李延君，韋皓煜，韋盛宇，周鵬飛

(1.長春工程學(xué)院，長春 130012； 2.北京志恒教育科技有限公司，北京 100000)

1 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

為貫徹落實(shí)全國教育大會和新時代全國高等學(xué)校本科教育工作會議精神，根據(jù)2015年《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見》和2019年教育部印發(fā)的《國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃管理辦法》的文件要求，長春工程學(xué)院深入推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作，提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡稱“大創(chuàng)”項(xiàng)目)的實(shí)施管理。長春工程學(xué)院建立了學(xué)?！芾聿块T—學(xué)院—指導(dǎo)教師四級項(xiàng)目組織管理制度，已建立培育項(xiàng)目、校級項(xiàng)目、省級項(xiàng)目、國家級項(xiàng)目的項(xiàng)目梯隊(duì)。“大創(chuàng)”項(xiàng)目實(shí)施過程涵蓋項(xiàng)目前期培育、項(xiàng)目申報、立項(xiàng)評審、項(xiàng)目實(shí)施、中期檢查、答辯驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)。突出重視過程管理，使用“大創(chuàng)”項(xiàng)目工作記錄手冊跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。落實(shí)獎勵，鞭策指導(dǎo)教師和“大創(chuàng)”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。“大創(chuàng)”項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，學(xué)校頒發(fā)結(jié)題證書，并給予指導(dǎo)教師指導(dǎo)獎勵金。每年評選優(yōu)秀“大創(chuàng)”項(xiàng)目代表學(xué)校參加全國大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會?！按髣?chuàng)”項(xiàng)目立項(xiàng)提倡：以學(xué)生為中心，做適合本科生的原創(chuàng)項(xiàng)目，學(xué)校重視并重點(diǎn)支持與全國高水平大學(xué)生競賽結(jié)合的項(xiàng)目。

2 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施難點(diǎn)

以長春工程學(xué)院2019年“大創(chuàng)”項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況為例。結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目共計(jì)170項(xiàng)，經(jīng)學(xué)院、學(xué)校兩級審核，共有103個項(xiàng)目符合結(jié)題標(biāo)準(zhǔn)，46個項(xiàng)目申請延期，21個項(xiàng)目被終止。申請延期和被終止項(xiàng)目數(shù)占總立項(xiàng)數(shù)的39.4%。為什么“大創(chuàng)”項(xiàng)目如期和高質(zhì)量完成，會成為項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)？經(jīng)分析，在項(xiàng)目管理、實(shí)施推進(jìn)中有如下幾點(diǎn)：

第一，部分學(xué)生缺乏科研創(chuàng)新思想?；A(chǔ)教育階段，學(xué)生們更注重成績和分?jǐn)?shù)的變化，往往忽視了科研思維、創(chuàng)新想法的培養(yǎng)。高等教育本科階段，在掌握專業(yè)知識能力的基礎(chǔ)上，應(yīng)該注重培養(yǎng)科學(xué)思維、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神和實(shí)踐能力。但部分學(xué)生仍存有懶惰想法，用指導(dǎo)教師的科研課題參與“大創(chuàng)”項(xiàng)目的競爭立項(xiàng)，甚至用指導(dǎo)教師的科研成果答辯結(jié)題。

第二，部分學(xué)生科研創(chuàng)新投入時間不足，造成項(xiàng)目執(zhí)行不力。創(chuàng)新類“大創(chuàng)”項(xiàng)目的研究期限是一年。除了寒暑假之外，本科學(xué)生在校期沒有專屬的“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究和實(shí)踐時間，只能利用課余時間。當(dāng)團(tuán)隊(duì)學(xué)生創(chuàng)新意識不強(qiáng)、項(xiàng)目責(zé)任心較低、指導(dǎo)教師管理寬松時，會造成部分團(tuán)隊(duì)學(xué)生投入創(chuàng)新訓(xùn)練時間不足，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不力。

