趙興飛 泰安航天特種車有限公司
目前沒有專門的質(zhì)量成本會計化核算體系,質(zhì)量成本需要會計人員利用會計與統(tǒng)計的方法取得,但質(zhì)量成本與會計核算的內(nèi)在聯(lián)系決定了質(zhì)量成本能夠?qū)嵤嫽怂恪?/p>
質(zhì)量成本核算是對質(zhì)量成本數(shù)據(jù)進(jìn)行的收集、整理、分配和計算,會計核算是以貨幣單位綜合地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動過程的一種經(jīng)濟(jì)管理活動,質(zhì)量成本核算是對一部分會計核算信息按照自身特有的理論和方法進(jìn)行的再次處理,使其達(dá)到全面質(zhì)量管理的目的,屬于同一事項(xiàng)在不同核算體系中的不同層面的反映,質(zhì)量成本的核算內(nèi)容包含于會計核算中,因此質(zhì)量成本核算與會計核算體系是相互聯(lián)系的。
質(zhì)量成本會計核算按質(zhì)量成本發(fā)生對象本身的交易或者事項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量成本確認(rèn)、計量和報告;公司質(zhì)量成本核算期按會計期間,分期結(jié)算質(zhì)量成本賬目和編制質(zhì)量成本報告;質(zhì)量成本核算以貨幣單位進(jìn)行計量;質(zhì)量成本核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告。
(1)科目設(shè)置
在第二賬套核算系統(tǒng)中增設(shè)一套質(zhì)量成本會計核算科目體系。設(shè)置一級科目“基本質(zhì)量成本”“輔助質(zhì)量成本”,在“基本質(zhì)量成本”“輔助質(zhì)量成本”下設(shè)置“內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本、預(yù)防成本、外部質(zhì)量保證成本”二級科目,在二級科目下按二級科目核算項(xiàng)目分別設(shè)置三級科目。詳見質(zhì)量成本會計科目體系。
(2)核算對象類別
核算對象類別的確定應(yīng)按照公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)、規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)方式等方面在公司層面確定按產(chǎn)品系列或批次作為質(zhì)量成本核算對象類別。
各業(yè)務(wù)部門發(fā)生質(zhì)量成本時,須填寫質(zhì)量成本采集卡,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報質(zhì)量部門確認(rèn)后,業(yè)務(wù)部門持質(zhì)量成本采集卡和會計報銷憑證到財務(wù)部進(jìn)行報銷,財務(wù)部根據(jù)質(zhì)量成本和會計屬性的具體內(nèi)容分別同時在兩個賬套體系中進(jìn)行賬務(wù)處理。質(zhì)量成本管理包含于日常財務(wù)管理中,質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集來源如下:
(1)部室各類質(zhì)量管理活動原始憑證報銷單;
(2)車間索賠損失和廢品損失、返工翻修損失復(fù)驗(yàn)費(fèi)等計算匯總表;
(3)營銷部門保修費(fèi)返修通知單和返修損失報銷單、物資領(lǐng)料單和物資費(fèi)用匯總分配表;
(4)應(yīng)付職工薪酬計提分類明細(xì)表;
(5)折舊費(fèi)用分配表;
(6)產(chǎn)品降級降價處理損失報告單
(7)產(chǎn)品質(zhì)量停工損失報告單。
質(zhì)量成本按質(zhì)量發(fā)生事件逐次健全各種原始記錄和憑證,并簽字齊全,質(zhì)量成本采集卡標(biāo)注質(zhì)量成本標(biāo)志。原始記錄和憑證屬外部損失成本的,還應(yīng)附對應(yīng)產(chǎn)品售后服務(wù)報告單、產(chǎn)品售后故障審理報告單。
(1)根據(jù)部室各類質(zhì)量管理活動原始憑證報銷單及質(zhì)量成本采集卡,能直接進(jìn)行專項(xiàng)核算歸集到具體產(chǎn)品的,按質(zhì)量成本性質(zhì)對應(yīng)到質(zhì)量成本具體項(xiàng)目中,分錄如下:
