伍素萍
在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,眾多企業(yè)面臨的壓力也愈發(fā)增大。要想在競(jìng)爭(zhēng)中突出重圍并發(fā)展壯大,必須抓好成本管控工作。在進(jìn)行成本管控的過(guò)程中,企業(yè)需要從整體戰(zhàn)略管理視野制定價(jià)值鏈成本管控策略,以滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求。本文結(jié)合價(jià)值鏈成本管理理論闡述價(jià)值鏈視角下成本管控的含義及重要性,分析價(jià)值鏈視角下企業(yè)成本管控存在的主要問(wèn)題及成因,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出改善對(duì)策,以期望對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本,增加效益的目標(biāo)有所幫助。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷增加的情況下,提高產(chǎn)品售價(jià)難度較大,企業(yè)走降本增效是一條必選之路。價(jià)值鏈成本管控充分考慮到企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈及外部?jī)r(jià)值鏈的一種科學(xué)管理方法。它把企業(yè)價(jià)值鏈上涉及的全部與成本有關(guān)的資源消耗活動(dòng)作為管理對(duì)象,制定出企業(yè)戰(zhàn)略層面的成本管控策略,改變只是片面降低生產(chǎn)成本的傳統(tǒng)思維,從而確保企業(yè)整體成本的降低,以利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、價(jià)值鏈視角下成本管控概述
(一)價(jià)值鏈下成本管控的含義
價(jià)值鏈理論是由邁克爾·波特在1985年正式提出,其核心思想是在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中需要在“鏈”的視角下從空間維度將包括研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售作為價(jià)值鏈成本管理重要環(huán)節(jié);在時(shí)間維度上包括事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析與考核三個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控。價(jià)值鏈視角下的成本管控需要從消費(fèi)者的角度來(lái)開(kāi)展自身創(chuàng)造價(jià)值的所有活動(dòng),對(duì)價(jià)值鏈上各類(lèi)成本信息進(jìn)行收集、分析、運(yùn)用,在保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上節(jié)約企業(yè)成本,強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)價(jià)值鏈視角下成本控制的重要性
第一,提高成本投入產(chǎn)出效率。通過(guò)價(jià)值鏈成本管控可以幫助企業(yè)了解內(nèi)部各項(xiàng)成本投入產(chǎn)出比是否發(fā)揮出應(yīng)有的作用,控制其中的低效成本投入,以提升成本利用效率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二,幫助企業(yè)明確長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在開(kāi)展戰(zhàn)略成本管控工作時(shí),從價(jià)值鏈管控角度考慮,將價(jià)值鏈理論與戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,以助員工知曉企業(yè)的發(fā)展方向,為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指引,細(xì)化成本管理方案,全面提升戰(zhàn)略資源的配置效率。第三,搭建涵蓋全過(guò)程的管理體系。從價(jià)值鏈視角進(jìn)行戰(zhàn)略成本管控時(shí),幫助企業(yè)從原來(lái)的制造成本管控的局部靜態(tài)時(shí)點(diǎn)拓寬到包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)葍r(jià)值作業(yè)的動(dòng)態(tài)生命周期。通過(guò)實(shí)施全面成本管控,促使企業(yè)優(yōu)化各種資源配置,幫助企業(yè)在價(jià)值鏈中確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),全面提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造能力。
二、基于價(jià)值鏈理論的成本管控存在的問(wèn)題
價(jià)值鏈成本管控涉及到內(nèi)部及外部?jī)r(jià)值鏈的方方面面,企業(yè)需要從多角度來(lái)關(guān)注各項(xiàng)成本的控制,但在實(shí)務(wù)中,企業(yè)在成本管控中還存在很多不足之處,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)整體價(jià)值鏈成本管控的觀念比較淡薄
不少企業(yè)建立了成本管控制度,但對(duì)成本控制的理解還停留在傳統(tǒng)的控制方法上,只是針對(duì)局部的問(wèn)題且在事后被動(dòng)地進(jìn)行成本管控。對(duì)其中某一局部的顯現(xiàn)成本得到控制,但因缺乏整體價(jià)值鏈成本管控的意識(shí),各部門(mén)及員工沒(méi)有很好地形成成本管控觀念,沒(méi)有將價(jià)值鏈思想融入到成本管控工作中來(lái),缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的有效考慮,導(dǎo)致各部門(mén)和員工沒(méi)有從價(jià)值鏈角度實(shí)施成本管控,成本管控實(shí)施效果整體不佳。
(二)缺乏完善的成本控制體系
