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        財務(wù)共享模式與企業(yè)會計核算規(guī)范化

        2021-06-23 20:49:04李沁倩
        商業(yè)文化 2021年11期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化會計核算財務(wù)

        李沁倩

        財務(wù)共享模式是一種低成本、高效率財務(wù)模式,它的推進(jìn)可促進(jìn)企業(yè)會計核算規(guī)范化發(fā)展。本文簡要分析了財務(wù)共享模式的優(yōu)勢及會計核算規(guī)范化影響因素,并通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、構(gòu)建財務(wù)共享中心、改進(jìn)財務(wù)共享系統(tǒng)、建立激勵監(jiān)督機(jī)制等路徑,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使其具備堅(jiān)實(shí)的會計基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式主要具有物理集中、虛擬中心等類型,它的應(yīng)用可為企業(yè)會計核算規(guī)范化建設(shè)提供重要助力,并且有利于企業(yè)早日完成財務(wù)轉(zhuǎn)型任務(wù)。據(jù)調(diào)查:我國2020民營企業(yè)500強(qiáng)上榜門檻為230億元,同比增長64%。這表明民營私企在發(fā)展階段應(yīng)充分利用財務(wù)共享模式,規(guī)避會計核算風(fēng)險,保障發(fā)展質(zhì)量。

        財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

        企業(yè)財務(wù)工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義,應(yīng)予以重視。而財務(wù)共享模式中涉及的運(yùn)營理念、服務(wù)思維,有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平,具有顯著優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下三個方面:

        職責(zé)分明

        在企業(yè)財務(wù)管理中,經(jīng)由企業(yè)財務(wù)共享模式,可避免出現(xiàn)會計核算重復(fù)事項(xiàng)。尤其在母子公司、集團(tuán)制公司中,可直接將會計核算工作交由財務(wù)共享中心負(fù)責(zé),并重新分配崗位職責(zé),促使企業(yè)財務(wù)人員有更充沛的精力開展其他工作,從而達(dá)成提效降本目標(biāo),并且可幫助財務(wù)人員深入掌握崗位職責(zé),便于為規(guī)范化會計核算給予保障。

        明確主體

        財務(wù)共享模式的實(shí)踐應(yīng)用,需要借助財務(wù)共享中心,為財務(wù)人員提供輔助服務(wù)。同時,還可按照服務(wù)協(xié)議規(guī)定具體的會計核算要求、結(jié)算方法、工作期限等,以免因主體界限不明,造成會計核算不規(guī)范現(xiàn)象。

        鞏固職能

        在企業(yè)發(fā)展中若能在財務(wù)共享模式背景下構(gòu)建財務(wù)共享中心,可實(shí)現(xiàn)人力資源的整合,促使會計核算工作趨于規(guī)范化。另外,也能杜絕人員包庇問題出現(xiàn),最終促使企業(yè)財務(wù)部門的職能得到有效增強(qiáng)。

        財務(wù)共享模式下企業(yè)會計核算規(guī)范化影響因素

        財務(wù)共享模式,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,然而隨著財務(wù)共享模式的推進(jìn),也常受到下述四項(xiàng)因素的干擾,造成企業(yè)會計核算規(guī)范化發(fā)展受到阻力。

        業(yè)務(wù)分隔

        企業(yè)中設(shè)置的財務(wù)業(yè)務(wù)常存在分隔現(xiàn)象,造成業(yè)務(wù)部在工作中常因財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不對稱,導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展難度加大。據(jù)此,理應(yīng)針對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合。

        會計準(zhǔn)則

        企業(yè)常受新政策等因素的影響,而促使會計核算無法從財務(wù)共享模式中獲得便捷條件。比如新政府會計制度、新會計準(zhǔn)則等,在企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享模式時出現(xiàn)不相容問題,破壞了正常的工作秩序。