第三，部分學(xué)生團(tuán)隊(duì)缺乏科研經(jīng)驗(yàn)。參與“大創(chuàng)”創(chuàng)新訓(xùn)練的團(tuán)隊(duì)，主體是大學(xué)二年級、三年級的本科生。應(yīng)用型高校本科生普遍缺乏科研工作經(jīng)歷，更談不上研究經(jīng)驗(yàn)。若本科生團(tuán)隊(duì)沒有科研導(dǎo)師指導(dǎo)，團(tuán)隊(duì)沒有跟隨科研平臺學(xué)習(xí)，且團(tuán)隊(duì)中沒有合理的“以老帶新”的成員梯隊(duì)，往往會造成本科生學(xué)生團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重缺乏科研經(jīng)驗(yàn)，不利于“大創(chuàng)”項(xiàng)目有序推進(jìn)。

第四，部分項(xiàng)目存在指導(dǎo)教師指導(dǎo)不到位的情況。某些指導(dǎo)教師教學(xué)工作量飽和、科研任務(wù)繁重，在時間緊張和精力不足的情況下，會缺乏對項(xiàng)目的指導(dǎo)。小部分指導(dǎo)教師身兼數(shù)職，教學(xué)管理雙肩挑，忙碌中會忽視對團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的管理。

3 思維導(dǎo)圖在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施中的應(yīng)用

為了提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目的完成度和質(zhì)量，提出把思維導(dǎo)圖工具應(yīng)用于“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究和項(xiàng)目管理，達(dá)到有效培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力的目的。

3.1 基石導(dǎo)圖

基石導(dǎo)圖是給“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究初期指引研究方向的一種導(dǎo)圖。利用思維導(dǎo)圖主題和主干分枝的顯著特點(diǎn)，基石導(dǎo)圖在整理研究文獻(xiàn)、明確研究方向和突出研究重點(diǎn)方面具有優(yōu)勢。“大創(chuàng)”項(xiàng)目研究初期，團(tuán)隊(duì)成員會從多方面、多渠道收集關(guān)于本項(xiàng)目的相關(guān)文獻(xiàn)和資料。由于收集到的素材數(shù)量較多、涵蓋較廣、內(nèi)容較雜亂，過量的研究資料容易混淆研究團(tuán)隊(duì)的研究方向和研究思路。

繪制基石導(dǎo)圖可以明確研究方向。第一，基石導(dǎo)圖的繪制明確了搜集文獻(xiàn)的方向和重點(diǎn)。第二，利用基石導(dǎo)圖的主干分枝特點(diǎn)，方便對文獻(xiàn)進(jìn)行分門別類地整理，將主題和內(nèi)容相近的文獻(xiàn)歸類。第三，判斷所收集素材的重要程度，優(yōu)先選擇對項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性高的文獻(xiàn)。第四，項(xiàng)目組成員需要對所收集的素材進(jìn)行取舍，舍棄重復(fù)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)度不高的文獻(xiàn)。將這四點(diǎn)分別完成后的內(nèi)容呈現(xiàn)在思維導(dǎo)圖中，就能形成一張研究方向明確、重點(diǎn)突出的基石導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖可以把大腦思維可視化，基石導(dǎo)圖可以讓研究團(tuán)隊(duì)理清研究方向，將之前堆積如山的文獻(xiàn)簡單化和明了化。

基石導(dǎo)圖中關(guān)鍵知識點(diǎn)與點(diǎn)之間的聯(lián)系，方便項(xiàng)目組成員更深層地剖析研究文獻(xiàn)。將文獻(xiàn)中的相同點(diǎn)進(jìn)行歸納，不同點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘，對文獻(xiàn)進(jìn)行分類和整理以及統(tǒng)計(jì)，為項(xiàng)目研究推進(jìn)奠定良好的知識基礎(chǔ)，繪制基石導(dǎo)圖的過程是提高團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目理解的過程。

