摘要:對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,如果想要獲得持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是勢(shì)在必行的。尤其是隨著當(dāng)前的信息技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,需要變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將會(huì)逐漸和信息技術(shù)相結(jié)合,一些基礎(chǔ)的工作會(huì)逐漸被計(jì)算機(jī)技術(shù)所替代。這也意味著,企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員職能將會(huì)發(fā)生變化,從原本的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作逐步轉(zhuǎn)移到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算分析、成本控制、資金運(yùn)作等更具有挑戰(zhàn)性的工作當(dāng)中。這意味著基層的財(cái)務(wù)人員將會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型是必然的趨勢(shì),而在這轉(zhuǎn)型當(dāng)中,基層的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)如何去應(yīng)對(duì),最終完成轉(zhuǎn)型,從而成為企業(yè)管理者中重要的一員,是一件值得分析與探討的事情。
關(guān)鍵詞:基層財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型;對(duì)策研究
引言:近年來(lái),財(cái)政部先后發(fā)布了多個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)體系改革變化等方面的指導(dǎo)性內(nèi)容,引導(dǎo)著我國(guó)企業(yè)建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理體系,這也意味著企業(yè)必將重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),助推管理型會(huì)計(jì)人才在工作中積極、主動(dòng)、有效地參與企業(yè)管理決策層面的工作,創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值。同時(shí),隨著現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)大量引入信息化技術(shù),將會(huì)計(jì)日常工作與信息化技術(shù)結(jié)合,有效的把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,將財(cái)務(wù)人員從報(bào)銷、制單、記賬、對(duì)賬等繁瑣、重復(fù)性的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),有效地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度地降本增效。而這對(duì)于企業(yè)原本從事這些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的基層財(cái)務(wù)人員而言,意味著將逐漸被替代,意味著自己所從事幾十年的工作崗位將不復(fù)存在。因此,基層財(cái)務(wù)人員為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、企業(yè)進(jìn)步的需要,必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型蛻變。這對(duì)于基層的財(cái)務(wù)人員而言,既是挑戰(zhàn),同時(shí)也是機(jī)遇。挑戰(zhàn)是因?yàn)榛鶎拥呢?cái)務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)變自己的觀念,突破自己原來(lái)的固有思維,快速學(xué)習(xí)新的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),提高自身專業(yè)素養(yǎng)的儲(chǔ)備;機(jī)遇指的是隨著信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,大部分基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作已交由計(jì)算機(jī)處理,對(duì)于能夠快速轉(zhuǎn)型發(fā)揮管理才能,凸顯財(cái)務(wù)價(jià)值的基層財(cái)務(wù)人員而言,無(wú)疑將獲得開(kāi)拓職業(yè)生涯,獲得職業(yè)晉升的優(yōu)勢(shì)。因此,基層的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要牢牢把握住這次轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì),充分認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型的重要性,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我,從而讓自己的職業(yè)生涯更進(jìn)一步。
1 基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性
1.1 財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的需求
在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展,信息化技術(shù)深層次滲透的影響下,許多的企業(yè)都面臨快速轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)狀。在這場(chǎng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,企業(yè)轉(zhuǎn)型的速度越快就意味著,越有機(jī)會(huì)獲得更多的市場(chǎng)份額和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。否則,將無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,最終被市場(chǎng)所淘汰。
在這場(chǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的戰(zhàn)爭(zhēng)中,任何一家企業(yè)都無(wú)法脫離財(cái)務(wù)管理,而談管理提升。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必定是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了盈利,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以簡(jiǎn)單地理解為,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效管理,通過(guò)合理有效的資源管理方式,合理整合、有效利用,盡可能的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源凈流入最大化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良性循環(huán)。
在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員有著很高的要求,不僅需要財(cái)務(wù)人員對(duì)基本的會(huì)計(jì)工作能完全勝任,其次還需要其能夠從管理層的視角來(lái)實(shí)施企業(yè)的融資管理、成本管控、預(yù)算管理等工作,幫助企業(yè)有效地運(yùn)籌帷幄,成為企業(yè)在行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的中流砥柱。提出專業(yè)的指導(dǎo)性意見(jiàn),規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),進(jìn)入良性可持續(xù)發(fā)展的道路。[1]
1.2 轉(zhuǎn)型可促進(jìn)財(cái)務(wù)人員個(gè)人的職業(yè)發(fā)展
