彭昌海 魯麗軍
伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)的地位也越來(lái)越凸顯。尤其是在民辦教育企業(yè)中,出于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理各方面的需要,財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)進(jìn)行融合的需求越來(lái)越凸顯。相比于普通的企業(yè)來(lái)說(shuō),民辦教育企業(yè)無(wú)論是在企業(yè)結(jié)構(gòu)方面還是在經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容方面都有其特殊性,因此,業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的開(kāi)展過(guò)程中,也需要能夠充分考慮到民辦教育企業(yè)各方面的情況。本次研究中,研究人員就具體探討了民辦教育企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的重要意義以及在民辦教育企業(yè)中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的常見(jiàn)路徑,同時(shí)分析了民辦教育企業(yè)業(yè)財(cái)融合的未來(lái)發(fā)展方向,希望使業(yè)財(cái)融合的管理模式能夠在民辦教育企業(yè)中能夠得到更好的應(yīng)用,為民辦教育企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
從企業(yè)的角度來(lái)講,業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展與財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展有著密不可分的關(guān)系,尤其是對(duì)于民辦教育企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員只有在充分了解本單位業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況的基礎(chǔ)之上,財(cái)務(wù)工作才能實(shí)現(xiàn)順利展開(kāi)。而從業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的角度來(lái)講,業(yè)務(wù)工作要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的落實(shí),財(cái)務(wù)工作的支持必不可少。針對(duì)上述情況,在民辦教育企業(yè)中落實(shí)業(yè)財(cái)融合的管理模式就顯得十分有必要,文章就具體探討了民辦教育企業(yè)中融入業(yè)財(cái)融合管理模式的意義、路徑以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
一、民辦教育企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的重要意義
對(duì)于民辦教育企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的進(jìn)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)業(yè)務(wù)的推動(dòng)能夠切實(shí)保障民辦教育企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,業(yè)財(cái)融合的相關(guān)制度有利于促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升,通過(guò)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)管理制度,能夠使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作之間的壁壘得以有效打破,使財(cái)務(wù)人員能夠更多地滲透到業(yè)務(wù)部門(mén)的工作中,使財(cái)務(wù)工作成為業(yè)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分,促使相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好地反映本企業(yè)的實(shí)際情況,減少民辦教育企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率。其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作之間的有效融合能夠有效規(guī)避民辦教育企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量融入,能夠方便業(yè)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取有效措施予以處理。最后,通過(guò)業(yè)財(cái)融合制度的合理運(yùn)用,能夠有效推動(dòng)民辦教育企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面落實(shí)。財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況不僅直接關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,同時(shí)也會(huì)在一定程度上影響管理層經(jīng)營(yíng)管理決策制定的客觀(guān)性,使業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展方向能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指向具有高度的一致性,為民辦教育企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成打下良好的基礎(chǔ)。
二、民辦教育企業(yè)中進(jìn)行業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的常見(jiàn)路徑
(一)與民辦教育企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行有機(jī)融合
