胡詩琪
摘 要:大數據時代各行業(yè)每天產生和收到的信息數以億計,其中包括了企業(yè)會計信息的產生和接收。企業(yè)會計信息主要是指企業(yè)的財務數據,反映了企業(yè)的經營狀況和財務狀況,這些信息對投資人做出正確投資決策至關重要。但是目前身處大數據時代背景下的會計信息質量參差不齊,真假難辨,嚴重影響了投資決策,阻礙了我國經濟的正常發(fā)展。本文主要研究了會計信息質量的概念、影響因素和評判標準,并從會計人員技能方面、會計信息準確性方面和會計信息披露方面分析了大數據環(huán)境對會計信息質量的影響,最后從加強會計信息化建設、加強會計信息質量監(jiān)督、完善網絡會計信息立法和提高會計人員素質四方面提出提升會計信息質量的對策。
關鍵詞:大數據環(huán)境;會計信息;信息質量
大數據時代的到來影響了企業(yè)會計信息的質量,每天數以億計的企業(yè)會計信息產生,讓投資者應接不暇,其中夾雜著大量的虛假信息,容易給投資人帶來錯誤的投資決策。做好企業(yè)會計信息質量的控制,就要加大對網絡上企業(yè)會計信息的篩查,而每天篩查數以億計的企業(yè)會計信息難于登天。同時,大數據時代各行業(yè)的競爭日漸激烈,企業(yè)為了生存,實現利益最大化,就會在企業(yè)會計信息上弄虛作假,用虛假信息吸引投資者對企業(yè)投資。一方面企業(yè)會計信息造假數量增多,一方面企業(yè)會計信息日產量增多,難以篩查,導致企業(yè)會計信息的質量難以保證,如何提高企業(yè)會計信息質量成為金融行業(yè)關注的焦點問題。
一、會計信息質量的理論概述
會計信息質量是指會計信息能夠滿足相關的會計信息需求者的程度,在現實中大多是指會計信息是否能夠滿足投資者的投資需求,能否幫助其做出正確的投資決策。會計信息質量高,則有利于幫助投資人做出正確的投資決策,使其獲益;反之則難以幫助投資人做出正確投資決策,投資人就會利益虧損。企業(yè)會計信息是投資人進行投資決策的重要參考依據,因此企業(yè)會計信息質量具有相關性、可靠性和完整性。會計信息質量的相關性與財務報表中的關鍵信息詳細程度、會計政策變化、信息表達的清晰程度有關。會計信息的可靠性是會計信息質量評價中的重要因素,是對企業(yè)會計信息判斷和分析的結果是否符合實際經濟活動需求的確認,會計信息的可靠性會受到會計人員執(zhí)業(yè)活動的影響,也會影響投資人的投資行為。會計信息質量的可靠性與會計人員的素質水平、公司的管理制度、會計工作的規(guī)范性、資產減值準備的合理性和重大投資項目的投資分析合理性有關。會計信息質量的完整性與會計政策、會計評估標準、會計信息披露時間和數量有關。
會計信息質量問題也叫會計信息失真,是指在會計信息收集、分析過程中違反了客觀規(guī)律或出現虛假會計信息等情況。會計信息質量問題分為有意和無意兩種。無意造成的會計信息質量問題是因為會計人員專業(yè)素質不達標或在會計執(zhí)業(yè)活動中沒有遵循會計準則和會計法律制度導致的會計信息分析結果與事實不符的問題。而有意的會計信息質量問題是有目的、有計劃地利用財務技術進行信息造假和詐騙行為。只有提高會計信息質量,才能為更多的企業(yè)和投資者提供企業(yè)決策和投資決策數據參考,避免其出現錯誤的企業(yè)決策和投資決策行為。
