鄭強(qiáng)
摘? 要:本文以風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制為分析對(duì)象,首先概述了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的內(nèi)容與意義,接著分析了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,最后論述了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的對(duì)策,建議以便不斷提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制時(shí)效,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管控
在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,內(nèi)部控制制度建設(shè)非常重要,完善的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)水平,使企業(yè)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施,以此降低內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)的概率。本文主要探討風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)問(wèn)題,希望以此提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,提高企業(yè)的發(fā)展效率。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制制度是指企業(yè)內(nèi)部為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo),保證各項(xiàng)信息資料的完整正確,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針能夠被貫徹執(zhí)行,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性和合理性而采取的自我約束、自我規(guī)范、自我評(píng)價(jià)、自我控制的一系列方式與方法。在風(fēng)險(xiǎn)管理視角之下,企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化內(nèi)部控制具有以下幾方面的重要意義。
第一,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險(xiǎn)管理視角之下,企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制不僅僅可以提升企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量,同時(shí)還可以強(qiáng)化內(nèi)部控制部門(mén)之間的溝通與交流。與此同時(shí),企業(yè)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制還可以健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)體系,以此提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,使內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮監(jiān)督的效果,減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能。
第二,有助于創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度。近些年來(lái),許多企業(yè)都在推進(jìn)改革發(fā)展,很多企業(yè)都以建立現(xiàn)代企業(yè)制度作為目標(biāo),而現(xiàn)代企業(yè)制度的建立必須擁有完善的內(nèi)部控制機(jī)制,以此減少企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)誤差的可能。因此,在風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的內(nèi)部控制制度建設(shè)有助于幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有助于幫助企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)在市場(chǎng)上更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,有助于鞏固改革,提升企業(yè)效益。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)都是以獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)作為目標(biāo),而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),很多企業(yè)加快了是內(nèi)部的改革與創(chuàng)新,不斷優(yōu)化自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu),使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中可以脫穎而出。為此,企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度可以不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)管理事項(xiàng),有助于鞏固企業(yè)之改革以來(lái)的各項(xiàng)成果,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第四,有助于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展不僅僅需要關(guān)注當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也需要關(guān)注未來(lái)的發(fā)展方向。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制可以?xún)?yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以此不斷提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,確保各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制還可以系統(tǒng)性地梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,積極識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理,同時(shí)給出解決問(wèn)題的對(duì)策,從而遏制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以此提高企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的水平。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
第一,企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部控制制度認(rèn)知不正確。目前,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要意義,沒(méi)有將內(nèi)部控制制度融入到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,致使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面缺乏必要的內(nèi)控機(jī)制予以支撐。由于企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制,致使企業(yè)的很多經(jīng)營(yíng)管理都存在著風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),企業(yè)所創(chuàng)建的內(nèi)部控制制度并沒(méi)有結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際需求,現(xiàn)有的內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi)容都是照搬其他企業(yè)的做法,沒(méi)有仔細(xì)分析企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)內(nèi)部控制機(jī)制非常繁瑣,風(fēng)險(xiǎn)管控效率并不高,沒(méi)有真正達(dá)到規(guī)律風(fēng)險(xiǎn)的作用。
第二,現(xiàn)有的內(nèi)部控制機(jī)制無(wú)法應(yīng)對(duì)來(lái)自于高層管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制可以更好的幫助管理層做好風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理,強(qiáng)化對(duì)各個(gè)員工的管理工作水平。但是,在企業(yè)內(nèi)部,很多高層管理人員并不愿意接受內(nèi)部控制制度的約束,許多高層管理人員的思想非常僵化,沒(méi)有發(fā)揮以身作則的作用,致使內(nèi)部控制制度無(wú)法應(yīng)對(duì)來(lái)自于企業(yè)高管可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)高層管理人員成為了內(nèi)部控制制度的法外之地,致使內(nèi)部控制制度存在盲區(qū),無(wú)法應(yīng)對(duì)所有的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
第三,缺乏系統(tǒng)防范意識(shí),技術(shù)手段落后。內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)于中國(guó)企業(yè)依舊是一個(gè)全新的事物,很多企業(yè)并沒(méi)有將內(nèi)部控制制度納入到企業(yè)的管理體系之中。在很多企業(yè)看來(lái),企業(yè)的重中之重就是獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),內(nèi)部控制制度是一項(xiàng)可有可無(wú)的制度。由此可見(jiàn),一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)思想較為傳統(tǒng),而這種傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思想也會(huì)為風(fēng)險(xiǎn)的誕生提供土壤。由于管理者的思想較為落后,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的內(nèi)容相對(duì)滯后,無(wú)法真正發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用。與此同時(shí),一些企業(yè)雖然正在積極創(chuàng)建內(nèi)部控制制度,但是只是單一的從財(cái)務(wù)角度分析,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的多樣性,致使企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
第四,缺乏成熟的理論體系予以支撐。在風(fēng)險(xiǎn)管控的大背景下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,缺乏行之有效的理論體系予以支撐,致使企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制時(shí)并不知曉從何處入手,同時(shí)也并不知曉如何有效提高內(nèi)部控制的方法。正是由于缺乏成熟理論支撐,至此內(nèi)部控制存在一定的難度,企業(yè)所開(kāi)展的內(nèi)部控制活動(dòng)依舊是一種探索式的活動(dòng)。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制對(duì)策
