孔丘林 楊文豪
(1.順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 佛山 528300;2.順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)院,廣東 佛山 528300)
文本資源是數(shù)字圖書館資源建設(shè)中最主要、最基礎(chǔ)的資源類型,包括用圖書、報(bào)紙、雜志、報(bào)告等文獻(xiàn),其中,數(shù)量最多的是圖書[1]。圖書館的圖書資料在服務(wù)平臺(tái)能借、能還,所以,一般讀者都會(huì)以為圖書加工就是簡(jiǎn)單的做借、還處理。卻不知,每一本圖書從進(jìn)入圖書館開始,就要在驗(yàn)收和加工崗位進(jìn)行驗(yàn)收、登記、加工等一系列繁雜的加工處理。
普通圖書的加工流程一般是:(1)新書到館后及時(shí)驗(yàn)收。核查到館圖書的名稱、冊(cè)數(shù)、單價(jià)、書號(hào)與購(gòu)書清單是否一致,種數(shù)、碼洋、實(shí)洋等各類數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書是否有霉?fàn)€、上潮、破損、倒裝、錯(cuò)頁(yè)、空白、粘連、字跡模糊、無(wú)書名頁(yè)等現(xiàn)象,問題圖書一定要及時(shí)與書商溝通做退換處理,部分問題圖書也可以自行處理后保留入館。(2)圖書財(cái)產(chǎn)登記。圖書是圖書館的固定財(cái)產(chǎn),登記時(shí)一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡清晰,不能出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登、重登等現(xiàn)象。(3)圖書粘裝磁條或者RFID(Radio Frequency Identification,射頻識(shí)別)圖書芯片[2]、加蓋館藏章、粘裝條形碼、編目、校對(duì)。(4)書標(biāo)制作和粘貼、加裝保護(hù)膜。(5)圖書入藏(打印清單、與流通部?jī)?cè)數(shù)交接并簽字、分庫(kù)配送)。
圖書館的圖書加工業(yè)務(wù)一直都以手工操作為主、計(jì)算機(jī)操作為輔[3]。普通圖書加工方面的詳細(xì)文獻(xiàn)比較豐富,這里就不再累述。但還有一部分圖書,讀者在借閱時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)有些不一樣,例如,有些圖書開本比較大、粘膠暴露、書脊名似乎是后期手動(dòng)書寫等,其實(shí),這些操作是圖書加工人員根據(jù)不同圖書的特殊性,進(jìn)行了后期的加工處理,目的是使讀者能更好、更快、更準(zhǔn)確地找到想借閱的圖書資料?;诂F(xiàn)在圖書加工文獻(xiàn)中,對(duì)特殊圖書的加工處理方法都極少總結(jié),而這類工作內(nèi)容對(duì)于圖書加工崗位來(lái)說(shuō)又是非常的常見,本文就常見的幾種特殊圖書加工方法展開探討,以期能為圖書館加工人員提供借鑒方法。
本類書涉及重新裝訂、封面制作等?,F(xiàn)以本館2021年1月新到館圖書《考研思想政治王吉4套卷》考試真題卷為例進(jìn)行加工探討。試題卷不是圖書,只是參考資料,圖書館的圖書只供借閱,不能用來(lái)出售,參考用的試題卷的裝訂基本上都是散裝或者就是壓釘簡(jiǎn)裝,這種方式是不利于讀者借閱的。但在高校圖書館中,這類型資料卻是挺受讀者歡迎的。那么,圖書館怎么樣才能既滿足讀者的需要,又能像管理普通圖書一樣管理這類型文獻(xiàn)資料了?這就要求圖書加工崗位的工作人員想方設(shè)法解決這個(gè)難題。
圖書館收到的試卷類圖書一般都是用考卷袋封裝的,拆開試卷袋里面有真題卷、答案和答題卡等,真題卷和答案用裝訂針簡(jiǎn)裝了,這種裝訂針由于容易上潮、生銹、斷裂,收藏圖書時(shí)是不能允許這樣裝訂的,加工人員必須對(duì)其重新裝訂。拆開后的試卷袋可以當(dāng)書封使用。所以,拆開試卷袋時(shí),一定小心拆裁,不能拆破了。拆裁重新粘裝后,就加工成了一本普通圖書,具體加工過程詳見圖1~圖5。
圖1 圖書館收到的試卷類圖書原型
圖2 試卷類圖書加工第一步
圖3 試卷類圖書加工第二步
圖5 試卷類圖書加工后的成品
這類圖書典藏需要先合裝再加工。本類書要根據(jù)書本附件的情況分兩種情況進(jìn)行加工:
