羅艷嬌 陳祖琨 耿澤坤 胡周睿 楊靜
云南中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院
針對存在的問題,醫(yī)院管理者抓住從行業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的契機(jī),積極推進(jìn)醫(yī)院薪酬改革,以績效改革作為醫(yī)院改革的突破口和重要環(huán)節(jié),成立績效改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,獨(dú)立設(shè)置績效管理科,結(jié)合與現(xiàn)行國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求和醫(yī)院實(shí)際情況,構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范、有效的績效考核運(yùn)行機(jī)制,發(fā)揮績效管理在醫(yī)療服務(wù)能力的提高、人力資源管理、成本管控等醫(yī)院管理中的指揮棒作用促進(jìn)醫(yī)院平穩(wěn)轉(zhuǎn)型,提出問題的解決策略。
2017年,國務(wù)院辦公廳出臺(tái)了《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》,針對建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,提出了完善收入分配等人力資源管理制度,圍繞社會(huì)效益等方面建立健全醫(yī)院績效考核指標(biāo)體系的意見。
云南中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院,前身是云南省交通中心醫(yī)院,2018年,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),從隸屬云南省交通運(yùn)輸廳下的行業(yè)醫(yī)院,劃轉(zhuǎn)到隸屬于云南省衛(wèi)健委的公益二類事業(yè)單位。
在醫(yī)療體制改革、建立公立醫(yī)院薪酬績效制度的政策背景下,面臨行業(yè)醫(yī)院劃轉(zhuǎn)到醫(yī)療系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)型期,云南中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院必須認(rèn)真分析目前醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、薪酬分配制度中存在的問題,探索符合新醫(yī)療體制改革精神的更加科學(xué)的公立醫(yī)院績效管理方法和模式。探索建立一套科學(xué)、規(guī)范、有效的績效考核體系,推進(jìn)醫(yī)院薪酬改革,發(fā)揮績效管理在人力資源管理中的積極作用,提升醫(yī)院轉(zhuǎn)型期人才隊(duì)伍穩(wěn)定性。
其一,人員穩(wěn)定性差,職工流失嚴(yán)重。從人員編制屬性上看,醫(yī)院職工主要有兩類人員,一類是事業(yè)編制職工,一類是非事業(yè)編制勞務(wù)派遣人員。因?yàn)獒t(yī)院劃轉(zhuǎn)改革,2015年1月至2018年5月,因人事凍結(jié),醫(yī)院停止了通過事業(yè)單位公開招聘引進(jìn)人才,而在此期間,一共有40名左右的職工退休。為維持醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)補(bǔ)充崗位空缺,醫(yī)院不得不以勞務(wù)派遣方式大量補(bǔ)充人員隊(duì)伍,截止2018年5月,醫(yī)院勞務(wù)派遣職工達(dá)到了203人,占到了全院職工總數(shù)的42.83 %,其中衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員占比達(dá)到了46.38%,部分臨床科室的護(hù)理人員幾乎全部為勞務(wù)派遣人員。但由于收入低、缺少晉升機(jī)會(huì)、工作壓力大等因素,大部分勞務(wù)派遣人員歸屬感不強(qiáng),存在流動(dòng)性大的問題,2015年至2018年,勞務(wù)派遣人員辭職人數(shù)累計(jì)達(dá)到125人,加上17名辭職、調(diào)出的事業(yè)編制職工,共流失職工142人,年均流失職工人數(shù)約為36人。
其二,人才極為缺乏,人才引進(jìn)困難。人才引進(jìn)方式傳統(tǒng)、單一,2015年公開招聘引進(jìn)人才渠道暫停后,通過網(wǎng)絡(luò)招聘無法引進(jìn)高級專業(yè)技術(shù)人才,醫(yī)院人才環(huán)境建設(shè)不完善,缺乏人才引進(jìn)政策,高層次人才隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)師隊(duì)伍中,中醫(yī)醫(yī)師不足10人,兒科、麻醉、急診、重癥、口腔、五官醫(yī)師人數(shù)均不足5人;護(hù)士隊(duì)伍中,以內(nèi)科護(hù)理人員為主,急診、重癥護(hù)理人才短缺。
