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        探究民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

        2021-06-10 16:24:55陳新娟
        成功營銷 2021年4期
        關(guān)鍵詞:成本管理民營企業(yè)問題

        摘要:成本管理作為民企實施管理工作的一個工具,是經(jīng)過多方驗證且具備成效的管理辦法,它從企業(yè)的資金出發(fā),集風(fēng)險、資源等管理系統(tǒng)于一身,用財務(wù)將各部門、各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,得到了經(jīng)濟市場的廣泛認(rèn)可。民營企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟市場中的重要組成部分,對我國的發(fā)展起到了重要推動作用,但是除部分規(guī)模較大、發(fā)展較好的民營企業(yè)以外,多數(shù)中小型民營企業(yè)僅是作為“毛細(xì)血管”的存在,難以成為市場供給中的“主動脈”,如何破解“短壽”魔咒,更好地適應(yīng)外部變幻莫測的動態(tài)環(huán)境,成為了中小型民營企業(yè)必須思考的重要命題,而成本管理應(yīng)運而生,成為了諸多民營企業(yè)解決難題的首選。本文從成本管理概述出發(fā),分析當(dāng)前民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,并根據(jù)實際情況嘗試提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,希望能夠幫助民企進(jìn)一步提高成本管理水平。

        關(guān)鍵詞:民營企業(yè);成本管理;問題

        引言:目前針對成本管理的研究,主要集中在國際上的文獻(xiàn)、理論層面,尚未與我國特殊的經(jīng)濟體制進(jìn)行深度融合,展開符合國情的分析工作,更不用說針對民營企業(yè)的成本管理研究,相關(guān)可供參考的文獻(xiàn)較少。本文從管理學(xué)、會計學(xué)等方面出發(fā),對民營企業(yè)成本管理進(jìn)行研究,有利于豐富民營企業(yè)成本管理理論,更好地指導(dǎo)其進(jìn)行成本管理實踐,同時從實踐中總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)一步豐富成本管理理論,形成良性循環(huán),最終為國內(nèi)民營企業(yè)發(fā)展成本管理提供參考。

        1 成本管理概述

        成本管理是指企業(yè)在從事日?;顒舆^程中,對其中各項執(zhí)行核算、分析、決策以等一系列規(guī)范化管理,旨在充分動員和組織企業(yè)全體人員,保證質(zhì)量的前提下,力求用最少的生產(chǎn)要素?fù)Q取最大的生產(chǎn)成果,在獲得既有利潤的同時,進(jìn)一步控制成本的支出,擴大企業(yè)的盈利空間。狹義的成本管理即為傳統(tǒng)成本管理,僅包含生產(chǎn)性耗費成本,通過降低各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)費用來增加產(chǎn)品價值,基本不考慮管理成本、歷史成本、人力資源成本等隱性成本,展示的成本信息十分不全面,企業(yè)無法從中獲取有用信息,從而改變市場發(fā)展策略。廣義的成本管理即是現(xiàn)代成本管理,除了最主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出以外,還要考慮到事前、事后的各項對主營業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出。

        2 民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        2.1 缺少正確成本管理認(rèn)識

        目前,民營企業(yè)成本管理方面最為明顯的問題是缺少正確的成本管理意識。其一,仍有大部分人員只需管理者開展成本管理工作,需要他們?nèi)ソy(tǒng)籌協(xié)調(diào),與自身關(guān)系不大,因此其參與成本管理的積極性不高;這是明顯的認(rèn)知誤區(qū),員工作為民企的一份子,是各種規(guī)劃、工作的主要推動者,所以基層工作人員對于執(zhí)行成本管理同樣重要,民企的成本管理觀念不夠清晰,認(rèn)為自身應(yīng)增加產(chǎn)量從而擴大收益,輕視對于原材料、生產(chǎn)要素等成本的耗費,成本管理觀念尚未全面滲透到民企文化中,且一些管理者也沒有形成正確的認(rèn)識,危機意識和戰(zhàn)略意識均有所缺失[1]。其二,部分民營企業(yè)仍將成本管理工作歸納在某一部門,例如財務(wù)部門,在實施管理工作時,同樣要重視成本管理,未能迅速構(gòu)建全方位、全層面的成本管理體系,但是民企在運行中的成本支出是多方面的,這樣做很容易忽視對于生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等全過程的成本管理,單一部門的成本管理難以反映民企實際經(jīng)營狀況,易造成其資金流失。

