楊娜 姚夢雨 葛麗 朱欣瑜
(無錫商業(yè)職業(yè)技術學院,江蘇 無錫 214000)
調(diào)研時間:2020 年6-8 月
調(diào)研方式:本次調(diào)研活動采用實地結(jié)合在線的方式進行,在線采用調(diào)查問卷網(wǎng)站——“問卷星”作為調(diào)查媒介,在充分研究網(wǎng)絡專題報告和相關學術論文的基礎上,問卷總共設置了21 道題目,涉及個人信息特征、對會計專業(yè)認知、機器人認知、會計業(yè)務模塊分析、機器人自身層面分析等內(nèi)容。問卷發(fā)放通過網(wǎng)絡發(fā)放形式,發(fā)放到眾多企業(yè)對象群中。累計發(fā)放問卷210 份,有效問卷206 份。
調(diào)研范圍:設計針對企業(yè)員工的線上調(diào)查問卷,涉及到無錫地區(qū)各類企業(yè)。
調(diào)研目的:對無錫地區(qū)財務機器人的使用現(xiàn)狀進行調(diào)查,熟悉財務機器人的使用狀況,了解其覆蓋率、使用條件、使用成本、使用優(yōu)勢及使用中的問題進行調(diào)查與分析,并從企業(yè)財務業(yè)務驅(qū)動模式與管理模式的革新角度,正確地看待財務機器人,預測財務機器人未來發(fā)展的趨勢,探索出符合無錫特色的財務人員轉(zhuǎn)型的培養(yǎng)模式。
(一)無錫財務機器人的分布情況和使用行業(yè)細分(含大、中、小型企業(yè)等);
(二)財務機器人的運行狀況及企業(yè)實際的需求;
(三)財務機器人帶來的利弊與問題歸納分析;
(四)無錫特色的財務機器人服務模式和財會人才培養(yǎng)的探索。
問卷設計:本次調(diào)查由項目研究團隊采用問卷調(diào)查方式進行,為了保證問卷設計符合實際情況,團隊成員在設計問卷前與十多位企業(yè)財務負責人進行溝通和討論,最后定稿。問卷共設計了20 個問題,調(diào)查的主要內(nèi)容分為四部分:第一部分是問卷填寫人和單位的基本情況,第二部分是對財務機器人的認識,第三部分是人工智能對財務工作和財務人員的影響,第四部分是財務人員如何提高自身能力和素質(zhì)適用人工智能的發(fā)展。本調(diào)查通過問卷星設計問卷,以無錫地區(qū)財務人員調(diào)查對象,共發(fā)出問卷210 份,收回有效問卷206 份。
(一)問卷填寫人和單位的基本情況
1.問卷填寫人基本情況
表1 顯示:參與接受調(diào)查的人員中男性占38.83%,女性占61.17%;受教育程度方面,大學及以上占75.73%,高中占比23.79%,初中0.49%。
(表1)
2.問卷填寫人單位基本情況
(表2)
本次調(diào)查涉及的企業(yè)行業(yè)以財會/金融業(yè)占比最多,比例為33.98%,工業(yè)/制造業(yè)21.36%,物流 17.96%,房地產(chǎn)/建筑業(yè)14.56%,文化/教育業(yè)8.74%,被調(diào)查單位中,一般納稅人占比較大,比例為77.18%,小規(guī)模納稅人18.93%,個體工商戶3.88%。
(表3)
(二)對財務機器人的認識
1.對比財務機器人,傳統(tǒng)的財務工作現(xiàn)狀分析
(表4)
(表5)
傳統(tǒng)的財務工作,忙碌而有工作難度,人工工作效率低,成本高、準確率低、業(yè)務系統(tǒng)集成困難,導致業(yè)務出錯率高,財務數(shù)據(jù)滯后、業(yè)務合規(guī)存在風險。
2.對財務機器人的了解程度
由表6 可知,大部分人聽過財務機器人,有了解,占比73.3%,非常了解財務機器人且關注發(fā)展的占比5.34%,由此可見財務機器人收到各方關注,但是業(yè)有21.36%的人幾乎沒聽說過財務機器人。
(表6)
由表7 可知,84.57%的人認為人工智能后財務工作能夠大大提高,并且提高財務工作效率。同時數(shù)據(jù)顯示:有65.43%的人認為人工智能可以解決大部分財務問題。
(表7)
3.財務機器人使用現(xiàn)狀分析
由表8 可知:無錫地區(qū)財務機器人的使用情況,表現(xiàn)為22.84%為試用過程、36.42%已使用少量模塊、10.49%已使用大量模塊,僅30.25%未使用。
(表8)
4.對財務機器人發(fā)展前景調(diào)查分析
(表9)
(表10)
有93.83%認為財務機器人有良好的發(fā)展前景,只有6.17%的人員不看好財務機器人發(fā)展。在財務機器人的各項應用優(yōu)勢上,按比例高低分別表現(xiàn)為:減輕員工的工作量、增加業(yè)務與財務的融合、能優(yōu)化企業(yè)信息處理、速度快準確性高安全性強等。鑒于財務機器人的多項優(yōu)勢,假設被調(diào)查人員為企業(yè)高管,那么愿意引入財務機器人的比例高達92.59%。(表11)
(表11)
(表12)
