李娜
當(dāng)前,社會信息化和全球經(jīng)濟一體化趨勢不可逆轉(zhuǎn),企業(yè)在迎來新的發(fā)展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。很顯然,隨著經(jīng)濟發(fā)展速度和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)的財務(wù)信息也在迅速增長。一直以來,做好企業(yè)的會計核算,加強對資金、資產(chǎn)的有效利用與監(jiān)管是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。本文就企業(yè)會計核算中存在的問題,以及相應(yīng)的解決策略進行簡單闡述,以供參考。
會計核算觀念以及方式落后
隨著社會的進步和行業(yè)的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,由此也對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高層次的要求。很顯然,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會計核算模式是無法全面滿足當(dāng)前經(jīng)濟迅速發(fā)展背景下企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求的。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面臨著許多新的挑戰(zhàn),很多企業(yè)集團旗下的子公司都擁有獨立的財務(wù)系統(tǒng),這就會造成集團內(nèi)部的財務(wù)信息得不到共享,信息資源的共享和利用程度不高,不利于集團內(nèi)部達成良好的共識。而且隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)在財務(wù)管理的目標(biāo)與內(nèi)容方面也進行了大刀闊斧的改革,促使財務(wù)管理工作由單一的核算向集中核算,向決策職能轉(zhuǎn)變。然而在實際的運行過程中,新舊體系的鏈接過程中還面臨著一定的問題與挑戰(zhàn),由于會計核算方式上也幾經(jīng)變革,從傳統(tǒng)的手工做賬,到會計電算化,隨著信息時代的來臨,會計集中核算、財務(wù)共享模式逐漸被企業(yè)廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,這種財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變無論是在財務(wù)管理手段上還是觀念上都帶來巨大的挑戰(zhàn)。這就會導(dǎo)致企業(yè)管理層以及工作人員在適應(yīng)過程中難免會有種種不適,不自覺延續(xù)原有的核算形式,導(dǎo)致會計核算的效率與質(zhì)量得不到顯著提升,無法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。
會計核算隊伍綜合能力參差不齊
由于會計核算本身具有一定的復(fù)雜性,而且企業(yè)會計核算過程中所涉及的范圍廣泛,除了要熟悉財務(wù)管理的各項流程之外,還要對企業(yè)各個生產(chǎn)部門的管理流程有深入的了解,尤其在信息化時代會計核算管理系統(tǒng)的不斷升級情況下,財務(wù)信息的傳遞、收集、分析與處理都需要依靠信息化才能得以很好地實現(xiàn),這就對會計核算隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。但是,現(xiàn)階段企業(yè)會計核算隊伍的綜合能力水平參差不齊,對會計管理系統(tǒng)的操作不夠熟練、應(yīng)用不夠到位,會計核算方式簡單、效率不高,種種都無法全面滿足大數(shù)據(jù)背景下會計核算的信息化管理要求。此外,很多企業(yè)的會計核算人員雖然工作經(jīng)驗豐富,但是年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大,長時間在固定的崗位上,思想已經(jīng)松懈,思維已經(jīng)固化,而且工作責(zé)任心隨著時間的流逝被消磨,工作熱情也不高,其主動接受會計核算新理念,努力學(xué)習(xí)會計核算新方法的意愿有限。認為會計核算不過是日常的記賬、做賬,不愿意對新興的財務(wù)管理理念進行深入而系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致會計核算質(zhì)量不高,對企業(yè)發(fā)展無法提供更好的支持。
企業(yè)財務(wù)管理信息化水平待提升
眾所周知,當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺、會計電算化等已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。而這些系統(tǒng)以及軟件的應(yīng)用都是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,網(wǎng)絡(luò)是一個開放式的環(huán)境,不存在絕對的安全。當(dāng)前,企業(yè)管理信息化水平還有極大的提升空間,具體表現(xiàn)在,工作人員信息安全意識不強,不具備良好的信息風(fēng)險識別能力與防范能力,僅停留在系統(tǒng)的操作與使用上,這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息泄漏或是被惡意攻擊。此外,一些工作人員在工作過程中馬虎大意、數(shù)據(jù)核對不清,或是數(shù)據(jù)輸入錯誤等,導(dǎo)致會計信息的失真、管理質(zhì)量不高。
建立健全完善的核算管理制度