3.2 話題導(dǎo)圖

話題導(dǎo)圖能讓研究團(tuán)隊(duì)短時間內(nèi)進(jìn)行高密度高質(zhì)量的頭腦風(fēng)暴討論。頭腦風(fēng)暴是一把“雙刃劍”，當(dāng)討論沒有得到良性引導(dǎo)時，學(xué)生團(tuán)隊(duì)在研究過程中會出現(xiàn)討論跑偏的現(xiàn)象。成員多方同時發(fā)表意見，短時間無法形成統(tǒng)一的問題認(rèn)識，使得團(tuán)隊(duì)在研究過程中做很多無用功，拖慢研究進(jìn)程并打亂項(xiàng)目時間管理規(guī)劃。

話題導(dǎo)圖能良性地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員更好地理解研究項(xiàng)目。繪制話題導(dǎo)圖的步驟有四點(diǎn)：A.將議題寫在中心位置。B.寫明項(xiàng)目有幾個研究論點(diǎn)。C.討論過的內(nèi)容填寫在圓圈里面。D.結(jié)論(答案)寫在箭頭前面方框里。E.在“下一步”(對策&行動)中付諸實(shí)踐。話題導(dǎo)圖如圖1所示。

圖1 話題導(dǎo)圖

話題導(dǎo)圖讓學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員更容易達(dá)成共識，有利于進(jìn)一步的交流，能讓頭腦風(fēng)暴討論不偏離議題主方向，當(dāng)談?wù)摰脑掝}偏離了中心思想的時候，組長應(yīng)明確本次討論的中心論點(diǎn)，及時將談?wù)撛掝}糾正并引入正確話題。話題導(dǎo)圖有效節(jié)約了時間和人力，在短時間內(nèi)進(jìn)行高密度、高質(zhì)量的討論，從而使團(tuán)隊(duì)研究產(chǎn)出更好，研究效率更高。此外，在話題導(dǎo)圖中，團(tuán)隊(duì)成員的頭腦風(fēng)暴論點(diǎn)隨中心思想呈放射狀展開，最后引出共識結(jié)論，這樣一種繪制思維導(dǎo)圖的過程能夠?qū)⑹挛锝Y(jié)構(gòu)化分解，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的深入思考能力。

3.3 一張紙全貌導(dǎo)圖

第一，一張紙全貌導(dǎo)圖能為研究團(tuán)隊(duì)展示全部研究工作內(nèi)容，顯示項(xiàng)目研究進(jìn)度和建立項(xiàng)目研究進(jìn)程監(jiān)管機(jī)制。

第二，一張紙全貌導(dǎo)圖上能清楚地呈現(xiàn)項(xiàng)目的研究現(xiàn)狀和目前的研究困難，并能分析困難出現(xiàn)的原因。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在了解全局的前提下提出的解決方案會更優(yōu)，并且解決方案的具體實(shí)施計(jì)劃要在一張紙全貌導(dǎo)圖中有所標(biāo)識。

第三，一張紙全貌導(dǎo)圖上明確顯示研究的框架，方便他人對研究項(xiàng)目有更進(jìn)一步的了解，能比較系統(tǒng)、全面地展示整個項(xiàng)目。能給其他相關(guān)的研究團(tuán)隊(duì)提供研究參考，方便團(tuán)隊(duì)上下屆的項(xiàng)目傳承。一張紙全貌導(dǎo)圖可以顯示項(xiàng)目研究進(jìn)度及對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，讓團(tuán)隊(duì)成員明確工作任務(wù)的時間截至點(diǎn)。

3.4 復(fù)盤導(dǎo)圖

復(fù)盤導(dǎo)圖擅長項(xiàng)目總結(jié)歸納和反思，某些錯誤會在團(tuán)隊(duì)研究過程中重復(fù)出現(xiàn)，如果錯誤重復(fù)出現(xiàn)，將會浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)成員的時間、精力和物力，對研究進(jìn)展不利。