        系統(tǒng)性能

        財務(wù)共享模式下常需要企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng),若單純依靠ERP系統(tǒng),很難獲得顯著成效,還要求企業(yè)購進(jìn)供應(yīng)商對接系統(tǒng)、客戶交流系統(tǒng)等。

        業(yè)務(wù)能力

        一般在財務(wù)共享模式下構(gòu)建的財務(wù)共享中心,其中財務(wù)人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不一致,常導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作取得的工作成果質(zhì)量不等。所以,理應(yīng)從業(yè)務(wù)水平的普遍提高中實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享的穩(wěn)定建設(shè),促進(jìn)會計核算規(guī)范化。

        財務(wù)共享模式下企業(yè)會計核算規(guī)范化發(fā)展路徑

        優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

        財務(wù)共享模式下,企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展,還需要企業(yè)具有完善的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以此適應(yīng)新財務(wù)環(huán)境,為企業(yè)的財務(wù)改革工作提供保障。由于財務(wù)共享模式具備長期性的特征,企業(yè)在借助財務(wù)共享模式助力財務(wù)會計核算規(guī)范化階段,可從業(yè)務(wù)制度、人員觀念等方面,為其打造全新的財務(wù)共享環(huán)境,以免出現(xiàn)財務(wù)分隔問題,影響財務(wù)共享的推進(jìn)成效。通常情況下,企業(yè)應(yīng)為業(yè)務(wù)部與財務(wù)部提供互動機(jī)會。通過走訪業(yè)務(wù)部門、分享會等方式,令財務(wù)人員走到到業(yè)務(wù)部門中掌握業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)價值與可行性,以此為后期編制企業(yè)財務(wù)報表、出具核算憑證打下基礎(chǔ),以免發(fā)生信息不對稱現(xiàn)象,影響企業(yè)運(yùn)營效率。通過走訪業(yè)務(wù)部門、了解業(yè)務(wù)部門,令財務(wù)人員可以從傳統(tǒng)財務(wù)走上業(yè)務(wù)財務(wù)甚至戰(zhàn)略財務(wù)的發(fā)展道路,最終確保財務(wù)人員在財務(wù)共享中心中發(fā)揮出真正效用,并從而定位自己的角色。

        構(gòu)建財務(wù)共享中心

        財務(wù)共享模式下要求企業(yè)構(gòu)建對應(yīng)的財務(wù)共享中心。雖然財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)籌管理,但耗費(fèi)的成本較大,一旦失敗,將造成企業(yè)承擔(dān)繁重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,企業(yè)在提出構(gòu)建財務(wù)共享中心的決策前,應(yīng)充分考慮幾個關(guān)鍵要素:最高管理層的態(tài)度、明確業(yè)務(wù)范圍、明確工作計劃、實(shí)施深度合作、保證績效監(jiān)控、注意質(zhì)量管理、地理位置等,分析財務(wù)共享中心構(gòu)建的可行性,使其成為會計核算規(guī)范化發(fā)展動力。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中可知:如今財務(wù)共享中心在各行各業(yè)都有所涉及并蓬勃發(fā)展,如大眾所熟悉的陽光保險集團(tuán)、中興通訊、蒙牛、碧桂園、達(dá)能等,且為企業(yè)的會計核算工作帶來了便捷條件。

        本文主要以陽光保險集團(tuán)的財務(wù)共享中心構(gòu)建成果為例進(jìn)行討論,該企業(yè)于2012年正式應(yīng)用財務(wù)共享模式,并在2015年獲得了“CGMA最佳獎項(xiàng)”。同時,該企業(yè)借助財務(wù)共享中心,在2017年成功研發(fā)出RPA、AI記賬機(jī)器人等多項(xiàng)技術(shù),由此加快了該企業(yè)的創(chuàng)新速度,而且在會計核算工作中也形成了規(guī)范化流程,保證核算人員在固有環(huán)境下取得了突出成就。因此,財務(wù)共享中心若經(jīng)過考察后發(fā)現(xiàn)具備構(gòu)建條件,理應(yīng)予以構(gòu)建,為會計核算規(guī)范化開創(chuàng)新格局。

