張允杭
【摘? 要】醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展規(guī)模逐年擴大,同時管理費用相應增多,從運營成本有效控制層面來看,務必針對管理費用進行預算管控,以此深化費用改革,促進醫(yī)藥制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。論文首先介紹費用預算管理的概念,然后客觀分析費用預算管控問題,最后提出預算管控思路,旨在提高醫(yī)藥制造企業(yè)資金利用率。
【Abstract】The development scale of pharmaceutical manufacturing industry is expanding year by year, and the management cost increases accordingly. From the perspective of effective control of operating costs, it is necessary to control the budget of management expenses, so as to deepen the cost reform and promote the steady development of pharmaceutical manufacturing enterprises. This paper firstly introduces the concept of cost budget management, then objectively analyzes the problem of cost budget control, and finally puts forward the idea of budget control, so as to improve the utilization rate of funds in pharmaceutical manufacturing enterprises.
【關鍵詞】醫(yī)藥制造企業(yè);管理費用;預算管控
【Keywords】pharmaceutical manufacturing enterprises; management expenses; budget control
【中圖分類號】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)05-0032-02
1 引言
隨著費用預算管理要求的提高,醫(yī)藥制造企業(yè)財務人員適時創(chuàng)新工作理念、拓展工作思路,以期優(yōu)化費用預算管理效果,從而增加企業(yè)經濟效益,推動我國醫(yī)藥事業(yè)繁榮發(fā)展。當前,圍繞醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用進行預算管控思路探究,這具有重要性和迫切性。
2 費用預算管理概念
費用預算管理指的是,開支控制環(huán)節(jié)參照核定預算,并依據絕對數額實施的管理策略[1]。由于費用種類多樣,并且各類費用的數額存在大小之別,所以管理費用的過程中,需要落實預算管控工作,盡可能減少實際費用超預算現象。預算執(zhí)行階段,以實際開支為切入點,科學、合理編制決算,并交由相關部門審核、查證,為后續(xù)核銷工作作鋪墊。同時,預算實踐能夠以此為依據。醫(yī)藥制造企業(yè)的管理費用約占銷售收入比例的50%,這說明管理費用預算管控工作十分重要。為確保費用合理配置、有效產出,務必與時俱進創(chuàng)新預算管控思想與方法。
3 醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預算管控問題
3.1 預算管理體系缺乏創(chuàng)新
當前,部分醫(yī)藥制造企業(yè)在預算管理方面的認知較淡薄,受片面思想影響,預算編制缺乏規(guī)范性,并且與預算管理相關制度的實用性較差,難以更好地滿足管理費用預算需求,不利于企業(yè)成本的有效控制[2]?,F有預算管理體系與管理費用的預算需求脫節(jié),難以達到綜合管理效果,一旦預算管理體系的創(chuàng)新實踐性不足,則費用產出率會大幅降低,極易增加企業(yè)經濟風險。
3.2 預算管理制度不夠完善
費用預算環(huán)節(jié),離不開制度支持與指導,然而現有制度的指導效用較弱,致使預算管理環(huán)節(jié)出現違規(guī)操作,一定程度上擾亂了市場秩序,不利于醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當費用預算工作出現問題時,會因責任延遲承擔而錯過問題解決的最佳機會,導致企業(yè)成本大幅增加。從長遠角度來看,預算管控效率得不到提高,并且管理費用預算工作將被動開展。
3.3 費用預算考核過于片面
當前,大部分醫(yī)藥制造企業(yè)忽略費用預算管控的總結與反思,一味追求費用預算管控結果。具體來說,企業(yè)片面認知費用預算考核體系的建立健全工作,因此,預算管控階段經常出現無序管理現象,并且部門間矛盾增多。從實際情況來看,預算考核體系中,缺少對費用預算考核指標的詳細規(guī)定,使得費用預算考核所占權重較小,最終得到的考核結果缺少真實性和可靠性,不利于管理費用預算實踐的常態(tài)化保持[3]。除此之外,部分企業(yè)建立起的預算考核體系中,存在極端現象,即只重視考核財務指標,忽視非財務指標(費用審批效率、報銷處理時限、費用預算追加次數等),最終費用預算考核分析結果無法為日后管理費用預算提供依據,極易使醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控陷入困境。