其一,薪酬分配制度與醫(yī)院公益性宗旨脫節(jié)。原來的薪酬分配,是在成本核算的經(jīng)濟(jì)效益基礎(chǔ)上進(jìn)行的,分配主要以促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的提高為目標(biāo),但單一的收入成本績效考核指標(biāo),容易誤導(dǎo)并刺激科室過度關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo),重經(jīng)濟(jì)效益輕社會(huì)效益,忽略了醫(yī)院的公益性質(zhì)。
其二,薪酬分配制度不合理,缺乏公平性。按照相關(guān)政策,公立醫(yī)院薪酬結(jié)構(gòu)主要包含基本工資、基礎(chǔ)績效、獎(jiǎng)勵(lì)性績效等?;竟べY、基礎(chǔ)績效主要由職工崗位級別和工齡兩個(gè)因素決定,職稱相同的職工,年齡越大、工齡越長,崗位級別就越高,老職工能上不能下,能增不能減,形成了“終身待遇”,嚴(yán)重打擊年輕職工積極性。獎(jiǎng)勵(lì)性績效的分配上,一是行政后勤科室吃大鍋飯,干多干少一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),工作效率低下。二是臨床醫(yī)技科室經(jīng)濟(jì)收入高的獎(jiǎng)勵(lì)性績效就高,收入低的科室就分文沒有,導(dǎo)致高收入科室“趨利”嚴(yán)重,低收入科室越來越懈怠。這樣的績效分配制度,沒有充分體現(xiàn)按勞、按責(zé)任、按貢獻(xiàn)、按管理要素、按風(fēng)險(xiǎn)等分配的原則,起不到工資應(yīng)有的激勵(lì)作用,遏制了員工積極性和創(chuàng)造性,必然造成優(yōu)秀員工的大量流失。
其三,薪酬分配缺乏職工參與。在薪酬分配制度制定過程中,缺少上下溝通和普通職工的參與,醫(yī)院對科室二級獎(jiǎng)勵(lì)性績效分配缺乏指導(dǎo)督,對考核過程缺少監(jiān)督和控制,職工對醫(yī)院薪酬分配滿意度較低,甚至產(chǎn)生了嚴(yán)重的抵觸情緒。
其四,缺乏配套的薪酬激勵(lì)措施。薪酬包括經(jīng)濟(jì)性新酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬。經(jīng)濟(jì)型薪酬指基本工資、績效工資、年度獎(jiǎng)勵(lì)、保險(xiǎn)福利等。非經(jīng)濟(jì)性薪酬:工作環(huán)境、工作氛圍、個(gè)人發(fā)展以及職業(yè)安全等。轉(zhuǎn)型前醫(yī)院很少關(guān)注非經(jīng)濟(jì)性薪酬,忽視了非經(jīng)濟(jì)型的激勵(lì)作用。
績效考核的指標(biāo)不再停留在“成本核算”的層次,而是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院轉(zhuǎn)型期的實(shí)際,以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和管理重點(diǎn)為導(dǎo)向,以關(guān)鍵KPI績效考核為切入點(diǎn),多維度、多層次地將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)分解成為可執(zhí)行、可衡量的具體指標(biāo)。同時(shí),引入“權(quán)重”的概念,確定各項(xiàng)考核指標(biāo)在整個(gè)績效指標(biāo)中的比重。在權(quán)重系數(shù)的確定過程中,經(jīng)過采用實(shí)地調(diào)研、問卷調(diào)查、專家咨詢、客觀分析等過程,采用主管和客觀相結(jié)合的方式賦權(quán)來綜合地確定了各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),建立起醫(yī)院績效考核指標(biāo)體系,為醫(yī)院加強(qiáng)管理和決策提供依據(jù),為形成有效的激勵(lì)機(jī)制提供良好的基礎(chǔ)。
作為公立醫(yī)院,醫(yī)院的發(fā)展始終按照衛(wèi)生體制的改革要求,始終堅(jiān)持醫(yī)院社會(huì)公益性,始終樹立為人民有效提供健康服務(wù)的理念。在醫(yī)院改革的過程中,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),選擇正確的考核方法和考核工具,決定了績效考核工作的成敗。結(jié)合醫(yī)院從行業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特殊情況,通過360度考核,推進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與運(yùn)行效率的有機(jī)統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院治理體系和管理能力現(xiàn)代化。
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,引入了一套科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的醫(yī)院績效管理系統(tǒng)。系統(tǒng)既能符合國家要求,又能符合工作需要,既能體現(xiàn)管理需求,又能體現(xiàn)醫(yī)院特色,確保醫(yī)院成本控制和績效管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化、標(biāo)準(zhǔn)化,全面加強(qiáng)醫(yī)院績效管理的信息化建設(shè)。
