劉銘潔

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，企業(yè)在搭建組織架構(gòu)時更趨向于專業(yè)化，為了有效規(guī)避競爭常態(tài)下的市場風(fēng)險，企業(yè)無不例外對穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的核心——財務(wù)會計這一環(huán)節(jié)進行了深化改革。將財務(wù)工作落實并逐步技術(shù)化，是備受企業(yè)重視的關(guān)鍵點。而財務(wù)軟件的應(yīng)用則是其中的重要組成部分。本文以中小型企業(yè)為例，對其在經(jīng)濟發(fā)展過程中應(yīng)用財務(wù)軟件所存在的問題研究分析，并針對性的提出解決對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);財務(wù)會計;軟件技術(shù)

引言

相比于大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)因自身的資金能力受限，無法投入大量的成本建設(shè)高規(guī)格的組織架構(gòu)。其主要體現(xiàn)在側(cè)重于組織的嚴密性，而不是多層級的分散性。因而，在中小型企業(yè)的管理模式中，也強調(diào)交叉的工作模式，常因為受到干預(yù)而出現(xiàn)分工不明確、意識混亂等問題。財務(wù)同樣是中小型企業(yè)看重的核心部分，為了減少資金的消耗，在對財務(wù)進行管理的過程中也更加嚴格，從而一定程度上忽視了財務(wù)工作實踐的靈活性和可調(diào)節(jié)性。財務(wù)軟件的應(yīng)用就相對而言過于滯后和呆板，長時間缺乏專業(yè)和靈活的多元應(yīng)用嘗試，行使的用處單一，傳達的工作內(nèi)容欠缺宏觀考慮。本文將對這些問題進行闡述，并做出解決策略。

1.中小型企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題

1.1軟件配置落后，更新速度較慢

對于企業(yè)的發(fā)展來說，必須是站在市場宏觀看待全局的，否則極有可能隨時面臨信用和操作風(fēng)險。而直接導(dǎo)致這些風(fēng)險的根本因素在于，企業(yè)無法行之有效的具體規(guī)劃，對各系統(tǒng)部分做出管控。財務(wù)是核心部分，因而其它部門作為聯(lián)系財務(wù)審計、核算以及衡量成本的支流，是傳達重要市場信息的關(guān)鍵^【1】。這也要求財務(wù)部門的人員能夠?qū)κ袌霭l(fā)生的各種可能提前預(yù)測并分析，尤其是對市場造成其他部門消耗多少的可能性分別進行估算，從而確定每個部分下一階段所需支出的開支與收獲的利潤。但是在大部分中小型企業(yè)開展財務(wù)管理的工作中，并沒有對財務(wù)軟件投入較大的養(yǎng)護和更新力度，目前市面上財務(wù)軟件的基本價格（3個站左右）為5萬元，添加額外站點后價格約為10萬元，如果再算上硬件成本，那么通用型財務(wù)軟件的成本將約為50萬元，這對于中小企業(yè)來說是非常昂貴的。企業(yè)僅僅是采用傳統(tǒng)的算法工具和計算機配置讓財務(wù)人員進行工作，而這些軟件完全適應(yīng)不了高難度和高強度的要求，許多財務(wù)人員無法第一時間整理和估算出各部分的權(quán)值數(shù)據(jù)，更何況進行統(tǒng)籌分析。

1.2專業(yè)人員不足，軟件應(yīng)用錯誤

對于不同的財務(wù)軟件來說，所承擔(dān)的功能是不一樣的。并且不同的財務(wù)軟件也會在功能上有一些異同點，在有相同功能的軟件選擇中，需要綜合選擇易操作、速度便捷的軟件。盡管部分企業(yè)配置了高規(guī)格的工具，能夠讓財務(wù)人員選擇安裝各種軟件。但是由于相關(guān)人員對于不同軟件的特性并不熟悉，無法第一時間在遇到不同難題時選擇不同的最佳軟件，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作增加時間成本。

