尹怡娟
(昆明長水國際機(jī)場有限責(zé)任公司,云南 昆明 650000)
2017年,中國民用航空局空管行業(yè)管理辦公室下發(fā)《機(jī)場時(shí)刻容量評估技術(shù)規(guī)范》,提出了“著力構(gòu)建航空公司運(yùn)行管理、機(jī)場保障管理、空管運(yùn)行服務(wù)管理和政府監(jiān)督管理”四個(gè)體系,力求根本實(shí)現(xiàn)從重規(guī)模速度向重質(zhì)量效率轉(zhuǎn)變;2018年《關(guān)于進(jìn)一步提升民航服務(wù)質(zhì)量的指導(dǎo)意見》《新時(shí)代民航強(qiáng)國建設(shè)行動綱要》發(fā)布;2019年《中國民航高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)框架體系(試行)》《交通強(qiáng)國建設(shè)綱要》印發(fā),《2019 年“民航服務(wù)質(zhì)量重點(diǎn)攻堅(jiān)”專項(xiàng)行動》開展;2020年1月3日,民航局頒布《中國民航四型機(jī)場建設(shè)行動綱要(2020-2035年)》,明確了四型機(jī)場建設(shè)的內(nèi)涵、目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)。國家相關(guān)行業(yè)政策和文件的陸續(xù)出臺,說明國家對民航業(yè)的發(fā)展高度重視,把民航業(yè)作為一個(gè)基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性的產(chǎn)業(yè)來抓,這為民航業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了政策支持,同時(shí),也對民航服務(wù)質(zhì)量提升提出了更高的要求。
在深入推進(jìn)民航信息化,打造智慧民航運(yùn)行、服務(wù)和管理體系的進(jìn)程中,民航業(yè)積極踐行“發(fā)展為了人民”的思想理念,著力解決人民最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題。2019年,全行業(yè)完成運(yùn)輸總周轉(zhuǎn)量1292.7億噸公里、旅客運(yùn)輸量6.6億人次,旅客吞吐量1000萬人次以上的運(yùn)輸機(jī)場達(dá)39個(gè),(因2020年新冠疫情,中國民航行業(yè)客貨周轉(zhuǎn)量、運(yùn)輸量和貨郵周轉(zhuǎn)量都有不同程度的下降,不具備可比性,不再累述。)中國已成長為全球第二大航空市場。目前航空需求的消費(fèi)屬性增強(qiáng),增長空間廣闊,行業(yè)供需日趨平衡,航空服務(wù)體系不斷完善。然而,隨著機(jī)場服務(wù)不斷向國際化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變,國內(nèi)部分機(jī)場的服務(wù)水平依然滯后于民航服務(wù)需求,滯后于一些國際標(biāo)桿機(jī)場。因此,探討機(jī)場服務(wù)流程的優(yōu)化路徑,有助于機(jī)場綜合服務(wù)水平和民航總體服務(wù)水平的提升。
韓國仁川機(jī)場用實(shí)際行動帶給往來顧客完美的乘機(jī)體驗(yàn)。高效的進(jìn)出港流程、完美的中轉(zhuǎn)體驗(yàn),“這不僅僅是一座機(jī)場,它一定會超出您的期待”是給世人的深刻印象。截至2016年,仁川機(jī)場在國際機(jī)場協(xié)會ACI機(jī)場服務(wù)質(zhì)量ASQ項(xiàng)目連續(xù)11年排名第一。旅客服務(wù)方面,通過放置自助值機(jī)設(shè)備、自助行李托運(yùn)設(shè)備免去排隊(duì)煩惱;推進(jìn)差異化和快速的自助出入境服務(wù),采用綜合旅客流量管理系統(tǒng),推動先進(jìn)的自動檢查設(shè)備取代安保人員執(zhí)行的檢查程序以提高效率和改善體驗(yàn)。提供排隊(duì)信息,方便旅客更快捷、精準(zhǔn)地選擇安檢通道;提供差異化安檢服務(wù),快速通道、分類安檢通道為旅客節(jié)約三分之一的離港時(shí)間。高效的行李處理系統(tǒng)使得出發(fā)、過境、到達(dá)行李的提取時(shí)間分別被優(yōu)化為26分鐘、19分鐘和18分鐘。
