摘 要 紅色文獻(xiàn)館藏資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化管理,不僅是保護(hù)紅色文獻(xiàn)典藏的需要,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代提升紅色文獻(xiàn)利用率與傳播力的需求。本文以周恩來(lái)圖書館館藏紅色文獻(xiàn)資源信息化建設(shè)為例,闡述了紅色文獻(xiàn)資源保護(hù)的價(jià)值與緊迫性,論述了紅色文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及教育傳播功能的開(kāi)發(fā)與利用等方面的實(shí)踐工作。關(guān)鍵詞 紅色文獻(xiàn) ?文獻(xiàn)保護(hù) ?數(shù)字化建設(shè) ?閱讀推廣
分類號(hào) G252
DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2021.04.009
Practice and Exploration of Digital Construction of Red Literature Resources: Taking the Digitization Construction of ZhouEnlai Library of the Meiyuanxincun Memorial of the Delegation of Chinese Communist Party as an Example
Sun Lietao
Abstract The digitization, networking and intelligent management of red literature collection resources is not only the need to preserve the red literature collection, but also the need to enhance the utilization and dissemination of red literature in the age of big data. Taking the digital construction of the red literature resources in the Zhou Enlai Library collection as an example, this paper illustrates the value and urgency of the conservation of red literature resources. This paper also expounds the practice in digitization, networking, database construction as well as development and utilization of educational dissemination functions of red literature resources.
Keywords Red literature. Literature conservation. Digitization construction. Reading promotion.
在一些革命紀(jì)念館及圖書館中,其館藏的文獻(xiàn)檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存的,但由于受天氣潮濕的影響,再加上館藏環(huán)境、技術(shù)設(shè)備等條件的限制,部分館藏文獻(xiàn)資料可能已存在不同程度老化甚至損壞,嚴(yán)重影響使用。相關(guān)單位雖然開(kāi)展了一些針對(duì)性的保護(hù),比如對(duì)文稿進(jìn)行了資料掃描件縮微化和音像視頻化,但從目前的時(shí)代發(fā)展來(lái)看,有必要拓展印刷型紅色文獻(xiàn)的生存空間,通過(guò)利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)更好地展陳和利用紅色文獻(xiàn)[1]。對(duì)此,本文基于周恩來(lái)圖書館的數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐來(lái)探討對(duì)于紅色文獻(xiàn)保護(hù)和利用的實(shí)施路徑,以便更安全和長(zhǎng)久地保存和利用好這些優(yōu)秀的紅色文獻(xiàn)信息資源。
1 紅色文化特色館藏資源數(shù)字化保護(hù)面臨的瓶頸