有的企業(yè)在進(jìn)行成本管控的過(guò)程中,雖然投入不少的人力、財(cái)力、物力,但實(shí)際上效果卻不理想,未能達(dá)到控制成本的應(yīng)有目的,甚至出現(xiàn)在控制成本的同時(shí),損耗不減反增的局面。究其原因,一是企業(yè)成本管控目標(biāo)不明晰,二是企業(yè)缺乏行之有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn),三是沒(méi)有詳細(xì)控制成本目標(biāo)的具體措施,四是在企業(yè)績(jī)效考核體系中沒(méi)有很好地將財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)考慮,責(zé)、權(quán)、利未有機(jī)地聯(lián)系在一起,企業(yè)員工對(duì)成本管控缺少動(dòng)力,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)成本控制領(lǐng)域不寬
成本管控往往是局限在制造過(guò)程中的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的的控制,忽視了生產(chǎn)環(huán)節(jié)前期各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費(fèi)用支出。此外,也缺少對(duì)涉及到企業(yè)所有業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈活動(dòng)以及引發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本動(dòng)因管控。企業(yè)管理層過(guò)分關(guān)注損益表的具體數(shù)據(jù),為完成預(yù)算目標(biāo)強(qiáng)行減少成本費(fèi)用,卻沒(méi)有看到成本費(fèi)用的適度增加及綜合平衡能帶來(lái)更多收益的機(jī)會(huì),這種成本管理方式卻是低效的成本管控。
(四)企業(yè)成本信息化管控不足
隨著科技的進(jìn)步,當(dāng)今的信息技術(shù)深深地影響到各行各業(yè)。但是,一方面,不少企業(yè)尚未充分利用互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)等技術(shù),在成本管控過(guò)程中涉及到的很多數(shù)據(jù)還是靠手工來(lái)收集、處理,存在時(shí)間滯后,速度緩慢,效率低下的問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)更好地進(jìn)行價(jià)值鏈成本管控的新需求。另一方面,有些企業(yè)雖是使用ERP處理系統(tǒng),由于培訓(xùn)不到位,能熟練使用系統(tǒng)的員工比較少;或是ERP系統(tǒng)不能匹配企業(yè)的實(shí)際需求,資源閑置浪費(fèi),無(wú)法為價(jià)值鏈成本管控發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
三、價(jià)值鏈視角下企業(yè)成本管理的改善對(duì)策
企業(yè)在成本管控過(guò)程中,要認(rèn)清上述問(wèn)題對(duì)企業(yè)降本增效帶來(lái)的不利影響。需從價(jià)值鏈視角出發(fā),有的放矢地采取相應(yīng)對(duì)策,提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,需要抓好以下四個(gè)方面的工作。
(一)提升對(duì)整體價(jià)值鏈成本管控理念的認(rèn)識(shí)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須要降低成本,但不是一味地降低局部、顯性的成本,這樣做的結(jié)果如果是以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量,減少將來(lái)創(chuàng)利所必需的研發(fā)費(fèi)用作為代價(jià),就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。因此,企業(yè)員工應(yīng)強(qiáng)化成本管控要拓展到整個(gè)價(jià)值鏈成本管控的理念,在成本管控節(jié)點(diǎn)上,需要將成本控制的重心前置到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段;在成本管控的內(nèi)容上,要充分考慮到整個(gè)產(chǎn)品生命周期成本;在成本管控時(shí)效上,要加強(qiáng)事先成本控制,建立企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系。企業(yè)要看清價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)力,形成價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)有序協(xié)調(diào)的整合優(yōu)勢(shì)。
(二)完善成本管控體系
在實(shí)踐中,需要從這幾個(gè)方面不斷優(yōu)化成本管控制度。一是要按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際需求搭建規(guī)范性的組織架構(gòu),落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相掛鉤的制度,以制度來(lái)約束人,促使成本管控制度的執(zhí)行效果最大化。二是要以全面預(yù)算為基礎(chǔ),以目標(biāo)成本為導(dǎo)向,將成本管控目標(biāo)分解到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)責(zé)任人,做到人人有目標(biāo),個(gè)個(gè)有責(zé)任的細(xì)化要求。三是要將財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)籌考慮,使得成本管控體系更加全面、綜合。四是完善內(nèi)控監(jiān)督工作,設(shè)有相應(yīng)的職能部門(mén)來(lái)強(qiáng)化價(jià)值鏈中的成本管控工作,對(duì)實(shí)際與設(shè)定目標(biāo)之間的差異,要認(rèn)真分析、扎實(shí)落實(shí)改善措施,并實(shí)時(shí)監(jiān)控改善效果。
(三)拓寬成本管控領(lǐng)域
1.企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本管控
