìn)行人才的甄選,從而充分發(fā)揮人力資源管理的重要作用,將其信息化建設(shè)與人才選拔融合到一起。

        3.4培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的信息化人才

        在信息時代背景下,不僅使人們的生活和工作發(fā)生了較大的變化。從企業(yè)的角度出發(fā),也為企業(yè)的發(fā)展提供了一些推動力,使得企業(yè)人力資源管理工作的效果得到優(yōu)化,提高工作效率。因此,企業(yè)在開展人力資源管理工作的過程中,對人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求,具備信息素養(yǎng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用操作能力成為了工作人員的基本能力。

        結(jié)束語

        隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到社會的很多方面,而現(xiàn)代管理中越來越注重人力資源管理工作的重要性,因此在人力資源管理過程中應(yīng)該加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)的建設(shè),在人力資源管理過程中推廣大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)手段,增強(qiáng)人力資源管理人員的信息化概念,加強(qiáng)與其他部門之間的信息溝通,并且在人力資源管理信息化過程中融入績效管理和人力資源檔案管理工作,增強(qiáng)其工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,從后而使人力資源管理發(fā)揮其促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、增強(qiáng)競爭力的作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉旭輝.信息化背景下人力資源管理的改革和創(chuàng)新[J].企業(yè)管理,2019(9):102-103.

        [2]王遠(yuǎn)芳.信息化背景下人力資源管理的改革和創(chuàng)新[J].商情,2020(13):152.

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