以數(shù)字信息技術(shù)為支撐,加強(qiáng)紅色文化特色館藏資源的數(shù)字化保護(hù)已經(jīng)成為一種有效且可靠的方法,對(duì)此,黨的十八大以來(lái),中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳先后印發(fā)了《關(guān)于實(shí)施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見(jiàn)》《關(guān)于實(shí)施革命文物保護(hù)利用工程(2018—2022年)的意見(jiàn)》等文件,要求各級(jí)黨委和政府在紅色文化資源數(shù)字化方面,切實(shí)做好“革命文物資源目錄和大數(shù)據(jù)庫(kù)”“適度運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,增強(qiáng)革命文物陳列展覽的互動(dòng)性體驗(yàn)性”等任務(wù),真正讓紅色文化文獻(xiàn)資源活起來(lái)[2]。為貫徹執(zhí)行文件精神,各省級(jí)和市級(jí)相關(guān)專業(yè)部門在紅色文化資源數(shù)字化方面作了積極探索,在收集、整理、記錄紅色文化特色館藏資源信息的工作中,突破了紅色文獻(xiàn)特色館藏資源保護(hù)相關(guān)問(wèn)題的局限,打破了在挖掘、收藏、保護(hù)等管理機(jī)制、工作方式上相對(duì)滯后的傳統(tǒng)手工作業(yè)狀態(tài), 取得了一定成效[3],但目前還面臨一些亟待突破的發(fā)展瓶頸,還需要加強(qiáng)對(duì)館藏革命文物級(jí)黨史文獻(xiàn)、文稿等資料的數(shù)字化保護(hù)[4]。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)紅色文化特色館藏資源的數(shù)字化保護(hù)需要從資金、人員、共建等幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)。
1.1 需要尋求專項(xiàng)資金,加強(qiáng)對(duì)紅色文獻(xiàn)數(shù)字化保護(hù)的支持
近年來(lái),隨著我國(guó)綜合國(guó)力的增強(qiáng),各級(jí)財(cái)政對(duì)文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)的投入有所增加。如在“十五”期間,全國(guó)文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)事業(yè)財(cái)政撥款125.45億元,比“九五”期間增加75.25億元,增幅為151%。但由于負(fù)擔(dān)過(guò)重、歷史欠賬多等原因,總體上對(duì)文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)的投入與實(shí)際需求之間仍存在較大差距,需求滿足度約為1/3。以江蘇省為例,中央文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖然呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì),但是由于江蘇是東部地區(qū),國(guó)家對(duì)江蘇的文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)經(jīng)費(fèi)投入不但沒(méi)有增長(zhǎng),反而呈逐年減少趨勢(shì)。“十一五”期間僅江蘇省級(jí)文物、文獻(xiàn)需要開(kāi)展保護(hù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求總量就已突破10億元,而省財(cái)政核定專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)為1億多元,缺口巨大[5]??梢哉f(shuō),僅就江蘇省目前針對(duì)文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)性財(cái)政撥款項(xiàng)目而言,不足全省整體需求的28.9%,也就是說(shuō)一般性或非重點(diǎn)保護(hù)項(xiàng)目尚在公共財(cái)政的覆蓋之外。從財(cái)政投入結(jié)構(gòu)上分析,現(xiàn)有的文物級(jí)文獻(xiàn)保護(hù)資金覆蓋面狹窄,投入范圍僅僅覆蓋國(guó)有或納入政府財(cái)政預(yù)算內(nèi)的所屬保護(hù)單位,而大批非國(guó)有文物級(jí)文獻(xiàn)管理部門單位,除極少量的特殊情況之外,基本得不到財(cái)政資金的支持性保護(hù)投入[5]。由此看來(lái),在圖書館對(duì)于文物級(jí)紅色文獻(xiàn)資源實(shí)施數(shù)字化保護(hù)上,需要建立專項(xiàng)資金項(xiàng)目來(lái)獲得更多的資金額度。
1.2 嘗試社會(huì)參與式經(jīng)營(yíng),打通自身營(yíng)收與投入渠道不暢問(wèn)題
由于不同地區(qū)和行業(yè)的特色型圖書館信息數(shù)字化程度是與屬地的財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r密切相關(guān)的,那么在紅色文獻(xiàn),尤其是文物級(jí)紅色文獻(xiàn)的數(shù)字化保護(hù)方面也必然存在著區(qū)域的不平衡性。雖然江蘇省在2015—2019年間地區(qū)文獻(xiàn)保護(hù)類資金構(gòu)成中財(cái)政資金占比為58%,但當(dāng)前江蘇省的很多具有紅色文獻(xiàn)保護(hù)職能的圖書館及組織機(jī)構(gòu)依然面臨著數(shù)字化經(jīng)費(fèi)短缺的窘境。為彌補(bǔ)或是追趕上高速發(fā)展的數(shù)字化技術(shù),彌補(bǔ)財(cái)政資金投入側(cè)重點(diǎn)不同的局限,目前有些單位在嘗試社會(huì)參與式保護(hù)開(kāi)發(fā),以打通自身營(yíng)收與投入渠道不暢問(wèn)題,如蘇、錫、常地區(qū)就在探索經(jīng)營(yíng)性營(yíng)收活動(dòng)。