第一,有序推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制之間的融合。在風(fēng)險(xiǎn)管理的大環(huán)境之下,為了不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制機(jī)制有效融合在一起,積極尋找兩者之間的融合點(diǎn),以此保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制活動(dòng)更加突出個(gè)項(xiàng)管理的規(guī)范性,而風(fēng)險(xiǎn)管理工作更加強(qiáng)調(diào)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。因此,企業(yè)可以將兩者融合協(xié)調(diào)在一起,需要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性,企業(yè)可以成立單獨(dú)的內(nèi)部控制部門(mén),既做好內(nèi)部控制又強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,從而保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在優(yōu)化內(nèi)部控制的過(guò)程中,企業(yè)還可以不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,可以從細(xì)微處著手,強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控人員的培訓(xùn)管理,提高工作人員的工作能力,強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè),以此提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。
第二,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度模式。為了不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,企業(yè)可以在風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知的基礎(chǔ)之上有序推動(dòng)內(nèi)部控制。為此,企業(yè)可以從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),做好戰(zhàn)略評(píng)估和分級(jí)管理,以此提升企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)效降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上看,企業(yè)需要將內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之中,從組織框架結(jié)構(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)管控模式等方面入手,不斷拓展內(nèi)部控制的范疇,確保內(nèi)部管理的質(zhì)量。與此同時(shí),企業(yè)還需要不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,面對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)需要設(shè)置專(zhuān)人管理,及時(shí)做到識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的負(fù)面影響。在工作方法方面,企業(yè)需要充分挖掘大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的全力,通過(guò)信息技術(shù)做好歸納總結(jié),以此做好預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)管理,避免企業(yè)遭受損失。
第三,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理流程及管理體系。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,企業(yè)需要針對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程出臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急辦法,針對(duì)不同業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還需要強(qiáng)化各項(xiàng)流程管控,讓風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制機(jī)制有效融合在一起。與此同時(shí),企業(yè)也需要不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)流程的監(jiān)督管理,不僅需要考慮現(xiàn)有流程是否符合內(nèi)部控制制度的要求,同時(shí)還需要考慮對(duì)最后執(zhí)行結(jié)果的有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制中存在的障礙性因素。為此,企業(yè)可以發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的職責(zé),使審計(jì)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理中的缺陷,以此不斷優(yōu)化管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。
第四,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)及內(nèi)部控制機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)管控的視角之下,為了不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平,企業(yè)還需要不斷強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),需要使工作人員積累寶貴的風(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)部控制的水準(zhǔn),定期反思內(nèi)部控制制度中存在的缺陷,以此提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平。由于企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋面較廣,因此企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)需要更強(qiáng),公司需要制定內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范守則,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)部宣傳,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制文化氛圍,讓企業(yè)員工在良好的工作氛圍下完成各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以此不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,提升內(nèi)部控制質(zhì)量,確保企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度更加完善。
第五,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)。由于企業(yè)的生產(chǎn)管理鏈條較長(zhǎng),高層管理人員不可能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都親力親為,因此構(gòu)建完善的內(nèi)部控制審計(jì)制度就非常必要。內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)涵非常豐富,主要是以強(qiáng)化內(nèi)部控制為主,包含定期審計(jì)、離任審計(jì)、成本審計(jì)等各方面內(nèi)容。為了有效提升內(nèi)部控制審計(jì)的質(zhì)量,公司需要成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén),同時(shí)還需要挑選一批品格正直業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工作人員,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況明確內(nèi)部審計(jì)的定位。例如,公司內(nèi)部控制審計(jì)直接向公司的管理層匯報(bào),其獨(dú)立于其他的業(yè)務(wù)部門(mén),不受其他業(yè)務(wù)部門(mén)的管轄。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)所有的職能部門(mén)開(kāi)展審計(jì)管理工作,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r開(kāi)展突擊審計(jì),要求相關(guān)被審計(jì)部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)給出報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員也需要定期進(jìn)行更換,工作人員最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)三年。內(nèi)部控制制度需要不斷完善認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷與問(wèn)題,定義出現(xiàn)缺陷的原因與性質(zhì),及時(shí)提出整改方案,報(bào)公司管理層通過(guò)報(bào)告。因此,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)行之有效的內(nèi)部控制制度體系,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用可以有效提高企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)效,可以糾正企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為了提升風(fēng)險(xiǎn)管控視角下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的質(zhì)量,企業(yè)集團(tuán)需要有序推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制之間融合,需要不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度模式,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理流程及管理體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)及內(nèi)部控制機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系,以此不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管控視角下企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
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