陶天赦
摘要:在建設(shè)工程施工中,招投標(biāo)與合同管理是施工管理的重點。因此,在招投標(biāo)階段,必須明確評標(biāo)方法,掌握現(xiàn)行的評標(biāo)方法。在確定評標(biāo)方法、劃分標(biāo)段的基礎(chǔ)上,還要對承包單位的管理能力、承包技術(shù)水平等進行綜合考慮,確定承包單位的施工方案。因此,本文在簡要介紹了招投標(biāo)與合同管理的概念及關(guān)系之后,對建筑工程招投標(biāo)的現(xiàn)狀進行了分析,并對其進行了改進。
關(guān)鍵詞:建筑工程招投標(biāo);合同管理;關(guān)系分析
1 招投標(biāo)與合同管理的概念及關(guān)系
1.1 招投標(biāo)的概念
招投標(biāo)是根據(jù)當(dāng)前的市場發(fā)展?fàn)顩r和運行方式,對有關(guān)部門進行統(tǒng)一的管理。在科學(xué)運作、良性發(fā)展的前提下,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,招標(biāo)單位制定了包括工作范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容、施工質(zhì)量和工期等內(nèi)容的規(guī)劃。并將其公開公布,在眾多投標(biāo)人中,綜合考慮其業(yè)務(wù)能力、工作資質(zhì)、工作范圍、工程報價等諸多方面。最后,根據(jù)相關(guān)的制度和法規(guī),選擇合適的中標(biāo)人,進行項目的建設(shè)和施工。
1.2 合同管理的概念
在招投標(biāo)工作完成后,為了更好地確定工作的內(nèi)容,招標(biāo)方需要和中標(biāo)方簽署工程合同。同時,也是加強中標(biāo)方管理、實施約束、保證施工質(zhì)量和工期、保障投標(biāo)人利益的重要途徑。由雙方簽署的合同具有法律效力,如果在工程建設(shè)中出現(xiàn)糾紛,可以參照合同條款予以澄清。如果有爭議,可以通過司法途徑解決,既能保證當(dāng)事人的利益,又能保證項目的質(zhì)量。科學(xué)、清晰的契約是減少分歧,實現(xiàn)雙方利益最大化的重要依據(jù)。
1.3 兩者關(guān)系
在建筑工程的實施過程中,工程招投標(biāo)和合同管理是相互聯(lián)系、密不可分的。在經(jīng)過前期的競標(biāo)流程后,招標(biāo)人可以對各個投標(biāo)方的整體實力有一個全面的認(rèn)識,并通過與各個投標(biāo)方的聯(lián)系來核實相關(guān)信息,從而為最終的中標(biāo)作出決定。
2 當(dāng)前建筑工程招投標(biāo)與合同管理存在的問題
2.1 招投標(biāo)單位操作不規(guī)范
按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公開、公平、公正的原則,不得徇私舞弊。但從目前的招標(biāo)情況來看,多數(shù)單位在招標(biāo)過程中并未做到這一點,而一些負(fù)責(zé)招標(biāo)的工作人員,卻因為自己的一己之私,給招投標(biāo)工作帶來了很大的負(fù)面影響,嚴(yán)重觸及了行業(yè)的底線和道德。一些投標(biāo)者為了獲得中標(biāo)而無所不用其極,故意壓低投標(biāo)報價,對工程材料進行質(zhì)量控制,以低價進行惡意競爭。在這種環(huán)境下,工程的質(zhì)量可想而知,一些單位為了謀取私利,會對投標(biāo)報價進行惡意地修改,這種不規(guī)范的操作會給項目帶來很大的負(fù)面影響。
2.2 簽訂合同內(nèi)容不規(guī)范
隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展,各大公司的競爭日趨激烈。在這種壓力之下,許多公司為了謀取自身的利益,沒有對招投標(biāo)合同的內(nèi)容進行嚴(yán)格的管理。合同的根本目的是為了規(guī)范雙方的行為,保障雙方履行各自的職責(zé)和義務(wù)。但是,一些合同在細(xì)節(jié)方面卻是經(jīng)不起推敲的,與原合同的最初意圖相抵觸。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些公司在簽訂合同的時候,并沒有考慮到違約、風(fēng)險等問題,也沒有將違約及相關(guān)的風(fēng)險因素包括在內(nèi)。這主要是因為在合同管理上存在著一些缺陷,合同沒有制度化、規(guī)范化、統(tǒng)一的管理。如果在簽訂合同過程中,雙方都沒有顧及這些細(xì)節(jié),那么就會給以后的合作埋下隱患,從而對公司的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面的影響。
