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        試析如何強(qiáng)化糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理

        2021-05-14 13:51:47邱永潔
        錦繡·上旬刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理意義對策

        摘要:民以食為天。我國是有14億人口的農(nóng)業(yè)大國,糧食安全是國家安全保障的重要方面。因而保障糧食安全是我國糧食收儲企業(yè)的重要工作。糧食收儲企業(yè)為國家大型企業(yè),企業(yè)的可靠收入來源是國家的財政補(bǔ)貼,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理具有十分重要的意義。本文將根據(jù)糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理意義來分析如何增強(qiáng)內(nèi)部控制管理,保障國家的糧食安全。

        關(guān)鍵詞:糧食收儲企業(yè);內(nèi)部控制管理;意義;對策

        引言:

        我國仍是農(nóng)業(yè)大國,內(nèi)部控制管理在糧食收儲企業(yè)中占有重要的作用,對企業(yè)的收支會造成重要影響。將內(nèi)部控制管理的手段在糧食收儲企業(yè)的方方面面都得到有效和充分應(yīng)用,有效調(diào)控企業(yè)內(nèi)部的糧食收購、支付、銷售、補(bǔ)償?shù)鹊雀鱾€方面環(huán)節(jié)。

        一、強(qiáng)化糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理的有效意義

        (一)能夠充分全面踐行國家政策和財政制度

        糧食作為非流通性產(chǎn)品,在人民百姓的日常生活中占有重要地位和作用,國家也制定了明確的相關(guān)性糧食政策。譬如在執(zhí)行國家政策性質(zhì)的糧食收儲時,需要嚴(yán)格按照出臺的相關(guān)文件的規(guī)定,放置存儲在合適的地方,有利于促進(jìn)企業(yè)形成充分全面的內(nèi)部管理制度。

        (二)有利于落實企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)

        糧食收儲企業(yè)在進(jìn)行糧食的收儲時,需要充分考慮到企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益[1]。強(qiáng)化內(nèi)部的控制管理,能夠有效提高員工的素養(yǎng),讓各級員工的職責(zé)權(quán)限得到充分地發(fā)揮,還能夠有效提高糧食收儲企業(yè)運營的安全性、保險性,保障糧食的安全。還能夠保障資金的正常流通和運用,提高存儲資金的利用率,達(dá)到有效可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)能夠有效滿足糧食收儲企業(yè)的發(fā)展需求

        第一,目前糧食收儲企業(yè)雖然已經(jīng)有國家大政方針的明顯規(guī)劃,但是在細(xì)節(jié)方面以及企業(yè)內(nèi)部的管理發(fā)展上,仍然需要地方各級政府根據(jù)現(xiàn)實情況作出清晰的規(guī)劃和設(shè)計。第二,內(nèi)部控制管理能夠從根本上對很多存在的問題作出糾正,還能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和未來目標(biāo)作出規(guī)定,滿足糧食收儲企業(yè)的未來發(fā)展需求。

        (四)明確政策規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行管理

        糧食收儲企業(yè)的每一環(huán)節(jié)都有明確的指令性指標(biāo)、規(guī)劃和嚴(yán)肅認(rèn)真的操作[2]。例如在對地區(qū)實際收儲能力、存儲數(shù)量、種類、存儲日期、資金流通往來的情況、輪換差價等等都需要充分結(jié)合政策規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行操作和實施。嚴(yán)令禁止個人性行為對政策規(guī)定的內(nèi)容加以修改和管理,這樣能夠滿足國家整體對糧食儲備的需求,還能夠保障人民的權(quán)益和利益,促進(jìn)社會穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。

        二、強(qiáng)化糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理的針對性舉措

        (一)考察內(nèi)部制度的完善性,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力和執(zhí)行度