發(fā)生時,在第一賬套核算系統(tǒng)中,根據(jù)質(zhì)量管理活動原始憑證報銷單會計屬性編制“現(xiàn)金或銀行憑證”
借:管理費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他科目同時,在第二賬套核算系統(tǒng)中,根據(jù)質(zhì)量成本采集卡編制“質(zhì)量成本轉(zhuǎn)賬憑證”借:基本質(zhì)量成本—預(yù)防成本 鑒定成本 外部損失成本 外部質(zhì)量保證成本 貸:基本質(zhì)量成本—預(yù)防成本 鑒定成本 外部損失成本外部質(zhì)量保證成本--
(2)根據(jù)車間索賠損失和廢品損失、返工翻修損失復(fù)驗(yàn)費(fèi)等計算匯總表,能直接進(jìn)行專項(xiàng)核算歸集到具體產(chǎn)品的,按質(zhì)量成本性質(zhì)對應(yīng)到質(zhì)量成本具體項(xiàng)目中,分錄如下:
發(fā)生時,在第二賬套核算系統(tǒng)中,編制“質(zhì)量成本轉(zhuǎn)賬憑證”
借:基本質(zhì)量成本—內(nèi)部損失成本
貸:基本質(zhì)量成本—內(nèi)部損失成本
(3)根據(jù)營銷部門保修費(fèi)返修通知單和返修損失報銷單、物資領(lǐng)料單和物資費(fèi)用匯總分配表,能直接進(jìn)行專項(xiàng)核算歸集到具體產(chǎn)品的,按質(zhì)量成本性質(zhì)對應(yīng)到質(zhì)量成本具體項(xiàng)目中,分錄如下:
發(fā)生時,在第一賬套核算系統(tǒng)中,根據(jù)營銷部門保修費(fèi)返修通知單和返修損失報銷單、物資領(lǐng)料單和物資費(fèi)用匯總分配表會計屬性編制各類“會計憑證”
借:營業(yè)費(fèi)用
貸:原材料/現(xiàn)金/銀行存款/
同時,在第二賬套核算系統(tǒng)中,根據(jù)質(zhì)量成本采集卡編制“質(zhì)量成本轉(zhuǎn)賬憑證”
借:基本質(zhì)量成本—外部損失成本
貸:基本質(zhì)量成本—外部損失成本
1.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算,并能夠生成質(zhì)量成本報表體系。因質(zhì)量成本會計核算具有會計核算的功能,因此能夠借助會計軟件系統(tǒng)自動生成所有質(zhì)量成本,能夠?qū)①|(zhì)量成本歸集到產(chǎn)品系列或批次,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化核算。生成的質(zhì)量成本報表體系包括質(zhì)量成本匯總表、質(zhì)量成本分類匯總表、質(zhì)量成本分類明細(xì)表、質(zhì)量成本專項(xiàng)核算明細(xì)表、質(zhì)量成本部門分類匯總表、質(zhì)量成本指標(biāo)分析表等。
2.質(zhì)量成本數(shù)據(jù)具有可靠性。質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的來源基本上是實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù),很少通過統(tǒng)計取得,減少了統(tǒng)計可能帶來的遺漏;質(zhì)量成本數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照會計處理程序處理,杜絕了質(zhì)量成本數(shù)據(jù)處理過程可能出現(xiàn)的差錯。
3.節(jié)約了資源。質(zhì)量成本數(shù)據(jù)是在會計軟件系統(tǒng)上生成的,無須再配置勞動手段資源,提高了現(xiàn)有資源的利用效率。質(zhì)量成本數(shù)據(jù)是由會計人員在日常工作過程中形成的,無須再配置人力資源,提高了會計人員的工作效率。
質(zhì)量成本會計化核算體系與會計核算體系是互相獨(dú)立、互相聯(lián)系的兩個體系,兩者共同借助了會計系統(tǒng)軟件平臺,質(zhì)量成本會計化核算體系是對會計核算體系的補(bǔ)充,解決了會計核算體系所不能解決的問題,卻不對會計核算體系形成影響。質(zhì)量成本能夠?qū)嵤┖藭嫽怂?,并且意義重大。