吳潤涵

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對于圖書行業(yè)發(fā)展也形成了一定的影響，信息時代人們已經(jīng)不再單純的采用傳統(tǒng)閱讀方式，而是希望圖書館能夠具備更多的功能。在數(shù)字化技術(shù)的建設(shè)和發(fā)展背景下，想要更好的完成圖書資料管理工作，就需要積極的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。本文首先對于當(dāng)前圖書資料管理工作中存在的不足進(jìn)行分析，同時對于數(shù)字化建設(shè)的概念進(jìn)行闡述，從而對于數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢進(jìn)行探討，最后對于數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理中存在的問題和對策進(jìn)行研究。希望通過本文，能夠為圖書資料管理工作的順利開展提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè);圖書館;圖書資料管理

引言：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和智能終端設(shè)備的普及，人們已經(jīng)逐漸進(jìn)入到了數(shù)字化的時代，數(shù)字化技術(shù)也成為了這個時代發(fā)展的關(guān)鍵所在。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，所有行業(yè)都在積極的進(jìn)行轉(zhuǎn)型，圖書行業(yè)也同樣如此，在進(jìn)行圖書資料管理的工作中也在朝著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。圖書館是對書籍進(jìn)行存放的地方，除了藏書之外也需要為人們提供借閱的服務(wù)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字化技術(shù)的普及應(yīng)用，圖書館功能逐漸無法滿足人們的閱讀需求，再加上人們的生活節(jié)奏加快，去圖書館的人變得更少，傳統(tǒng)的節(jié)約功能逐漸失去了優(yōu)勢，那么對于圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行研究就非常的有意義。

1.當(dāng)前圖書資料管理工作中存在的不足

雖然當(dāng)前很多圖書館在進(jìn)行圖書資料管理的工作中已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)迅速的信息傳輸，但從實際情況來看，圖書館中的圖書資料管理效果仍然不夠理想，很多圖書館的圖書資料管理仍然采用的傳統(tǒng)模式，將紙作為主要的資料載體來進(jìn)行存放，圖書資料在網(wǎng)絡(luò)中的儲存量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)的儲存量，那么信息共享將會變得不利，甚至可能會導(dǎo)致信息的丟失。如果圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)不夠完善，那么人們就必須通過紙質(zhì)資料來獲取信息，因為空間時間的限制而降低了人們的信息獲取效率，所以需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，為人們創(chuàng)造信息閱讀的便捷，滿足人們的資料閱讀需求。

2.數(shù)字化建設(shè)的概念闡述

數(shù)字化屬于綜合信息技術(shù)中的一種，通過0和1來將數(shù)據(jù)或者圖像轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號，然后對其進(jìn)行解碼重組，實現(xiàn)信息的有效傳輸。數(shù)字化建設(shè)需要以數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)路中建立一個完成的系統(tǒng)，利用采集信息、集成信息以及傳輸信息的過程來讓信息能夠在虛擬網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行應(yīng)用。數(shù)字化圖書館就是利用設(shè)備將圖書資料通過掃描的方式存入到計算機(jī)中，然后利用數(shù)字化技術(shù)來將其轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制的數(shù)字，通過加工運(yùn)算和編碼解碼的方式來對其進(jìn)行儲存。然后以數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)來搭建一個虛擬環(huán)境，將這些轉(zhuǎn)變?yōu)槎M(jìn)制數(shù)字的信息資料應(yīng)用于日常的管理工作中，這就是圖書館的數(shù)字化建設(shè)過程。通過對資源的數(shù)字化來搭建的虛擬圖書館，其最大的優(yōu)勢就是在于讓讀者能夠通過虛擬的方式接觸到資源，實現(xiàn)圖書館圖書資料的最大化利用。

3.數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢

3.1載體多樣化

過去的圖書資料管理主要采用的是紙質(zhì)方式，同時也是社會當(dāng)中進(jìn)行信息傳播的主要方式，但對于資質(zhì)信息的保護(hù)要求很高，因為紙質(zhì)存在著殘缺或者風(fēng)化的問題，作為時代發(fā)展的重要影像內(nèi)容，圖書資料的管理也應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展，將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中。當(dāng)前的圖書資料管理更多的向著數(shù)字化的方向發(fā)展，同時也是提升資料利用效率的重要途徑，所以這樣的管理模式成為了未來主要的信息管理方式。我國之所以出現(xiàn)了歷史文化的遺失，就是因為資料保存難度大，而如今能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書資料信息的數(shù)字化管理，提升了信息保存的安全性。因為圖書資料儲存的多元化，使得信息儲存的方式逐漸向著現(xiàn)代媒體形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