民辦教育企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)需要在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定之前提前做好調(diào)研,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果落實(shí)招生工作,而在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員則需要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的角度出發(fā)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)制定的工作計(jì)劃的合理性進(jìn)行有效考量,初步制定本企業(yè)的收入目標(biāo),以此來(lái)保證民辦教育企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃能夠順利落實(shí)。對(duì)于民辦教育企業(yè)來(lái)說(shuō),招生、課程開(kāi)發(fā)、教學(xué)是最為重要的三項(xiàng)工作,而這三項(xiàng)工作的開(kāi)展還需要充分考慮社會(huì)對(duì)于人才的需求。針對(duì)上述情況,財(cái)務(wù)人員在對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,業(yè)務(wù)部門(mén)則需要根據(jù)本企業(yè)的財(cái)務(wù)情況對(duì)下一年度業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的情況進(jìn)行有效預(yù)測(cè),依照企業(yè)提前制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)工作予以落實(shí)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合制度,能夠促使財(cái)務(wù)管理人員更好的預(yù)測(cè)本企業(yè)未來(lái)的發(fā)展走向,根據(jù)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,有針對(duì)性地調(diào)整自身的未來(lái)發(fā)展需要,使業(yè)才融合的積極意義能夠真正得以有效發(fā)揮。
(二)與民辦教育企業(yè)的內(nèi)部控制制度的有機(jī)融合
從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,民辦教育企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中雖然是以培訓(xùn)為主,但是,其經(jīng)營(yíng)方向也開(kāi)始越來(lái)越多地體現(xiàn)出多元化的特征,這種特征不僅體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的多元化方面,同時(shí)也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層次的多元化方面,這樣的營(yíng)運(yùn)模式能夠更好地輔助企業(yè)規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,有效提升民辦教育企業(yè)業(yè)務(wù)的覆蓋范圍。在這樣的大背景之下,業(yè)財(cái)融合管理模式的積極意義就得以有效凸顯,通過(guò)合理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的管理模式,能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效強(qiáng)化,業(yè)務(wù)管理模式得到有效優(yōu)化,個(gè)別民辦教育企業(yè)通過(guò)信息化手段的合理應(yīng)用,還能夠方便財(cái)務(wù)部門(mén)更好地管控以及監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展,進(jìn)而有效降低民辦教育企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。在實(shí)際落實(shí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的過(guò)程中,民辦教育企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行及時(shí)分析,進(jìn)而通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況來(lái)窺探業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中潛在的問(wèn)題。從另一個(gè)角度來(lái)講,也可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行分析,確保財(cái)務(wù)核算工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題能夠得到有效發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合無(wú)論是對(duì)于財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量展開(kāi)來(lái)說(shuō),還是對(duì)于業(yè)務(wù)工作的高質(zhì)量展開(kāi)來(lái)說(shuō)都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。另外,通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理模式的合理應(yīng)用,還能夠有效優(yōu)化民辦教育企業(yè)現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展流程,體現(xiàn)崗位設(shè)置的合理性與科學(xué)性,通過(guò)對(duì)不同崗位的工作職責(zé)予以明確同時(shí)分析不同崗位之間的工作關(guān)系,能夠使不同崗位的工作實(shí)現(xiàn)更有效的銜接,提升民辦教育企業(yè)整體的工作質(zhì)量以及工作效率。實(shí)際操作的過(guò)程中,民辦教育企業(yè)可以嘗試將財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員派到業(yè)務(wù)部門(mén)參加相應(yīng)的工作,這部分人員在工作的過(guò)程中,要能夠積極向業(yè)務(wù)人員宣講財(cái)務(wù)知識(shí),進(jìn)而使業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)能夠得到有效增強(qiáng),通過(guò)完善的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的整體質(zhì)量能夠得到有效提升,使業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率能夠得到有效降低。
(三)與民辦教育企業(yè)人員的未來(lái)發(fā)展實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合
