朱艷娜 張貴生 衡連偉 沈長(zhǎng)霞

摘 要：通過(guò)對(duì)高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，以期達(dá)到實(shí)驗(yàn)室的智能化、精細(xì)化管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展?；谖倚?shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的現(xiàn)狀，本文計(jì)劃應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括設(shè)備概況，設(shè)備詳情，設(shè)備維修，設(shè)備使用記錄，設(shè)備采購(gòu)等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的改革創(chuàng)新，這對(duì)于提高我院經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室的利用效率，豐富學(xué)生的實(shí)踐能力，改善實(shí)驗(yàn)室供求關(guān)系，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)字化和規(guī)范化將起到十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室;設(shè)備管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TB???? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.19.071

教育部高等教育司副司長(zhǎng)徐青森在2019年第二屆高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展論壇上指出，實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校培養(yǎng)人才，開(kāi)展教研和科研，服務(wù)社會(huì)的關(guān)鍵平臺(tái)。近年來(lái)，政府加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的關(guān)注力度，實(shí)驗(yàn)設(shè)備設(shè)施及軟客觀條件改善效果顯著，目前正處于從規(guī)模發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展的轉(zhuǎn)型期。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能化、5G等網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的興盛普及下，如何將前期投入的軟硬件設(shè)施轉(zhuǎn)化為人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，合理規(guī)劃經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室資源增量布局，有效提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源的科學(xué)、安全、高速運(yùn)行，是高校信息化教學(xué)進(jìn)程中的重要組成部分，也是各高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)面臨的新挑戰(zhàn)、新要求。

1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面現(xiàn)存問(wèn)題

在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理研究方面，不同學(xué)者從多維視角進(jìn)行了問(wèn)題歸納和探討。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面的問(wèn)題主要集中在：（1）設(shè)備信息靠手工錄入，造成設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作量巨大甚至重復(fù)錄入。（2）設(shè)備報(bào)修、維護(hù)、反饋不及時(shí)，時(shí)間有延遲。對(duì)我院而言，目前設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，需填寫(xiě)紙質(zhì)材料，后上報(bào)學(xué)院相關(guān)部門(mén);由于無(wú)固定部分設(shè)備無(wú)固定維修人員，因此，學(xué)院尋找設(shè)備維修人員時(shí)還需要貨比三家。信息反饋如此繁瑣、多層級(jí)，致使及時(shí)反饋效果很低，也進(jìn)一步導(dǎo)致設(shè)備使用率降低。另外，有時(shí)同一臺(tái)設(shè)備，不同的維護(hù)時(shí)間找不同的設(shè)備維護(hù)人員，易導(dǎo)致設(shè)備管理人員多次重復(fù)反饋，也可能出現(xiàn)溝通不全等問(wèn)題。這些都會(huì)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)、師生科研活動(dòng)的正常開(kāi)展。（3）設(shè)備流轉(zhuǎn)信息難統(tǒng)計(jì)。若設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化，如借出、歸還、丟失、損壞、閑置時(shí)，均需登記對(duì)應(yīng)卡片，有時(shí)實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息與學(xué)生實(shí)驗(yàn)信息或課程信息等未能深度整合，致使各實(shí)驗(yàn)室之間、教師和實(shí)驗(yàn)室之間獨(dú)立分散、缺乏聯(lián)系。（4）預(yù)約實(shí)驗(yàn)效率低。以我院實(shí)驗(yàn)室為例，現(xiàn)有3位實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員，如果有老師或?qū)W生想要預(yù)約實(shí)驗(yàn)設(shè)備，只能通過(guò)到辦公室現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約或者打電話、發(fā)信息的方式進(jìn)行預(yù)約，到辦公室預(yù)約時(shí)及時(shí)記錄，可以解決預(yù)約沖突問(wèn)題;電話預(yù)約不能及時(shí)把相關(guān)信息記錄下來(lái)，設(shè)備管理人員之間信息共享不及時(shí)，容易導(dǎo)致同一時(shí)間點(diǎn)多位師生向不同實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員預(yù)約，造成預(yù)約沖突等。（5）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源共享率較低。鑒于實(shí)驗(yàn)設(shè)備開(kāi)放共享涉及實(shí)驗(yàn)室人、財(cái)、儀器設(shè)備、物理空間和人員準(zhǔn)入等諸多因素，實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員有限，若從單一視角推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源的開(kāi)放勢(shì)必會(huì)造成共享效率低下。通過(guò)調(diào)查研究和事件訪談等方法，總結(jié)得出實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，很大程度上是由于缺乏信息化輔助工具，致使實(shí)驗(yàn)室一線管理人員在繁瑣的手工作業(yè)中花費(fèi)許多時(shí)間和精力，未體現(xiàn)智力工作者的智慧庫(kù)作用，減緩了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)涵式發(fā)展的進(jìn)程。

基于現(xiàn)存的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題，學(xué)者從不同層面提出了信息化建設(shè)的思路和策略。陳麗娟等提出從構(gòu)建大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理平臺(tái)、建立健全設(shè)備維護(hù)管理制度及加強(qiáng)設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)層面進(jìn)行大型儀器設(shè)備的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略。吳澤行從信息化技術(shù)入手，認(rèn)為研發(fā)一套實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備安全操作認(rèn)證系統(tǒng)，可有效解決高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效率、日常維護(hù)、資源整合及共享等。曹芮等認(rèn)為應(yīng)按照學(xué)科群將學(xué)校的儀器設(shè)備分門(mén)別類(lèi)，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室日常管理，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備設(shè)施資源共享率。高原將二維碼技術(shù)引入實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中，用以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息錄入、設(shè)備調(diào)配和設(shè)備報(bào)廢等目的。

通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理文獻(xiàn)的深入研究，結(jié)合經(jīng)管院實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，設(shè)計(jì)一款用于高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化的管理應(yīng)用系統(tǒng)，以加快實(shí)現(xiàn)我院實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)和設(shè)備的科學(xué)化管理。

2 系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)分析

2.1 設(shè)備管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）系統(tǒng)軟件功能。高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能模塊主要涵蓋：注冊(cè)登錄、設(shè)備概況、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備維修、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備使用記錄6個(gè)方面。

（2）開(kāi)發(fā)工具。編程語(yǔ)言采用JAVA，XML，開(kāi)發(fā)工具使用Eclipse，開(kāi)發(fā)環(huán)境包有JDK、SDK等，使用Android基本控件有：Button、TextView、EditText、ListView等。

（3）所用技術(shù)。①高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)主要應(yīng)用UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言、JAVA計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言、CSS層疊樣式表、JS高級(jí)編程語(yǔ)言、XML可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言、Mysql關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、WIFI通信控制與數(shù)據(jù)傳輸?shù)日Z(yǔ)言和技術(shù)。②關(guān)鍵開(kāi)發(fā)任務(wù)為依據(jù)簡(jiǎn)明的設(shè)計(jì)流程完成設(shè)計(jì)目標(biāo)達(dá)成度，構(gòu)建完好的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而完備關(guān)鍵模塊，將高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)參照功能劃分成對(duì)應(yīng)模塊的層次結(jié)構(gòu)。③高校經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序主要涵蓋頁(yè)面規(guī)劃和數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)。其中，該設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器擬采用Mysql，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)完全支撐數(shù)據(jù)處理功能。

2.2 設(shè)備管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

對(duì)于我院經(jīng)管類(lèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，首先要在服務(wù)器中安裝好數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，輸入SQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱(chēng)，用戶(hù)需要建立登錄注冊(cè)表，儲(chǔ)存用戶(hù)基本設(shè)備信息，然后開(kāi)展下一步的模塊操作。