楊海燕

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下，大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域不斷擴(kuò)張，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。而財(cái)務(wù)部門(mén)本身負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息的采集與分析，在實(shí)際操作過(guò)程中，業(yè)務(wù)信息的反饋需要業(yè)務(wù)部門(mén)的配合，獲取難度較大，影響了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性?；谶@一問(wèn)題，大部分企業(yè)已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式，但在基礎(chǔ)設(shè)施配置方面還有待完善，基于業(yè)財(cái)融合理念開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級(jí)的必要路徑。本文以業(yè)財(cái)融合為探討視角，分析企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化

伴隨著信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了各行各業(yè)當(dāng)中。技術(shù)與產(chǎn)品的更新?lián)Q代頻率較快，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ)，但也同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的影響。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何在已有的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上，打破財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息互通隔閡，建立高效的業(yè)財(cái)一體化信息處理流程，是企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合管理理念搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)必須要注意的問(wèn)題。

一、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景與意義

早在2009年，我國(guó)財(cái)政部門(mén)就提出了“國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”，圍繞《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，將會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展目標(biāo)，要求現(xiàn)代化企業(yè)要積極推進(jìn)信息化管理體系的建設(shè)工作，初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化的高度融合。實(shí)際上，業(yè)財(cái)融合的管理理念是企業(yè)發(fā)展至成熟階段下的產(chǎn)物，以財(cái)務(wù)部門(mén)作為中心部門(mén)，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，將業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前端嵌入財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中，使得財(cái)務(wù)管理工作能夠服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)，可以有效打通企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，共同建立支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的信息平臺(tái)，有助于防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從現(xiàn)階段情況來(lái)看，大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化，即在財(cái)務(wù)軟件的輔助下開(kāi)展數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作，但會(huì)計(jì)信息化下不同的管理模塊自成體系，包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制、工資核算、項(xiàng)目結(jié)算等模塊。由于不同管理模塊所使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面存在差異性，因此數(shù)據(jù)共享性較差。甚至為了滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)的需求，需要會(huì)計(jì)人員對(duì)同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄入不同的軟件系統(tǒng)當(dāng)中，在這一過(guò)程中難免存在人工錄入誤差的風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于不同管理模塊的數(shù)據(jù)整合能力較差，不利于會(huì)計(jì)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，相關(guān)數(shù)據(jù)也無(wú)法及時(shí)獲取，削弱了財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)管等環(huán)節(jié)的作用，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題。

對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于業(yè)財(cái)融合管理理念下開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重大意義。具體來(lái)說(shuō)，其一，有利于保障企業(yè)資金安全，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。伴隨著企業(yè)投資項(xiàng)目多元化，企業(yè)的交易往來(lái)關(guān)系也更加復(fù)雜，資金支出涉及到研發(fā)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、專(zhuān)利技術(shù)等多個(gè)方面，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，財(cái)務(wù)管理面臨的數(shù)據(jù)分析工作也日益繁重。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多層級(jí)的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總與生產(chǎn)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支出過(guò)程的監(jiān)管，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供環(huán)境基礎(chǔ)與技術(shù)支持。其二，充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能。在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的支持下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算之間的聯(lián)動(dòng)，由信息共享平臺(tái)反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況。例如：針對(duì)在建工程、專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目等建立全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、事前預(yù)算、資金配置、項(xiàng)目結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全生命周期動(dòng)態(tài)管理，充分發(fā)揮預(yù)算工具在資金配置方面的作用。其三，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以依據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并規(guī)則，自動(dòng)提取業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息，生成各類(lèi)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表，既要滿(mǎn)足不同部門(mén)的管理需求，還可以用于財(cái)務(wù)分析環(huán)節(jié)。由管理會(huì)計(jì)人員從多個(gè)角度分析報(bào)表數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、投資前景預(yù)測(cè)、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，匯總編制投資決策可行性分析報(bào)告，為管理層的投資決策提供信息支持，落實(shí)“業(yè)財(cái)融合”管理理念。

二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本功能

基于業(yè)財(cái)融合管理理念下，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需求，因此，在系統(tǒng)搭建以前確定目標(biāo)定位是首要步驟。依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、管理模式、部門(mén)職責(zé)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算、資金管理、信息共享等方面，其根本目的是為了提升財(cái)務(wù)管理水平。例如：通過(guò)會(huì)計(jì)核算模塊，系統(tǒng)可以基于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目采集和匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成負(fù)債表、利潤(rùn)表、費(fèi)用表等，滿(mǎn)足不同部門(mén)的信息需求，也能夠改進(jìn)信息獲取方式，減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān);對(duì)于資金管理模塊，主要體現(xiàn)在支出審批環(huán)節(jié)，以出納業(yè)務(wù)管理要求為依據(jù)，在報(bào)銷(xiāo)軟件的支持下，會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行線(xiàn)上行程鏈接報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票識(shí)別計(jì)算、發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證、審批支付等工作，不僅能夠提升會(huì)計(jì)處理效率，還能夠加強(qiáng)對(duì)資金支出節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督和控制;在信息共享方面，以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)可以以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門(mén)的數(shù)據(jù)整合，由系統(tǒng)承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審批、報(bào)表編制等工作，打破財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的隔閡，更好地落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式。