在每次團(tuán)隊(duì)會議后和項(xiàng)目階段性總結(jié)處，研究團(tuán)隊(duì)可以繪制復(fù)盤導(dǎo)圖。復(fù)盤導(dǎo)圖在繪制時，應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)技巧：A.整理材料并分析，例如試驗(yàn)過程中獲得的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。B.列出當(dāng)初擬定的目標(biāo)以及目標(biāo)完成的情況，兩者對比并提出待解決的問題。C.執(zhí)行過程和自我剖析，回顧項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，審視自身當(dāng)時的思考和處理情況。D.總結(jié)規(guī)律，整理文件歸檔，以便更好指導(dǎo)項(xiàng)目研究進(jìn)展和下次復(fù)盤使用。

一個好的復(fù)盤導(dǎo)圖不僅可以用來記錄會議的內(nèi)容，突出會議重點(diǎn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員明確重點(diǎn)問題，提醒團(tuán)隊(duì)成員避開前面犯過的錯誤，提高團(tuán)隊(duì)研究效率，還能傳承經(jīng)驗(yàn)，提升能力，通過復(fù)盤導(dǎo)圖對以往項(xiàng)目研究經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行加工、整合、拓展，進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新能力。

4 思維導(dǎo)圖應(yīng)用展望

思維導(dǎo)圖用直觀的圖形展示大腦的創(chuàng)新思維，可以訓(xùn)練并增強(qiáng)大學(xué)生的邏輯思維，同時作為項(xiàng)目管理工具提高團(tuán)隊(duì)研究工作效率。對于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的初期設(shè)計(jì)、中期的規(guī)劃與實(shí)施過程和后期的歸納總結(jié)等都可以用到思維導(dǎo)圖。在具體應(yīng)用思維導(dǎo)圖時，仍需注意以下幾點(diǎn)：

第一，高校應(yīng)強(qiáng)化本科生的思維導(dǎo)圖能力。思維導(dǎo)圖對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施在項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目管理方面有積極的促進(jìn)作用。但目前在校大學(xué)生掌握思維導(dǎo)圖并應(yīng)用的能力比較弱，這一弊端的解決可以從兩方面著手：對學(xué)生來講，應(yīng)該在課外時間加強(qiáng)思維導(dǎo)圖的應(yīng)用學(xué)習(xí)，了解使用的方法，熟練繪制思維導(dǎo)圖。對學(xué)校而言，應(yīng)該針對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類指導(dǎo)教師進(jìn)行思維導(dǎo)圖工具的具體培訓(xùn)，將思維導(dǎo)圖工具深入融合到各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、競賽和活動中。第二，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)研究進(jìn)程的不同來選擇適合自己項(xiàng)目的思維導(dǎo)圖。合理使用基石導(dǎo)圖、話題導(dǎo)圖、一張紙全貌導(dǎo)圖、復(fù)盤導(dǎo)圖，發(fā)揮出思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目不同進(jìn)程下的積極促進(jìn)作用。第三，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)審慎地應(yīng)用思維導(dǎo)圖。雖然思維導(dǎo)圖有很明顯的優(yōu)點(diǎn)，但不適合處處都應(yīng)用思維導(dǎo)圖。當(dāng)事情本身的邏輯性和結(jié)構(gòu)性很清晰時，就不需要再繪制思維導(dǎo)圖降低自身的工作效率。而且，當(dāng)將思維導(dǎo)圖當(dāng)成研究主體，沉溺于思維導(dǎo)圖的制作與填充時，自身的創(chuàng)新性思維也會被限制。這會使原本的積極促進(jìn)作用變成項(xiàng)目的負(fù)擔(dān)。因此，應(yīng)了解好思維導(dǎo)圖的應(yīng)用目的與應(yīng)用對象，防止濫用思維導(dǎo)圖。