如果說影響到財務機器人目前的普及性,分析其主要的原因,有80.25%的人認為是宣傳力度不足,其次是16.67%的人認為操作難度大、后繼無力。
(三)人工智能在財務中應用對財務工作和財務人員的影響
1.財務機器人應用效益和局限性調(diào)查分析
(表13)
財務機器人應用效益數(shù)據(jù)表明:可能會替代難度低、簡單重復性的工作90.12%,僅有9.88%表示不會或者近期不會對財務工作和財務人員產(chǎn)生影響。被調(diào)查人員認為財務機器人針對財務的流程特點,以自動化替代手工操作,可以輔助財務人員完成交易量大、重復性高的基礎業(yè)務,提高業(yè)務處理效率和質(zhì)量。但也有9.88%人員認為人工智能(財務機器人)在財務領域的使用是不會或者近期不會替代部分人工勞動。人工智能技術(財務機器人)融入企業(yè)財務工作可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時,也存在一定的局限性,財務機器人能處理大量重復性高的工作,但是無法處理異常事件,另外,系統(tǒng)不穩(wěn)定、不完善,運營保障要求高也是財務機器人存在的弊端。
2.人工智能對財務人員的影響調(diào)查分析
在對人工智能對財務人才需求影響的調(diào)查中,將近80%的人員認為人工智能在財務中的應用會使財會行業(yè)人才類型轉(zhuǎn)變,對財會人才要求提高,同時有67.59%人員認為財務機器人應用會導致財會行業(yè)人才需求減少,62.04%人員認為財會行業(yè)人才競爭愈加激烈,只有0.93%對財務人才需求沒有影響。財務機器人的應用在一定程度上影響未來財務人員的需求。人工智能融入財務對財務人員影響主要有如下幾個方面:八成人員認為減少許多繁雜的工作,減輕財務人員負擔;七成人員認為財務人員不斷提高知識和技能適應財務機器人;也有半數(shù)以上人員認為財務人員地位和薪酬受到挑戰(zhàn),導致部分財務人員失業(yè)。
(一)研究意義:
本次對無錫地區(qū)財務機器人現(xiàn)狀的調(diào)查研究,把創(chuàng)新訓練項目和時代發(fā)展的新產(chǎn)物、焦點和難點問題相結(jié)合,既認清了當前行業(yè)形勢,又能培養(yǎng)學生的危機意識、增強挑戰(zhàn)自我的能力。
1.無錫市政府高度重視數(shù)字化發(fā)展,疫情期間尤其關注企業(yè)的振興。近年出臺了相關政策和法規(guī)。但一直以來,尚未有系統(tǒng)的調(diào)研報告進行反饋,通過本項目的調(diào)查,形成報告,提升無錫地區(qū)的企業(yè)服務水平。
2.通過項目調(diào)查分析,學生全過程參與,能把專業(yè)理論學習和創(chuàng)新實踐能力提升結(jié)合起來,把關注自我和關注社會相結(jié)合起來,提升當代高職大學生認識社會、了解社會、服務社會的能力。
(二)研究結(jié)論:
通過以上調(diào)查分析可知,目前人們對人工智能技術在財務中的應用發(fā)展前景普遍看好,財務機器人可以針對財務的業(yè)務內(nèi)容和流程特點,以自動化替代手工操作,輔助財務人員完成大量單一、重復和繁瑣的基礎業(yè)務,在一定程度上消除傳統(tǒng)財務流程和工作存在弊端,優(yōu)化財務流程,提高財務精確度和提高業(yè)務處理效率和質(zhì)量,減少財務合規(guī)風險,使企業(yè)資源特別是人力資源分配到更有價值的活動中,促進財務轉(zhuǎn)型。
財務機器人具有天然的優(yōu)勢,優(yōu)勢程度要比其劣勢程度要大,成本問題并不是企業(yè)決定使用財務機器人所擔心的因素,從戰(zhàn)略決策層面進行考慮,企業(yè)更愿意使用財務機器人。也就是說,機器人代替部分會計業(yè)務人員是不可避免的趨勢。但發(fā)展財務機器人的主要目的并不是取代人類,而是讓人們從簡單繁瑣的重復性任務中解脫出來,投身于更具有價值的工作?,F(xiàn)階段,高校在培養(yǎng)會計專業(yè)人才時應當加強管理能力層面的課程,培養(yǎng)多維度、多層次的思考能力,解讀數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,提供有利于公司經(jīng)營的決策,同時,還應當擁有跨領域的復合型知識,擁有機器人所沒有的跨界融合能力。
財務的未來是信息化、自動化、數(shù)字化和智能化,未來財務變革的核心驅(qū)動是技術和人才,財務智能化的發(fā)展并不意味著弱化人的作用,人才依然是驅(qū)動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的關鍵因素,但對人才的技能和素質(zhì)提出更高的要求。人工智能時代需要更多精通數(shù)據(jù)分析和預測的財務人才、具備跨職能部門知識的人才和善于與業(yè)務部門構(gòu)建合作關系的人才。