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        淺談火電運(yùn)營(yíng)期設(shè)備異動(dòng)檔案閉環(huán)管控與歸檔管理

        2021-05-24 01:11:14陳秀慧
        卷宗 2021年12期
        關(guān)鍵詞:申請(qǐng)單技術(shù)支持規(guī)程

        陳秀慧

        (阜陽(yáng)華潤(rùn)電力有限公司,安徽 阜陽(yáng) 236000)

        設(shè)備異動(dòng)是指對(duì)設(shè)備或系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、型式、性能、參數(shù)、連接方式等進(jìn)行更改的工作,設(shè)備異動(dòng)有利于改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、促進(jìn)人身安全,便于運(yùn)行人員操作,提高生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性。設(shè)備異動(dòng)檔案一般包括設(shè)備或系統(tǒng)進(jìn)行新裝、改進(jìn)(包括零部件及材料的改進(jìn)與代用)、改型、轉(zhuǎn)換、拆除、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、安全裝置定值的改變、電氣與熱工的儀表、計(jì)算機(jī)、保護(hù)裝置、自動(dòng)裝置的控制回路、報(bào)警裝置、聯(lián)鎖裝置、保護(hù)系統(tǒng)和回路的增加、改動(dòng)或取消等工作中形成的設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)單、設(shè)備異動(dòng)報(bào)告以及在異動(dòng)過(guò)程中如果改變運(yùn)行系統(tǒng),需要進(jìn)行運(yùn)行系統(tǒng)圖修改后所形成的圖紙;如在設(shè)備異動(dòng)過(guò)程中改變了設(shè)備操作方式,需進(jìn)行運(yùn)行規(guī)程相關(guān)參數(shù)的變更文件。

        作為火電項(xiàng)目,文件的整理都是按照DL/T241-2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔,通過(guò)查找標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)期后的設(shè)備異動(dòng)這部分檔案暫未涉及,而這一部分檔案對(duì)于火電運(yùn)行機(jī)組至關(guān)重要,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)在服務(wù),為未來(lái)著想的原則,更好地做好設(shè)備異動(dòng)檔案閉環(huán)管控和歸檔工作,經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)研,和技術(shù)支持部相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工進(jìn)行溝通、并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,總結(jié)以下管理經(jīng)驗(yàn)。

        第一、生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)一般由技術(shù)支持部、發(fā)電部專(zhuān)工提出,由設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)人在EAM填寫(xiě)設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)單,設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)單包括異動(dòng)的理由、異動(dòng)的內(nèi)容、異動(dòng)前后對(duì)比,可能出現(xiàn)的問(wèn)題及注意事項(xiàng),設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)單經(jīng)技術(shù)支持部相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、發(fā)電部相關(guān)專(zhuān)工及部長(zhǎng)會(huì)審,最后由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。

        第二、生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)的實(shí)施等同于設(shè)備檢修項(xiàng)目的實(shí)施,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制、審核、批準(zhǔn),過(guò)程管控、竣工驗(yàn)收都是按照檢修管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。

        第三、設(shè)備異動(dòng)報(bào)告在異動(dòng)竣工驗(yàn)收合格后編制的,設(shè)備異動(dòng)報(bào)告主要包括異動(dòng)設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)范、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、有關(guān)結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)圖、竣工圖以及其他與異動(dòng)有關(guān)的技術(shù)資料;設(shè)備異動(dòng)報(bào)告的審核專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)也是由技術(shù)支持部相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、發(fā)電部相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工及部長(zhǎng)會(huì)審,最后由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        設(shè)備異動(dòng)修改匯總清單(2019年)

        第四、原則上設(shè)備異動(dòng)竣工報(bào)告結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行移交設(shè)備異動(dòng)檔案,為了歸檔的方便,設(shè)備異動(dòng)檔案按照年度進(jìn)行移交,設(shè)備異動(dòng)檔案包括異動(dòng)內(nèi)容及審批流程、異動(dòng)申請(qǐng)單、異動(dòng)竣工報(bào)告。設(shè)備異動(dòng)是否需要修改圖紙由技術(shù)支持部專(zhuān)業(yè)主管確認(rèn),在每年設(shè)備異動(dòng)資料移交時(shí),需填寫(xiě)年度設(shè)備異動(dòng)匯總表(如下表所示),各專(zhuān)業(yè)按專(zhuān)業(yè)、流水號(hào)對(duì)設(shè)備異動(dòng)進(jìn)行匯總,對(duì)是否修改系統(tǒng)圖及運(yùn)行規(guī)程還是竣工圖由技術(shù)支持部和發(fā)電部專(zhuān)業(yè)主管確定簽字后,隨同異動(dòng)報(bào)告等相關(guān)資料一并移交檔案室。

        第五、檔案人員接收資料時(shí)審核匯總表,如有圖紙需要修改,并按照清單提供需要修改的相關(guān)系統(tǒng)圖或者竣工圖,技術(shù)支持部專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備異動(dòng)報(bào)告在竣工圖紙上做相應(yīng)的修改,發(fā)電部各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備異動(dòng)報(bào)告在對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)程上進(jìn)行修改,修改完成后并簽署姓名、修改日期、對(duì)應(yīng)的異動(dòng)報(bào)告編號(hào)。

        第六、檔案人員審核修改的圖紙,在檔案管理系統(tǒng)中更新對(duì)應(yīng)的圖紙電子版,并和異動(dòng)報(bào)告做互見(jiàn)號(hào)標(biāo)注。

        通過(guò)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備異動(dòng)檔案閉環(huán)流程管控和歸檔,完善了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的基礎(chǔ)資料規(guī)范性管理,真正做到檔案齊全性、完整性、系統(tǒng)性,使檔案室留存的竣工圖、系統(tǒng)圖、運(yùn)行規(guī)程與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符,對(duì)后期的生產(chǎn)利用提供了方便。

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