各級(jí)紅色文獻(xiàn)保護(hù)部門近年來(lái)雖然嘗試引入社會(huì)資金參與數(shù)字化經(jīng)營(yíng),采取了非公有經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)化資金運(yùn)行管理的手段,但多年的實(shí)踐也表明,這種引入還是有限的,而且缺乏穩(wěn)定性與可持續(xù)性。
1.3 建立專業(yè)人才培養(yǎng)基地,加強(qiáng)數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)合作
紅色文獻(xiàn)文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化建設(shè)工作,涉及的專業(yè)知識(shí)面既專又廣,對(duì)技術(shù)含量的要求也較高。然而,就現(xiàn)有保護(hù)與開(kāi)發(fā)特色紅色文獻(xiàn)資源能力來(lái)講,在不同地區(qū)及行業(yè)館中從事信息數(shù)字化工作人員的總體專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)并不高,所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)的更新程度也相對(duì)緩慢,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)水平和信息資源信息處理技能都亟待提高。因此,紅色文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化保護(hù)的當(dāng)務(wù)之急,是解決各種具備綜合素質(zhì)的信息化技術(shù)人才和管理人才隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題[3]。筆者認(rèn)為,首先,作為單位領(lǐng)導(dǎo)要重視人才培養(yǎng),需要提供優(yōu)惠政策,吸引國(guó)內(nèi)外信息科技人才主動(dòng)到一些紀(jì)念館或圖書館參與數(shù)字化技術(shù)開(kāi)發(fā);其次,建立人才培養(yǎng)基地,組織各種類型的信息技術(shù)培訓(xùn)班或講座提升相關(guān)技術(shù)人員的綜合信息技術(shù)能力;第三,加強(qiáng)與其他各領(lǐng)域、各行業(yè)、各區(qū)域的信息化進(jìn)程合作的力度,充分利用各類科研院所、高等院校的師資和設(shè)備優(yōu)勢(shì),組織關(guān)鍵技術(shù)的協(xié)作攻關(guān),在邊干邊學(xué)中為紅色文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化保護(hù)培養(yǎng)一批專門的高質(zhì)量技術(shù)人才和管理人才[6]。
1.4 需要開(kāi)拓創(chuàng)新思維,加強(qiáng)紅色文化館藏資源共享共建意識(shí)
近年來(lái),雖然數(shù)字資源總量得到了較大的增長(zhǎng),但由于受“重館藏文獻(xiàn)不輕易示人”的保守思想制約,在傳播共識(shí)度意識(shí)上,還缺乏用紅色文化資源引領(lǐng)對(duì)當(dāng)代社會(huì)共享價(jià)值的認(rèn)同感及重視度。在一些紀(jì)念館或圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)中,存在重文物輕文獻(xiàn)、重收藏輕使用,重自有目錄建設(shè)輕外網(wǎng)共享與互通有無(wú)的問(wèn)題,導(dǎo)致當(dāng)前紅色文化信息資源的傳播相對(duì)滯后,可以說(shuō)存在紅色文化館藏信息資源數(shù)字化傳播推廣事業(yè)整合不足的現(xiàn)象。如含有周恩來(lái)紀(jì)念元素的淮安、天津等地的紀(jì)念館,圍繞中共代表團(tuán)國(guó)共談判重慶、南京、上海等地紀(jì)念館,圍繞周恩來(lái)、國(guó)共談判所建的特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),他們都有類似有關(guān)周恩來(lái)的文獻(xiàn)資料,但在文字、圖像、聲音、視頻等元數(shù)據(jù)處理上都各自為陣,呈現(xiàn)出“信息資源孤島”和傳播碎片化現(xiàn)象;與此同時(shí),在文創(chuàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上,文物元素與革命文化元素的深入挖掘也不足,造成了事業(yè)與產(chǎn)業(yè)的整合與融合不足的問(wèn)題。因此,在加強(qiáng)數(shù)字化保護(hù)方面,還需要強(qiáng)化館藏資源的館際協(xié)作、互借等共享共建意識(shí),在較大程度上提高紅色文獻(xiàn)信息資源的共享度[4]。