在企業(yè)當(dāng)中,基層財(cái)務(wù)人員其原本的工作是主要從事一些會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制的工作,而這些工作從企業(yè)高層次管理的角度來(lái)看,其實(shí)并沒(méi)有給企業(yè)創(chuàng)造多大的價(jià)值,而真正能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的則是有效的財(cái)務(wù)管理工。因此,企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員如果想要獲得高層管理者的認(rèn)可,獲得職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),則需要通過(guò)轉(zhuǎn)型,進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,為企業(yè)高層管理者的決策提出合理化建議,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的真正價(jià)值,同時(shí)展現(xiàn)個(gè)人能力,打開(kāi)職業(yè)發(fā)展的空間。
1.3 財(cái)務(wù)共享模式普及使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為趨勢(shì)
隨著企業(yè)的信息化技術(shù)越來(lái)越普及,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能也變得越來(lái)越強(qiáng)大,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,其數(shù)據(jù)不僅僅只是提供給財(cái)務(wù)進(jìn)行分析所用,同時(shí)也與企業(yè)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生交互,從而使企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都能在信息系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)綜合的管理。這種財(cái)務(wù)共享模式,更加有助于企業(yè)的管理者通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的一些決策制定。同時(shí),隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的普及,也使得基層財(cái)務(wù)人員要從原本重復(fù)瑣碎的會(huì)計(jì)核算工作逐步向企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移,需要將更多的精力投入到企業(yè)的全面預(yù)算、成本管控、投融資分析等方面,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值,擺脫即將被企業(yè)淘汰的尷尬局面。
2 基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
2.1 原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)難以支持轉(zhuǎn)型
基層財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)比較薄弱難以支持轉(zhuǎn)型。當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中的基層財(cái)務(wù)人員大部分都是助理會(huì)計(jì)師或者是會(huì)計(jì)師,這其中還包括了一些非財(cái)務(wù)專業(yè)的轉(zhuǎn)崗人員,其所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)多是最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度以及稅法等內(nèi)容,涉及財(cái)務(wù)分析、職業(yè)判斷、管理建議、輔助決策方面的專業(yè)知識(shí)較少。雖然也學(xué)習(xí)過(guò)一些管理類的內(nèi)容,比如《財(cái)務(wù)管理》,但是這門課程當(dāng)中所學(xué)習(xí)到的知識(shí),其實(shí)大部分在實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景當(dāng)中都是用不到的,主要是因?yàn)檫@本書(shū)里的分析都是有假設(shè)條件的,屬于是標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)景。這種標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景與會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的實(shí)際場(chǎng)景是有區(qū)別的。因此,會(huì)計(jì)人員無(wú)法按照上面所說(shuō)的內(nèi)容來(lái)套用到自己的實(shí)際工作當(dāng)中,直接就導(dǎo)致了所學(xué)到的財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),在實(shí)際的場(chǎng)景當(dāng)中無(wú)用武之地,久而不用,束之高閣。
因此,當(dāng)前諸多基層財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),并不能夠從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效分析,只是進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的展示而已,不足以支撐他們?nèi)ネ瓿赊D(zhuǎn)型,填補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的空白。[2]
2.2 原本從事工作所培養(yǎng)的能力難以支撐轉(zhuǎn)型
當(dāng)前的基層財(cái)務(wù)人員的工作能力已難以支撐轉(zhuǎn)型。其一,基層財(cái)務(wù)人員從事的是公司財(cái)務(wù)工作當(dāng)中最基礎(chǔ)的那一部分,比如票據(jù)的收集驗(yàn)證、費(fèi)用的報(bào)銷核算、薪酬的審查發(fā)放以及報(bào)表的編制上報(bào)等。這些工作使得基層財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間和精力都消耗在不停地針對(duì)手上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算核查,填制表格上。而沒(méi)有更多的精力去學(xué)習(xí)其他的知識(shí)。其二,通過(guò)這些基礎(chǔ)日常的財(cái)務(wù)工作,核算整理出來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),足以滿足編制財(cái)務(wù)報(bào)表和申報(bào)稅金所用,使得大部分的基層財(cái)務(wù)人員變得安于現(xiàn)狀,按部就班。
長(zhǎng)此以往,就使得基層財(cái)務(wù)人員只具備了最基本的會(huì)計(jì)核算的能力,而針對(duì)公司的業(yè)務(wù)情況需提出在財(cái)務(wù)層面上的改進(jìn)建議和實(shí)施措施,就顯得乏力了,使得財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)或降低虧損毫無(wú)建樹(shù)。
2.3 固有的思維模式限制了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)固化了眾人的思維方式從而限制了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。首先,大部分企業(yè)的員工和部分領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)財(cái)務(wù)人員的最多的是“工資什么時(shí)候發(fā)?”“報(bào)銷什么時(shí)候打款?”在潛意識(shí)里就把財(cái)務(wù)工作界定死了,不認(rèn)為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員可以參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,經(jīng)常抱怨企業(yè)沒(méi)有懂財(cái)務(wù)的高級(jí)管理人才。其次,企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員也認(rèn)為,自己只要把手上的工作做好就行,而對(duì)于企業(yè)管理層面的工作,覺(jué)得這與自己并沒(méi)有太大的關(guān)系。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出來(lái)了,領(lǐng)導(dǎo)拿去看吧,怎么做決策是你們的事。固有的重視財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能的思維模式完全弱化了或無(wú)視了財(cái)務(wù)本應(yīng)具有的管理職能。
