劉彩霞 王會芹
企業(yè)的財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益以及企業(yè)的生存發(fā)展,目前,企業(yè)在財務(wù)管理的理論及實踐方面取得了一定的成果,但管理方法以及相關(guān)財務(wù)制度建設(shè)方面還存在不足,有待改進。本文對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行了分析,對當(dāng)前存在的問題進行了深入的剖析和闡述,并從針對我國中小企業(yè)的個性化問題提出了一些具有針對性的解決對策和發(fā)展建議。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理的基本內(nèi)容
一般來說,中小企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容主要可以劃分成為以下的四個組成部分。
第一,對資本結(jié)構(gòu)組成的控制。對于中小企業(yè)的發(fā)展來說,當(dāng)其處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展初期的時候,其資本結(jié)構(gòu)中自有資金以及權(quán)益性資金的比重比較大,因此企業(yè)的所有權(quán)以及控制權(quán)相對比較集中,而到了企業(yè)的發(fā)展中期以后,其資本結(jié)構(gòu)會發(fā)生很大的變化,在這種情況下來說,企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一便是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)變化對企業(yè)的資金進行科學(xué)的調(diào)整,使長期資金和短期資金的比例以及數(shù)量等更加科學(xué)合理。
第二,對于投資或資金運用控制。中小企業(yè)在進行投資或者資金運用之前,需要對兩個項目的可靠性和可行性進行深入的科學(xué)分析,同時要進一步探討其可能帶來的經(jīng)濟效益以及社會效益。另外,還需要對投資或者資金運用前后可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行全面分析和監(jiān)測,只有通過這樣的全面財務(wù)管理,才能夠真正保證資金的高效率安全使用,以獲得良好的效果。
第三,對基本財務(wù)制度的控制。此處所講的基本財務(wù)制度的控制主要是指中小企業(yè)的內(nèi)部控制,具體來說就是指企業(yè)通過建章立制的方式,利用規(guī)章制度加強對企業(yè)自身的內(nèi)部控制。通過對企業(yè)的基本財務(wù)制度的控制,能夠使得企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量和效率得到十分有效的保證,同時還能夠進一步促進企業(yè)資產(chǎn)的節(jié)約,節(jié)省企業(yè)的成本。另外,加強對企業(yè)的基本財務(wù)制度的控制,能夠為企業(yè)提供科學(xué)可靠的財務(wù)信息,這樣利于企業(yè)的戰(zhàn)略制定與實施,便于對企業(yè)的經(jīng)營效果正確評價。
第四,企業(yè)的對外擔(dān)保控制。從本質(zhì)上來看,中小企業(yè)的對外擔(dān)保在本質(zhì)上是一種負債。而且在現(xiàn)實生活中來看,因為對外擔(dān)保而產(chǎn)生問題的企業(yè)不在少數(shù),所以近年來越來越多的企業(yè)將對外擔(dān)保納入了財務(wù)管理的范圍。近年來不少中小企業(yè)采取擔(dān)保業(yè)務(wù)來進行融資,在這種情況下來說,加強企業(yè)的財務(wù)管理,做好對外擔(dān)保工作,對于企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的地位和作用。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題剖析
(一)缺乏良好的財務(wù)管理意識
目前中小企業(yè)整體的財務(wù)管理意識并不是十分突出,無論是從公司的決策者來看,還是從公司的基層執(zhí)行人員來看,對于財務(wù)管理推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要作用還缺乏足夠的認識。很多部門對于財務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展的配合積極性不強。甚至有一些財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理的基本內(nèi)容了解不夠全面,對于相關(guān)的財務(wù)制度缺乏足夠的敏感性,這些都是造成財務(wù)管理工作不夠規(guī)范、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊粋€關(guān)鍵因素。如果中小企業(yè)長期保持著這種不良的發(fā)展態(tài)勢,就會讓財務(wù)管理的風(fēng)險加劇。除此之外,要想讓公司的財務(wù)管理活動足夠優(yōu)化,還需要員工的配合,但是由于財務(wù)管理人員的個人素養(yǎng)不強,導(dǎo)致財務(wù)活動無序、混亂,這就直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效果,這樣一個局面應(yīng)當(dāng)引起我們的特別重視。