        2.2 成本管理短期功利性明顯

        大多數(shù)民企應(yīng)用成本管理模式想要自身當(dāng)下收益增加,如果將單純的成本支出減少當(dāng)成成本管理標(biāo)準(zhǔn),意味著民企的成本管理又陷入了新的誤區(qū),成本管理工作尚未符合民企發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是其未能實現(xiàn)長遠(yuǎn)收益。但是當(dāng)前有很多的民營企業(yè)以此為成本管理目標(biāo),當(dāng)民營企業(yè)發(fā)展遇到困境時,其管理者僅考慮加大成本支出管理力度,只為保證自身的經(jīng)營利潤,沒有將成本管理作為民企戰(zhàn)略目標(biāo)實施長期管理,這樣的做法只會讓產(chǎn)品成本下降,銷售業(yè)績并不會得到明顯的上升,具有明顯短期功利性,導(dǎo)致與自身的長期戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,無法為民營企業(yè)的持續(xù)運轉(zhuǎn)而努力;還有的民企進(jìn)行產(chǎn)品研究、優(yōu)化服務(wù)的工作,從而讓自身的產(chǎn)品具有與眾不同的區(qū)別,但成本管理仍要求減少費用支出,僅僅包括日常經(jīng)營活動的成本管理,例如,調(diào)低原材料、人工費用、制造支出等環(huán)節(jié),否定提高產(chǎn)品研發(fā)的投入和售后服務(wù)。另外,民營企業(yè)尚未成立完善的成本管理制度,缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部互相制約機制;包括相關(guān)的獎懲制度、激勵制度、考核制度等尚不完善,管理層可以隨意接觸或者修改成本管理資料中的數(shù)據(jù),這種做法不僅讓民企無法獲得有效的信息開展相關(guān)工作,而且容易影響市場經(jīng)濟的高效運行,最終導(dǎo)致執(zhí)行管理工作時權(quán)責(zé)模糊,成本管理無法形成歸口管理,降低了員工積極性。

        2.3 現(xiàn)代信息化管理缺失

        根據(jù)對文獻(xiàn)的研究工作,國內(nèi)大多數(shù)民營企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的品種法、分步法等成本管理方法,由此可見民企的生產(chǎn)組織比較粗放,對于消費個性重視不夠,相應(yīng)帶來的成本核算方面的簡單化,使民企未能綜合發(fā)展,逐步弱化自身的競爭能,導(dǎo)致愈加難以負(fù)荷經(jīng)濟發(fā)展趨勢。民營企業(yè)由于資金、規(guī)模等的限制,在成本管理的信息化建設(shè)方面,很少會投入大量的人力、物力以及財力,再加上成本管理出效慢,民營企業(yè)自然對該方面的成本建設(shè)工作重視較少,導(dǎo)致其很多都是采用傳統(tǒng)的成本管理體系,未能滿足當(dāng)下成本管理的發(fā)展要求,無法提供合理、有效的數(shù)據(jù),誤導(dǎo)了民企管理者的決策,甚至形成惡性循環(huán),降低其經(jīng)營效率[2]。

        3 民營企業(yè)成本管理優(yōu)化

        3.1 加強企業(yè)人力資源管理

        首先,在當(dāng)下的市場環(huán)境中,民營企業(yè)成為市場中的主體,且可以決定自身的發(fā)展速度和管理的方式方法。因此在民企實施成本管理工作的過程中,務(wù)必以實現(xiàn)民企生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)為準(zhǔn),從而給自身帶來利益,提升自身在市場中的地位,加強民企競爭力。成本管理的實施主體已經(jīng)由政府轉(zhuǎn)向民企本身,其必須認(rèn)識到成本管理是實施內(nèi)部管控的重要組成部分,要在主體思維上實現(xiàn)成本管理的的轉(zhuǎn)變,同時這也是時代對民企發(fā)展的要求。其次,發(fā)揮民營企業(yè)管理層帶頭作用,使其深刻認(rèn)識到成本管理的重要性,積極主動在民企內(nèi)部宣傳成本管理內(nèi)容,同時通過印發(fā)手冊、主題講座等全面普及成本管理內(nèi)涵,使內(nèi)部上行下效,逐漸形成全局意識。再次,實現(xiàn)成本管理對象的廣義化,在當(dāng)今的發(fā)展形勢下,民企必須在對物質(zhì)管理的基礎(chǔ)上,強化對于非物質(zhì)的管理工作。民企成本管理的內(nèi)涵由不同節(jié)點的成本擴充到全流程的成本;如數(shù)據(jù)收集、開發(fā)成本等,民企在執(zhí)行相關(guān)管控工作時,必須同時重視對于物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本的控制。特別是在信息成本方面,加強對其的有效管控,能夠讓民企獲得更大的利潤。最后,民營企業(yè)可設(shè)置專業(yè)性較高的成本管理部門,由財務(wù)部門牽頭,其他相關(guān)部門員工參與,同時由民企高層直接負(fù)責(zé),提高成本管理在民營企業(yè)的權(quán)威性,同時注重這部分人員的培訓(xùn)工作,提升整體的管理水平。