面對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,基層財(cái)務(wù)人員變得迷茫,不清楚轉(zhuǎn)型后要做的工作內(nèi)容是什么;企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)員工變得不解,不清楚轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的效用何在。等待眾人思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變限制了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。[3]
3 改善財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的對(duì)策
3.1 快速認(rèn)清形勢(shì),積極轉(zhuǎn)變思維
思想意識(shí)決定行為能力,受制于固有思維的影響,基層財(cái)務(wù)人員沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)有工作內(nèi)容隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)搭建完善,將被快速高效的計(jì)算機(jī)所替代;沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)有工作內(nèi)容能否助推企業(yè)發(fā)展與自身存在的意義和價(jià)值息息相關(guān);沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)有的工作內(nèi)容,只狹隘的體現(xiàn)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督和數(shù)據(jù)展示的職能,而弱化了財(cái)務(wù)群體在管理層面的地位。
因而,基層財(cái)務(wù)人員不能再迷茫疑惑,必須摒棄止步于前,不愿突破自我的想法。應(yīng)該清楚地意識(shí)到新工作內(nèi)容的中心和重心的轉(zhuǎn)移是企業(yè)發(fā)展的迫切需要;清楚地意識(shí)到新工作內(nèi)容的變化和轉(zhuǎn)型的速度是財(cái)務(wù)管理職能的重要表現(xiàn);清楚地意識(shí)到新工作內(nèi)容的接納和勝任的能力是提高自身能力的價(jià)值體現(xiàn);清楚地意識(shí)到新工作內(nèi)容的能效和作用是財(cái)務(wù)參與決策的有效保障。
唯有積極轉(zhuǎn)變思維,方能坦然接納財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。不懼怕、不抗拒,任何事情都應(yīng)當(dāng)勇敢的去嘗試和做出改變,明白轉(zhuǎn)型雖然困難重重且存在失敗的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也意味著能創(chuàng)造出重大機(jī)遇和美好前景。
3.2 加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)
基層財(cái)務(wù)人員要將已具備的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和理論框架作為基石,對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型急需的新理論、新知識(shí)有針對(duì)性的加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),搭建新的知識(shí)架構(gòu),完善利于轉(zhuǎn)型的理論體系。掌握并能熟練運(yùn)用這些專業(yè)的知識(shí),就意味著基層財(cái)務(wù)人員擁有更多的競(jìng)爭(zhēng)力,更有機(jī)會(huì)能夠深度參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,并從專業(yè)的角度來(lái)給企業(yè)的管理者提出有效的意見(jiàn)和建議。
加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)主要從兩個(gè)方面著手:第一是主動(dòng)自覺(jué)地進(jìn)行理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。結(jié)合自身特點(diǎn)和企業(yè)需求,明確學(xué)習(xí)目標(biāo)、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,充分利用碎片化時(shí)間,借助知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn),持之以恒見(jiàn)成效。第二是學(xué)以致用、努力實(shí)踐。利用所學(xué)理論,結(jié)合自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),站在業(yè)務(wù)需求層面尋找財(cái)務(wù)管理切入點(diǎn),拓寬思維、大膽設(shè)想以自身企業(yè)急需解決的問(wèn)題作為實(shí)際案例來(lái)進(jìn)行分析,將數(shù)據(jù)變成會(huì)說(shuō)話的工具,踴躍提出自己的見(jiàn)解,通過(guò)屢次的溝通打磨,提煉成行之有效的措施,同時(shí)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)知識(shí)架構(gòu)的薄弱點(diǎn)加以強(qiáng)化,通過(guò)這種學(xué)習(xí)實(shí)踐再學(xué)習(xí)的反復(fù)捶打歷練,達(dá)成理論知識(shí)體系架構(gòu)的完善。
3.3 搭建專業(yè)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系
除了基層財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)以外,對(duì)于企業(yè)而言,也應(yīng)當(dāng)搭建完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,幫助財(cái)務(wù)人員逐漸完成轉(zhuǎn)型,更好地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。哈藥集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系的時(shí)候,主要從以下四大部分著手:培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)成果。
企業(yè)在著手培訓(xùn)的時(shí)候,要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的具體情況制定出不同的培訓(xùn)內(nèi)容,且要有培訓(xùn)評(píng)價(jià),預(yù)估培訓(xùn)結(jié)束以后的成果。比如針對(duì)新員工,圍繞的則是以基本的工作為主;針對(duì)老員工,圍繞的則是以提升業(yè)務(wù)能力為主,要更多地關(guān)注到他們的管理知識(shí)與管理思維。
在培訓(xùn)體系的搭建上,還需要關(guān)注到職工發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,與員工多溝通,盡可能以滿足員工為主,最后就是要做好員工的績(jī)效考核工作。
4 結(jié)論
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的基本工作將會(huì)由專門的信息系統(tǒng)來(lái)處理,到時(shí)企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員的相關(guān)工作將會(huì)被取代。因此,基層財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)作出調(diào)整,要轉(zhuǎn)變固有思維,積極通過(guò)各種途徑去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),接觸到財(cái)務(wù)管理方面的技能培訓(xùn)。其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)搭建完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系計(jì)劃,幫助企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員獲得更好的成長(zhǎng),同時(shí)也能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介 :劉曉琳,(1976.07-),女,大專,會(huì)計(jì)師 ,研究方向:財(cái)務(wù)。