韓國仁川機(jī)場給我們優(yōu)化機(jī)場服務(wù)流程提供了很好的啟發(fā),這些經(jīng)驗(yàn)可以簡單總結(jié)為,關(guān)注優(yōu)質(zhì)服務(wù)而不局限于服務(wù);推崇戰(zhàn)略至上,秉承國家使命;傳承民族文化,打造國家品牌;堅(jiān)持持續(xù)創(chuàng)新,引領(lǐng)高品質(zhì)服務(wù);推進(jìn)營銷拓展,構(gòu)筑發(fā)展引擎;重視可持續(xù)發(fā)展,擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任。
2019年,機(jī)場行業(yè)積極響應(yīng)“發(fā)展為了人民”的人本理念,高度重視航班正常和真情服務(wù)。因各機(jī)場具備的政策、資源稟賦、技術(shù)、人才的差異,在四型機(jī)場建設(shè)過程中,服務(wù)質(zhì)量提升主要集中在服務(wù)范圍的前后延伸、機(jī)場人文領(lǐng)域體驗(yàn),少部分領(lǐng)先機(jī)場先行探索智慧機(jī)場的轉(zhuǎn)型升級,本文選取幾個(gè)代表性樣本展開分析。
2019年重慶江北國際機(jī)場憑借優(yōu)質(zhì)服務(wù)榮獲國際機(jī)場協(xié)會(ACI)頒發(fā)2018年度四項(xiàng)大獎(jiǎng)。具體操作上重慶機(jī)場實(shí)施旅客接觸點(diǎn)、服務(wù)全流程系統(tǒng)分析,從便捷旅客出行入手,在值機(jī)、安檢、候機(jī)、到達(dá)等環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)國內(nèi)航班“無紙化”乘機(jī)。另外,在周邊客源城市設(shè)立“城市候機(jī)樓”,提供異地值機(jī)、托運(yùn)服務(wù);啟用安檢人臉智能識別系統(tǒng)、開設(shè)安檢“特色通道群”;升級優(yōu)化行李“可視化”系統(tǒng),推出同城行李配送服務(wù);持續(xù)推進(jìn)中轉(zhuǎn)服務(wù)及行李全流程跟蹤系統(tǒng)建設(shè)等有效提升旅客服務(wù)體驗(yàn)。值得一提的是重慶機(jī)場牽頭擬定了《民航旅客遺失物品統(tǒng)一查詢平臺建設(shè)方案》,聯(lián)動西安咸陽、廣州白云等四家機(jī)場,搭建集問詢、信息查詢、旅客幫扶、失物招領(lǐng)等功能的異地機(jī)場“真情服務(wù)+”共享服務(wù)模式,以及“重慶飛·暢逸行”商旅服務(wù)產(chǎn)品,助力旅客愉悅出行。
云南機(jī)場集團(tuán)繼續(xù)秉承一盤棋思維,積極響應(yīng)地方政府構(gòu)建全省“一部手機(jī)游云南”。積極協(xié)調(diào)駐場單位、省內(nèi)基地航空公司、行業(yè)內(nèi)12個(gè)機(jī)場開展專題宣傳推介。集團(tuán)立足云南“全域旅游” “智慧旅游”建設(shè)大局,牽頭開展自助值機(jī)共享工作,制定下發(fā)《昆明機(jī)場推進(jìn)自助值機(jī)全面共享共用工作方案》,滿足旅客對智慧化、便捷化的出行需求。集團(tuán)持續(xù)推進(jìn)省內(nèi)機(jī)場“4+3”協(xié)同聯(lián)動,聯(lián)合航空公司加大環(huán)飛、串飛航線開發(fā)力度,提高了全省支線機(jī)場利用率,豐富完善了省內(nèi)航線網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對省內(nèi)旅游和經(jīng)濟(jì)資源的充分聯(lián)動,全面融入和服務(wù)云南“全域旅游”發(fā)展。集團(tuán)公司從優(yōu)化全省公務(wù)業(yè)務(wù)營商環(huán)境出發(fā),各機(jī)場克服時(shí)刻、機(jī)位緊張等困難,保證了所有公務(wù)機(jī)航班在全省15個(gè)機(jī)場的正常起降和停場,沒有任何一個(gè)機(jī)場拒絕過一起公務(wù)機(jī)起降。