針對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中包括從設(shè)計(jì)到售后服務(wù)整個(gè)流程的價(jià)值活動(dòng),要有針對(duì)性地采取不同的成本管理策略。在采購(gòu)環(huán)節(jié),選擇符合自身戰(zhàn)略的供應(yīng)商與關(guān)鍵供應(yīng)商成為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,促使材料供應(yīng)的持續(xù)性、提高材料質(zhì)量的穩(wěn)定性及降低采購(gòu)成本。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行有針對(duì)性的成本動(dòng)因分析,減少或消除非增值作業(yè)活動(dòng),提高資源的利用率,創(chuàng)造更多企業(yè)價(jià)值。在研發(fā)環(huán)節(jié),銷(xiāo)售部門(mén)要認(rèn)真做好客戶(hù)需求調(diào)研,盡力確保研發(fā)出的產(chǎn)品符合市場(chǎng)需求,提高研發(fā)投入的有效率。在研發(fā)過(guò)程中還需要優(yōu)化資源配置,以減少不必要的資源浪費(fèi)。
2.企業(yè)外部橫向價(jià)值鏈成本管控
企業(yè)應(yīng)認(rèn)真調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈,取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)的資料,將相關(guān)指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手逐一分析、比較,結(jié)合SWOT分析找出企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部環(huán)境中存在的或潛在的機(jī)會(huì)和威脅,改善自身價(jià)值鏈,減少企業(yè)成本劣勢(shì),進(jìn)而幫助企業(yè)找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位,建立起自己的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃地將產(chǎn)品研發(fā)、創(chuàng)新作為成本管控的突破點(diǎn),凸顯成本領(lǐng)先及差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.上游供應(yīng)商價(jià)值鏈的成本管控
企業(yè)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),建立定期對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的機(jī)制,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于戰(zhàn)略型供應(yīng)商,本著互惠發(fā)展的原則來(lái)開(kāi)展合作,致力于建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。雙方進(jìn)行全方位的長(zhǎng)期合作,以達(dá)提升雙方企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的;對(duì)于一般型及杠桿型供應(yīng)商,要減少供應(yīng)商數(shù)目,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,減少交易成本。對(duì)于瓶頸型供應(yīng)商,要努力開(kāi)拓備選合格供應(yīng)商,避免過(guò)分依賴(lài)獨(dú)家供應(yīng)商的被動(dòng)局面。
4.客戶(hù)價(jià)值鏈的成本管控
企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),加強(qiáng)與不同需求類(lèi)型的客戶(hù)合作,避免客戶(hù)資源過(guò)分集中在少數(shù)幾家客戶(hù)。在確保適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品利潤(rùn)率的前提下,努力擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的認(rèn)知度。在客戶(hù)價(jià)值鏈的費(fèi)用管控過(guò)程中,需要對(duì)投入的服務(wù)成本進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)達(dá)到提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、增加客戶(hù)價(jià)值的目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(四)強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況搭建有效的成本信息處理平臺(tái)及購(gòu)置ERP系統(tǒng),將企業(yè)基本活動(dòng)涉及到的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)以及輔助活動(dòng)中的各環(huán)節(jié)中的關(guān)聯(lián)信息得到充分利用并隨著實(shí)際需求的變化而不斷優(yōu)化。通過(guò)強(qiáng)化信息化技術(shù)的投入,一方面,促使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系更加緊密,為企業(yè)管理層提供快捷有效的成本決策信息;另一方面,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈與上游供應(yīng)商價(jià)值鏈及下游客戶(hù)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系。經(jīng)過(guò)對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的優(yōu)化組合,達(dá)到供應(yīng)商、企業(yè)、客戶(hù)多贏的結(jié)果。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)下,抓好多維度的值鏈成本管控能夠幫助企業(yè)拓寬成本管控空間。在此過(guò)程中,需要提升整體價(jià)值鏈成本管控理念的意識(shí),建立完善的成本管控體系,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)、外部?jī)r(jià)值鏈之間的關(guān)系并抓好成本管控信息化建設(shè)??傊?,只有對(duì)全價(jià)值鏈做好綜合成本控制,才能提升企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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