民辦教育企業(yè)在實(shí)際落實(shí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的過(guò)程中,人員融合是必不可少的一個(gè)重要組成部分,同時(shí),人員融合的質(zhì)量也會(huì)在一定程度上影響到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的效果。從民辦教育企業(yè)自身的角度來(lái)講,為了有效降低管理難度,各部門(mén)都有著屬于自己的工作職責(zé),且各部門(mén)的工作職責(zé)劃分具有較強(qiáng)的明確性,有民辦教育企業(yè)管理者甚至將部門(mén)的工作職責(zé)細(xì)分到人,同時(shí)有效降低了民辦教育企業(yè)整體的管理難度。但是,從實(shí)際操作的角度來(lái)看,也有很多民辦教育企業(yè)在進(jìn)行崗位職責(zé)劃分的過(guò)程中沒(méi)有考慮到工作銜接的問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率受到影響,不同工作人員在工作過(guò)程中的配合度整體較低,這反而會(huì)給企業(yè)工作的開(kāi)展帶來(lái)一定程度的不利影響。針對(duì)上述情況,企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行工作崗位劃分、機(jī)構(gòu)設(shè)置的過(guò)程中,就需要全面分析財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展特點(diǎn),在進(jìn)行工作規(guī)范的制定過(guò)程中,要能夠充分考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)工作在銜接方面的問(wèn)題,提升不同崗位工作人員工作的配合度。除此之外,民辦教育企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員以及業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的培訓(xùn),鼓勵(lì)兩個(gè)部門(mén)的工作人員在工作的過(guò)程中加強(qiáng)交流,使兩個(gè)部門(mén)的工作人員能夠?qū)?duì)方部門(mén)的工作內(nèi)容有更加全面的把握,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的高質(zhì)量融合打下良好的基礎(chǔ)。
另外,民辦教育企業(yè)自身也需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要來(lái)落實(shí)培訓(xùn)體系的建立,在培養(yǎng)工作人員的過(guò)程中要重視培養(yǎng)他們的綜合能力,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)能夠儲(chǔ)備更多復(fù)合型的人才,在民辦教育企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理工作開(kāi)展過(guò)程中有效深化業(yè)財(cái)融合。
三、民辦教育企業(yè)業(yè)財(cái)融合的未來(lái)主要發(fā)展方向
(一)加大信息化建設(shè)力度
信息時(shí)代,企業(yè)在實(shí)際落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)工作的過(guò)程中,信息化手段的應(yīng)用必不可少,尤其是對(duì)于民辦教育企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)合理應(yīng)用信息化的手段,能夠有效實(shí)現(xiàn)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的整體提升。因此,從業(yè)財(cái)融合的角度來(lái)講,為了使相關(guān)工作能夠順利展開(kāi),企業(yè)也需要對(duì)信息化的手段進(jìn)行合理利用。根據(jù)本企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展特點(diǎn)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的建立,促使財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展與業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接,打破兩者之間以往相互獨(dú)立的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息在兩個(gè)部門(mén)之間的高效流通,為業(yè)財(cái)融合工作的高質(zhì)量展開(kāi)打下良好的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)工作的實(shí)際落實(shí)過(guò)程中,民辦教育企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中都有固定的業(yè)務(wù)板塊,可以嘗試提升其共享度,在對(duì)相關(guān)信息體系的基礎(chǔ)之上,方便財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員隨時(shí)查詢(xún)這部分信息,提升信息的共享性。
(二)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化
民辦教育企業(yè)中落實(shí)業(yè)財(cái)融合,信息共享或財(cái)務(wù)共享是最為基本的條件,因此,民辦教育企業(yè)在實(shí)際推動(dòng)業(yè)才融合的過(guò)程中也需要關(guān)注到這一問(wèn)題。首先從信息共享或財(cái)務(wù)共享的角度來(lái)進(jìn)行分析,民辦教育企業(yè)可以在工作的開(kāi)展過(guò)程中合理運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù),使信息共享或財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠得到有效完善,從業(yè)務(wù)工作的角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集,則需要保證信息收集的全面性,并將所收集的信息上傳至信息共享或財(cái)務(wù)共享平臺(tái),為民辦教育企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的高質(zhì)量展開(kāi)提供必要的信息支持,同時(shí)這些信息也能方便業(yè)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員在信息分析的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,民辦教育企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,要想深層次的落實(shí)業(yè)財(cái)融合,首先要做的就是推動(dòng)信息共享或財(cái)務(wù)共享,加大信息共享或財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)力度,提升企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)速度。同時(shí)還需要能夠有效豐富財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員的職能,開(kāi)展工作的過(guò)程中進(jìn)行信息分析,依據(jù)自身的信息分析結(jié)果支持本企業(yè)的內(nèi)部控制工作開(kāi)展以及戰(zhàn)略規(guī)劃制定,對(duì)民辦教育企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行合理有效的優(yōu)化,全面提升民辦教育企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營(yíng)水平。
(作者單位:海亮教育管理集團(tuán)有限公司)