北京大興國際機(jī)場以打造全球超大型智慧機(jī)場標(biāo)桿為目標(biāo),建立了統(tǒng)一的運(yùn)行信息數(shù)據(jù)平臺,納入各相關(guān)單位的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,全面掌握航班運(yùn)行狀態(tài)與地面保障各環(huán)節(jié)信息,實(shí)現(xiàn)信息精準(zhǔn)掌握、運(yùn)行智能決策,將總體提升機(jī)場運(yùn)行效率。自助值機(jī)設(shè)備、自主行李托運(yùn)設(shè)備覆蓋率分別達(dá)到86%、76%;旅客從進(jìn)入航站樓一直到登機(jī)口,可實(shí)現(xiàn)全流程自助、無紙化通行,大大提升通行效率。采用行李追蹤系統(tǒng),旅客可以實(shí)時(shí)掌握行李狀態(tài),緩解旅客等待行李的焦慮感。
寶安機(jī)場自2017年以來,推進(jìn)基于數(shù)字平臺以“平安、綠色、智慧、人文”為核心的四型機(jī)場建設(shè)。作為國內(nèi)智慧機(jī)場建設(shè)的先行者,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和AI技術(shù)打造,智能安防“一張網(wǎng)”、智能服務(wù)“一臉通”、智能運(yùn)營“一條線”方便民航實(shí)現(xiàn)對機(jī)場的全方面高效管理,提高旅客出行體驗(yàn)滿意度。
自2016年“長水常準(zhǔn)”啟用以來,長水機(jī)場緊緊圍繞“資源能力是基礎(chǔ)、信息暢通是核心、協(xié)同聯(lián)動是根本、快速處置是關(guān)鍵”開展協(xié)同工作,大數(shù)據(jù)意識形成。當(dāng)前昆明機(jī)場多家保障單位入駐機(jī)場運(yùn)行控制中心指揮大廳,云南機(jī)場集團(tuán)所轄省內(nèi)各機(jī)場信息渠道貫通,并延伸輻射對西南地區(qū)機(jī)場天氣研判、預(yù)警、運(yùn)行信息共享平臺。實(shí)現(xiàn)對省內(nèi)各機(jī)場停機(jī)坪等保障資源的統(tǒng)一調(diào)控使用,主動協(xié)調(diào)與省市單位的整體聯(lián)動,獲取來自地方政府的后盾支持。形成機(jī)場范圍各單位協(xié)同作戰(zhàn)、聯(lián)合保障的良好格局。
以正常航班為例,航站樓旅客乘機(jī)保障主體包括各航空公司/代辦、候機(jī)樓公安、快遞公司、行李寄存/失物招領(lǐng)、機(jī)場地面服務(wù)、機(jī)場安全檢查、海關(guān)、機(jī)場運(yùn)行指揮、機(jī)場消防監(jiān)控、機(jī)場安全護(hù)衛(wèi)、機(jī)場醫(yī)療急救、候機(jī)樓設(shè)備保修、商務(wù)中心、候機(jī)樓餐飲、候機(jī)樓商業(yè)、候機(jī)樓停車、候機(jī)樓公共交通等。
考慮服務(wù)環(huán)節(jié)涉及人員、主體等非量化因素較多,情況復(fù)雜多變。本文選取登機(jī)流程國內(nèi)出發(fā)環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),提取業(yè)務(wù)流程點(diǎn)、參與主體、使用服務(wù)設(shè)施三個(gè)因素展開分析。簡要業(yè)務(wù)流程圖如表1:
從表1可以直觀看到,(1)同一流程點(diǎn)內(nèi),參與主體、服務(wù)設(shè)施呈現(xiàn)出多次多點(diǎn)位交叉;(2)同一參與主體在同一流程點(diǎn)內(nèi)多次出現(xiàn);(3)8個(gè)流程點(diǎn)內(nèi),航空公司出現(xiàn)6次,機(jī)場地服出現(xiàn)3次,機(jī)場安檢出現(xiàn)3次,機(jī)場護(hù)衛(wèi)出現(xiàn)2次;(4)同一流程重復(fù)出現(xiàn)。例外情形如,補(bǔ)辦托運(yùn)后再次安全檢查,退改簽后再次值機(jī)、再次安全檢查。
從上述流程分析可以看到,因服務(wù)對象為人,不確定性顯著增強(qiáng)。在民航工作安全第一的前提下,需要設(shè)置多環(huán)節(jié)、投入大量的人力、時(shí)間、設(shè)備反復(fù)驗(yàn)證人的可靠性。
行業(yè)快速發(fā)展和保障能力不足的矛盾是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期民航面臨的主要矛盾和突出問題。航班正常和服務(wù)工作既是一個(gè)落實(shí)主體責(zé)任的過程,也是一個(gè)強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動的過程。