2 紅色文化館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化保護(hù)建設(shè)中注意的問(wèn)題
館藏紅色文化資源的數(shù)字化,不僅能夠讓紅色文化文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)永久保存,而且能夠在通過(guò)新媒體融合傳播的過(guò)程中活起來(lái),有助于擴(kuò)大對(duì)紅色資源內(nèi)容的影響規(guī)模。然而在推進(jìn)館藏紅色文化資源數(shù)字化的過(guò)程中,需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
2.1 館藏資源數(shù)字化應(yīng)突出紀(jì)念館紅色特色文獻(xiàn)館藏資源的價(jià)值及利用率
館藏資源數(shù)字化、信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性、技術(shù)性和復(fù)雜性的工作,是一項(xiàng)需投入較大人力、物力和財(cái)力的工作。為了能夠順利實(shí)施對(duì)紅色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化信息管理,就必須要從項(xiàng)目初始規(guī)劃好數(shù)字化工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)與突破點(diǎn),力求在數(shù)字化工作的系統(tǒng)性、實(shí)用性與針對(duì)性。另外,根據(jù)目前的現(xiàn)實(shí)狀況,每個(gè)館本身的經(jīng)費(fèi)是大量投入在文物保護(hù)、在展陳的推陳出新上,而花在數(shù)字資源建設(shè)上的經(jīng)費(fèi)是不可能在現(xiàn)階段有較大的改觀。據(jù)資料顯示,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館實(shí)施的資源信息數(shù)字化近期目標(biāo)程度也不超過(guò)30%[7]。據(jù)此,在紅色特色圖書館館藏資源數(shù)字化工作方面,應(yīng)確立館藏文獻(xiàn)資源中價(jià)值與實(shí)用性高的,且具特色性的文獻(xiàn)資源品種范圍,有重點(diǎn)分布驟地實(shí)施,做好館藏資源數(shù)字化工作。
2.2 做好紅色特色文獻(xiàn)的積累與遴選,不斷完善紅色文獻(xiàn)數(shù)字化各項(xiàng)工作
在飛速發(fā)展的新技術(shù)信息時(shí)代,為適應(yīng)特色圖書館紅色文獻(xiàn)資源檢索,圖書館需要不斷完善自身的數(shù)字化進(jìn)程,即使因技術(shù)或資金的制約而暫時(shí)無(wú)法建立數(shù)據(jù)庫(kù),也應(yīng)盡早實(shí)施在特色資料積累與遴選,人力資源的配制和建設(shè)方面做好前期準(zhǔn)備工作,做好特色館藏的數(shù)字化項(xiàng)目的立項(xiàng)與籌劃工作。
特色文獻(xiàn)資料的搜集、遴選、整理是特色圖書館基本職能的體現(xiàn),因此在確立哪些紅色特色文獻(xiàn)館藏資源作為數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容之前,首先要認(rèn)清自身已有的館藏文獻(xiàn)資源在載體、文獻(xiàn)類型、學(xué)科、主題等方面存在的特色與不足;其次要調(diào)研已有商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)如超星、萬(wàn)方、CNKI等綜合性全文數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)資源;再次要與兄弟館開(kāi)展館際互借工作豐富資源;再次要與區(qū)域大型綜合性圖書館進(jìn)行館際合作,依托其豐富的數(shù)字資源體系,充分挖掘本館缺藏的專題數(shù)字資源,做好(商業(yè))數(shù)字資源館藏化工作。
2.3 建設(shè)特色館藏紅色文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)遵循因地制宜、循序漸進(jìn)的規(guī)律
建設(shè)紀(jì)念館紅色文化特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)首先要規(guī)劃好數(shù)據(jù)庫(kù)類型,以循序漸進(jìn)為宜。從初步的書目型、文摘型等相對(duì)易開(kāi)發(fā)、易維護(hù)的數(shù)據(jù)類型,逐步過(guò)渡到全文和多媒體類型等形式較為復(fù)雜的信息介質(zhì),并能提供保障在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)字化內(nèi)容保持一定的更新和迭代能力,以保障數(shù)字化內(nèi)容的新穎性和實(shí)效性;其次在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中要充分考慮到規(guī)避版權(quán)及著作權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn),做好數(shù)據(jù)庫(kù)信息加密,防止數(shù)據(jù)泄露,確保內(nèi)部數(shù)據(jù)安全,尤其是商用數(shù)字資源館藏化與館藏資源數(shù)字化的使用過(guò)程中特別注意;在商用書目數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的選取中,注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性、包容性與前瞻性,當(dāng)然價(jià)格也要合理。