完善的制度建設(shè)是保證會計核算工作有序開展、防范財務(wù)人員失職瀆職的重要手段。所以,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定具有科學(xué)的、具有可操作性的管理機制以及強有力的監(jiān)督體系。一是要針對當(dāng)前企業(yè)的實際情況,有針對性地完善會計核算的體系建設(shè),構(gòu)建起會計核算管理的清晰框架,并進一步明確責(zé)任主體。由于企業(yè)牽涉到大量的人員、物資、設(shè)備等,會計核算事務(wù)廣泛而繁雜,所以,要將責(zé)任明確到每一個細節(jié),確保無疏漏。二是要從制度上扎緊籬笆,對違法違規(guī)現(xiàn)象要嚴懲追究,絕不姑息遷就。結(jié)合會計核算過程中出現(xiàn)的問題進行分析、總結(jié)、改進、提高;三是要加強對會計核算過程的監(jiān)管力度,從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定具有科學(xué)的、可操作性的管理機制以及強有力的監(jiān)督體系;四是完善績效考核制度,設(shè)置明確的獎懲制度,加強對企業(yè)資金的監(jiān)管,確保對經(jīng)濟活動過程進行有效控制。
營造良好的會計核算實施氛圍,加強信息的優(yōu)化處理與溝通
信息的暢通是會計集中核算得以順利進行的前提保證,企業(yè)內(nèi)部信息的及時收集、制作與傳遞才能有效保證與外部的溝通,要將企業(yè)內(nèi)部涉及的經(jīng)濟事項信息、業(yè)務(wù)信息、審批情況等反饋到會計核算中心,包括財務(wù)業(yè)務(wù)流程咨詢與梳理、需求規(guī)劃與設(shè)計、數(shù)據(jù)收集。根據(jù)這些信息的匯總與分析,使會計核算工作人員更好地把控資金支付,做好賬務(wù)處理,實現(xiàn)對管理決策的有效支撐。
切實運用會計集中核算,輔助企業(yè)經(jīng)營管理
要將會計核算的優(yōu)勢作用切實運用到企業(yè)當(dāng)中,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策和執(zhí)行提供輔助和支持。具體來說,首先,企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營實際為會計集中核算的實施鋪平道路。其次,要發(fā)揮會計核算的作用,使其參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大事務(wù)的決策之中,比如財務(wù)預(yù)算、成本管理、資金控制等,都需要引入會計集中核算的相關(guān)數(shù)據(jù)為參與依據(jù)。
積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)財務(wù)共享管理模式
積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式,不僅有利于企業(yè)的發(fā)展,也是支持會計集中核算實施的有效手段之一。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以方便企業(yè)及時調(diào)出財務(wù)信息,減少傳統(tǒng)財務(wù)人員工作中浪費的精力成本,能夠培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)新模式思想。在企業(yè)內(nèi)實行財務(wù)信息共享,下面的子公司財務(wù)系統(tǒng)能夠有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在財務(wù)中出現(xiàn)問題的可能性就會大大縮減。不僅方便財務(wù)的集中管理與核算,也能夠讓企業(yè)高層及時指導(dǎo)各子公司的財務(wù)運行,提高了企業(yè)集團的財務(wù)部門管控工作效率。
加強會計核算隊伍建設(shè)
顯而易見,會計核算人員素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)會計核算成果的好壞。所以,為了保障會計核算的有效性,必須要加強會計核算隊伍的綜合能力建設(shè)。一是要把好人才引進入門關(guān),在財務(wù)管理人才引進時要進行綜合的考核,除了專業(yè)水平、實踐能力外,還要考核其綜合素質(zhì),如團隊意識、廉潔意識等;二是要在業(yè)務(wù)能力上進行培養(yǎng),對會計核算人員進行定期的培訓(xùn),可以通過內(nèi)部學(xué)習(xí),確保會計核算人員對信息系統(tǒng)軟件以及預(yù)算、核算、財務(wù)及資產(chǎn)會計信息軟件的熟練應(yīng)用,也可以通過跨企業(yè)的外部交流來提升會計核算人員觀念、方法的提升;三是要強化會計核算人員的職業(yè)道德素質(zhì)和法治觀念,加強思想政治教育工作,以預(yù)防腐敗和失職瀆職,通過加強會計核算隊伍建設(shè)來保證財務(wù)管理隊伍綜合素質(zhì)的提升。
在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)不能再局限于日常的基礎(chǔ)性工作,而是要通過科學(xué)資源配置、管理流程體系來提升企業(yè)的管理水平,更好地促進企業(yè)的進步與發(fā)展。為了更好地提升企業(yè)內(nèi)部會計核算的質(zhì)量,必須采取強有力的措施,通過針對當(dāng)前企業(yè)會計核算過程中出現(xiàn)的問題進行深入的分析,并找準(zhǔn)會計核算財務(wù)管理與企業(yè)日常管理工作的對接點,提高風(fēng)險防范意識,增加風(fēng)險應(yīng)對能力,深入研究問題的根源,完善和規(guī)范財務(wù)管理制度,進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式和管理流程,有效提高財務(wù)管控工作的整體效率,維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序,滿足新時代經(jīng)濟快速發(fā)展的需求。
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