表1 航站樓國內(nèi)登機(jī)流程業(yè)務(wù)分析
人有社會性、感情屬性,在服務(wù)體驗(yàn)過程中還兼具個(gè)體差異性,導(dǎo)致民航各主體服務(wù)的對象千差萬別,只有模糊大樣本群體。從不斷攀升的客流和短期無法迅速更換先進(jìn)設(shè)備的約束來看,針對服務(wù)質(zhì)量的提升和改善如果陷入在服務(wù)樣本縱深拓展細(xì)分,提供差異化服務(wù),將容易引申出服務(wù)和安全孰重孰輕的問題而在一定范圍內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的止步不前;如果被動依賴設(shè)備更新升級短時(shí)間內(nèi)質(zhì)量無法快速提升,無法完成四型機(jī)場建設(shè)目標(biāo),還會引發(fā)投訴量增加,被迫應(yīng)對和整改的循環(huán)。
機(jī)場作為公共基礎(chǔ)設(shè)施,公益屬性的定位具有國際共識。在四型機(jī)場建設(shè)中,民航局指出智慧機(jī)場建設(shè)應(yīng)成支撐的關(guān)鍵路徑。當(dāng)前除了借助新技術(shù)應(yīng)用,更新升級迭代系統(tǒng)外,民航各主體是否可以從長期的民航工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)入手,在協(xié)同工作機(jī)制下,深入挖掘智慧機(jī)場的內(nèi)涵,優(yōu)化整合服務(wù)流程,在自上而下的政策引領(lǐng)下,自下而上地發(fā)揮主觀能動性,提取業(yè)務(wù)銜接關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享研判,共同降低乘機(jī)業(yè)務(wù)流程中人的不確定性。讓數(shù)據(jù)多跑路,實(shí)現(xiàn)減少重復(fù)環(huán)節(jié)、提升出行效率的目標(biāo)。
從搜集的公開信息看,目前行業(yè)各家保障單位參與并構(gòu)建的機(jī)場協(xié)同決策系統(tǒng)的著力點(diǎn)集中在保航班正常的設(shè)備端數(shù)據(jù)。受益于大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管控,由“飛常準(zhǔn)”發(fā)布的航班準(zhǔn)點(diǎn)率、航班排隊(duì)時(shí)間、飛行數(shù)據(jù)等實(shí)時(shí)更新可查??v深乘機(jī)服務(wù)流程優(yōu)化的技術(shù)條件已經(jīng)具備,關(guān)鍵在于所有行業(yè)形成共識,牽頭集行業(yè)之力共同推進(jìn)乘機(jī)服務(wù)流程再造及優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)從航班分段式管理向全流程協(xié)同轉(zhuǎn)變。
第一,優(yōu)化顧客服務(wù)質(zhì)量考核體系。服務(wù)質(zhì)量考核方案應(yīng)該達(dá)到刺激員工積極性的目的,這就需要把員工的工作績效作為主要的考察依據(jù),機(jī)場員工工作效率提高了,機(jī)場的服務(wù)質(zhì)量自然就提高了。要以馬斯洛理論和酬薪管理為依據(jù),在秉持公開、客觀、激勵(lì)這三大原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合機(jī)場自身的實(shí)際情況,具體問題具體分析。建議在當(dāng)前現(xiàn)有條件下以各地區(qū)管理局為主導(dǎo),構(gòu)建區(qū)域聯(lián)動機(jī)制向?qū)嶓w化、制度化、常態(tài)化邁進(jìn)。共同打造優(yōu)質(zhì)高效的信息共享、利益共享、責(zé)任分擔(dān)和考核評價(jià)機(jī)制。
第二,加強(qiáng)機(jī)場民航服務(wù)質(zhì)量管理體系建設(shè)。健全機(jī)場服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)章制度,完善機(jī)場服務(wù)管理手冊和員工業(yè)務(wù)操作手冊;建立服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)體系,健全內(nèi)部督查和績效考核機(jī)制,完善投訴處理機(jī)制和整改機(jī)制;明確服務(wù)質(zhì)量管理部門職責(zé)定位,細(xì)化在機(jī)場內(nèi)服務(wù)主體的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工,減少交叉職能。建議服務(wù)主體之間可以引入代理、外包或后臺交叉股權(quán)持股的方式合作,實(shí)現(xiàn)在面對旅客的環(huán)節(jié)只有一個(gè)聲音、一種形象,便于旅客當(dāng)下就可以解決問題,最大化降低時(shí)間成本。