第一種:簡(jiǎn)單的附件書加工,如《成本會(huì)計(jì):成本核算與管理(第二版)》及配套學(xué)生習(xí)作。將附本書粘裝在正本書的后面,并用書標(biāo)保護(hù)透明膜分段固定好書脊,注意書脊底部貼書標(biāo)的位置直接用書標(biāo)固定就好了。這種形式最多見的就是那些附件是習(xí)題或者演示冊(cè)的,外包加工人員都會(huì)選擇不加工不保留,因?yàn)檫@樣會(huì)很浪費(fèi)資源。對(duì)于全冊(cè)沒有文字或沒有使用價(jià)值的那些分冊(cè),可以不附裝,但只要是對(duì)讀者有使用或參考價(jià)值的分冊(cè),館內(nèi)在崗加工人員就應(yīng)在外包加工前參考這種方法加工保留這部分資料,讓其與主書一起長(zhǎng)期服務(wù)于讀者。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的加工方法詳見圖6、圖7。
圖4 試卷類圖書加工第三步
圖6 圖書館收到的簡(jiǎn)單的附件書原型
圖7 簡(jiǎn)單的附件圖書加工過程
第二種:多件附本和散頁(yè)練習(xí)冊(cè)的圖書,本館會(huì)重新膠裝好后,需要人工制造書封、書脊。如這套《MBA MPA MPAcc聯(lián)考與經(jīng)濟(jì)類聯(lián)考邏輯1000題一點(diǎn)通》,共有4冊(cè),如果不重裝,則不利于圖書加工和收藏,即使分冊(cè)加工送庫(kù),太散亂也是不利于讀者借閱的。在重新膠裝后,要給合裝冊(cè)重新加封封面,加封的封面正面和書脊上要編輯打印上書名、作者、版本等信息,詳見圖8。
圖8 多件附本和散頁(yè)練習(xí)冊(cè)的圖書加工過程
同副本書加工,直接粘貼在尾書頁(yè)內(nèi)頁(yè)即可,詳見圖9。
圖9 帶磁盤類圖書加工過程
活頁(yè)類圖書屬于讓采購(gòu)和加工人員最頭疼的圖書,這種類型圖書主要表現(xiàn)在粘裝磁條和書標(biāo)方面的困難。如《化妝造型實(shí)用技術(shù)》和《電商新媒體應(yīng)用》這款有保護(hù)書封書脊的,本館申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,加工方法如下:
第一種方法:書標(biāo)直接貼,磁條小心穿過活頁(yè)勾后,粘在書脊內(nèi)壁,書脊沒有書名的,還需要圖書加工人員編制書脊名,以便讀者在書架上能快捷地搜索到圖書。這種方法是本著對(duì)讀者非常信任的心態(tài)做加工處理的,詳見圖10。
圖10 活頁(yè)類圖書加工過程
第二種方法:就是將活頁(yè)全部取出,重新壓膠粘裝,不要原封皮,重做新封面(封面和書脊名制作參照上文制作方法)。還有一種活頁(yè)書,穿孔比較多,紙張比較厚,實(shí)在無(wú)法重加工的,只好做退貨處理了。
以《豪華風(fēng)格大觀極簡(jiǎn)現(xiàn)代風(fēng)格》這本書為例,加工手法:粘貼磁條,折疊粘有磁條的書頁(yè)并壓緊實(shí),做到翻頁(yè)時(shí)不能看到磁條,詳見圖11。
圖11 厚頁(yè)、強(qiáng)硬紙質(zhì)類圖書加工過程
該類圖書常見于制作比較粗糙、書本又比較厚、頁(yè)數(shù)比較多的圖書。本類書強(qiáng)調(diào)膠裝中介的材質(zhì)。對(duì)于膠質(zhì)的選擇,因?yàn)殡p面膠易干的特性,不能長(zhǎng)期粘著,過幾年依然會(huì)脫落,所以,這些內(nèi)頁(yè)脫落的書是不推薦使用雙面膠粘裝的;液態(tài)膠流動(dòng)性比較強(qiáng),使用液態(tài)膠不好把握涂膠量,一不小心可能會(huì)整頁(yè)粘連,影響閱讀,液態(tài)膠也不推薦使用。
固體膠膠性較好、膠期長(zhǎng),不易流動(dòng),但操作時(shí)要注意,不要弄得到處是膠,最好是用小木棒等小心涂抹,要稍微厚涂,粘裝好后用夾子夾好固定,待膠干透就可以了。
圖書加工是圖書館一項(xiàng)必需的工作。圖書加工包括編目加工:圖書分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄、嵌磁條、加蓋館藏章、打號(hào)、貼條形碼、貼書標(biāo)等。圖書加工是編目加工的前奏,只有將圖書加工好了,才能做好編目加工,轉(zhuǎn)交其他部門按索書號(hào)排到書架上,方便讀者借閱使用。所以,圖書加工對(duì)于圖書館是一個(gè)非常重要的工作,做這項(xiàng)工作時(shí),會(huì)遇到各種各樣的困難,只要肯動(dòng)腦、本著有利于圖書館藏和讀者借閱的初心,一定有辦法解決困難,并且得到其他崗位工作人員和讀者的肯定和好評(píng)。