3 周恩來(lái)圖書館紅色文化資源信息數(shù)字化工作實(shí)踐
中共代表團(tuán)梅園新村紀(jì)念館的周恩來(lái)圖書館,1998年作為江蘇省暨南京市紀(jì)念周恩來(lái)百年誕辰的重點(diǎn)工程,是在中共中央文獻(xiàn)研究室的指導(dǎo)下,以保存、收藏周恩來(lái)的論著、文獻(xiàn)以及介紹研究他的生平和思想的書刊、音像資料、照片及其相關(guān)紅色文物等為目的的全國(guó)第一家周恩來(lái)文獻(xiàn)資料研究中心。現(xiàn)館藏以周恩來(lái)為主題的相關(guān)文獻(xiàn)、圖片影像資料近8萬(wàn)冊(cè)(件套),其中國(guó)家等級(jí)資料文物1043件冊(cè),記述了1946年5月至1947年4月國(guó)共“南京談判”時(shí)期,以周恩來(lái)為代表的中共代表團(tuán)不畏艱險(xiǎn)、縱橫捭闔的一段卓絕斗爭(zhēng)歷程。這些存量豐厚而獨(dú)特的史學(xué)文獻(xiàn)、紅色革命文物跨越了革命、建設(shè)和改革的各個(gè)時(shí)期,涵蓋了獨(dú)有的周恩來(lái)品格、周恩來(lái)精神、偉人風(fēng)范和杰出楷模等事跡,是我們傳承紅色基因的寶貴財(cái)富,極具重要的黨史價(jià)值和紅色文獻(xiàn)革命史學(xué)意義。因此,在周恩來(lái)圖書館紅色文化館藏圖書資料信息數(shù)字化管理運(yùn)行中,我們注重拓展和延伸周恩來(lái)圖書館紅色文化資源個(gè)性化服務(wù)形式和服務(wù)范圍,以此提升周恩來(lái)圖書館新時(shí)期各項(xiàng)服務(wù)能力。
3.1 以周恩來(lái)精神研學(xué)為核心,搭建紅色文獻(xiàn)教育資源數(shù)字化服務(wù)建設(shè)模式
梅園新村紀(jì)念館周恩來(lái)圖書館所收藏的文獻(xiàn)是集印刷型資料、圖片、音像視頻、數(shù)字專題庫(kù)和紅色革命文物等多元媒介為一身的館藏資源,由此在面對(duì)紅色特色資源數(shù)字化建設(shè)時(shí),我們知道這是一項(xiàng)涉及知識(shí)工程學(xué)、教育技術(shù)學(xué)、影視學(xué)和軟件工程學(xué)等多學(xué)科領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的工作。在實(shí)施過(guò)程中,一方面注重專業(yè)團(tuán)隊(duì)分工合作,以資源數(shù)字化項(xiàng)目作為專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的依托,以項(xiàng)目任務(wù)分工為基礎(chǔ),采取合理化開(kāi)發(fā)方案,從項(xiàng)目確定、教學(xué)設(shè)計(jì)、素材處理、平臺(tái)開(kāi)發(fā)、紅色資源管理等方面, 保障每個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)最優(yōu)化,凸現(xiàn)周恩來(lái)圖書館紅色教育資源特色;另一方面開(kāi)展個(gè)性化資源服務(wù)推廣,形成學(xué)科專家任務(wù)分工的線上教學(xué)、成果分享開(kāi)發(fā)模式[8]。該建設(shè)模式的最大優(yōu)勢(shì)是在團(tuán)隊(duì)成員組成上形成以“專家協(xié)同、專業(yè)化分工,學(xué)科技術(shù)聯(lián)動(dòng)”的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),采取模塊化、系統(tǒng)化開(kāi)發(fā)路徑,充分發(fā)揮學(xué)科教學(xué)專家、教育技術(shù)專家和教學(xué)設(shè)計(jì)專家以及軟件開(kāi)發(fā)等各類人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)作用,實(shí)現(xiàn)最佳人員配置[9],具體如圖1所示。
3.2 聯(lián)合其他組織機(jī)構(gòu),合作推進(jìn)數(shù)字資源館藏化與館藏資源數(shù)字化