會計信息質量問題主要有以下幾種表現形式化:一是原始憑證虛假。原始憑證虛假主要是填寫不完整、不規(guī)范和記錄在案的經濟事項不夠準確和真實。一些企業(yè)為了套現會多開發(fā)票,從而增加企業(yè)經濟效益。例如企業(yè)虛列員工工資表和實際收入等行為。二是調節(jié)成本和收入。很多企業(yè)為了私利會人為調節(jié)收入和成本,使得企業(yè)呈現一個高盈利狀態(tài),吸引投資者投資來彌補資金不足的現實。三是制作虛假財務報表。財務報表反映的是企業(yè)經營狀況和財務狀況,企業(yè)為了掩蓋一些不良行為或者為了吸引投資會制作虛假財務報表來吸引投資。四是會計變更方法不對。國家出臺的新會計準則可能會影響一些企業(yè)的利益,為了維護企業(yè)利益,企業(yè)會沿用老會計準則,這就造成了企業(yè)會計信息與現實政策的脫節(jié),其會計信息也是失真的。會計信息質量能夠反映會計信息是否能夠滿足會計信息使用者(企業(yè)和投資者)的需求,可以根據信息質量評判標準來確定會計信息質量的高低,會計信息質量評判標準主要是由相關性、可靠性和完整性來評判。會計信息質量問題則和會計信息的實際操作有關,會計信息質量問題會造成經濟損害,而會計信息質量是中性的,對經濟活動的影響是雙向的。
二、大數據環(huán)境對會計信息質量的影響
1.對會計人員的工作技能要求更高
首先,大數據時代使得企業(yè)每天要處理的信息急劇增加,這就會使得會計工作更加復雜。傳統的會計工作只需會計做好核算、票據審核、記賬和財務報表等工作即可,而大數據背景下的會計工作增加了數據收集、數據分析和風險評估等內容,光從數以億計的海量數據庫中收集有效數據,就耗用會計人員大量的時間精力,這就要求會計人員要具備較高的數據信息收集分析能力。其次,大數據背景加重了管理會計的企業(yè)管理壓力。管理會計的主要職責是提高企業(yè)經濟效益。傳統管理會計的主要工作是對初始成本和后續(xù)成本進行計算,為企業(yè)管理者做出正確的企業(yè)決策出謀劃策,提供數據支持。但是在大數據背景下,管理會計的工作不僅限于企業(yè)內部的數據收集和分析,還要對整個行業(yè)的數據進行收集和分析,工作量和技術難度陡升,這對管理會計的專業(yè)能力提出更高要求。
2.會計信息準確性要求更高
首先,為了確保會計信息的準確性,篩選工作的難度加大。大數據時代企業(yè)內部和行業(yè)內部會產生大量的信息數據,會計人員需要從中篩選出有用的會計信息,這本身就具有很高的難度。而且大數據時代任何個人、組織都可以產生發(fā)送信息,會計信息中就會包含一些不真實、片面的信息,這些會計信息會誘導企業(yè)和投資人做出錯誤的企業(yè)決策和投資決策,會計人員需要確保收集到的信息的準確性,就要花費大量的時間來進行信息鑒別。其次,非結構性數據逐漸增加。結構性數據是能夠追根溯源可以鑒別的數據,這類數據分析起來相對簡單,很容易辨別其真假。而非結構性數據很難找到其關聯性,這樣就難以追根溯源,了解整個信息數據的全貌,使得會計人員在數據分析時產生錯誤的結果,最終影響企業(yè)和投資人的企業(yè)決策和投資決策。最后,大數據時代網絡安全會對會計信息質量造成重大影響。目前互聯網上存在大量的病毒、惡意程序,這些病毒入侵企業(yè)會計信息系統后會竊取里面的會計信息,并會根據真實的會計信息來編寫虛假的會計信息,而且還附上竊取的電子證據,使虛假會計信息更加具有迷惑性,專業(yè)人才都難以辨別,這就會導致很多投資人信以為真,進行錯誤的投資決策,或者從某企業(yè)大量撤資或者向某企業(yè)大量投資,而投資資金往往會進入不法分子賬戶,從而給企業(yè)和投資人造成大量經濟損失。
3.會計信息披露更嚴格
