劉新宇 劉汝麗(通訊作者)
(湖南人文科技學(xué)院商學(xué)院,湖南 婁底 417000)
我國(guó)從古至今就是農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)業(yè)是國(guó)家發(fā)展的基礎(chǔ),果蔬農(nóng)產(chǎn)品作為生活中的必需品,具有很大的市場(chǎng)需求,由于果蔬容易腐爛、儲(chǔ)存和運(yùn)輸不易,給我國(guó)果蔬類(lèi)農(nóng)產(chǎn)品造成了巨大的損失,也給果蔬消費(fèi)者造成了損失。
果蔬物流配送非常的困難,果蔬不僅易損耗難保存,因?yàn)樾迈r問(wèn)題,早晚價(jià)格波動(dòng)大,而且果蔬規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)各異,恒溫運(yùn)輸成本高,本文通過(guò)對(duì)果蔬物流配送進(jìn)行優(yōu)化研究,為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供思路。
步步高云通物流總倉(cāng)位于湖南省湘潭市,并在全國(guó)其他省有多個(gè)分倉(cāng),智能化倉(cāng)配物流網(wǎng)絡(luò),能夠?yàn)榭蛻?hù)提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、客服、售后的一體化服務(wù),是全國(guó)冷鏈百?gòu)?qiáng)企業(yè)之一。
公司有屬于自己的物流配送中心,主要有進(jìn)貨、收貨、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、發(fā)貨等活動(dòng),為旗下連鎖超市步步高,進(jìn)行物流配送服務(wù),果蔬配送方面,由于超市要貨量降低,相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用的增加,造成了利潤(rùn)的下降,管理不得不在物流配送環(huán)節(jié)想辦法,爭(zhēng)取提高物流配送效率,把物流配送成本降低。本文對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行分析優(yōu)化和改進(jìn)創(chuàng)新,為物流企業(yè)提高利潤(rùn),給果蔬物流配送的發(fā)展提供相應(yīng)的思想指導(dǎo)。
步步高云通物流公司對(duì)大部分超市果蔬配送采用“果蔬基地+公司+超市”配送模式(見(jiàn)圖1)。并且根據(jù)超市位置的不同正在逐漸建立分倉(cāng),增加配送中心,多個(gè)配送中心聯(lián)合配送,以保證果蔬的新鮮和配送的迅速。果蔬足夠新鮮,才會(huì)有大的售賣(mài)市場(chǎng),此模式下,云通物流公司直接從果蔬貨源地采購(gòu)果蔬,能夠?qū)Τ械墓哌M(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),既能保證果蔬新鮮質(zhì)量的穩(wěn)定,又能保證果蔬價(jià)格的合理,能夠迅速、靈活的滿(mǎn)足消費(fèi)者需求,確保銷(xiāo)售門(mén)店的服務(wù)水平。物流結(jié)合了商流、信息流、資金流,大大的提高了物流配送效率。
圖1 “果蔬基地+公司+超市”配送模式
物流信息系統(tǒng)是一個(gè)物流企業(yè)的中樞系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)的滯后,會(huì)使得企業(yè)在處理收貨、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)确矫鏁r(shí),處理不夠科學(xué)、準(zhǔn)確,進(jìn)而影響超市果蔬物流配送效率或者出現(xiàn)未配送問(wèn)題,造成利益的損失,因此可見(jiàn)在物流企業(yè)中,一個(gè)科學(xué)實(shí)用的的物流信息系統(tǒng)是多么的重要。