為了形成一個(gè)完整的有關(guān)周恩來(lái)與國(guó)共合作的專業(yè)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù),需聯(lián)合其他組織機(jī)構(gòu),組建維護(hù)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),合作推進(jìn)數(shù)字資源館藏化與館藏資源數(shù)字化。這樣才能發(fā)揮各自人才、文獻(xiàn)、技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化其協(xié)調(diào)功能,既在文獻(xiàn)布局、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、編制聯(lián)合目錄、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、人才培訓(xùn)等方面發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,又在各自的服務(wù)領(lǐng)域拓展了特色服務(wù),共享資源、群體及閱讀推廣空間。同時(shí)能確保系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、穩(wěn)定與高效運(yùn)行。因此,我們主要依托南京市圖書館(金陵圖書館)豐富的商用全文數(shù)據(jù)庫(kù),圍繞有關(guān)周恩來(lái)、國(guó)共合作談判兩大主題來(lái)進(jìn)行資料的挖掘和整理, 合作推進(jìn)數(shù)字資源館藏化與館藏資源數(shù)字化。一方面,通過(guò)利用金陵圖書館豐富的商用數(shù)字資源庫(kù),找尋相關(guān)紅色文獻(xiàn),形成題錄庫(kù)、文摘庫(kù)與全文導(dǎo)引,并汲取金陵館人員在虛擬專業(yè)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)方面的流程以及應(yīng)用的技術(shù)控制經(jīng)驗(yàn),形成規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的處理數(shù)據(jù),完善系統(tǒng)功能檢索體系。另一方面,發(fā)揮周恩來(lái)圖書館人員在革命史方面的專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化紅色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的相關(guān)質(zhì)量控制, 合理把握好數(shù)據(jù)源, 科學(xué)規(guī)劃好數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模,注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的附加值。此外,定期對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和響應(yīng)時(shí)間開(kāi)展分析,修正、維護(hù)、更新數(shù)據(jù)以保障數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量,推進(jìn)系統(tǒng)中的有關(guān)資源逐步得到完善。
除了上述的數(shù)字資源的館藏化工作之外,在針對(duì)我館的周恩來(lái)專題研究的圖書資料、報(bào)刊研究資料、方志資料、文物信息多媒體庫(kù)等專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目方面,我們依托市館館藏資源數(shù)字化的人才、技術(shù)方面的支援,發(fā)揮本館的專業(yè)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行了有重點(diǎn)、有計(jì)劃地對(duì)印刷型館藏資源的數(shù)字化掃描、OCR、標(biāo)引、入庫(kù)、檢索工作。
3.3 創(chuàng)建周恩來(lái)特色分館,提高周恩來(lái)圖書館紅色文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)查檢率
在數(shù)字資源館藏化與館藏資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上,我們將本館所藏的文獻(xiàn)信息資源納入南京市級(jí)公共文化服務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)具有強(qiáng)大成熟的文獻(xiàn)信息數(shù)字化管理系統(tǒng),完善的數(shù)字化文獻(xiàn)資源館藏書目體系,形式多樣、豐富多彩的數(shù)字化信息傳播服務(wù)方式,多層次廣范圍的服務(wù)區(qū)域。依托該平臺(tái), 可將周恩來(lái)圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)作為一個(gè)特色分館形式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)我館文獻(xiàn)資源一卡通及通借通還網(wǎng)絡(luò)化便利的服務(wù)體系。在市級(jí)公共圖書館OPAC檢索系統(tǒng)和周恩來(lái)圖書館公共檢索系統(tǒng)中分別檢索出有關(guān)周恩來(lái)與國(guó)共合作談判兩大主題的書目數(shù)據(jù)。