首先,是會計信息發(fā)布更加便捷,導致其可靠性較低。原先會計信息都是由企業(yè)披露,且都有紙質版的會計信息披露文件,上面明確責任人,責任人要對披露的會計信息的真實性和可靠性負責。但是大數據時代任何人都可以通過網絡發(fā)布會計信息,這就降低了會計信息發(fā)布的門檻。很多不真實、不全面、不可靠的會計信息也混雜其中,加上這些網絡發(fā)布會計信息的人不需為此負法律責任,使得虛假會計信息甚囂塵上,使得會計信息披露的效力減弱。其次,互聯網缺乏監(jiān)管,使得會計信息的可靠性降低。大數據時代人人都可以通過網絡發(fā)布會計信息,但是如果加強網絡監(jiān)管,對網民發(fā)布的每一條信息進行檢查和過濾,杜絕虛假會計信息傳播,大數據時代會計信息質量也不會每況愈下,就是因為網絡對會計信息監(jiān)管不到位,導致會計信息發(fā)布如脫韁之馬沒有了約束,即便是虛假會計信息給企業(yè)、投資者甚至整個社會造成重大經濟損失,虛假會計信息發(fā)布者也難以受到法律制裁。正是因為會計信息披露的質量下降,大數據時代對會計信息披露要求更加嚴格,才能確保會計信息的可靠性。
三、大數據環(huán)境下提升企業(yè)會計信息質量的對策建議
1.加強會計信息化建設
企業(yè)會計要順應大數據時代潮流,不斷加強會計信息化建設,首先,就是要提高互聯網的安全性,確保會計信息傳播環(huán)境安全。需要企業(yè)加強網絡的防火墻建設,利用防火墻來杜絕一切病毒、惡意程序的入侵,同時過濾掉一些出處不明的信息和數據,確保企業(yè)會計接收到的信息都是安全和準確的。定期對企業(yè)會計所用的電腦進行病毒查殺,消除沒有被防火墻過濾的潛伏在企業(yè)會計電腦中的惡意病毒,避免這些病毒盜取企業(yè)財務信息數據或者企業(yè)資金,營造良好安全的網絡環(huán)境。其次,應該建立多元化的信息收集和分析網絡渠道,利用各種軟件來收集行業(yè)內部的各類信息,并通過專門的數據分析軟件對收集到的信息進行高效分析,讓企業(yè)會計能夠高效利用這些數據信息。最后,加強會計電算化。企業(yè)會計在處理資產核算、資金管理過程中要多應用計算機進行操作,每一筆資金的流入和流出都要記錄在案,同時實施企業(yè)內部會計信息共享,企業(yè)會計的每一份財務數據都及時分享到各部門,一方面是核實會計賬單中與自己部門的流入流出資金是否相符,另一方面是讓這些部門能夠充分了解部門資金使用情況和產值,與部門計劃進行對比,以便于調整部門計劃進度安排,更好地完成部門目標。
2.加強會計信息質量監(jiān)督
大數據時代企業(yè)會計信息之所以真假難辨是因為國家對互聯網信息的監(jiān)管力度不夠,使得虛假會計信息渾水摸魚,給企業(yè)和投資人造成不利影響。首先,國家應該加強對互聯網會計信息的監(jiān)管力度,設置專門的會計信息監(jiān)管機構,組成專業(yè)的互聯網會計信息檢查小組,研發(fā)專業(yè)化的信息過濾軟件,將缺乏實名認證的會計信息過濾掉,并對過濾出來的會計信息的真實性進行專業(yè)檢查,通過追根溯源法、調查取證法來檢查信息真實性,一旦發(fā)現會計信息存在虛假內容,就要全網通報,并傳喚虛假信息的發(fā)布者進行批評教育和相應的懲罰,殺一儆百,起到警示作用。其次,鑒于互聯網每天產生的會計信息數量太多,國家難以組織足夠的人力進行檢查,可以引入第三方審計機構加大對互聯網會計信息的監(jiān)督,這樣就可以分擔國家的監(jiān)督壓力。最后,建立網民會計信息舉報機制。網民一旦發(fā)現有虛假的會計信息,就可以通過電話、官網、公眾號等渠道進行舉報,政府部門接到舉報后要立即進行調查,確認信息真?zhèn)?,如果會計信息真是虛假的,就要對虛假信息發(fā)布者進行懲罰,對舉報者進行獎勵。通過全面監(jiān)督會計信息的方式來提高會計信息質量。
3.完善互聯網會計立法
