王艷
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)精細(xì)化的分析與管理工作開展,能夠幫助企業(yè)更有效的獲得財(cái)務(wù)信息,并制定科學(xué)合理的管理決策,規(guī)避更多的競爭風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析工作的開展進(jìn)行研究,并提出其與公司管理決策之間相互聯(lián)系的策略途徑,希望為相關(guān)工作的開展提供參考。
一、前言
企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析,是促進(jìn)企業(yè)管理水平的主要手段之一。在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展過程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析的水平,直接決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性、合理性。在企業(yè)的發(fā)展過程中,要將財(cái)務(wù)精細(xì)化分析工作的開展與公司管理決策相結(jié)合,才能更好的提升企業(yè)的市場競爭力,保障企業(yè)更健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析對(duì)公司管理決策的作用
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析有利于公司管理決策水平提升
現(xiàn)代化的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的過程中,能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取,同時(shí)幫助企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中,提供最科學(xué)、合理的決策依據(jù),在信息的使用上,減少?zèng)Q策的盲目性。與此同時(shí),企業(yè)開展精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析工作,需要進(jìn)行及時(shí)的財(cái)務(wù)信息更新,有效的幫助企業(yè)規(guī)避市場競爭風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。比如,在企業(yè)的發(fā)展過程中,開展精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)市場的同類產(chǎn)品信息進(jìn)行搜集、整理和分析,并對(duì)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的喜好進(jìn)行分析,從而根據(jù)消費(fèi)者的購買心理,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,可以幫助企業(yè)在制定下一年的管理決策中,調(diào)整生產(chǎn)方案,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析有利于企業(yè)管理能力的提高
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析工作的過程中,需要對(duì)市場信息進(jìn)行充分的調(diào)研,尤其是涉及產(chǎn)品的營銷信息、生產(chǎn)加工的信息、材料采購的信息、售后服務(wù)的信息等等,都需要進(jìn)行全面的掌握,并且針對(duì)市場的要求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的這些生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以更好的提升企業(yè)的管控能力水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。比如在企業(yè)的經(jīng)營過程中,開展財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,通過各種手段的應(yīng)用,減少資金的風(fēng)險(xiǎn),保障資金的安全回籠。還比如,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種支出費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的管理,形成精細(xì)化的管理制度,可以有效的控制企業(yè)的支出,保障利潤。
(三)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析有利于企業(yè)開展預(yù)期管理
企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo),融合在管理手段的應(yīng)用過程中,對(duì)各個(gè)部門的工作開展進(jìn)行細(xì)分與優(yōu)化,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督作用,從而對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行充分的管控,幫助企業(yè)管理者更好的掌握財(cái)務(wù)狀況,開展預(yù)期管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。比如在進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)營運(yùn)資金和償債比率的分析,對(duì)企業(yè)閑置資金進(jìn)行科學(xué)合理的利用,創(chuàng)造更多的收益。還比如,通過開展財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理工作,可以對(duì)企業(yè)的利潤分布情況進(jìn)行綜合把握,從未對(duì)重點(diǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營過程進(jìn)行重點(diǎn)保障,幫助企業(yè)開展預(yù)期管理,從而實(shí)現(xiàn)利潤的不斷提升。
三、當(dāng)前企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析工作中存在的問題
(一)重視程度不夠
在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)于開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析工作的重視程度不高,決定著不能對(duì)該項(xiàng)工作的開展,提供更多的支持。在當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作依然使用的是傳統(tǒng)的模式,對(duì)于開展精細(xì)化管理工作的財(cái)務(wù)工作不夠重視,不能從人員和制度的完善中,進(jìn)行保障,從而造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平不高,質(zhì)量不好。
(二)管理體系不完善
在當(dāng)前的企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,不能對(duì)精細(xì)化分析工作制定完善的管理體系,不僅缺少相關(guān)的工作規(guī)章制度,也不能在實(shí)際的應(yīng)用中,發(fā)揮出財(cái)務(wù)制度的有效性。在企業(yè)管理工作的開展中,不能根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)開展細(xì)分的財(cái)務(wù)工作,影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。另外,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,不能進(jìn)行有效的反饋信息收集,對(duì)存在的財(cái)務(wù)管理問題不能及時(shí)的處理,從而也為管理者制定管理決策造成了不良影響。
(三)監(jiān)管機(jī)制不成熟
在當(dāng)前企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,存在著財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不成熟的現(xiàn)象,不能有效的發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作的作用,同時(shí)也不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)管,從而造成部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,問題頻發(fā)。因此,需要在后期的財(cái)務(wù)工作開展中,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管機(jī)制完善成熟的應(yīng)用,有效的保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性、合理性,減少問題發(fā)生,為公司的管理決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。
四、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析管理工作的方法
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮監(jiān)管的作用