云通物流公司發(fā)展越來(lái)越快,但是物流信息系統(tǒng)發(fā)展沒(méi)有跟上企業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行相應(yīng)的更新或者更換,現(xiàn)有的物流信息系統(tǒng)已經(jīng)難以滿(mǎn)足日益增多的物流作業(yè)活動(dòng)。拿倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說(shuō),儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)化程度難以滿(mǎn)足越來(lái)越高的需求,系統(tǒng)雖然能夠?qū)邇?chǔ)存位置以及儲(chǔ)存量進(jìn)行監(jiān)控,但是做不到實(shí)時(shí)監(jiān)控,何時(shí)需要補(bǔ)貨到儲(chǔ)存位,下架到分揀位,需要人工分揀作業(yè)過(guò)程中進(jìn)行提醒,每一次補(bǔ)貨下架不及時(shí)至少浪費(fèi)4至5分鐘,10個(gè)人分揀就浪費(fèi)40至50分鐘,而且人工分揀不能做到規(guī)范分揀,合理堆垛,貨物容易出現(xiàn)損壞,新鮮程度降低等情況。數(shù)據(jù)進(jìn)出可視化程度不高,難以全部做到對(duì)果蔬入庫(kù)和出庫(kù)溫度進(jìn)行記錄和跟蹤,并且果蔬出庫(kù)入庫(kù)規(guī)格只能依靠人工手寫(xiě)的標(biāo)識(shí)卡才能清楚。標(biāo)識(shí)卡一旦丟失,人工分揀就會(huì)出現(xiàn)多揀貨和少揀貨的情況。不僅對(duì)發(fā)到超市的果蔬難以保證最大的新鮮程度,而且會(huì)出現(xiàn)虧損。
在運(yùn)輸方面,為了保證運(yùn)輸?shù)男剩m然多個(gè)門(mén)店選擇蔬菜和水果拼車(chē)共同配送,但是做不到信息化精細(xì)處理,對(duì)運(yùn)輸時(shí)間、燃料使用,維修計(jì)劃等沒(méi)有制定精確的計(jì)劃,往往會(huì)造成車(chē)輛迂回運(yùn)輸、對(duì)流運(yùn)輸?shù)炔涣冀Y(jié)果。裝車(chē)時(shí),果蔬包裝規(guī)格的不同使得人工裝卸不能合理高效利用車(chē)輛空間,容易造成果蔬品質(zhì)的損壞。以各類(lèi)葡萄裝車(chē)為例,裝車(chē)分揀不合理,葡萄容易出現(xiàn)破皮,壓癟等現(xiàn)象,到達(dá)門(mén)店以后,葡萄品質(zhì)大大降低,利潤(rùn)自然減少,并且車(chē)輛大多剩余裝貨空間,浪費(fèi)了車(chē)輛裝載資源,選取2020年8月份果蔬三眾小型車(chē)裝車(chē)實(shí)載重量占比分析研究(見(jiàn)圖2),可以了解到貨物裝車(chē)實(shí)載率不高,通過(guò)數(shù)據(jù)可以得出三眾小型車(chē)裝車(chē)最多可以裝載3000公斤,假設(shè)8月份裝載1400公斤~1800公斤的車(chē)能夠精細(xì)化合理裝配達(dá)到3000公斤,通過(guò)計(jì)算,則每個(gè)月至少可以多裝81×(3000-1800)=97200公斤。
圖2 果蔬三眾小型車(chē)裝車(chē)實(shí)載重量車(chē)輛數(shù)占比分析研究
運(yùn)輸途中沒(méi)有合適的物流信息配送系統(tǒng)指導(dǎo),車(chē)輛不能做到結(jié)合實(shí)時(shí)交通數(shù)據(jù)選擇最佳運(yùn)輸路線(xiàn),最后經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)輸,發(fā)到超市,果蔬的新鮮再次降低,影響了消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)行為,造成了利益的損失。
冷鏈物流人才主要包括技術(shù)類(lèi)操作人才和管理規(guī)劃類(lèi)人才,在冷鏈物流作業(yè)過(guò)程中,他們能夠做到讓冷鏈物品一直處于規(guī)定的恒溫環(huán)境中,確保冷鏈物品的安全和質(zhì)量,減少冷鏈物品的腐爛和損耗。
技術(shù)操作類(lèi)人才方面:通過(guò)調(diào)查,云通物流工作人員大多在30歲~50歲之間,在所有員工中占比50%~60%,接受過(guò)正規(guī)教育及專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的人較少,學(xué)歷普遍比較低。冷鏈專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面了解不多,基層員工大部分只有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而理論知識(shí)比較少,雖然有理論知識(shí)的培訓(xùn),但人員本身素質(zhì)不夠高,知識(shí)吸收有限。