為了提高文獻(xiàn)檢索查全率和查準(zhǔn)率,考慮到周恩來(lái)圖書館館藏紅色文獻(xiàn)資源的獨(dú)特性與特殊性,我們圍繞周恩來(lái)生平、著作史料、國(guó)共“南京談判”整個(gè)歷史發(fā)展與變革過(guò)程及《周恩來(lái)年譜》《周恩來(lái)1946年談判文選》等九個(gè)主題,遵循《中國(guó)圖書館分類法》(第五版)的相關(guān)類目,在海量書目數(shù)據(jù)資源中,選取形成了具有針對(duì)性的九個(gè)類目的周恩來(lái)史學(xué)及黨史文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)專題庫(kù),一期數(shù)據(jù)庫(kù)共收錄了周恩來(lái)相關(guān)史學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)11 243條。同時(shí),在主題詞、關(guān)鍵詞選取上進(jìn)行了深入地研究與探討,最終形成了完整的有關(guān)周恩來(lái)圖書館標(biāo)引詞庫(kù),使得專題書目數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)引與檢索更加精準(zhǔn)。
4 結(jié)語(yǔ)
紅色文獻(xiàn)資源館藏建設(shè),尤其是其數(shù)字化工作,初始目的在于對(duì)文物級(jí)紅色文獻(xiàn)資源的保護(hù)與傳承。因此,將已有館藏的紅色文獻(xiàn)及其具有等級(jí)文物的紅色文獻(xiàn)資料數(shù)字化處理,符合周恩來(lái)圖書館數(shù)字化管理建設(shè)的要求。我們不僅要借鑒非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)經(jīng)驗(yàn)和做法,將紅色文獻(xiàn)及資料內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息進(jìn)行長(zhǎng)久保存,而且要加快運(yùn)用包括OCR、數(shù)據(jù)壓縮、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等數(shù)字化技術(shù),完成數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)紅色文獻(xiàn)目錄信息、數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)紅色文獻(xiàn)全文信息和數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)紅色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,實(shí)現(xiàn)文本在不同載體之間的自由轉(zhuǎn)換,全方位拓展對(duì)區(qū)域性的紅色文獻(xiàn)及具有等級(jí)文物性的紅色文獻(xiàn)資料的利用與研究。只有這樣,才能既有利于保護(hù)紅色文獻(xiàn)資料原件,又能形成一種向社會(huì)提供紅色文獻(xiàn)教育產(chǎn)品和服務(wù)的紅色文化產(chǎn)業(yè)化模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播和信息共享來(lái)促進(jìn)紅色文獻(xiàn)資源的利用與傳承。
周恩來(lái)圖書館館藏紅色文獻(xiàn)資源數(shù)字化保護(hù)工作是一個(gè)紅色文獻(xiàn)數(shù)字化品牌示范建設(shè)的過(guò)程[10]。今后,我們將以一貫之地對(duì)周恩來(lái)圖書館館藏紅色文獻(xiàn)的資源歷史、數(shù)目規(guī)模分布、資源價(jià)值、資源特征等開(kāi)展進(jìn)一步的分析規(guī)劃,對(duì)館藏紅色文獻(xiàn)資源細(xì)化著錄分類,有重點(diǎn)地對(duì)文物級(jí)革命紅色文獻(xiàn)、報(bào)刊雜志、音像資料等最具代表性的可數(shù)字化資源進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),謹(jǐn)慎細(xì)致地論證籌劃,以此構(gòu)建起以國(guó)家紅色文獻(xiàn)資源信息數(shù)據(jù)中心為核心、各省市為支撐、以采集、存儲(chǔ)、傳播、管理等硬件設(shè)施為基礎(chǔ)、多級(jí)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)為體系的紅色文獻(xiàn)資源信息專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)查詢與利用。
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孫烈濤 中共代表團(tuán)梅園新村紀(jì)念館周恩來(lái)圖書館副研究館員。 江蘇南京 ,210018。
(收稿日期:2020-05-20 編校:劉 明,左靜遠(yuǎn))