首先,要在企業(yè)內(nèi)部提升信息化建設(shè)的水平。作為現(xiàn)代化的企業(yè),開展工作的基礎(chǔ)是要將所有的工作環(huán)節(jié),盡可能的使用電子化的辦公手段進(jìn)行,將生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,為財(cái)務(wù)部門開展數(shù)據(jù)的搜集提供便利。同時(shí)也可以更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,整理和應(yīng)用。其次,通過信息化建設(shè)工作的開展,可以將企業(yè)內(nèi)部的各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,財(cái)務(wù)部門通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)行報(bào)告的匯總,然后為管理者提供全面的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作全面掌控。最后,在企業(yè)開展信息化管理的過程中,可以對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更加人性化的優(yōu)化,根據(jù)客戶的要求對(duì)業(yè)務(wù)流程簡化,通過對(duì)軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)和優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確使用,更好的保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利開展。
(二)提升財(cái)務(wù)人員精細(xì)化分析的水平
開展精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析工作,需要工作人員具備更為專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),因此,需要不斷提升人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。首先,要對(duì)財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入制度進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,要求財(cái)務(wù)人員要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平,取得相關(guān)的專業(yè)證書,才能進(jìn)入到財(cái)務(wù)工作崗位上,開展工作。其次,要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并且要對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢驗(yàn),并且將檢驗(yàn)的結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的薪酬、福利等相銜接,提高人員的重視程度,不斷的開展自主學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平。最后,要能夠不斷的開闊視野,積極的參與到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對(duì)公司的整體結(jié)構(gòu)、資金使用進(jìn)行關(guān)注,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)對(duì)匯率市場進(jìn)行前瞻性的分析預(yù)測(cè)
結(jié)合企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行資金流動(dòng)的有效關(guān)注,并且重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)匯率市場的前瞻性分析預(yù)測(cè),減少匯率的波動(dòng)對(duì)企業(yè)的利潤影響。比如主營外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),在開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析的過程中,要對(duì)匯率市場的變化進(jìn)行緊密的關(guān)注,以匯率變動(dòng)產(chǎn)生的損失??梢栽陂_展精細(xì)化分析的過程中,安排專人對(duì)匯率市場的變化情況進(jìn)行記錄,然后綜合財(cái)經(jīng)信息的變化,加強(qiáng)與銀行人員的互動(dòng),進(jìn)行前瞻性的分析和預(yù)測(cè),減少損失,實(shí)現(xiàn)收益的不斷擴(kuò)大。
五、財(cái)務(wù)精細(xì)化分析與公司管理決策相結(jié)合的策略途徑
(一)提高內(nèi)部控制制度的水平
企業(yè)制定內(nèi)部控制制度,主要是為了更好的保障機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金使用進(jìn)行安全保障,通過經(jīng)濟(jì)核算的工作開展,推動(dòng)各種政策的落實(shí),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升管理水平。因此,在企業(yè)進(jìn)行管理決策的過程中,要設(shè)立項(xiàng)目組,并且充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員、管理人員的作用,圍繞著新的決策,進(jìn)行專業(yè)的分析。只有一致的獲得項(xiàng)目組通過,才能通過決策,實(shí)施新的項(xiàng)目,減少損失,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)精細(xì)化分析與公司管理決策融合的應(yīng)用效果。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系
在前財(cái)務(wù)部門開展工作,主要是將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,發(fā)生的各種交易過程進(jìn)行詳細(xì)數(shù)據(jù)記錄,為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),掌握最真實(shí)的公司運(yùn)行狀況。隨著現(xiàn)代企業(yè)的管理工作不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)部門還要充分的發(fā)揮出預(yù)測(cè)的作用,要能夠積極的參與到企業(yè)的各大項(xiàng)目中,做好財(cái)務(wù)精細(xì)化分析,為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。另外,隨著管理會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)中分離,需要重視管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)作用發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。比如在越來越多的企業(yè)經(jīng)營過程中,設(shè)置管理會(huì)計(jì)的職位,不僅是會(huì)計(jì)工作重要性的展現(xiàn),也是將財(cái)務(wù)精細(xì)化分析與公司管理決策相結(jié)合的直接應(yīng)用手段。
(三)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布
對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的匯總,要保證使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布。尤其是對(duì)重要的財(cái)務(wù)報(bào)告,要提高上報(bào)的頻率。一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要按照重要性的順序,進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反應(yīng),幫助進(jìn)行更正確的管理決策。另外,在及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,還可以更好的對(duì)市場的變化進(jìn)行掌握,及時(shí)調(diào)整策略,保障企業(yè)的利潤。
(四)財(cái)務(wù)人員對(duì)重大項(xiàng)目的參與
企業(yè)在進(jìn)行重大項(xiàng)目的開展過程中,要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全程的參與,并且有效的發(fā)揮出財(cái)務(wù)的控制能力,進(jìn)行符合實(shí)際應(yīng)用的財(cái)務(wù)控制制度建立。企業(yè)的管理決策,主要是在企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的過程中展現(xiàn),因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的參與,保障經(jīng)濟(jì)核算的準(zhǔn)確性,可以更好的為管理者提供決策依據(jù)。
六、結(jié)語
總之,企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化分析與管理決策是相互統(tǒng)一的,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化分析的水平,才能更好的保證財(cái)務(wù)管理工作的水平,為企業(yè)的管理決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),從而做出更準(zhǔn)確的發(fā)展規(guī)劃。因此,要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化工作開展的重要性,加強(qiáng)與公司管理決策的融合應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)更健康的發(fā)展。
(作者單位:山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司)