翟君

我國制造企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭，使得企業(yè)的生存空間不斷被壓縮，面對日益嚴(yán)峻的局面，企業(yè)除了要不斷降低成本、擴大銷售市場外，還需要從內(nèi)部管理下手，由原本粗放的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式，全面提升企業(yè)核心競爭力。本文全面剖析當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，探討存貨管理的改進措施，以期增強制造企業(yè)對需求增減變動的敏捷反應(yīng)，減少不必要的環(huán)節(jié)延遲和成本支出，不斷提高制造企業(yè)存貨管理的質(zhì)量，助力其長期健康發(fā)展。

在企業(yè)管理項目中，存貨管理是不可小覷的重要管理內(nèi)容，存貨管理與企業(yè)流動資金的關(guān)系最為密切，從存貨物資采購、驗收入庫、倉儲管理、核算盤點、出庫領(lǐng)用、退回入庫、報廢處置等方面入手，分析當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出切實可行的管理措施，可以減少流動資金占用率，提高企業(yè)經(jīng)營效率。

一、制造企業(yè)存貨管理存在的問題剖析

（一）存貨物資采購管理的問題

第一、缺乏合理可行的采購預(yù)算計劃。在制造企業(yè)存貨物資采購過程中，沒有與市場環(huán)境和變化緊密銜接，導(dǎo)致物資購買錯失最優(yōu)價格，反映出采購預(yù)算計劃不切實際的問題。第二、采購價格偏高。部分企業(yè)指定的原材料供應(yīng)商報價較高，增加了企業(yè)的采購成本，不利于提高企業(yè)利潤。加之個別采購員存在以權(quán)謀利的舞弊行為，使原材料進貨價與市場均價相脫節(jié)。第三、采購計劃審批設(shè)置不合理。制造企業(yè)的采購計劃審批頻繁且速度遲緩，與市場變化不相一致，暴露出采購計劃審批滯后的現(xiàn)象。第四、各部門的信息溝通不足。采購人員沒有很好的與專業(yè)人員溝通，導(dǎo)致采購商品的規(guī)格型號與企業(yè)所需要的規(guī)格型號不一致，造成存貨積壓。

（二）存貨驗收入庫管理的問題

第一、貨物入庫質(zhì)檢存在欠缺。在貨物驗收入庫的環(huán)節(jié)之中，由于部分質(zhì)檢員的專業(yè)能力存在欠缺，導(dǎo)致存貨因質(zhì)量問題而出現(xiàn)退料的現(xiàn)象。第二、貨物驗收流程不完善。在貨物驗收的流程之中，存在驗收粗糙的現(xiàn)象，倉儲員在沒有獲得質(zhì)檢報告的情況下將其直接入庫。第三、存貨入庫信息不及時。當(dāng)前企業(yè)的存貨入庫不及時，財務(wù)信息與實際倉庫數(shù)量不符，造成重復(fù)采購。

（三）存貨倉儲管理的問題

制造企業(yè)的存貨倉儲管理相對混亂，缺乏合理有序的倉儲環(huán)境和有效監(jiān)管，在存貨核算盤點管理上也存在欠缺，主要表現(xiàn)為：第一、倉儲管理松散。當(dāng)前企業(yè)的存貨管理模式相對落后，沒有引入科學(xué)管理理念和管理方式，導(dǎo)致存貨出現(xiàn)盤虧、盤盈的現(xiàn)象，還有不少存貨處于長期擱置現(xiàn)象，降低了存貨的生產(chǎn)使用率。第二、缺乏有效的倉庫監(jiān)管。當(dāng)前制造企業(yè)對于倉庫安全監(jiān)管存在明顯漏洞，沒有制定完善的倉庫安全監(jiān)管制度，沒有嚴(yán)格進行倉庫安全監(jiān)督和管控，無法保證存貨的安全與完整性。第三、存貨核算盤點管理存在欠缺。當(dāng)前企業(yè)大多關(guān)注原材料、自制半成品、產(chǎn)成品的計提減值準(zhǔn)備，而缺乏對周轉(zhuǎn)材料減值的充分重視，導(dǎo)致企業(yè)存貨核算缺乏完整性。同時，在存貨盤點上僅局限于對存貨數(shù)量、質(zhì)量的賬實相符性盤點和清查，而沒有合理評估產(chǎn)成品及零件等存貨的毀損生銹情況，沒有充分把握存貨價值貶低的狀況，虛增了企業(yè)的資產(chǎn)價值。