大數據時代,虛假會計信息之所以橫行網絡,是因為犯罪成本太小,懲罰力度不夠,讓虛假信息傳播者有恃無恐。因此,為了提高會計信息質量,不僅要加大監(jiān)管力度,還要加強互聯網會計信息立法,加大對虛假會計信息的懲罰力度,同時鼓勵企業(yè)及時全面地披露會計信息,這樣可以讓投資者的投資決策更有理有據,避免受網絡的虛假會計信息欺騙。首先,要加強互聯網信息發(fā)布的實名認證制度,任何發(fā)布網絡信息的人都要實名認證,這樣可以快速查找到信息的發(fā)布者并進行立案調查,同時也可以警示虛假信息發(fā)布者,讓其不敢輕易發(fā)布虛假會計信息,減少網絡虛假會計信息數量。其次,健全互聯網會計信息責任制度,就是要求發(fā)布會計信息的人要對會計信息的真實性負責,如果確認發(fā)布的會計信息失真,就要為此承擔相應的法律責任,增加虛假信息發(fā)布的成本,讓不法分子有所忌憚,從而不敢肆意發(fā)布傳播虛假會計信息。最后,要加強會計人員的法律教育,大部分的會計信息都是會計人員發(fā)布的,因此要讓會計人員清楚明白我國對虛假會計信息發(fā)布傳播的懲罰措施,讓會計人員嚴格遵守法律法規(guī),認真對待會計信息收集、分析和披露工作,自覺提高會計信息質量。
4.提升會計人員專業(yè)技能
大數據時代會計人員每天要面對海量會計信息,還要區(qū)分鑒別大量虛假會計信息,因此必須提高會計人員的綜合素質,才能真正提高會計信息質量。首先,要提高會計人員計算機應用能力。會計信息的收集整理和數據分析都需要利用計算機和軟件完成,因此需要提高會計人員計算機應用能力。企業(yè)應該加強會計人員計算機應用技術培訓,尤其是加強對會計軟件的應用培訓,使會計人員能夠高效收集、分析會計信息和數據,提高數據分析的效率和準確性。其次,要對會計人員進行會計法律法規(guī)的培訓教育。我國近幾年對會計準則和會計制度都進行了變更,需要會計人員熟悉掌握會計準則和相關法律知識,嚴格按照法律要求進行會計執(zhí)業(yè)活動,認真對待會計信息的收集、整理、分析和披露工作。通過學習會計法律法規(guī),可以提高會計人員的學習意識。因為不提高自身的專業(yè)素質就可能造成一些會計數據分析的失誤,給企業(yè)帶來經濟損失,也會影響自己的職業(yè)生涯甚至被法律懲罰,所以會計人員為了避免自己非主觀的過失而帶來的懲罰會主動提高專業(yè)素質和職業(yè)道德素質,從而實現良性循環(huán)。會計人員不但提高了專業(yè)素質和職業(yè)道德,還憑借高素質提高了會計信息質量和工作效率,得到升職加薪的機會,會更加激勵會計人員不斷學習,努力提升自己和會計信息質量。
四、結語
大數據時代不僅給人們的生活工作帶來諸多便利,也給人們的生活工作帶來諸多問題,最具代表性的就是會計信息質量問題。大數據時代任何人都可以通過互聯網發(fā)布會計信息,這些信息真假難辨,充斥在海量會計信息中,不僅增加了會計人員收集整理會計信息的難度,還增加了會計人員分析會計信息的難度,容易導致最終的會計分析結果失真,會計信息質量下降會導致企業(yè)和投資人做出錯誤的投資決策,給企業(yè)、投資人帶來巨大經濟損失,進而危及整個國家的經濟發(fā)展。因此,我國社會各界要加強對大數據時代會計信息質量的重視程度。一方面政府要加強會計立法和監(jiān)督,加大對虛假會計信息發(fā)布傳播者的懲罰力度,過濾掉虛假的會計信息,維護網絡環(huán)境和秩序。另一方面企業(yè)要加強會計信息化建設和會計人員的培訓教育,加強會計信息企業(yè)的全覆蓋,通過培訓教育使會計人員能夠掌握會計應用軟件,提高會計信息收集分析效率和會計信息質量。
參考文獻:
[1]王小娟,萬映紅.大數據下企業(yè)會計信息質量評價指標體系的構建——基于模糊綜合評價方法的研究[J].財會月刊,2015(14):74-77.
[2]周潔.論大數據對會計核算原則的沖擊[J].財會月刊,2015(25):16-19.
[3]王振威.大數據環(huán)境下企業(yè)會計信息質量的提升探析[J].財會學習,2019(23):106-107.