(二)財務(wù)風(fēng)險管理措施不到位
加強風(fēng)險管理和風(fēng)險控制,能夠為中小企業(yè)平穩(wěn)有序的運營搭建更加良好的平臺支撐。但是,從目前中小企業(yè)風(fēng)險管理和風(fēng)險控制的現(xiàn)狀來看,管理意識不強、管理措施不夠科學(xué)等等問題還廣泛存在。由于受到經(jīng)濟體制層面上的影響和制約,中小企業(yè)在過去發(fā)展的過程當(dāng)中忽視風(fēng)險管控,在風(fēng)險管理能力方面也表現(xiàn)出了很多的短板和困境。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及全球一體化進程的加速,行業(yè)競爭變得更加激烈,市場環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對于中小企業(yè)而言,面臨的市場風(fēng)險也更加多元化,在這種現(xiàn)實情況之下,沒有較強的風(fēng)險管理意識,沒有科學(xué)的風(fēng)險管理舉措,很容易導(dǎo)致企業(yè)陷入到風(fēng)險危機當(dāng)中去,甚至?xí)屍髽I(yè)陷入到倒閉、破產(chǎn)的困境當(dāng)中。
(三)信息的溝通和共享不暢通
從整個社會的大環(huán)境來看,信息技術(shù)不斷進步,信息已經(jīng)成為了支撐企業(yè)發(fā)展的十分關(guān)鍵的資源。在行業(yè)競爭日益激烈、市場環(huán)境日益復(fù)雜的背景之下,哪一個企業(yè)掌握了更多的信息資源,勝算的概率就會更大。實際上,企業(yè)在發(fā)展中的過程當(dāng)中也是如此,如果能夠掌握盡可能多的市場信息、競爭者信息、技術(shù)信息,就能夠占據(jù)更有利的地位。信息,對于中小企業(yè)財務(wù)管理活動的發(fā)展而言,價值也是比較突出的。外部信息需要借助于多種渠道進行傳輸、交流和共享,中小企業(yè)內(nèi)部要不斷地進行發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化和變革,規(guī)避風(fēng)險、發(fā)揚優(yōu)勢,這是企業(yè)整體實力以及盈利能力提升的有效手段。
(四)財務(wù)監(jiān)督管理機制不完善
財務(wù)監(jiān)督也應(yīng)該成為中小企業(yè)財務(wù)管理的一個內(nèi)容分支。目前的困境就是,該公司的財務(wù)監(jiān)督以及財務(wù)考核機制都不具備,財務(wù)管理的實際效果難以進行界定和考量。具體來看,主要體現(xiàn)在以下的兩個層面:第一,中小企業(yè)的獎勵制度以及懲罰制度缺乏足夠的公平性和透明性,很多考核的條款和指標(biāo)“形同虛設(shè)”,實際作用并不突出;第二,財務(wù)監(jiān)督的對象不夠明確,一旦出現(xiàn)一些作弊行為,也難以進行及時地責(zé)任追究,這對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息的安全性也是十分不利的??傊瑥恼麄€現(xiàn)狀維度來闡述,財務(wù)監(jiān)督體系架構(gòu)的不健全是中小企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)面臨的一個重大問題。
三、加強中小企業(yè)財務(wù)管理的主要措施
(一)以優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化構(gòu)建為軸心,提升企業(yè)員工財務(wù)管理的認知
在中小企業(yè)當(dāng)中,人是執(zhí)行者,文化是靈魂。企業(yè)文化作為中小企業(yè)發(fā)展的“軟實力”,意義重大。企業(yè)文化也應(yīng)該是由多個內(nèi)容分支構(gòu)成的,財務(wù)文化也是其中的一個組成要素。在財務(wù)文化的支撐和引導(dǎo)之下,促使中小企業(yè)一步步朝著壯大邁進。具體來看,以企業(yè)文化為支撐來實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部從管理層到執(zhí)行層的財務(wù)管理意識的增強,主要可以采取以下的舉措:第一,中小企業(yè)的管理者要徹底變革傳統(tǒng)的意識認知,將財務(wù)管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上去,通過宣傳活動的開展,讓每一位人員都能夠感受到財務(wù)管理的重要價值;第二,以培訓(xùn)為推手,提升財務(wù)管理專員的技能、提升基層人員的重視。財務(wù)管理是應(yīng)該全員參與的活動,通過良好氛圍的營造,吸納更多的群體為此項工作的發(fā)展建言獻策。
