【摘? 要】工程機械設備的成本控制對于工程企業(yè)提高效益尤為關鍵,本文主要介紹從預算在工程機械設備檢修項目中對于控制成本的意義以及如何科學做好預算工作展開論述,以期對工程企業(yè)科學、合理控制機械設備檢修成本提供借鑒。
【關鍵詞】機械檢修;預算;成本控制
引言
隨著社會進步,工程行業(yè)的發(fā)展也邁上了新的臺階,與此同時,其市場的競爭也逐漸加深,各工程企業(yè)從各渠道著手提高自身的市場競爭力,因此做好成本控制顯得尤為重要,成本的控制需要從多渠道進行,可以通過預算這一科學的方法來控制機械設備檢修成本,以有效提高企業(yè)自身的經濟效益,從而形成企業(yè)在整個行業(yè)市場的競爭優(yōu)勢。
1.施工預算概述及意義
1.1施工預算
所謂工程機械設備檢修項目過程的施工預算,指的在機械檢修項目開始前對項目過程機械檢修所需要的成本進行估算??梢詤⒖歼^去類似項目的資料以及根據(jù)該項目所需機械的具體情況,并結合當前機械檢修市場的實際情況作出科學的預算,以更好地控制成本實現(xiàn)盈利。預算是工程機械設備檢修項目施工前對各種機械設備情況進行合理有效的對比后,制定有效預估與控制的舉措。施工企業(yè)利用施工預算能夠將機械設備檢修方法與材料等相結合,能夠一定程度上降低項目成本,達到工程預算的目標。
1.2通過預算控制工程機械設備檢修項目成本的意義
制定預算符合工程機械設檢修施工單位行業(yè)的特點,且根據(jù)市場情況而言,這是某一項目合理控制成本切實可行的有效方法之一,工程企業(yè)在機械設備檢修施工項目中進行施工預算工作可以更好地進行企業(yè)內部經濟核算,提高企業(yè)的經濟效益。由工程項目施工實踐歷史經驗可知,降低工程機械設備檢修項目成本是施工預算的主要體現(xiàn),預算對于有效確定工程成本目標,并以此作為基礎對預算在工程機械設備檢修成本控制方面大有裨益,對加強工程企業(yè)對機械設備檢修施工預算管理工作具有重要意義。
2.科學預算,合理控制工程機械設備檢修項目成本
2.1制定《施工預算管理制度》,提供制度保障
針對當前工程企業(yè)對施工單位的機械設備檢修情況管理不足的實際情況,建立工程企業(yè)內部控制體系和制度、加強預算和項目成本控制顯得尤為重要,首先需要根據(jù)工程企業(yè)對成本控制工作的基本要求,制定出相應機械設備管理控制制度,如《工程項目預算管理制度》,為預算控制成本提供一定的制度保證,合理確定項目成本目標,同時在進行預算的編制過程中,必須嚴格按照此前制定的《工程項目預算管理制度》予以實行執(zhí)行,同時可以根據(jù)企業(yè)內類似項目的歷史經驗,以更好地提高編制工程施工預算的準確性。
2.2掌握工程企業(yè)現(xiàn)有設備的擁有、運行狀況,制定科學預算方案
通過預算控制工程機械檢修項目成本最關鍵的步驟,就是對當前工程企業(yè)內機械設備的擁有情況、損壞和運行狀況有清晰地了解和掌握,需要全面考慮機械設備日常使用和維護情況、所需更換零件等方面,對每種類型的機械設備進行歸類劃分成組,以工程企業(yè)的機械設備檢修項目相關資料為參考資料,同時根據(jù)機械設備的生產水平、設備零件等情況的變化,進行某些增減來估算下期預算??梢园凑赵O備類型、花費費用周期長短以及機械設備維修類別進行劃分,在預算中詳細列出,同時根據(jù)機械設備檢修工作的特點,在對檢修費用進行編制時注意結合當前實際,并根據(jù)每一臺設備運行和損壞的實際情況記錄在冊,需要對機械的數(shù)量、型號等進行詳細地記錄,對企業(yè)內新舊機械的擁有情況以及使用情況有清楚的了解,且需要根據(jù)項目對機械實際需求,合理地安排舊機械設備在后續(xù)工程項目中的使用,由此可以進一步控制機械設備的成本投入,基于此可以對機械檢修成本作出科學合理的預算。