        3.2 健全成本管理體系

        第一,根據(jù)民企不同部門設(shè)置、人員安排等構(gòu)建科學(xué)的成本管理制度,明確成本管理職責(zé)范圍,落實到部門,具體到個人,同時形成成本歸口管理,避免出現(xiàn)推卸責(zé)任行為;同時引入戰(zhàn)略成本管理思想,這一策略是從其全面的發(fā)展角度助手制定的戰(zhàn)略,成本管理是在不同戰(zhàn)略模式下開展相關(guān)管理工作,也就是將相關(guān)流程貫穿于民企管理工作的整體環(huán)節(jié)中。通過對自身經(jīng)營機構(gòu)的全面了解,尋找長期的發(fā)展優(yōu)勢,把民企的部門架構(gòu)和經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r聯(lián)結(jié),從自身發(fā)展行業(yè)環(huán)境入手,這樣的成本管理系統(tǒng)不僅涵蓋自身內(nèi)部的管理體系,同時覆蓋了對于競爭對手的研究工作,進(jìn)一步了解整體發(fā)展的方向,由此構(gòu)建新型成本管理思維方式和系統(tǒng)。第二,為了保證成本管理制度的順利實行,民營企業(yè)必須完善相關(guān)的輔助體系,便于對成本核算、評估評價、研究信息提供準(zhǔn)確的參考,這是提升其成本管理能力的根本,妥善使用內(nèi)部財會部門、審計部門在成本管理方面的監(jiān)管效用,要將預(yù)算管理、內(nèi)部控制體系等全面納入成本管理流程,從而強化管理能力和考核水平,進(jìn)而充分調(diào)動各層級員工實施成本管理工作的積極性。如獎懲制度、激勵制度以及考核制度等,將成本管理效果與相關(guān)執(zhí)行人員的個人利益進(jìn)行掛鉤,明確成本管理評估指標(biāo)和工作內(nèi)容,提升實施相關(guān)工作員工的工作熱情,進(jìn)行主動維護成本管理工作,保證成本管理達(dá)到既定管理目標(biāo)[3]。第三,實現(xiàn)全面質(zhì)量管理,強化民營企業(yè)員工的工作質(zhì)量,除此以外還要建立起完善的預(yù)防措施,以防個人工作失誤為民企帶來較大成本,構(gòu)建科學(xué)作業(yè)流程和作業(yè)機制,不斷規(guī)范員工日常操作,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時注重產(chǎn)品安全管理;另一方面,強化供應(yīng)鏈管理,實行供應(yīng)鏈篩選機制,強化民企上下游溝通,保證產(chǎn)品庫存,做到供應(yīng)鏈的實時信息共享,與供應(yīng)商和合作商形成良好的合作關(guān)系,保證彼此信譽,以長期的發(fā)展戰(zhàn)略為合作根本,以此達(dá)到降低成本支出的目的。

        3.3 發(fā)展現(xiàn)代信息化系統(tǒng)

        與現(xiàn)代信息化結(jié)合的成本管理已是現(xiàn)代市場發(fā)展的必然趨勢,民營企業(yè)要想更好地融入到現(xiàn)代市場中,必須要順勢而行。其一,民企在對成本管理信息化建設(shè)初期要明確業(yè)務(wù)目標(biāo),務(wù)必將其作為自身未來發(fā)展的主要方向,加快信息化建設(shè)能夠減少民企在其他層面的資金投入。從民企的實際角度出發(fā),將實施工作過程中較為突出的內(nèi)容作為一切工作的出發(fā)點和落腳點。通過不斷地規(guī)劃分析,對有針對性、目的性以及系統(tǒng)性的開展信息化系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)而為民企日常生產(chǎn)經(jīng)營活動降低風(fēng)險,為其贏得良好的經(jīng)濟效益。其二,強化信息系統(tǒng)建設(shè)方面的投資力度,包括人力、物力、財力等不同層面的投入,對于規(guī)模一般的民營企業(yè)而言,可直接引入先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),通過與民企自身的實際發(fā)展情況相聯(lián)系,進(jìn)而編制適用于民企的管理體系,如引入用友、金蝶等軟件公司的系統(tǒng),重點開發(fā)其中成本管理模塊,減輕民企成本管理手工計算的負(fù)擔(dān),同時對產(chǎn)品供應(yīng)鏈和管理等進(jìn)行成本監(jiān)督[4]。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,成本管理是每個民營企業(yè)的重點,作為一種管理科學(xué),如果民企能夠很好地把握成本與利潤之間的制衡點,不僅能夠擴大民企盈利空間,還能夠取得低成本優(yōu)勢,提升自身核心競爭力。本文從信息化環(huán)境、思想意識以及成本管理制度等方面入手,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,但是由于對相關(guān)文獻(xiàn)、理論等的研究不透徹,導(dǎo)致提出的優(yōu)化策略等也較為淺顯,無法為民企帶來更大的參考價值,但是在未來會繼續(xù)研究,力求提出更具指導(dǎo)意義的優(yōu)化策略,幫助民營企業(yè)更好地發(fā)展成本管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 顏奕君.民營企業(yè)成本管理的問題及對策[J].中國市場,2020(03):91+94.

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        [3] 陸長華.民營企業(yè)成本管理中的問題與對策[J].財經(jīng)界,2020(05):55-56.

        [4] 蔣明峰.中小民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界,2019(30):77.

        [5] 劉軍.解決中小企業(yè)財務(wù)管理的對策[J].綠色財會,2011(09).

        作者簡介:陳新娟(1985.6-),女,民族:漢族,籍貫:江蘇省常州市,中級會計師,CMA管理會計師,本科學(xué)歷,研究方向:成本管理、預(yù)算管理、經(jīng)營決策支持。

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