（四）存貨出庫領(lǐng)用管理的問題

第一、出庫單填寫不準(zhǔn)或倉庫保管員銷賬錯誤。當(dāng)前存貨的領(lǐng)料管理相對混亂，存在出庫單填寫錯誤的現(xiàn)象或倉庫保管員銷賬錯誤，導(dǎo)致存貨倉儲情況失真，使財務(wù)核算成本與實際發(fā)生的真實成本不符。第二、出庫流程流于形式。盡管企業(yè)制定了存貨的出庫流程和步驟，然而在實際的過程中存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，不利于真實全面地掌握存貨的出庫情況。

（五）存貨退回入庫管理的問題

由于生產(chǎn)部門對領(lǐng)取的瑕疵材料并未及時歸還，導(dǎo)致存貨倉儲部門難以及時準(zhǔn)確地獲悉廢料數(shù)量和狀態(tài)，增大了產(chǎn)品成本。同時，生產(chǎn)過程中存在剩余未用完的材料，由于缺乏專業(yè)的存儲環(huán)境，易出現(xiàn)氧化、生銹、缺損等現(xiàn)象，增加了存貨的損耗。另外，由于缺乏對銷售退回存貨的專業(yè)處理，降低了退回產(chǎn)品的利用。

（六）存貨報廢處置管理的問題

當(dāng)前制造企業(yè)缺乏對存貨報廢鑒定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒有考慮到存貨的后續(xù)使用問題，導(dǎo)致產(chǎn)品中零件的剩余價值被浪費。同時，對于報廢認(rèn)定后的存貨處置不夠及時，不僅占用存貨空間，也不利于新進存貨的管理。另外，對報廢存貨的售賣過程缺乏必要的監(jiān)督和約束，導(dǎo)致報廢存貨難以實現(xiàn)應(yīng)有的收益。

二、制造企業(yè)存貨管理的改進措施分析

（一）構(gòu)建敏捷型存貨管理制度體系

要在企業(yè)存貨管理中引入敏捷管理理念，充分關(guān)注市場變化、人員配置和信息數(shù)據(jù)等要素，構(gòu)建敏捷型的存貨管理制度體系，實現(xiàn)高效便捷的存貨管理。

（1）購置單控制制度?？梢跃帉懘尕浀挠唵尉幋a，并由專人進行購置單的核對，重點核查單據(jù)上有無領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)，并進行購貨訂單的復(fù)核工作，避免單據(jù)中購買貨物數(shù)量、價格、金額、供應(yīng)商等信息遺漏的現(xiàn)象，嚴(yán)格做好貨物購買的程序把關(guān)。（2）訂貨控制制度。企業(yè)要公開進行招標(biāo)采購工作，與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確購貨方、收貨方和部門負(fù)責(zé)人，避免盲目購貨而增加企業(yè)成本。（3）驗收入庫控制制度。要由專人檢驗貨物的數(shù)量、質(zhì)量、品類等信息，采用特殊的專業(yè)方法進行檢驗，填制完整的收貨單，包括供應(yīng)商、貨物名稱、購置訂單等信息，使后續(xù)貨款與賬務(wù)賬目記錄管理相一致。（4）保管控制制度。要對存貨進行盤點，保證賬簿與實物的一致性和準(zhǔn)確性。并要建立存貨保管安全控制體系，編寫安全操作規(guī)范和倉庫安保機制，并設(shè)置足夠數(shù)量的消防設(shè)施，定期開展消防演練，不斷完善對庫存貨物的管理。