通過會(huì)議、問卷等形式向全院職工詳細(xì)介紹薪酬制度改革政策和措施,推進(jìn)醫(yī)院績效管理工作有序開展。在全面調(diào)查研究基礎(chǔ)上,分析細(xì)節(jié),廣泛征求職工意見,充分了解基層職工的想法,加強(qiáng)醫(yī)院上下級的交流,讓考核指標(biāo)在全院上下有效實(shí)踐,讓職工對薪酬分配政策真正領(lǐng)會(huì)。
醫(yī)院績效管理方案的制定是在反復(fù)征求職工意見和建議的基礎(chǔ)上形成的,在管理者和職工之間搭建起了良好的溝通、交流平臺(tái),建立了緊密聯(lián)系的紐帶。
在溝通的過程中,一是管理者及時(shí)了解職工的思想狀態(tài)、工作進(jìn)展、遇到的困難,在工作計(jì)劃和績效目標(biāo)的制定中,能夠及時(shí)調(diào)整、有效協(xié)調(diào),向職工提供支持和幫助,提高管理效率和管理準(zhǔn)確性。二是職工得到需要的信息和有效的幫助、指導(dǎo),及時(shí)了解管理者的想法、評價(jià)和工作的意外改變,并獲得鼓勵(lì)與動(dòng)力,及時(shí)調(diào)整自己,使目標(biāo)和醫(yī)院組織目標(biāo)達(dá)成一致。
在薪酬分配改革過程中,努力創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境、公平合理的競爭環(huán)境、按勞分配的薪酬環(huán)境,重視尊重職工的勞動(dòng)成果,確立醫(yī)院自下而上相互依存的工作關(guān)系,在醫(yī)院內(nèi)部,職工對醫(yī)院忠誠信任度不斷提高,全身心地投入工作中,最大限度地發(fā)揮能量和才華,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù);對外,醫(yī)院利用完善、可行的績效考核激勵(lì)機(jī)制,通過外聘、調(diào)動(dòng)、招聘方式有效吸引高素質(zhì)的技術(shù)人才進(jìn)入醫(yī)院。
醫(yī)院逐步形成了以質(zhì)量為核心、以公益性為導(dǎo)向,以工作量效能積分為基礎(chǔ),以體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員技術(shù)勞務(wù)價(jià)值為抓手,以全面質(zhì)量管理缺陷考核管理為保障,逐步建立按工作量取酬、按崗取酬、按工作業(yè)績?nèi)〕甑目冃ЧべY分配機(jī)制,將醫(yī)院績效考核落到了實(shí)處,實(shí)現(xiàn)了人事管理從身份管理向崗位管理的跨越,建立了人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低、人才結(jié)構(gòu)合理、優(yōu)秀人才脫穎而出、充滿生機(jī)和活力的人事聘任機(jī)制。通過干部競聘,把敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)、善于作為、實(shí)績突出的干部、人才配置到合適崗位。
通過薪酬分配改革,客觀真實(shí)、公平合理的對職工工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),為職工獎(jiǎng)勵(lì)、晉升提供客觀依據(jù),避免了主觀偏見和片面現(xiàn)象的發(fā)生,優(yōu)秀的職工得到適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不好的職工尋找差距和不足。從而,職工對績效管理有了新的認(rèn)識(shí),更加關(guān)注醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院逐步建立起了以績效考核為導(dǎo)向的醫(yī)院文化,形成合理且富有激勵(lì)作用的工作氛圍,在良好的工作環(huán)境中,職工對績效管理有了新的認(rèn)識(shí),更加關(guān)注醫(yī)院的發(fā)展,明確了醫(yī)院職工、科室、醫(yī)院共同發(fā)展的關(guān)系,工作熱情和創(chuàng)造性不斷被激發(fā),充分調(diào)動(dòng)了優(yōu)秀的醫(yī)療技術(shù)人才投入到醫(yī)療服務(wù)的積極性,挖掘了職工的潛力,提高了全員工作積極性。2019年職工人均薪酬提高84.39%,大大提高了醫(yī)院職工的獲得感和幸福感。
醫(yī)院推行績效管理改革過程中,將績效管理應(yīng)用于醫(yī)院日常管理活動(dòng)中,引導(dǎo)醫(yī)院各部門及全體員工不斷改進(jìn)行為,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高業(yè)務(wù)能力與工作業(yè)績,全面提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和服務(wù)水平,突破人力資源管理瓶頸,從幾個(gè)方面發(fā)揮績效管理在人力資源管理中的作用,促進(jìn)了人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。