贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院(341000)雷歌燕
住院部藥房是直接服務(wù)于患者的窗口,為各病區(qū)患者提供藥品調(diào)劑服務(wù),以藥品儲存、調(diào)配為工作核心[1]。住院部藥房的管理質(zhì)量、藥房工作人員操作技能、服務(wù)態(tài)度與醫(yī)院社會形象密切聯(lián)系[2]。常規(guī)護理模式下的住院部藥房藥品調(diào)劑工作易出現(xiàn)調(diào)劑差錯、患者等候時間長等問題,從而誘發(fā)煩躁等情緒,加重患者對醫(yī)院的不滿,對醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量造成嚴重影響[3][4]。6S管理較為科學(xué),以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為核心指導(dǎo)思想,使工作環(huán)境及服務(wù)更具有規(guī)范性,減少安全隱患,對于提高醫(yī)療護理服務(wù)質(zhì)量具有重要作用。基于此,本研究在住院部藥房藥品調(diào)劑管理中予以6S管理,旨在探討其具體應(yīng)用價值。現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料 選取我院2019年10月~2020年10月住院部藥房工作人員30名,按隨機數(shù)字表法分為兩組,各15名。研究獲醫(yī)學(xué)倫理委員會批準。所有工作人員對本研究知情并同意。對照組4名男,11名女;年齡25~44歲,平均年齡(35.78±4.61)歲;調(diào)劑處方總數(shù)29847張;1名高級藥師,3名中級藥師,11名藥師。觀察組3名男,12名女;年齡21~59歲,平均年齡(34.33±4.52)歲;調(diào)劑處方總數(shù)30049張;2名高級藥師,7名中級藥師,6名藥師。兩組一般資料比較,無統(tǒng)計學(xué)差異(P>0.05)。
1.2 方法 對照組采用常規(guī)管理,包括告知患者藥品規(guī)格、使用方式、加強自身素養(yǎng)等常規(guī)藥品調(diào)劑管理措施。觀察組采用6S管理:①創(chuàng)建6S管理小組。在院長組織下,由各個住院部藥房工作人員組成6S管理小組,共同參與藥房管理計劃制定、實施、培訓(xùn)、結(jié)果評估等,共同保障住院部藥房服務(wù)質(zhì)量。②整理。對藥房工作區(qū)域進行劃分,將生活區(qū)域工作區(qū)分開,以免生活區(qū)放置藥品、工作區(qū)放置私人物品,按照藥物劑型及儲存條件將藥品分類放置,如設(shè)置針劑區(qū)、片劑區(qū)、精麻藥等,再按照藥品品種將抗生素類、呼吸系統(tǒng)類、麻醉類等進行細化、分類放置。根據(jù)藥品用量,設(shè)置最多量、最少量,以免藥品過多、過少儲存。定期對藥品進行核對、查看,及時清理,以免藥品存儲不足、積壓過多、過期等。清理窗口發(fā)藥區(qū)域,有序放置處方、藥袋、交接本、藥籃等。③整頓。運用標識將高危、毒麻、貴重藥品等分類擺放,如在高危藥品中粘貼紅底黑字的高危標識,在毒麻藥品柜中粘貼毒麻標識,貴重藥品每日清點,賬務(wù)相符。相似藥品標注警示標識,如看似聽似多規(guī)多廠家等。近效期藥品放置近效期警示牌。根據(jù)使用頻率,將急救藥品、常用藥品放于易取區(qū)域,若日使用>50次需放置在與發(fā)藥者視線平齊位置。定點設(shè)置置物架,放置工作人員私人物品。利用計算機將藥品消耗量存入庫,可提高效率。④清潔。對藥房藥架進行編號,由成員負責(zé)相應(yīng)的藥架清潔和藥品擺放。將上述操作流程規(guī)范化、制度化,保證管理措施順利進行。⑤安全。嚴格根據(jù)藥品儲存條件進行儲存、登記,制定藥品近效期一覽表,藥架相應(yīng)負責(zé)人負責(zé)查驗藥品效期,以防藥品過期。將易混淆的藥品類型分開放,調(diào)劑發(fā)藥時,將調(diào)劑與發(fā)藥分開,雙人核對。⑥素養(yǎng)。定期根據(jù)成員知識積累情況展開學(xué)習(xí)、培訓(xùn),加強其職業(yè)素養(yǎng),以免病區(qū)出現(xiàn)調(diào)換藥等情況。要求成員積極進取,使用文明用語,對患者耐心,注重自身儀表,舉止得體,服務(wù)態(tài)度良好。發(fā)藥時提供藥品清單及服用說明單,以免患者忘記服用方法,對使用頭孢藥物者應(yīng)叮囑其勿飲酒。合理安排成員工作時間,以免過度勞累。