（二）基于財(cái)務(wù)系統(tǒng)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段

由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要全面覆蓋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行以前，企業(yè)首先需要營(yíng)造良好的文化氛圍，確保基層人員積極參與到系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用工作當(dāng)中。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)管理層人員要提高自身的重視程度，通過(guò)內(nèi)部宣傳、技術(shù)培訓(xùn)等方式，強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的日常溝通，創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境。其次，確定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基本流程，以組織結(jié)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)流程梳理、部門(mén)職能劃分、服務(wù)器配置、表單模板配置、上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)測(cè)試作為主要環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)的支持下，聯(lián)合外部軟件部門(mén)共同完善系統(tǒng)的功能，全面覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。最后，企業(yè)還需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，包括會(huì)計(jì)核算制度、支出審批制度、報(bào)表編制制度、預(yù)算管理制度、績(jī)效考核制度等，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集匯總、會(huì)計(jì)憑證生成、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、項(xiàng)目完工結(jié)算、人員績(jī)效考評(píng)等方面的作用，輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和效率性。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)的管理模式，還要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度整合。具體來(lái)說(shuō)，一方面，以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為中心，分別設(shè)置支付結(jié)算、財(cái)務(wù)審批、稅務(wù)管理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)核算、工資核算等專(zhuān)項(xiàng)管理模塊，主要作用于財(cái)務(wù)管理工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。以核心數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理流程為例，利用NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，企業(yè)可以將采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)當(dāng)中，依據(jù)當(dāng)月采購(gòu)需求形成采購(gòu)訂單池，銷(xiāo)售訂單則以客戶(hù)下單為基準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)在轉(zhuǎn)至NC系統(tǒng);將采購(gòu)數(shù)據(jù)依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、品類(lèi)等維度進(jìn)行原始訂單合并，數(shù)據(jù)量成倍降低;此時(shí)，再將采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)推送至NC系統(tǒng)，形成財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)，最終生成會(huì)計(jì)憑證。在同一系統(tǒng)中統(tǒng)一抓取采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)核心數(shù)據(jù)，并通過(guò)建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，形成財(cái)務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效打破了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的知識(shí)壁壘。另一方面，為了避免企業(yè)信息孤島現(xiàn)象，提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成效，企業(yè)還需要統(tǒng)一不同管理模塊的數(shù)據(jù)輸出口徑，做好管理模塊端口對(duì)接工作，在同一平臺(tái)上反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。不同部門(mén)的工作人員可以結(jié)合自身的信息需求，自動(dòng)采集和獲取相關(guān)信息，極大的優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸流程，也有效提高了企業(yè)的信息質(zhì)量。

（四）為財(cái)務(wù)管理信息化配置專(zhuān)業(yè)人才

伴隨著信息技術(shù)逐漸在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用與普及，會(huì)計(jì)人員的管理職能和專(zhuān)業(yè)范疇將得到進(jìn)一步細(xì)化。尤其在業(yè)財(cái)融合管理模式的影響下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向。也就是說(shuō)，在未來(lái)，有大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作將被移交至信息系統(tǒng)完成，這將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定的沖擊。因此，企業(yè)在逐步完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，還要注意專(zhuān)業(yè)人才配備與會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)行工作。一方面，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員制定培訓(xùn)計(jì)劃，除了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以外，還要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，了解財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行方法，盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境。另一方面，企業(yè)還要培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才，并將管理會(huì)計(jì)職能進(jìn)行計(jì)劃，包括業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、融合型財(cái)務(wù)人員以及專(zhuān)家型財(cái)務(wù)人員等，例如：融合性財(cái)務(wù)人員主要具備預(yù)算管理、并購(gòu)決策支持、融資計(jì)劃編制、IPO上市審計(jì)以及稅務(wù)籌劃等專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)。通過(guò)管理會(huì)計(jì)職能細(xì)化能夠有效完善企業(yè)的人力資源管理機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型儲(chǔ)備多元化的管理人才。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型、提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要引入最新的技術(shù)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)支持業(yè)財(cái)融合管理模式落地。在這一過(guò)程中，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并通過(guò)系統(tǒng)基本功能設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理手段改進(jìn)、財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化、專(zhuān)業(yè)人才配置等方式，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)高度融合。

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