（二）有效改進庫存貨物采購的措施

（1）確定完善的采購庫存貨物流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立獨立的存貨物資采購部門，保證存貨物資采購的合理公正性，并明晰存貨物資需求，列出存貨物資采購清單，進行相應(yīng)審核后擬定物資采購合同。同時，要注重對存貨物資采購的監(jiān)督和約束，使存貨物資采購流程更加合理、優(yōu)化，可以采用ERP系統(tǒng)采集存貨采購項目名稱、型號、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等信息，生成存貨物資采購需求計劃。（2）降低采購價格。要對存貨物資采購活動進行監(jiān)督和審核，設(shè)置采購金額審批崗位，核查采購合同的金額，并引入信譽度好、能力強的知名供應(yīng)商委托采購，較好地降低存貨物資采購成本。在合理體質(zhì)保證的前提下，對大宗原材料采取集中批量采購，吸引更多的供應(yīng)商加入，有利于資源整合。（3）成立招標(biāo)中心。要在采購部門下設(shè)置招標(biāo)中心，利用ERP系統(tǒng)編制招標(biāo)文件初稿，并在招標(biāo)平臺上進行發(fā)布。（4）優(yōu)化存貨物資采購審批。根據(jù)企業(yè)日常物資采購記錄改變物資采購審批金額，對計劃內(nèi)采購申請和計劃外的緊急采購申請采取差異化的采購審批方式，簡化存貨物資采購審批流程（5）優(yōu)化供應(yīng)商引入流程。企業(yè)要開放供應(yīng)商申請通道，核對供應(yīng)商資質(zhì)、營業(yè)范圍、供貨能力、準(zhǔn)入要求等信息，形成完整、全面的供應(yīng)商評價體系，較好地優(yōu)化供應(yīng)商質(zhì)量。

（三）存貨驗收入庫管理改進措施

不斷細(xì)化存貨核驗收的相關(guān)流程，將參與存活采購相關(guān)人員的權(quán)責(zé)都進行有效劃分，確保采購、物流、驗收、會計、庫管等不同部門之間能夠互相制約。首先由采購員進行購入存貨的初步檢查，保證購入存貨與合同的一致性，再利用ERP系統(tǒng)進行驗收入庫工作，提高存貨信息的高效準(zhǔn)確傳送，庫管工作人員要仔細(xì)清點產(chǎn)品數(shù)量、比對規(guī)格、核查送貨方，確保這些信息與電子驗收單嚴(yán)格一致。更新存貨訂單狀態(tài)信息，形成材料明細(xì)記錄表、尚未支付款項明細(xì)賬，設(shè)立專門的隔離區(qū)域存放還待驗收的存活，做好“待驗收”的標(biāo)記，避免工作人員誤將其作為存貨進行保管。

（四）提高存貨倉儲管理能力

庫管部門要提升自身的倉庫管理能力，做好對貨物的分類，按照分層化的管理模式將存貨進行分類，根據(jù)產(chǎn)品利潤率的高低把成品和半成品劃分為A、B、C類，要將重點放在A類存貨的管理和日常監(jiān)督上，定期進行A類存貨的檢查，并適當(dāng)放寬B類存貨的質(zhì)檢頻次，保證C類存貨的安全和正常使用。

同時，倉儲部門還要強化對存貨存儲工作的管理，采用分量管理方法、ABC管理法等手段，進行原材料、半成品、成品存貨的管理，根據(jù)存貨的領(lǐng)用頻率和數(shù)量選擇存貨的放置位置。要注重對存貨的信息記錄，存貨信息登記人員與保管人員不得兼職，并充分借助于先進的ERP信息化系統(tǒng)和技術(shù)，以電子技術(shù)為支撐和依托，進行存貨臺賬的信息記錄，并提供存貨庫齡、存貨損耗程度的信息提示。另外，還要改善存貨倉儲環(huán)境，充分考慮存貨倉儲的保持干燥、避免光照、防止蟲害等特點，定期對獲取進行檢查、養(yǎng)護和潤滑，防止出現(xiàn)庫存貨物毀壞的情況。

（五）提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

作為企業(yè)存活管理相關(guān)人員，要不斷學(xué)習(xí)先進的管理理念和方法，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，重要部門重要崗位可采取輪換制，定期組織相關(guān)工作人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，完善對相關(guān)職員的績效考核制度，定期對員工進行考核，制定公平公正的獎懲制度，激發(fā)員工的工作積極性。

（六）增強監(jiān)管力度

要建立并完善激勵獎懲制度，利用激勵獎懲制度來增強員工對管理制度的執(zhí)行力，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中的漏洞和問題，立即采取相應(yīng)的應(yīng)對措施和方法，加強對存貨的有效監(jiān)管。同時，還要完善質(zhì)檢崗位輪換制度，加強對質(zhì)檢員的監(jiān)管，避免存貨驗收入庫管理中的舞弊現(xiàn)象。

綜上所述，制造企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，提出針對性的存貨管理方案，不斷改進和完善存貨采購、入庫、倉儲、盤點、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，提高制造企業(yè)存貨管理的效率，保證存貨的完整、真實和安全性。

（作者單位：湖南省湘維有限公司）