2.中小型企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用的具體策略

2.1加強企業(yè)對財務(wù)軟件應(yīng)用的重視力度

對于財務(wù)來講，如何保證中小型企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展并且穩(wěn)中求增，這是很重要的事情。因而，財務(wù)必須對各季度的報表和利潤表進行審計統(tǒng)籌，并且在預(yù)制下一階段規(guī)劃的同時帶領(lǐng)相應(yīng)部門進行財務(wù)活動的演練，從而做好成本增加或減少這一凈資產(chǎn)投入的依據(jù)，對于備用金的貯存也需要時刻留意，對于任何人員利用財務(wù)資金的活動進行計算和記錄。因而在如此龐大的數(shù)據(jù)面前，建造一個不同對象的財務(wù)模塊，尤為重要^【2】。有的財務(wù)人員利用矢量軟件構(gòu)建了不同季度企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部不同部分所需進出的款項，但是在傳統(tǒng)的中小型企業(yè)工作模式中，并沒有強調(diào)過多的實踐，有些財務(wù)人員雖然對于軟件的使用比較專業(yè)，但是喜歡按照主觀判斷進行不同模塊的應(yīng)用搭建，在這個過程中又出現(xiàn)了工作上的失誤。所以企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)和宣傳來培養(yǎng)管理層的會計電算化意識，讓管理層明白財務(wù)軟件的應(yīng)用不僅僅只是減少財務(wù)人員的工作量和減少財務(wù)工作出錯的可能性。

財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用，可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉(zhuǎn)來為企業(yè)營造高增加值的價值鏈，可以通過有效防范和控制財務(wù)違紀違規(guī)行為來為內(nèi)外部審計工作的開展創(chuàng)造條件，可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析來調(diào)整經(jīng)營決策，因此它對于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言是至關(guān)重要的。

2.2根據(jù)實際情況來選擇合適的財務(wù)軟件

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模承擔(dān)的基礎(chǔ)是相同的，如果財務(wù)人員無法敏銳的捕捉到各種財務(wù)軟件產(chǎn)生的實際價值，也就無法做出具體的優(yōu)化方案^【3】。而企業(yè)如果在配置了軟件后再讓人員使用，可能會因為人員專業(yè)能力不足消耗時間。但是如果先讓財務(wù)人員掌握軟件能力，又停留在理論上，無法在拿到軟件后第一時間有效應(yīng)用。因而，企業(yè)可以通過財務(wù)軟件的配置組織相應(yīng)人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和資格考試，讓財務(wù)人員第一時間熟悉工作內(nèi)容，并且隨時對個人工作的內(nèi)容做出應(yīng)變。企業(yè)可以根據(jù)實際情況來從市面上購買合適的財務(wù)軟件。

金蝶K/3、用友U8和易飛ERP的成本相對較高，并且有很多功能因中小企業(yè)無法用上而處于閑置狀態(tài)，而南北軟件是根據(jù)中小企業(yè)的個性化需求而專門開發(fā)（表現(xiàn)在銀行對賬系統(tǒng)、集成總賬處理系統(tǒng)、項目核算及輔助項目管理等方面），旨在幫助采取人員理順賬目并提供一些輔助管理功能，并且價格也相對較低，因此更適合于多數(shù)中小企業(yè)的實際需求。

3.結(jié)語

綜上所述，財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定企業(yè)資金出入、調(diào)節(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等方面起到了重要作用。而財務(wù)軟件的合理應(yīng)用作為保障財務(wù)工作的關(guān)鍵點，應(yīng)該引起重視。當(dāng)前大多數(shù)中小型企業(yè)在財務(wù)軟件的應(yīng)用投入中缺乏宏觀思維，重視程度不夠、缺乏專業(yè)培訓(xùn)的力度，沒有采取定量成本的更新養(yǎng)護制度，產(chǎn)生了許多問題，故本文對此提出相應(yīng)的策略分析。

參考文獻

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[3]張家琳.淺議中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)，2017（10）：85.