管理規(guī)劃類(lèi)人才方面:公司雖然與多所高校建立了合作關(guān)系,并且實(shí)行了管理培訓(xùn)生項(xiàng)目,每年都會(huì)從高校招聘大量實(shí)習(xí)生。但是沒(méi)有合理且專(zhuān)業(yè)的物流人才發(fā)展體系,難以留住人才,通過(guò)對(duì)各期管培生入職、離職分析,人才流失率達(dá)到60%~70%,極大程度上造成了人才的流失。
物流基礎(chǔ)設(shè)施主要包括倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)載設(shè)施、以及計(jì)算及信息通訊設(shè)備等,貫通物流配送的各個(gè)環(huán)節(jié)。物流基礎(chǔ)設(shè)施的滯后,不能保證物流配送質(zhì)量,會(huì)降低配送效率,進(jìn)而增加物流成本。
云通物流倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)運(yùn)營(yíng)的流程為:系統(tǒng)導(dǎo)入超市要貨需求→分配揀貨任務(wù)→分揀裝車(chē)→打印派車(chē)單→交貨超市。經(jīng)過(guò)幾周的數(shù)據(jù)收集、整理分析,計(jì)算出了倉(cāng)儲(chǔ)各主要環(huán)節(jié)工作時(shí)間占比(見(jiàn)圖3)。
圖3 倉(cāng)儲(chǔ)各主要環(huán)節(jié)工作時(shí)間占比
餅圖顯示在所有作業(yè)環(huán)節(jié)中分揀貨物環(huán)節(jié)占比時(shí)間最大,分揀環(huán)節(jié)是倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的主要部分,提高分揀效率,進(jìn)而提高果蔬物流配送效率勢(shì)在必行。
云通物流配送中心已經(jīng)具有較高的技術(shù)含量,分揀利用了條形碼技術(shù)。在分揀任務(wù)分配后,分揀人員可以利用手中的RF槍進(jìn)行任務(wù)接收,根據(jù)RF槍提示的步驟進(jìn)行分揀。所有果蔬分揀任務(wù)全是人工加電動(dòng)叉車(chē)的方式進(jìn)行分揀,由人工搬運(yùn)至電動(dòng)叉車(chē)叉好的托盤(pán)上,根據(jù)分揀任務(wù)的不同在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行反復(fù)的分揀。分揀率的高低以及果蔬品質(zhì)的保證比較依靠人工來(lái)保障。在缺少人力和電動(dòng)叉車(chē)的情況下,分揀效率會(huì)大幅度降低。
物流網(wǎng)絡(luò)通訊方面,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員并不能做到保持實(shí)時(shí)通訊,完整的物流配送是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,某個(gè)環(huán)節(jié)完成的不夠好或者沒(méi)有及時(shí)完成的情況下,物流效率會(huì)出現(xiàn)降低,保持實(shí)時(shí)通訊,合理安排時(shí)間,對(duì)所做的工作進(jìn)行及時(shí)的反饋,能提高超市果蔬物流配送的效率。
物流信息系統(tǒng)優(yōu)化遵循企業(yè)發(fā)展理念,以先進(jìn)的技術(shù)和管理理念作為手段,遵循高效、科學(xué)、實(shí)用原則。云通物流信息系統(tǒng)構(gòu)成框架(見(jiàn)圖4)。
圖4 云通物流信息系統(tǒng)構(gòu)成框架
信息系統(tǒng)的優(yōu)化步驟。在原有基礎(chǔ)的情況下,新老倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)交替使用,隨著時(shí)間推移全部替換,新系統(tǒng)更加智能化,貨位分配利用系統(tǒng)進(jìn)行分配,高效使用存儲(chǔ)空間,增加對(duì)果蔬信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可視化,保證果蔬的新鮮。訂單量以及門(mén)店的增多,單靠人工分揀已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要,分揀不局限于單一的人工分揀,引入自動(dòng)分揀線(xiàn),根據(jù)果蔬規(guī)格和門(mén)店需求,合理的選擇分揀方式,對(duì)分揀作業(yè)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。完善配送信息數(shù)據(jù)庫(kù),完善的信息包括果蔬基本資料和屬性、門(mén)店資料、配送人員資料等內(nèi)容。