4 醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預算管控思路
4.1 完善預算管理體系
基于醫(yī)藥制造企業(yè)實際情況,適當完善費用預算管理體系,確保預算管理工作有效開展。在此期間,各部門之間協(xié)調協(xié)作,經信息共享制定可行性預算管理方案,以便為管控實踐提供指導。對于領導者來說,應高度重視費用預算管控工作,結合市場運作及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,適當優(yōu)化預算管理體系,為管理費用預算實踐提供有利條件。當費用預算管控效果明顯改善,說明完善后的預算管理體系具有較強實用性,這能為日后全面預算管理奠定良好基礎,一定程度上滿足現今醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控、服務效能提升等需求,真正受益于社會和國家。
4.2 健全預算管理制度
規(guī)范費用預算管控行為時,務必以制度為參照,否則,預算管控效率及質量會顯著降低,不利于日后工作的穩(wěn)步開展。制度制定階段,要求企業(yè)員工及時參與,員工在了解費用預算意義、預算管理流程的基礎上,結合工作實踐提出合理化建議,以此調整制度中的不足之處,并視情況充實制度內容,盡可能提高制度實用性。預算管理環(huán)節(jié),制度起到管理行為規(guī)范作用,同時,清晰指出費用報銷步驟、要求,避免出現隨意報銷或謊報等現象。為保證預算管控有效性,通過制定監(jiān)管制度來約束違規(guī)行為,取得管理費用精準預算的良好效果。在此期間,成立專業(yè)化監(jiān)督小組,為組員細分職責,使其以強烈責任感執(zhí)行管理費用的預算管控任務。一旦監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現問題,那么醫(yī)藥制造企業(yè)的財務人員要分析原因,并調整費用預算管控方案,以便更好地適應市場運作趨勢,調動企業(yè)資金活力,推動費用管控活動穩(wěn)步推進。
4.3 加大預算管理力度
費用預算高效率、高質量管控的過程中,務必摒棄傳統(tǒng)的管控模式,運用“互聯網+費用預算”這一模式動態(tài)了解醫(yī)藥制造企業(yè)各類成本價格變化情況,為預算管控計劃調整與常態(tài)實施提供依據[4]?;ヂ摼W技術用于費用預算,能夠相對準確地設定績效目標,并且預算管控行為可被動態(tài)掌握,避免預算管控環(huán)節(jié)出現失誤。除了革新預算管控模式外,要求工作人員針對費用預算規(guī)范編制,明確顯示各類費用對應的預算方法,常見預算法包括2種,即增量預算和零基預算。由于費用動態(tài)變化,所以預算數據以較快速度更新,對此,利用信息化數據庫整理并分析預算數據,為預算管控提供參考,實現強有力的預算管控效果。除此之外,加大支出控制力度和審批力度,即通過事先控制來減輕后續(xù)審核、管控等環(huán)節(jié)的工作壓力,這既能實現費用在預算之內的管控效果,又能保證開支透明性,使費用管控審核效率顯著提高。
4.4 優(yōu)化費用預算考核機制
醫(yī)藥制造企業(yè)進行費用預算管理時,建立健全費用考核評價機制,目的是避免徇私舞弊現象,將企業(yè)經濟風險最小化。實施最新考核機制時,合理化設置考核指標,并實施過程考核原則,保證考核結果的全面性和可靠性,以便全面了解醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的使用情況,針對性改進后續(xù)管理費用預算管理策略,更好地服務于企業(yè)發(fā)展,并促進社會進步。需說明的是,考核指標細分時,基于科學化理念、合理化原則,適當增加非財務指標,并適當調整各指標權重。過程考核階段,掌握管理費用分析要點,參照開支額度、發(fā)生頻率確定費用的重要程度,同時,企業(yè)財務部據此制定考核細則。為真正調動預算管理人員的工作積極性,醫(yī)藥制造企業(yè)還應建立激勵機制,基于費用預算考核,適時完善激勵機制,并將其與升職空間、外出學習、績效獎勵等內容有機結合,盡最大可能激發(fā)員工的工作動能,使其在費用預算管控中貢獻綿薄之力。
4.5 培養(yǎng)預算管理人才
醫(yī)藥制造企業(yè)成本優(yōu)質管控的重要性不言而喻,以費用預算管控工作為例,企業(yè)應培養(yǎng)專業(yè)人才,使其具備預算管控的理論基礎,并掌握最新設備、技術、軟件的操作要點,力爭取得費用信息化預算管控的良好效果。具體來說,通過外聘人才來為預算管理團隊注入新的活力,同時,重視內部培訓教育,即面向培訓對象傳遞最新的費用預算及相關管理知識,并強化預算人員綜合素養(yǎng),使其在費用預算管控中出色表現,真正實現企業(yè)費用有效控制、經濟效益提高。
5 結論
綜上所述,管理費用預算環(huán)節(jié)在成本管理中必不可少,對于醫(yī)藥制造企業(yè)來說,應適時強化預算管控力度,通過完善預算管理體系、健全預算管理制度、加大預算管理力度等措施優(yōu)化費用預算管控效果。此外,培養(yǎng)預算管理人才,這能為管理費用準確預算、高效管控儲備人才力量,一定程度上推動醫(yī)藥制造企業(yè)健康發(fā)展。
【參考文獻】
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