3.2自動化管理

圖書館的圖書資料管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，會有效減少管理工作中的人力投入，使其變得更加自動化，具體表現(xiàn)在對信息獲取的便捷和對信息儲存的安全上。實現(xiàn)圖書館圖書資料的自動化管理，可脫離時間空間的限制來對圖書資料進(jìn)行隨時的閱覽，從而滿足現(xiàn)代社會中人們對于信息的需求。另外，過去對圖書資料采用的人工管理方式，實際上增加了圖書資料管理的風(fēng)險，一些人利用人工管理的漏洞來對圖書資料進(jìn)行入侵，導(dǎo)致信息的丟失。所以應(yīng)該促進(jìn)圖書資料管理的自動化發(fā)展，為人們的信息獲取提供便利條件，同時也提升了圖書資料管理的安全性。

3.3標(biāo)準(zhǔn)化管理

圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)，會讓圖書資料管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一個整體的標(biāo)準(zhǔn)化體系，數(shù)字化建設(shè)的過程就是對該體系進(jìn)行完善的過程，在對該體系進(jìn)行完善后會促進(jìn)圖書資料管理制度的建立，以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行管理制度的建立，讓圖書館的圖書資料管理工作變得更加有條理，如果在管理中存在問題可及時發(fā)現(xiàn)并解決，切實提升圖書館的圖書資料管理效率。

4.數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理中存在的問題和對策

相比于傳統(tǒng)的人工圖書資料管理而言，圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)有著多種優(yōu)勢，但其中也仍然存在著很多問題，具體包括以下幾個方面：

4.1故障影響

圖書資源管理的數(shù)字化建設(shè)需要以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，當(dāng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)了故障問題，那么必然會形成大范圍的影響，這時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的圖書館誰抓索引和目錄將無法發(fā)揮作用，同時工作人員也無法繼續(xù)開展圖書的數(shù)字化作業(yè)，所以從圖書資源管理的角度來看，應(yīng)該做到及時的資料備份，同時也要做好設(shè)備更新和維護(hù)工作，另外要針對可能出現(xiàn)的斷電問題設(shè)置應(yīng)對措施，確保不會出現(xiàn)資料丟失的情況。

4.2安全問題

雖然圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)為人們提供了便利條件，同時也有了更大的儲存空間，但其中存在的安全問題仍然需要重視，一些人會利用漏洞來竊取圖書資料，甚至將病毒散播到其中，不但會造成資料的損失，甚至?xí)ψx者的信息造成泄露。所以作為圖書館的技術(shù)人員，應(yīng)該注意系統(tǒng)漏洞的處理，加強(qiáng)后臺管理，及時進(jìn)行補(bǔ)丁的更新，做到防患于未然。

4.3資源共享

想要達(dá)到資源共享的效果，就需要重視共享機(jī)制的建立，圖書館之間應(yīng)該建立合作來實現(xiàn)共享機(jī)制的建立，除了可以對館內(nèi)的藏書進(jìn)行補(bǔ)充之外，也能夠?qū)σ恍╅e置書籍進(jìn)行高效率利用，另外還能夠?qū)D書的采購成本進(jìn)行節(jié)約。圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)對于工作人員有著更高的要求，需要工作人員能夠積極的學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，以擴(kuò)充自己的知識儲備糧，除了要學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之外，也要具備一定的應(yīng)急處理能力和團(tuán)隊合作能力。從圖書館的角度來看，應(yīng)該定期組織工作人員參加數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的教育培訓(xùn)，避免在出現(xiàn)這方面問題時無計可施。

結(jié)束語：總而言之，隨著信息的全球化發(fā)展以及科技的迅速進(jìn)步，圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè)的腳步只會繼續(xù)向前邁進(jìn)，傳統(tǒng)的圖書模式已不能滿足人們當(dāng)前的信息閱讀需求，電子書是現(xiàn)代化快節(jié)奏的工作者首選的閱讀方式，因為工作壓力太大，導(dǎo)致他們沒有太多的時間安安靜靜地看書。未來必將是傳統(tǒng)圖書模式與數(shù)字化圖書模式相結(jié)合的趨勢，我們可以做的就是改善傳統(tǒng)圖書館的弊端，發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)點，兩者互補(bǔ)才能更好地發(fā)揮圖書館的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]邢穎.圖書資料管理工作中存在的問題及優(yōu)化措施[J].山西青年，2021，（1）：136.

[2]樊明.圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021，（2）：83-84.

[3]李富存.高校圖書館檔案信息資料的收集管理和開發(fā)[J].傳媒論壇，2020，3（7）：105，107.

[4]劉彩霞."互聯(lián)網(wǎng)+"時代公共圖書館的圖書資料管理[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2020，36（2）：234-235.

周口師范學(xué)院圖書館