        單位的負(fù)責(zé)人必須具有完善的專業(yè)素養(yǎng),對國家的相關(guān)規(guī)定與條例有充分的認(rèn)識和理解,能夠有效對企業(yè)作出規(guī)范。糧食收儲企業(yè)一定要從當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、糧食生產(chǎn)量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等等多方面進(jìn)行考慮,在現(xiàn)代企業(yè)制度的重要基礎(chǔ)上建設(shè)符合時代發(fā)展要求的一系列管理制度,例如預(yù)算資金分析、人員獎懲、績效考核、補(bǔ)救性措施、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等等多方面,設(shè)置符合情況的內(nèi)部控制管理制度,還需要在公司中公布明確的獎懲機(jī)制,讓內(nèi)部的控制管理人員自查漏洞與問題,及時上報,提高內(nèi)部控制管理在企業(yè)發(fā)展中的作用和地位。而不同層級的糧食收儲企業(yè)必須意識到內(nèi)部控制管理的重要性,及時進(jìn)行改革和更新,需要建立完善和有效的管理制度,激發(fā)員工的工作積極性和上進(jìn)心,推動企業(yè)能夠在未來長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,讓地方性的糧食收儲企業(yè)成為地方國有企業(yè)中的重要組成部分。

        (二)充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)手段

        傳統(tǒng)的糧食收儲企業(yè)內(nèi)部控制管理對人工的依賴程度高,尤其是在資金流轉(zhuǎn)和糧食收儲計算上傳統(tǒng)的依然依賴人工導(dǎo)致計算結(jié)果出錯的幾率高,明顯拖慢了工作的進(jìn)程和速度,不利于糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理。伴隨著時代進(jìn)步和社會發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域得到普及。企業(yè)的內(nèi)部控制管理借助互聯(lián)網(wǎng)一方面能夠促進(jìn)信息的流通,提高開放度和包容度,另一方面能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和正確性,有效解決問題和隱患。而借助大數(shù)據(jù)手段則能夠有效增加當(dāng)?shù)丶Z食收儲時國家的知情程度,還能夠保障不同地區(qū)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向與縱向?qū)Ρ?,保障?shù)據(jù)的真實性和可操作性。這樣能夠有效提高員工的工作效率,降低員工的工作壓力和工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)員工工作積極性的提高,保障糧食收儲企業(yè)的正常運行和發(fā)展。

        (三)增強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

        內(nèi)部控制管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度明顯影響了糧食收儲企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。因而糧食收儲企業(yè)必須對員工進(jìn)行專業(yè)充分的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度和國家為糧食收儲企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)定和政策,企業(yè)高層管理人員需要為內(nèi)部控制管理人員定期進(jìn)行組織專業(yè)知識從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn),再進(jìn)行業(yè)務(wù)的實踐訓(xùn)練,保證每一名員工都具備基本的職業(yè)素養(yǎng),對業(yè)務(wù)十分熟悉,在利用大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行操作時能夠熟練掌握方法,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力,實現(xiàn)未來的長久發(fā)展。

        (四)樹立清晰的風(fēng)險防范意識

        由于糧食收儲企業(yè)具有明顯的國家性,一旦國家興的糧食收儲管理方面出現(xiàn)問題,就容易造成國家的糧食安全受到挑戰(zhàn),造成社會的不穩(wěn)定,產(chǎn)生不良影響。因而糧食收儲企業(yè)需要定期對內(nèi)部控制管理的風(fēng)險進(jìn)行評估,并提前制定明確的防范風(fēng)險舉措,提出多種備選方案。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,糧食收儲企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意義有:能夠充分全面踐行國家政策和財政制度、有利于落實企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)、明確政策規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行管理等等四個重要的方面,而強(qiáng)化糧食收儲企業(yè)的內(nèi)部控制管理的具體舉措有:考察內(nèi)部制度的完善性,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力和執(zhí)行度、充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)手段、增強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、樹立清晰的風(fēng)險防范意識等等四個主要方面,通過上述分析,不但指出了糧食收儲企業(yè)采用內(nèi)部控制管理的意義,還根據(jù)可能存在的問題提出了相對應(yīng)的針對性措施,有利于未來糧食收儲企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,促進(jìn)國家糧食安全得到充分的保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]廖梅芬.加強(qiáng)糧食收儲企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的思考和分析[J].中國農(nóng)資,2019.

        [2]彭章強(qiáng) .關(guān)于糧食倉儲企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的思考[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019.

        作者簡介:邱永潔,1976-12,女,漢,臨海,副總經(jīng)理/助理經(jīng)濟(jì)師,本科。

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