第三,提高中轉(zhuǎn)聯(lián)程服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)服務(wù)過程管控。各大機(jī)場要努力提高中轉(zhuǎn)聯(lián)程服務(wù)質(zhì)量,最大限度地提高航線和航班利用率,改善旅客在乘機(jī)中轉(zhuǎn)的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),加強(qiáng)服務(wù)過程管控。機(jī)場民航服務(wù)的本質(zhì)是旅客的感知,旅客不僅關(guān)心服務(wù)結(jié)果質(zhì)量,更注重服務(wù)過程中的細(xì)節(jié),這也是由于民航服務(wù)產(chǎn)品的無形性、生產(chǎn)過程等于出售過程等特性決定的。在民航服務(wù)過程中要做到以下幾點(diǎn),保證飛行安全,做到服務(wù)環(huán)節(jié)井然有序,治安有保障,使餐飲服務(wù)符合衛(wèi)生要求、符合宗教文化習(xí)俗。
第四,基于協(xié)同理念實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化,提高服務(wù)的信息化程度。要基于協(xié)同理念健全機(jī)場之間的合作,建立一體化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,先行商討服務(wù)流程優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),先行探索國內(nèi)乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)流程一次辦結(jié),無須反復(fù)確認(rèn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)在機(jī)場范圍內(nèi)探索乘機(jī)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)互聯(lián),使服務(wù)環(huán)節(jié)問題在協(xié)同決策平臺實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理,無須調(diào)動人員多頭跑動,減少隨機(jī)性,實(shí)現(xiàn)協(xié)同平臺發(fā)布業(yè)務(wù)解答的一致性及標(biāo)準(zhǔn)化。探索用數(shù)據(jù)說話,在獲取旅客授權(quán)數(shù)據(jù)后分類管理,公開、透明地推送出行信息、各類待查信息,以服務(wù)對象效率出行為關(guān)注焦點(diǎn),分類引導(dǎo)各乘機(jī)環(huán)節(jié),用精準(zhǔn)取代多次。
第五,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,打造地方標(biāo)志性服務(wù)設(shè)施。機(jī)場航站樓的總體布局規(guī)劃、服務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)、能力是旅客服務(wù)過程的重要服務(wù)環(huán)節(jié)和組成部分。因此,機(jī)場要努力優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高機(jī)場品牌形象,驅(qū)動民航業(yè)的快速發(fā)展。機(jī)場要逐步構(gòu)建城市公共地標(biāo)概念,以解決往來本場服務(wù)對象關(guān)心的問題為著力點(diǎn),擴(kuò)大共享協(xié)同的群體,引入接口吸納服務(wù)對象的體驗(yàn)數(shù)據(jù),共同打造地方標(biāo)志性公共基礎(chǔ)設(shè)施。