及時(shí)的更新信息,保證信息規(guī)范化,及時(shí)和完整性,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛能夠進(jìn)行溫度、濕度、運(yùn)輸路線(xiàn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控并能通過(guò)技術(shù)合理裝載,運(yùn)輸線(xiàn)路的實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠?yàn)檫\(yùn)輸提供實(shí)時(shí)的最佳暢通、無(wú)障礙路線(xiàn),對(duì)監(jiān)控到的數(shù)據(jù),進(jìn)行及時(shí)的分析整理和儲(chǔ)存,方便調(diào)用。利用技術(shù)指導(dǎo)裝載,合理利用車(chē)輛空間,同樣車(chē)輛的情況一個(gè)月至少能多裝97200公斤,一年則更多,不僅節(jié)約了車(chē)輛燃料,而且提高了配送效率。通過(guò)對(duì)物流信息系統(tǒng)地優(yōu)化,提高了物流配送的管理性、高效性和迅速性。數(shù)據(jù)的可視化,更加便于發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化和趨勢(shì)。當(dāng)然做好這些,還必須有專(zhuān)業(yè)物流團(tuán)隊(duì)的技術(shù)支持。
第一,招聘更加專(zhuān)業(yè)年輕的技術(shù)操作型人才,保證新鮮血液的注入,年輕的人才是一個(gè)企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展的保證。企業(yè)對(duì)入職的物流人才定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備操作、冷鏈知識(shí)的培訓(xùn),要求每一個(gè)人做到對(duì)冷鏈果蔬商品屬性進(jìn)行了解學(xué)習(xí),操作設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)等。
第二,加強(qiáng)對(duì)中基層管理的培訓(xùn),根據(jù)他們所缺少的,選擇相應(yīng)的課程進(jìn)行培訓(xùn),在提升自己能力的同時(shí),能夠幫助云通物流果蔬配送的發(fā)展。物流的發(fā)展需要大量的物流人才和高級(jí)管理人員,有必要在企業(yè)盈利中拿出一筆資金,優(yōu)化物流人才發(fā)展體系,加大建設(shè)良好的物流和戰(zhàn)略規(guī)劃。
物流基礎(chǔ)設(shè)施從原來(lái)的單一化運(yùn)作變成成套化和系統(tǒng)化運(yùn)作,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)物流基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)一控制,針對(duì)不同的果蔬物流配送情況,對(duì)不同物流基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行進(jìn)行重新的匹配和組合,保證果蔬物流配送高效、經(jīng)濟(jì)。新基礎(chǔ)設(shè)施的更新要綠色環(huán)保,在進(jìn)行物流作業(yè)時(shí),能夠做到少污染,耗能少。
追隨潮流的發(fā)展,采用更加智能的設(shè)備,自動(dòng)接送叉車(chē)的使用,將會(huì)大大增加收發(fā)貨的速度和效率,并且使用可視屏(電腦終端的叉車(chē)),工作更加的便捷、安全。物流網(wǎng)絡(luò)通訊重新布局,保證物流作業(yè)人員能夠保持實(shí)時(shí)通訊,促進(jìn)果蔬物流配送工作的開(kāi)展,能夠大大節(jié)約物流配送作業(yè)時(shí)間。
本文以步步高云通物流為例,對(duì)現(xiàn)有果蔬物流配送問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)其物流信息系統(tǒng)的滯后、冷鏈物流專(zhuān)業(yè)人才的缺乏、物流基礎(chǔ)設(shè)施的滯后提出相關(guān)優(yōu)化改進(jìn)建議,為企業(yè)提高效益,增加消費(fèi)者滿(mǎn)意度提供了一定的思路,同時(shí)也希望本文的研究能夠給其他果蔬物流配送企業(yè)管理者有所啟發(fā)。