(二)以財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)化發(fā)展為軸心,創(chuàng)設(shè)更加安全的環(huán)境氛圍
風(fēng)險管理,是企業(yè)破解發(fā)展瓶頸必須要采取的一種手段。對于中小企業(yè)而言,要在風(fēng)險管理的先進理論的指引之下,進行行動與實踐的創(chuàng)新。具體來看主要包含:首先,堅持學(xué)習(xí)、不斷實踐,促使企業(yè)管理人員以及財務(wù)人員的風(fēng)險敏感性以及風(fēng)險規(guī)避技能都得到提升,即便是優(yōu)勢因素,其中也可能蘊含著一定的危機,敏感性是至關(guān)重要的;第二,完善風(fēng)險評估的流程和體系,借助于評估,對風(fēng)險的形成因素、風(fēng)險的主要危害有更加明晰的認知,以便能夠進一步提升對策的針對性和可行性;最后,提升風(fēng)險規(guī)避以及風(fēng)險應(yīng)對的能力,這也是最為關(guān)鍵的,要善于提前規(guī)劃,在風(fēng)險還未發(fā)展的時候就能有所警覺,提前做好應(yīng)對預(yù)案的安排和規(guī)劃。除此之外,在風(fēng)險不可規(guī)避的情況之下,還要有能力選擇出最為科學(xué)的解決措施,讓公司的風(fēng)險損失不斷降低。
(三)以財務(wù)信息共享機制的創(chuàng)建為軸心,加速信息的傳輸流通
從本質(zhì)上來分析,中小企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化,就是本著和諧發(fā)展的目標(biāo)而實施的一種行為活動。要想讓中小企業(yè)內(nèi)部的資源得到科學(xué)調(diào)配,要想提升中小企業(yè)的盈利能力,信息共享、信息的高效傳輸都是十分必須的。具體來看,主要包括:第一,以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐,通過內(nèi)部往來的構(gòu)建,為信息傳輸開通更多元的渠道;第二,發(fā)揮微信、微博等現(xiàn)代媒介的價值作用,鼓勵廣大員工下載客戶端并進行應(yīng)用,全員信息發(fā)布、全員信息接收、全員信息共享。
(四)以中小企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督的強化為軸心,嚴(yán)肅財務(wù)管理工作的紀(jì)律
通常來講,想企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展,最離不開的一項工作就是監(jiān)督。但是,如果只是單純地依賴于企業(yè)自身的內(nèi)部監(jiān)督和管控,是很難取得預(yù)期的效果的,這就必須借助于政府監(jiān)督、公眾監(jiān)督等外部的作用。具體來看,要從以下兩個方面著手:一方面,以執(zhí)法部門等為代表的政府宏觀調(diào)控機構(gòu),根據(jù)自身的服務(wù)職責(zé)和服務(wù)權(quán)限,加強對于中小企業(yè)的外部監(jiān)督,任何財務(wù)問題都要嚴(yán)肅處理;另一方面,充分發(fā)揮社會的監(jiān)督力量,根據(jù)信息披露的制度規(guī)定,讓行業(yè)協(xié)會以及社會公眾充分履行自身的監(jiān)督權(quán),這也是防止財務(wù)犯罪、避免財務(wù)舞弊行為出現(xiàn)的重要管控舉措。
四、結(jié)語
當(dāng)前,我國社會已經(jīng)進入到了新常態(tài)的發(fā)展環(huán)境當(dāng)中。行業(yè)環(huán)境更加復(fù)雜,中小企業(yè)面臨的據(jù)局勢也更加嚴(yán)峻。一般來看,中小企業(yè)承擔(dān)的壓力和危機主要來自于外部和內(nèi)部兩個層面。外部的影響因素是難以完全規(guī)避的,因此說,對于中小企業(yè)而言,要想在未來的發(fā)展當(dāng)中提升核心盈利能力,財務(wù)管理的優(yōu)勢作用就一定要得到彰顯。優(yōu)化財務(wù)管理機制、加強內(nèi)部控制,是讓中小在“動蕩”的市場當(dāng)中站穩(wěn)腳跟的一個關(guān)鍵手段。為此,文章針對中小企業(yè)在財務(wù)管理活動當(dāng)中存在的一些短板和困境,提出了一些對策和建議:首先,要以優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化構(gòu)建為軸心,提升企業(yè)員工財務(wù)管理的認知;其次,要以財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)化發(fā)展為軸心,創(chuàng)設(shè)更加安全的環(huán)境氛圍;再次,以財務(wù)信息共享機制的創(chuàng)建為軸心,加速信息的傳輸流通;最后,以中小企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督的強化為軸心,嚴(yán)肅財務(wù)管理工作的紀(jì)律。
(作者單位:陜西工商職業(yè)學(xué)院)