1.3 觀察指標 ①記錄兩組單方調(diào)劑時間、人均日調(diào)劑量、取藥等候時間、藥品盤點時間。單方調(diào)劑時間:調(diào)劑人員拿到調(diào)劑處方并完成調(diào)制時間;人均日調(diào)劑量:每人每日調(diào)劑處方量;藥品盤點時間:員工盤點藥品并檢查時間。②記錄兩組藥房調(diào)劑差錯情況并計算差錯率。
1.4 統(tǒng)計學(xué)分析 采用SPSS20.0統(tǒng)計數(shù)據(jù),計量資料以(± s)表示,用t檢驗;以%表示計數(shù)資料,用χ2檢驗;P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 工作效率 觀察組單方調(diào)劑時間、藥品盤點時間分別為(2.81±0.62)min、(78.42±10.11)min,短于對照組的(5.22±1.09)min、(116.51±20.39)min,人均日調(diào)劑量(196.23±14.56)張/d,高于對照組的(162.36±11.43)張/d,有統(tǒng)計學(xué)差異(P<0.05)。
2.2 藥品調(diào)劑差錯率 觀察組藥品調(diào)劑差錯率較對照組低,有統(tǒng)計學(xué)差異(P<0.05)。見附表。
附表 兩組藥品調(diào)劑差錯率比較[n(%)]
住院部藥房在醫(yī)院的日常工作中起著關(guān)鍵作用,其質(zhì)量的高低直接影響醫(yī)院的形象[5]。因住院部藥房處方量大,工作人員勞動強度大,且周圍環(huán)境嘈雜對調(diào)劑形成干擾,加之工作人員長時間工作,處于疲勞狀態(tài),易分散調(diào)劑藥品注意力,從而增加藥品調(diào)劑差錯發(fā)生風(fēng)險。常規(guī)藥房管理未形成規(guī)范化管理理念,工作人員多憑借慣性經(jīng)驗管理,管理效果并不顯著[6]。
本研究結(jié)果顯示,觀察組單方調(diào)劑時間、藥品盤點時間較對照組短,人均日調(diào)劑量較對照組高,藥品調(diào)劑差錯率較對照組低,表明在住院部藥房藥品調(diào)劑管理中予以6S管理,對于減少藥品調(diào)劑差錯、提高工作效率具有積極作用。袁成代[7]等研究指出,在門診藥房中應(yīng)用6S管理能夠降低藥房調(diào)劑差錯率及失效藥品率,縮短取藥等候時間,與本研究結(jié)果相似。6S管理是一種較為系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式,既強調(diào)營造高效的工作氛圍,又提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),旨在保障患者用藥安全、提升醫(yī)院形象。整理、整頓等管理措施是6S管理的具體內(nèi)容,通過使藥品有序擺放、設(shè)置醒目標識,可加強工作人員警惕性,能夠保證給藥安全性及準確性,提高藥品調(diào)劑速度,進而提高工作效率。6S管理注重清掃、清潔,能夠改善工作環(huán)境,提高工作人員舒適度,為其提供一個整潔、優(yōu)質(zhì)、高效的工作氛圍,并使管理制度趨于規(guī)范,能夠保證工作有序進行,可在一定程度上減少藥品調(diào)劑差錯發(fā)生。素養(yǎng)是6S管理實施的關(guān)鍵,利于提高工作人員自身素質(zhì),使其養(yǎng)成良好的習(xí)慣、工作狀態(tài)處于最佳,能夠改善服務(wù)態(tài)度及工作效率,構(gòu)建良好醫(yī)患關(guān)系,提高滿意度。注重工作中藥品質(zhì)量管理及個人、科室安全意識培養(yǎng),以免出現(xiàn)藥物錯誤、過期等安全問題,提高工作環(huán)境安全性,保障日常工作順利實施。
綜上所述,6S管理在住院部藥房藥品調(diào)劑管理中效果良好,能夠提高工作人員工作效率,縮短取藥等候時間,降低藥品調(diào)劑差錯發(fā)生風(fēng)險。