在機械設備的檢修成本控制方面,工程企業(yè)需要根據(jù)機械設備屬于租賃還是購買的不同制定不同的預算方案,科學安排機械設備維修養(yǎng)護成本投入,如果是租賃機械需要在租賃的合同協(xié)議中明確機械維修養(yǎng)護責任的歸屬問題,可以深入市場,選擇有經驗的維修人員進行科學維修養(yǎng)護,有效降低這一方面的成本。工程企業(yè)要想制定科學的預算,進一步提升自身的經濟效益,必須根據(jù)企業(yè)機械設備的實際情況和工程項目的實際需求,在預算中明確機械檢修人員、檢修工具、所需更換零件的成本所占比例,科學合理地利用各種渠道的機械設備資源,盡量選擇長期合作伙伴降低機械設備檢修價格,有效控制機械設備檢修成本。
工程企業(yè)的機械設備檢修成本與其管理、檢修人員密切相關,因此在預算中對其實行嚴格的層級劃分具有重要的意義,通過制定一定的獎懲機制、辦法來激勵和約束各級工作人員,對不同的層級的機械管理、檢修相關工作人員實行不同的獎勵,以更好地進行成本的管控。成本控制的考核工作也需要明確落實,可以根據(jù)制定的機械檢修成本預算對機械管理、檢修人員進行審核,讓成本意識深入內心,切實有效地將成本控制貫穿在工程機械設備檢修項目的各工序中和機械管理、檢修員工的日常工作中。
2.3合理分配預算中機械設備維修和養(yǎng)護的比例
按照費用的類型,工程企業(yè)的機械設備檢修成本主要由維修和養(yǎng)護兩部分組成,設備維護費主要是指設備日常保養(yǎng)費用和設備檢查、檢驗費用,而設備修理費是指為恢復設備的性能而進行修理所發(fā)生的費用。在預算中需要根據(jù)工程企業(yè)內設備的運行狀況以及損壞情況的實際將兩部分的成本進行合理分配,以盡可能低的成本達到項目需要,同時不能因為一味降低成本而導致設備缺少養(yǎng)護而投入過多的維修成本。因此,在預算中平衡維修與養(yǎng)護的費用意義重大。
2.4加強預算的評審,提高預算的準確性
由于預算是進行進行工程項目的重要依據(jù),因此對于通過預算控制機械檢修成本來說,加強預算的評審工作也具有一定的意義。而預算制定是否準確科學,需要在其制定結束后,通過多方的評審,預算的評審需要由工程企業(yè)的項目負責人、機械設備檢修負責人以及管理者共同協(xié)商,或組成專門的評審小組,對已編竣的預算進行評審,預算師根據(jù)相關意見對預算進行修改,直到預算評審小組與預算師的意見一致即可,后期工程機械設備檢修項目需要嚴格按照預算方案執(zhí)行,項目部門要以此依據(jù)編制成本計劃,并落實到工程的每個部位和每道工序,真正起到施工預算對工程項目成本的控制作用。
3.總結
工程機械設備檢修成本在工程項目中占有一定的比例,與整個項目的盈利與否關系甚密,需要從多種渠道進行控制,而在這其中,最有效的是編制科學的預算,需要結合工程企業(yè)設備的實際情況、市場狀況,合理分配機械檢修設備成本的比例,從而達到通過合理的預算追求項目效益最大化的目標。
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作者簡介:呂云(1974.4-),女,漢族,湖南人,大專,機電工程師,研究方向為機電檢修及安裝工程項目成本及預結算。
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