3 建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理途徑探究
3.1 參與后期管理
合同管理部門也要積極參與到招投標(biāo)過程中的后期管理中來。招投標(biāo)工作是一個系統(tǒng)的工作,既要重視項目的前期工作,又要重視項目的后續(xù)跟進。在合同管理方面,需要有專人負(fù)責(zé),這樣既可以提高合同管理水平,又可以保證工作的平穩(wěn)進行。所謂的“回訪”,就是指在項目實施的最后階段,根據(jù)招投標(biāo)的信息,對合同中的條款進行全面的審核,從而得出考核制度,從而規(guī)避和解決各種問題。在招投標(biāo)工作的后期管理中,要堅持以合同管理的思想,提高企業(yè)的內(nèi)部管理,使其達到最佳的管理效果。比如工程招投標(biāo)的后期管理,一般都是采用合同中既定的考核制度,嚴(yán)格按照合同管理的要求進行考核,保證建筑工程的質(zhì)量。
3.2 加大主工程監(jiān)督和監(jiān)管的力度
政府有關(guān)部門要加強對建筑工程的監(jiān)督和監(jiān)管,要根據(jù)目前的合同和招投標(biāo)工作中存在的問題,制定一套科學(xué)的監(jiān)督和監(jiān)管辦法。相關(guān)責(zé)任單位也需要對自身的權(quán)責(zé)有一個正確的認(rèn)知和定位,不應(yīng)該一味地依據(jù)行政化的手段進行管理和干涉。同時要建立一個更加透明的市場和公平的市場機制,對違法的行為進行嚴(yán)厲的打擊。還需要加強對管理體系的完善,實現(xiàn)部門間的協(xié)同交流,提高工作的效率。
3.3 完善相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國的法律體系包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)。然而,建設(shè)工程招投標(biāo)管理仍存在諸多問題,現(xiàn)有法律法規(guī)難以對其進行有效規(guī)范。要解決這個問題,需要制定規(guī)則、制度、法律法規(guī)、規(guī)范性文件等。根據(jù)我國的法律法規(guī)、當(dāng)前工程招標(biāo)市場的發(fā)展情況,以及建設(shè)單位的特點,認(rèn)為符合建設(shè)單位的實際情況。通過法律的形式,利用國家強制力明確規(guī)定工程合同的內(nèi)容和簽訂過程,妥善處理相關(guān)合同的簽訂細(xì)節(jié)。
3.4 做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作,重視項目合同簽訂
針對評標(biāo)、定標(biāo)和合同簽訂過程中的各種風(fēng)險和具體原因,加強相關(guān)應(yīng)對措施。從風(fēng)險的角度分析建筑工程的信息和特點,優(yōu)化招投標(biāo)制度,包括標(biāo)準(zhǔn)、程序、內(nèi)容、方法等,提高招標(biāo)投標(biāo)的科學(xué)性和及時性。此外,施工單位在簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)審核每一項條款,避免出現(xiàn)不規(guī)范、遺漏、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。
結(jié)束語
簡而言之,文章從建筑工程招投標(biāo)和合同管理兩個方面入手,探討其現(xiàn)階段存在的問題。目前,我國建筑工程合同管理存在諸多問題,對建筑工程的招投標(biāo)工作造成了很大的影響。施工合同與合同示范文本的背離,招投標(biāo)與合同管理之間存在著一定的脫節(jié)。要使建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必須從參與后期管理、加大主工程監(jiān)督和監(jiān)管的力度、完善相關(guān)法律法規(guī)、做好評標(biāo)以及定標(biāo)工作,重視項目合同簽訂等方面入手。
參考文獻
[1] 魏捷.新形勢下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問題及措施[J].企業(yè)改革與管理,2017(01):41+52.