        改進(jìn)財務(wù)共享系統(tǒng)

        在財務(wù)共享模式下形成的財務(wù)共享中心,企業(yè)需要全面建設(shè)管理會計信息系統(tǒng),利用信息化手段將會計與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動有機(jī)融合,通過“數(shù)據(jù)集中、信息集 中、核算集中、管理集中”,有效整合財務(wù)資源與數(shù)據(jù),通過業(yè)務(wù)信息的動態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)、財一體化,有效發(fā)揮管理會計的功能,避免造成企業(yè)無法完成會計核算規(guī)范化發(fā)展任務(wù)。一方面,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)代,財務(wù)共享中心的運(yùn)營也必須考慮當(dāng)下熱門的AI技術(shù)、自動化工具等高新技術(shù),并培養(yǎng)對應(yīng)的技術(shù)人才甚至專門開設(shè)技術(shù)部。財務(wù)共享中心的系統(tǒng)需要與時俱進(jìn),根據(jù)運(yùn)營的需求、業(yè)務(wù)的需求不斷改進(jìn)、提高效率。比如全球四大之一的“德勤”曾經(jīng)在一場分享沙龍上,現(xiàn)場展示了“小勤人”(德勤機(jī)器人的昵稱)幫助企業(yè)解決財務(wù)工作的視頻。根據(jù)當(dāng)初所展現(xiàn)的視頻來看,財務(wù)機(jī)器人的高效運(yùn)作令大家嘆為觀止。再比如另一全球四大之一的“畢馬威”的流程自動化RPA財務(wù)機(jī)器人在某銀行也進(jìn)行了試點(diǎn),把以前需要大量人工的手工工作,通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化,實(shí)現(xiàn)流程和員工效率的提升。比如中興通訊曾建立了“財務(wù)云模式”,不但為會計核算人員提供了新的工作思路,對企業(yè)的運(yùn)營管理也產(chǎn)生了積極影響。

        建立激勵監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)財務(wù)人員作為財務(wù)共享模式推行中的重要人員,需充分調(diào)動他們的積極性,也需要管理者塑造良性的組織文化環(huán)境,為共享提供持續(xù)的動力支撐,使之為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作奉獻(xiàn)力量。另一方面,財務(wù)服務(wù)的專業(yè)化水平、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度以及員工的技術(shù)能力將直接影響交付工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)需要制定一套成熟的培訓(xùn)方案,涵蓋從入職的基礎(chǔ)培訓(xùn)到后續(xù)的教育培訓(xùn)等的相關(guān)培訓(xùn),通過建立學(xué)習(xí)型組織來實(shí)現(xiàn)員工的知識更新與能力提升,保持創(chuàng)新能力。而在實(shí)施激勵機(jī)制時,要監(jiān)督和敦促財務(wù)和會計人員在精神和物質(zhì)層面上做好工作,從而降低人為風(fēng)險并確保會計標(biāo)準(zhǔn)化。通過文化建設(shè)形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的價值觀,透過完善的激勵監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行科學(xué)、具有人文關(guān)懷的管理,最大限度地發(fā)揮員工的能動性。

        結(jié) 語

        綜上所述,財務(wù)共享模式開展會計核算工作,有助于規(guī)范核算流程,為企業(yè)的會計核算提供明確的創(chuàng)新優(yōu)化方向。據(jù)此,應(yīng)從企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、財務(wù)共享中心、財務(wù)共享系統(tǒng)、激勵監(jiān)督機(jī)制等方面著手,為企業(yè)會計核算工作給予新的動力,使其符合新時代企業(yè)財務(wù)管理要求,促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

        (畢馬威全球商務(wù)服務(wù)(廣東)有限公司)

        參考文獻(xiàn):

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